Forretningsmæssige mål Tidshorisont for ibrugtagning Krav til Jobcentrenes ibrugtagning Størrelse/omfang for Jobcentret Lovgivningsmæssig udbredelse

Transkript

1 Joblog Jobloggen hjælper den arbejdsløse med at have fuldt overblik over sin jobsøgning, både den planlagte og de afsluttede samlet et sted. Det giver indblik og overblik. Jobloggen understøtter også dialogen mellem jobkonsulent og borger, fx ved at den arbejdsløse og jobkonsulenten sammen planlægger de kommende jobsøgningsaktiviteter og nedfælder dem i loggen. Jobloggen understøtter også jobkonsulentens rådighedsvurdering af om den arbejdsløse er aktivt jobsøgende. Fra den 1. maj 2014 oprettes jobcenterbrugere til den midlertidige visning af jobloggen på bi.star.dk Fra den 15. maj 2015 har alle oprettede jobcentermedarbejdere adgang til jobcenterets borgeres logs via bi.star.dk Fra december 2014 vil alle jobkonsulenter kunne se borgerens log, sådan som borgeren ser den på Jobkon. Fra Ultimo 2014 forventes det at borgerens joblog kan ses via jobcentersagsbehandlersystemet. Jobcenteret skal udpege en superbruger og denne skal sørge for at oprette alle nødvendige brugere i jobcenteret inden den 15. maj. Jobcenteret skal sikre at alle der arbejder med de nedenfor nævnte grupper er bekendt med Jobloggen og dens muligheder Jobcenteret skal implementere de nødvendige ændringer i arbejdsprocesser således nye processer understøtter brugen af jobloggen XXL t-shirt. Fra den 15. maj skal jobcentrene anvende jobloggen i deres løbende rådighedsvurdering og opfølgning overfor Jobparate kontanthjælpsmodtagere (Lab 2.2) og Åbenlyst uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere (Lab 2.12 undergruppe) For øvrige ledige er Jobloggen tilgængelig, men frivillig at bruge. Hjælp til implementering og ibrugtagningen kontakt Beskæftigelsesregionen Brugerhjælp til det nye system, dvs.: hvordan virker det, hvordan gør jeg. kontakt Landssupporten

2 Min Side for alle målgrupper på JN - Åbenlyst uddannelsesparate, uddannelses- og aktivitetsparate uddannelseshjælpsmodtagere samt aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere Målet med projektet er, via Min Side på Jobnet, at give borgeren mulighed for selvbetjening (fx mulighed for syge- og raskmelding) samt en bedre indsigt i egen situation og de planer, der er lagt for og med borgeren. Borgeren skal derfor have adgang til, at se referatet fra afholdte samtaler (aftalen), se fremtidige aftaler i jobcenteret, og have adgang til at se aktiveringstilbud, planer m.v Min Side for åbenlyst uddannelsesparate modtagere af uddannelseshjælp: Er i drift. Min Side for uddannelsesparate og aktivitetsparate uddannelseshjælpsmodtagere: Forventes i drift 13. oktober Min Side for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere forventes udrullet i december Jobcentrene skal holde sig orienteret om, hvad borgerne kan se på jobnet.dk samt hvilke selvbetjeningsmuligheder der er tilgængelige for borgeren. Small (hvis nogen). Der er tale om it-understøttelse af lovkrav. Ikrafttrædelse bestemmes ved bekendtgørelse. Brugerhjælp ift. spørgsmål om jobnet.dk kontakt Landssupporten.

