Dagtilbud Rys udviklingskontrakt 2015

Transkript

1 Dagtilbud Rys udviklingskontrakt Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2015 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Per Rasmussen til direktionen ved direktør Henning Haahr Pedersen. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, Koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, Igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, Facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, Dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 1

2 2. Udviklingskontraktens mål og opfølgning for 2015 Direktionen har vedtaget tre obligatoriske kontraktmål vedrørende: Nedbringelse af sygefravær Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de 6 lederprofiler Implementering af sundhedspolitikken Kontraktmål ud over de tre obligatoriske mål afspejler højt prioriterede områder hos kontraktholder og/eller det samlede børn- og ungeområde. A. Nedbringelse af sygefravær Der skal være fortsat ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær. HovedMED-udvalget har besluttet, at der på alle arbejdspladser skal være særligt fokus på at nedbringe sygefraværet. Aftale-/kontraktmål: Dagtilbud Ry Sygefraværsdata fra Targit for de seneste 12 måneder viser, at der er et højt sygefravær (8,45 %) i kontraktområdet. Dette er væsentligt højere end det gennemsnitlige sygefravær i fagområdet (6,23 %). Ved et højt sygefravær skal kontraktområdet arbejde fokuseret på at nedbringe sygefraværet. Sygefraværet forventes nedsat til (6,23 %). Konkrete lokale initiativer fremgår af kontraktområdets handleplan. Opfølgning på aftale-/kontraktmålet: I november måned 2014 formuleres kontraktmålet for 2015 i samarbejde mellem personalechefen og den enkelte aftale- eller kontraktholder. Første afrapportering til Direktionen sker efter dataudtræk pr. ultimo april 2015 og anden afrapportering sker efter dataudtræk ultimo oktober Der sker en løbende overvågning af udvikling i sygefraværet på aftale- og kontraktholderniveau. B. Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de 6 lederprofiler Kontraktmål: Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag integreres i aftale- og kontraktholders daglige ledelsesarbejde. Det indebærer, at kontrakt- og aftaleholdere arbejder kontinuerligt med ledelsesgrundlagets tre innovationsspor det vil sige omsætter Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et aftale-/kontraktmål gør tankegangen bag Kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen gennemfører effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. følger op på målingerne af trivsel, ledelse og psykisk APV gennem 3i1-konceptet. 2

3 Opfølgning på kontraktmålet: Aftale- og kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af fagchefen/økonomichefen. Opfølgningen på 3i1-konceptet sker via dialogbaserede processer i samarbejde med HR/Personale og Løn. C. Implementering af sundhedspolitikken Kontraktmål: Sundhedspolitikken lægger op til, at der skal arbejdes med sundhed i alle dele af den kommunale opgaveløsning. Der skal være ledelsesmæssigt fokus på formidling af det nye sundhedsbegreb, og der skal igangsættes konkrete sundhedsinitiativer. Aftale- og kontraktholderne skal sikre, at alle medarbejdere på aftale- og kontraktstederne har kendskab til sundhedspolitikken tage stilling til, hvordan sundhedspolitikken kan udmøntes på aftale- og kontraktstedet hvilke tiltag er i gang og skal fortsætte, og hvilke nye tiltag skal sættes i gang. Opfølgning på kontraktmålet: Der følges op på implementeringsindsatsen i alle lederudviklingssamtaler i 2015 og D. Nedbringelse af merforbruget Kontraktmål: Der forventes et merforbrug med udgangen af 2014 på ca kr. svarende til 5,08 % af det korrigerede budget. Merforbruget skal nedbringes over 3 år, således at gælden er afviklet med udgangen af Der er aftalt gældsafvikling på mindst kr. i Opfølgning på kontraktmålet. Der følges op på kontraktmålet ved budgetopfølgningerne ultimo januar, april og august. Derudover følges der administrativt op hver måned ved at Opus Mit Forventede Regnskab er ajourført senest d. 20. i måneden. E. Læringsmiljøer Alle dagtilbud skal arbejde med udvikling af de pædagogiske læringsmiljøer, der understøtter og udfolder politikken "Den bedste start på livet" Dagtilbuddene arbejder sammen med bestyrelserne om at synliggøre udviklingen af pædagogiske læringsmål via de pædagogiske læreplaner. Læring betyder at alle børn udvikler kompetencer både fagligt og socialt. I Dagtilbud Ry er vi optagede af, at vores læringsmiljøer sikrer at alle børn, gennem en mangfoldighed af aktiviteter, møder oplevelser og udfordringer, der giver dem viden og færdigheder, der er brugbare og værdifulde, nu og på længere sigt. Børns potentialer er forskellige, og det pædagogiske miljø tilrettelægges så det skaber udfordringer, udvikling og læring for alle. Børn har en naturlig lyst og interesse for at lære og forstå sin omverden. Det er vigtigt at tage hånd om og bevare denne lyst og interesse. 3

