SEGES Software. Mark Online KOM GODT I GANG... OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF BEDRIFTER

Transkript

1 SEGES Software Mark Online KOM GODT I GANG... OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF BEDRIFTER

2 MARK ONLINE OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF BEDRIFTER er udgivet af SEGES P/S Agro Food Park 15 DK 8200 Aarhus N Support Se kundecenter.seges.dk eller ring på Maj 2016

3

4 SEGES P/S Agro Food Park 15 DK 8200 Aarhus N T E info@seges.dk W seges.dk SEGES P/S skaber løsninger til fremtidens landbrugs- og fødevareerhverv. Vi udvikler forretningsmuligheder og serviceydelser i tæt samarbejde med vores kunder, forskningsinstitutioner og virksomheder over hele verden. SEGES er det nye navn for Videncentret for Landbrug, som pr. 1. januar 2015 også omfatter Videncenter for Svineproduktion.

5 Oprettelse og administration af bedrifter OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF BEDRIFTER... 2 NY BEDRIFT SKAL OPRETTES... 2 FULDMAGTSSTYRING... 3 EN BEDRIFT SKAL SKIFTE NORMSÆT... 5 EN KUNDE FLYTTER... 5 EN BEDRIFT OPHØRER (ARKIVERET)... 5 BACKUP AF EN BEDRIFT... 6 KOPI AF EN BEDRIFT (FX VED ALTERNATIV DRIFTSANALYSE, KOPIER TIL NY EJER)... 6 Anvendelse af Kundestatus facilitet... 6 OVERBLIK OVER HVILKE NORMSÆT, JERES BEDRIFTER ANVENDER... 7 OVERBLIK OVER HVILKE BEDRIFTER, HVOR DU HAR LAVET SJI-INDBERETNING, MV SUMMERING AF ANTAL HA I HAR LAVET GØDNINGSPLAN FOR... 8 HVILKE ABONNEMENTER HAR KUNDERNE?... 9

6 OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF BEDRIFTER Ny bedrift skal oprettes Oprettelse af ny bedrift sker via billedet Vælg bedrifter. Tryk på Opret for at åbne billedet Opret bedrift. Hvis du kender brugernavnet, kan du indtaste det i feltet Brugernavn. Tryk derefter på Hent bruger for at hente brugeroplysningerne fra DLIdatabasen. Hvis du ikke kender brugernavnet, trykker du på Avanceret søgning. I billedet Søg bruger kan du søge på navn og/eller eller adresse 2

7 Hvis du ikke kan finde den rigtige ved at øge på navn, så prøv at søge på vejnavn i adressefeltet. I billedet Opret bedrift får du kvitteret navne og adresseoplysninger. Her kan du så tilrette og indtaste bedriftens oplysninger. Den nye dataejer (kunde) findes ikke. Hvis brugeren/dataejeren ikke findes, kan du oprette en ny bruger via Landmand.dk. Umiddelbart efter brugeren er oprettet i Landmand dk, vil den kunne findes i Opret bedrift. Fuldmagtsstyring Alle PlanteIT s programmer og moduler gemmer data i Dansk Markdatabase. Data i Dansk markdatabase tilhører den enkelte landmand, og det er ham som bestemmer, hvem der har adgang til hans data. For at give fuldmagter, skal du gå på landmand.dk, logge på og vælge Fuldmagter under Administration i PlanteIT boksen. Fuldmagtstyper Der er både mulighed for at give fuldmagt til Rådgivere (rådgivningscentre) og til enkeltbrugere af Dansk Markdatabase. Når der er givet fuldmagt til et rådgivningscenter har alle ansatte på det pågældende center adgang til data. Normalt har ens eget center fuldmagt til data, men det er også muligt at give adgang til flere centre. Hvis det ønskes kan man desuden give fuldmagt til f.eks. en nabo, en 3

8 maskinstation eller ansatte med selvstændigt login. Der er fire typer af fuldmagter: Administrator Redigere Læse Begrænset redigering (Opgavestyring) Administrator Med administratorfuldmagt kan man både læse og redigere i data, slette bedriften, oprette abonnement og give fuldmagt til tredjeperson. Redigere Med redigeringsfuldmagt kan man redigere i data, men man kan ikke op-rette abonnement eller slette bedrifter. Læse Med læsefuldmagt kan man læse men ikke registrere. Begrænset redigering (Opgavestyring) Begrænset redigering er kun relevant i for-bindelse med Mark Online Plus og medarbejdere adgang til Opgavestyring. De enkelte medarbejdere har kun adgang til at se og redigere de opgaver, de hver især er tildelt. Tildeling af fuldmagt Fuldmagter gives for en bedrift ad gangen. Vælg øverst, hvilken bedrift, der skal gives adgang til. Vælg derefter hvilken rådgiver der skal have adgang til dine data og vælg derefter hvilken fuldmagtstype, der skal tildeles.tryk OK for at gemme. Hvis der er mere end en bedrift skal fuldmagterne sættes for hver enkelt bedrift. Hvis du indgår i et driftsfællesskab, og I ønsker at registrere på hinandens bedrifter, skal hver bedrift give fuldmagt til alle brugere, der skal have adgang. Login Alle landmænd som er kunde ved et landbrugscenter har allerede et login. Nye brugere kan oprettes via landmand.dk eller ved henvendelse til vores kundecenter på Hvis man ikke kender sit login eller har glemt kodeordet, er man også velkommen til at kontakte kundecenteret på