3 CV til alle målgrupper Målet med projektet er at alle målgrupper skal have mulighed/krav om at udarbejde et CV på Jobnet. Arbejdet med CV et skal hjælpe borgeren med at blive afklaret om egen situation og jobønsker ved at overveje tidligere joberfaringer, jobmuligheder mv. For de målgrupper, der i dag ikke har et CV gælder det, at det for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere blive et krav, at borgeren udarbejder et CV, mens det for øvrige målgrupper gælder, at de får mulighed for at udarbejde et CV. Endvidere skal CV et redesignes og optimeres på baggrund af brugerinput fra blandt andet sagsbehandlere/jobkonsuleter fra jobcentrene, så CV et opleves som tidssvarende og relevant for brugerne. CV for alle målgruppe forventes udrullet i 2 faser, december 2014 og første halvår For aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere skal jobcenteret sikre en opfølgning i forhold til om borgeren har udarbejdet et CV på Jobnet og yde medbetjening af de borgere, der ikke selv kan udfylde et CV. Samtidigt skal borgerens CV med oplysninger om tidligere joberfaringer og jobmuligheder indgå i samtalen mellem borger og jobkonsulenten i jobcenteret og medvirker til, at samtalen i jobcenteret blive fokuseret og relevant for den enkelte borger. Small (hvis nogen). Der er tale om it-understøttelse af lovkrav. Ikrafttrædelse bestemmes ved bekendtgørelse. Brugerhjælp ift. spørgsmål om jobnet.dk kontakt Landssupporten.

4 Uddannelsespålæg og en plan Formålet med løsningerne er at it-understøtte de unges dialog om uddannelsespålægget med jobcentret i en uddannelsesplan på jobnet.dk, herunder at muliggøre en digital dialog mellem sagsbehandler og borger Jobcentrenes dialog med uddannelsesinstitutionerne om den unge når den unge med et uddannelsespålæg optages på en uddannelse og siden hvis den unge er frafaldstruet På disse tidspunkter vil sagsbehandlerne opleve, at der kommer ny funktionalitet: 13. Oktober 2014: kan de unge begynde at arbejde med deres uddannelsesplaner på Jobnet.dk og være i digital dialog med sagsbehandlerne i jobcentrene via jobcentersystemerne December 2014 april 2015: udveksling af oplysninger mellem jobcentre og uddannelsesinstitutioner vil være digital At jobcentret har indkøbt og udrullet deres sagsbehandlingssystem (Opera,workbase eller fasit) indeholdende den funktionalitet, som rummer uddannelsesplaner At jobcentret holder sig informeret om eventuelle implementeringsaktiviteter ift. medbetjening af borgeren i jobnet.dk via Beskæftigelsesregionen (implementeringsaktiviteter og omfang er under planlægning) Small (afhænger af hvor brugervenlig og intuitiv løsningen i jobcentersystemerne er) men nye arbejdsgange pga digital dialog! Lovgivning om uddannelsespålæg er trådt i kraft 1. januar Værktøjerne vil understøtte arbejdsprocesserne. Brug for hjælp? Efter idriftsættelsen - kontakt Brugerhjælp ift. spørgsmål om uddannelsesplan i jobnet.dk kontakt Landssupporten Brugerhjælp ift. spørgsmål om uddannelsplan i KSS kontakt egen leverandør (KMD, Medialogic eller Schulz)

5 Læse/Skrive/Regne testresultater Alle unge, der ikke har gennemført en ungdomsuddannelse skal læse-, skrive- og regnetestes. Kommunen har pligt til at igangsætte læse-, skrive- og regnekurser og ordblindekurser mv. som ret og pligt-tilbud, hvis testene viser et behov for det. Undervisningen skal som udgangspunkt fortsætte indtil den unge har opnået læse-, skrive- og regnefærdigheder, der svarer til folkeskolens afgangsprøve. Det skal sikre, at alle unge får de nødvendige forudsætninger for at kunne gennemføre en uddannelse. Læse-, skrive og regnetest og eventuel efterfølgende undervisning skal fremgå af uddannelsespålægget. Det forventes at jobcentrene skal påbegynde indrapportering ultimo 2014/primo Den præcise tidshorisont afventer afklaring med interessenterne. Kan ikke udfyldes før analysen er færdig Kan ikke udfyldes før analysen er færdig Indgår i Reglerne om Uddannelsespålæg Hjælp til implementering og ibrugtagningen kontakt Beskæftigelsesregionen Brugerhjælp til det nye system, dvs.: hvordan virker det, hvordan gør jeg. kontakt Landssupporten