4 Vi ved at forudsætningerne for læring er at det sker i et meningsfyldt samspil med andre. Al læring, udvikling og bevægelse finder sted i samvær med andre. Trivsel er en forudsætning for at læring og udvikling finder sted, og trivsel forudsætter at man er en del af et inkluderende fællesskab. Vi har derfor fokus på at vores læringsmiljøer er rummelige og inkluderende. Kontraktmål: Derfor er vores mål at vi vil skabe læringsmiljøer som er rummelige og inkluderende. Endvidere er vi optagede af, løbende at evaluere på vores læringsmål, således at der sker den rette udvikling af disse, i relation til vores faglige og pædagogiske målsætninger, og i relation til den udvikling der sker i det omkringliggende samfund. En evaluering der både finder sted gennem faglig og kollegial sparring, og i en dialog med børnene. Ligeledes er vi optagede af at sikre at det pædagogiske personale har faglige kompetencer og engagement, og dermed de rette forudsætninger for sikre udviklende læringsmiljøer. Gennem vores deltagelse i at lære børn at lære får vi mere viden om feedback og evaluering. Vi har derfor et klart mål om at alle pædagoger næste år skal arbejde med dette i deres pædagogiske praksis Det betyder: At visionen for vores pædagogiske virksomhed er at give alle børn den bedste start på livet At vi i vores planlægning og udførelse af aktiviteter, sikrer at alle børn trives og udvikler sig At medarbejderne samarbejder om tilrettelæggelsen af det pædagogiske miljø, så det afspejler mangfoldigheden i børnegruppens behov og muligheder. At vi sætter faglige mål for vores aktiviteter der tilgodeser de mål der er beskrevet i de seks læreplanstemaer. At de aktiviteter vi sætter i gang opleves som meningsfulde for det enkelte barn At aktiviteterne tager udgangspunkt i børnenes nysgerrighed og interesser At de læringsrum børnene befinder sig i er rummelige og inkluderende At vi løbende evaluerer på vores mål og aktiviteter, og at vi inddrager børnene i denne evaluering At vi opkvalificerer vores arbejde gennem efteruddannelse; netop nu ved at alle pædagoger skal deltager i at lære at lære. Opfølgning på kontraktmålet: Der arbejdes med pædagogiske læreplaner på personalemøderne. Udviklingsmål og implementering af at lære at lære evalueres kvartalsvis i ledelsesteamet. Medio og ultimo 2015 evalueres udviklingsmål om læring i forældrebestyrelsen. F. Inklusion Kontraktmål: I arbejdet med inklusion har vi fokus på at skabe pædagogiske miljøer, hvor det enkelte barn med sit særlige udgangspunkt trives, udvikler sig og oplever sig som en værdifuld og anerkendt deltager i fælleskabet. Vores mål er at; inklusion er en fælles opgave, som varetages af såvel børn, personale og forældre. 4

5 Opfølgning på kontraktmålet: Ved udgangen af 2014 har 27 pædagoger og 18 pædagogmedhjælpere i dagtilbuddet gennemført deres respektive uddannelse og kursus i inklusion. Alle deltagere har på personalemøder fremlagt hvad der har optaget dem i deres uddannelse, og hvorledes de tænker teori og praksis gennemført i det pædagogiske arbejde. Daglig leder og nærmeste kollegaer er med til efterfølgende, at sikre refleksions rum og hjælp til ovenstående. Implementeringen af viden og erfaringer fra medarbejdernes uddannelse og kursus prioriteres højt i I løbet af 2015 arbejdes der i dagtilbuddet med erfarings og videns deling om inklusionsarbejdet på tværs af de fire børnehuse i Dagtilbud. Fora for dette er: Ledelsesteam, netværksgrupper, spot on projektet, sprogkoordinatorgruppen og LMU. På et fælles personalemøde i efteråret 2015 vil vi evaluere og videns formidle udbytte af inklusionsarbejdet i dagtilbud Ry. Dette sker med en kobling til vores nye lærings udviklings forløb at lære at lære. Vi har afsat midler fra inklusionspuljen, som anvendes til en særlig indsats for de børn, der på grund af særlige vilkår, har svært ved at indgå i det sociale fælleskab. To gange årligt vurderes anvendelsen af midlerne hertil i ledelsesgruppen i DT Ry. På forældremødet til efteråret i husene formidles viden og erfaringer fra inklusionsarbejdet. Og forældrene inddrages hermed også i inklusionsarbejdet. Husudvalget i de enkelte huse har en værdifuld rolle i at være med til at skabe rammer for at inklusionsarbejdet lykkes. Det sker ved at arrangerer forskellige arrangementer hvor forældre og børn er sammen i et betydningsfuldt fællesskab. F. eks. fælles spisninger, overnatninger, ture m.m. I 2015 vil vi videreudvikle på husudvalgets rolle som trivselsråd for børnene i huse. Der afholdes årligt min. 4 møder i husudvalget. Daglig leder i børnehusene deltager fast i møderne. 3. Opfølgning Opfølgningen - på de politisk besluttede forandringer, som alle kontraktholdere på dagtilbudsområdet som minimum forventes at virkeliggøre - indgår i den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på øvrige kontraktmål sker senest i forbindelse med børn- og ungeområdets lærings- og kontraktdialog ultimo Denne opfølgning formidles til det politiske udvalg i de tilfælde, hvor det kan understøtte politikkontrollen. 5

6 4. Underskrifter Skanderborg, den 5. december Henning Haahr Pedersen Direktør Per Rasmussen Leder af Dagtilbud Ry 6