9 En bedrift skal skifte normsæt Under Bedriftsoplysninger og Basis normsæt skifter du valgt normsæt ud med jeres normsæt fra det år, hvor bedriften skal anvende jeres normsæt. Det er vigtigt, at bedriften bevarer tilknytningen til det gamle normsæt i tidligere år, sådan at tidligere anvendte normer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. En kunde flytter Når en bedrift ophører under et center og flytter et til et andet center, så skal der både ændres i tilknyttet normsæt og skiftes fuldmagt til data. Centret, der afgiver bedriften gør følgende: Under Bedriftsoplysninger og Normsæt skifter du bedriften Basis normsæt ud med Landsnormsættet i førstkommende år efter ophør af samarbejdet. Fra PlanteIT forsiden sletter du jeres fuldmagt til bedriften og giver det nye center fuldmagt til bedriften. Det center som modtager kunden skal derefter under Bedriftsoplysninger, Grundoplysninger skifte bedriftens basis normsæt til centret normsæt fra det år de har ansvar for bedriften. Det er vigtigt, at bedriften bevarer at have jeres centernormsæt som basisnormsæt i tidligere år, sådan at tidligere anvendte centernormer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. En bedrift ophører (arkiveret) Når en bedrift ikke længere skal være aktiv, bør du ændre status for bedriften til (arkiveret). Det gøres i billedet Bedriftsstatus, som du finder under Funktioner. Når bedriften er fremsøgt, kan du ændre status i statusfeltet. 5

10 Backup af en bedrift Ændrede data fra brugerfladen i Mark Online eller i Mark Mobile er gemt øjeblikkelig i Dansk Markdatabase, når du arbejder på en bedrift. Hvis du af en eller grund får behov for at fortryde de seneste data på bedriften, så kan der fremskaffes en backup af den aktuelle bedrift. Fremgangsmåden er Kontakt hotline og oplys bedriftsoplysninger og angiv en ca. dato for alderen af den backup, som du ønsker. VFL indlæser backup en, og hvis den er ok, så kan du arbejde videre med udgangspunkt i denne. Kopi af en bedrift (fx ved alternativ driftsanalyse, kopier til ny ejer) Skifter en bedrift ejer, så kan du have brug for at lave en kopi af bedriften. Under Funktioner har du Kopier bedrift. Herved får du adgang til, at lave en kopi til en ny bruger/ejer. I andre situationer kan du på centret have brug for en demo af bedriften. Under bruger/ejer skal du søge efter Demobruger centernavn ANVENDELSE AF KUNDESTATUS FACILITET Under Funktioner kan du via Bedriftsstatus udtrække en liste over dels Bedriftsstatus og del Kundestatus. Nedenfor eksempler på hvad disse kan bruges til 6

11 Overblik over hvilke normsæt, jeres bedrifter anvender Hvis man under Funktioner, Kundestatus vælger Bedriftsstatus kommer der et billede hvori man kan søge efter specifikke bedrifter. Eller hvis man ikke skriver noget i søge-felterne får man en liste over alle de bedrifter centret har fuldmagt til. Listen indeholder bl.a. kolonnerne Normsæt og Normsætejer. Det er relevant at lede efter de bedrifter, som ikke anvender jeres eget centers normsæt. Se eksempel nednfor: Overblik over hvilke bedrifter, hvor du har lavet SJI-indberetning, mv. Hvis man under Funktioner, Kundestatus vælger Bedriftsstatus kommer der et billede hvori man kan søge efter specifikke bedrifter. Eller hvis man ikke skriver noget i søge-felterne får man en liste over alle de bedrifter centret har fuldmagt til. Listen indeholder bl.a. kolonner som fortæller om der er lavet EHA-fil til fællesskema, EHA-fil til efterafgrøder, GHI-fil og SJI indberetning. Kolonnerne viser dato for hvornår en fil er dannet og af hvilken bruger, eller for SJI indberetning hvornår indberetningen er udført. Her eksempel på SJI-indberetning: 7

12 I listen kan man anvende de sædvanlige sortering og ikke mindst filtreringsmuligheder fra Mark Online. Hvis man fx ønsker en liste over alle de bedrifter, hvor der endnu ikke er udført en SJI-indberetning for vælger man at filtrere kolonnen Dato under SJI-indberetning til Tomme: Herefter indeholder listen alle de bedrifter, hvor der endnu ikke er udført en SJI-indberetning for i aktuelt høstår. NB: Vær opmærksom på, at listen viser status for det aktuelle høstår. SJIindberetning og GHI-fil skal man således findes i høståret før EHA-filerne. Altså ikke i samme liste. Summering af antal ha i har lavet gødningsplan for Hvis man under Funktioner, Kundestatus vælger Bedriftsstatus kommer der et billede hvori man kan søge efter specifikke bedrifter. Eller hvis man ikke skriver noget i søge-felterne får man en liste over alle de bedrifter centret har fuldmagt til. Listen indeholder bl.a. kolonner som fortæller bedrifternes areal i høståret. Både dyrket areal og Randzoneareal. Hvis du ønsker en sum at alle bedrifterne areal, kan du benytte faciliteten, at listen (som alle andre steder i Mark Online), kan kopieres til Excel, og udføre summering på areal kolonnen der. 8

13 Hvilke abonnementer har kunderne? Under Funktioner kan du via Bedriftsstatus få adgang til siden Abonnementsstatus. Denne liste indeholder de af Jeres landmænd, som har abonnement på et eller flere af DLBR Plante-IT produkter. I listen indgår landmænd, hvor I har fuldmagt til mindst en af hans bedrifter. Fx kan i finde de kunder, som har et Mark Online Premium abonnement. Igen ved at anvende muligheden for at filtrere på kolonnerne. 9