6 Jobnet for Jobkonsulenter Jobkonsulenterne skal kunne se det borgeren ser på Jobnet.dk og anvende denne viden i forbidnelse med rådgivningen. Jobkonsulenterne skal kunne udsøge CV er på tværs af kommuner, trække lister over borgere, se borgeres joblog, oprette jobordrer oa. Jobnet for jobkonsulenter vil udrulles i trin, hvor der først udrulles i enkelte kommuner i oktober 2014 for så at udrulles på landsplan ultimo Jobcentrene skal anvende samme login som de i dag bruger til Arbejdsmarkedsportalen, hvilket vil sige at jobkonsulenter ikke oprettet der skal oprettes via deres superbruger og indmeldelse til Landssupporten. Jobcentrene skal omlægge arbejdsprocesser fra at anvende CV Admin/Arbejdsmarkedsportalen eller Login som virksomhed til at udsøge CV er til at anvende Jobkon. Jobcentrene skal deltage i undervisning i brug af de nye funktionaliteter S i T-shirt størrelse Indgår i lovgivningen omkring formidling Hjælp til implementering og ibrugtagningen kontakt Beskæftigelsesregionen Brugerhjælp til det nye system, dvs.: hvordan virker det, hvordan gør jeg. kontakt Landssupporten

7 Fast track løntilskud og virks.praktik Mindske de administrative byrder i virksomhederne ved at gøre det enkelt og effektivt at ansøge. Frigøre ressourcer fra administrative opgaver i jobcentrene ved at sikre en effektiv sagsbehandling (modtagne ansøgninger skal fx være fuldt udfyldt med korrekte data og der skal bruges mindst mulig tid på manuelle kontroller af oplysninger). Sikre (en dokumenteret) overholdelse af lovgivning og god forvaltningsmæssig praksis. Formentlig medio 2015 i form af pilotidriftsættelse i enkelte kommuner, inden udrulning til hele landet. Endnu ikke fastlagt. Det forventes dog, at Jobcenteret vil skulle udpege en projektleder som kan stå i spidsen for den organisatoriske implementering i jobcenteret. Jobcenteret skal udpege 1-2 superbrugere, som kan deltage i undervisning Large Alle jobcentre skal anvende løsningen. Hjælp til implementering og ibrugtagningen kontakt beskæftigelsesregionen Brugerhjælp til det nye system, dvs.: hvordan virker det, hvordan gør jeg. kontakt Landssupporten

8 Udslusningskoordinatorer For at understøtte at personer, der er på vej til løsladelse får forberedt en evt. kontanthjælpssag og eventelt tilknyttet en udslusningskoordinator (mentor), der skal lette overgangen til job eller uddannelse, skal der etableres digital underretning fra Kriminalforsorgen om tidspunkt for forventet og faktisk løsladelse. For at understøtte, at der ikke udbetales ydelser med urette skal der endvidere etableres digital underretning fra Kriminalforsorgen om indsættelse og unddragelse fra indsættelse. I bedste fald medio Afhænger også af Kriminalforsorgen. Oplysningerne vil blive udstillet fra DFDG til de kommunale jobcentersystemer. Medium De nødvendige lovændringer er foretaget med kontanthjælpsreformen. Pligt til indberetning om indsættelse og løsladelse vil blive indarbejdet i databekendtgørelsen. Det samme vil den digitale videregivelse af oplysningerne fra DFDG til kommunerne.

9 Selvbooking For at understøtte af ledige fremover får større ansvar for eget ledighedsforløb, skal alle ledige have adgang til selv at booke møder med Jobcenteret. Jobcenteret kan via systemet Planner udstille mødetider for den ledige på Jobnet. Implementeringen kører med 10 jobcentre pr. måned fra august 2014 til juni Jobcenteret skal tilmelde sig undervisningshold og angive ønsket starttidspunkt, for åbning af Planner. Jobcenteret skal udpege en projektleder som kan stå i spidsen for den organisatoriske implementering i jobcenteret. Jobcenteret skal udpege 2 superbrugere, som kan deltage i undervisning. Undervisningen vil blive forankret i beskæftigelsesregionen. Jobcenteret skal tilkøbe et brevmodul hos en ekstern leverandør XXX-large Alle jobcentre skal have taget Planner i brug inden juni Hjælp til implementering og ibrugtagningen kontakt Beskæftigelsesregionen Brugerhjælp til det nye system, dvs.: hvordan virker det, hvordan gør jeg. kontakt Plannersupporten