Referat Bestyrelsesmøde HUNDIGE BOLDKLUB

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: H. Andersen Referent: Henrik K. Jessen Dato og tidspunkt: Mandag den 6. juni 2016 kl 18:45 Tilstedeværende:, Lau, Stig, Henrik, Walid, Peskho og Frank Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Kommentarer til referat skal være forberedt inden mødet 2. Generel info Ny agility udstyr er leveret og blevet taget i brug og opbevares i skuret. 3. Evaluering af Store Kampdag 4 og 5 juni Borde og bænke er leveret fra kommunen og samlet af Dennis. Tak for hjælpen og dejligt med initiativrige medlemmer. Askebægre sat op af kommunen ved Kunsten for at mindske svineriet med cigaret skodder. Oprykningsfesten til serie 2, gav om aftenen en alarm. Vi må afvente evt. regning for udkørsel af vagtselskab. Seniorholdet har luftet en ide om opførsel af en egen opført tribune med bagside mod cykel-/gangsti. Bane 1 vil så skulle vendes. Tages op med kommunen. Der vil formentligt samtidigt skulle ændres på hele banelægningen på området Momsfritagelse for klubben er mere indviklet end først antaget, så sagen er droppet p.t. Afholdt med stor succes og mange besøgende. Samtidig faldt dagen sammen med serie 3 holdets oprykning til Side 1 af 5

2 4. Navngivning af klubben område serie 2. Timing. Tillykke med det. Det har været uforstående, at frivillige til arrangementet skulle betale fuld pris i cafeen og at der f.eks. ikke var gratis kaffe. Der var enighed om, at frivillige skulle kunne få forplejning og så vil bestyrelseskassen betale med en stor tak for hjælpen. Næste store kampdag er planlagt til den 24 september Der er kommet 4 forslag ind til et nyt navn. Der er forsat tid til at afgive sit bud. Se hjemmeside og Facebook. Henrik 5. Nyt fra ungdomsafdelingen Der er flere seniorspillere fra Granits/Peskho hold, som gerne vil være trænere på Fodboldskolen. Det er dejligt, så får vi netop den helhed med klubbens som vi stræber i mod at nå. Walid Det er planen at lave en eller flere Get2Sport miniturneringer i Askerød og øvrige relevante områder til efteråret, for at skabe interesse for fodbolden. Sker i samarbejde med DIF. Trænerudfordringen med et nyt årgang 06 holdet, søges løst via forældremøde den 8. juni. Hold tilmeldes U11 D række. P.t. ca. 14 spillere der kommer fra nuværende U11d og nuværende U10. Fortsættelsen af U15 holdet er på nuværende usikkert på grund af bl.a. manglende forældre kørsel samt møde disciplin til træningen. Klubben ser gerne holdet fortsætter i en eller anden form. Alternativer undersøges. 6. Nyt fra Seniorafdelingen Det nye serie 5 hold/majid har nævnt noget om protest vedr. seneste kamp, men Peskho Side 2 af 5

3 7. Kontingentopkrævning erfaringer fra april 2016 og ny 15. august 8. Banefordeling græs/kunst træning og kampe sommerhalvår herunder reservation af kunst 2016/2017 henvendelse fra holdet afventes fortsat. Fungerer efter planen, kun små udfordringer. Næste kontingent opkrævning bliver udsendt i tiden efter 11. juli 2016 og dækker perioden den 15. august2016 til den 31. marts Seniorafdelingens trænere sørger selv for opkrævning og betaling på nær Oldboys og Veteraner. Der udsendes sædvanligt girokort og herefter modtager trænere lister med mangelende betalere. Herudover kommer der ikke flere rykkere. Denne opstramning er nødvendigt på grund af tidsforbruget. Walid, Peshko og Stig skal i fælleskab samarbejde om, at få fordelt bane og tider vinter og sommer. Peskho og Walid skal lave liste med træningstider og ønskede hjemmekamp tider. Stig har ansvaret for at antal baner er tilstrækkelige og hvilket hold der bruger hvilken bane. Lau Walid, Peskho og Stig 9. Tilmelding efterår 2016 Skal på plads inden 10 juni. Mangler forsat en del indmeldinger fra trænere. 10. Fodboldskole 2016 status Seneste nyt - Cafe personale - Trænere - Flygtninge 11. Årshjul - Holdtilmelding efterår Store Kampdag efterår - Banefordeling kunst/græs Henrik og har været til opstartsmøde ved DBU. Der indsamles p.t. trænerdata til brug for indhentning af børneattester. Walid arbejder med at skaffe 15 børn med flygtningestatus. afholder næste møde med Cafepersonale medio juli. De tilmeldte skal have bekræftet mødetid. Er behandlet under selvstændige punkter Walid 12. Økonomi/regnskab Kontingent: Lau Side 3 af 5

4 - Kontingent august - Antal medlemmer - Seneste tiltag 13. Evt. samarbejde med FCK eller BIF Sendes ud medio juli. Antal medlemmer: 284 registrerede medlemmer p.t.. En repræsentant fra FCK kommer til klubben onsdag den 15 juni, for et møde og en besigtigelse af klubben og dennes faciliteter. Samtidigt kigger de på vores træning for ungdomsholdene. Lau har været til møde på Brøndby stadion. Brøndby er i gang med at lave en ny struktur, for de samarbejdsklubber. Indeholder blandt andet fællestræning, opbakning og sparring. BIF afholder også trænings camps nogle gange om året, som er brugerbetalt. Lau og Henrik 14. Eventuelt Dennis Landgreen: Dekoration og flytning af skudvæg. Kunstneren kan evt. betales af Hundige BK. - Bestyrelsen vil gerne have en pris for at flytteprojektet. Sponsorvæg: har fået lovning fra kommunen, at de opsætter plade for sponsorskilte på skuret ved P-pladsen. har fået tilbud på 100x50 cam skilte, hvor der vil være plads til 12 skilte for klubbens sponsorer. Drejebog: Mangler at komme i trykken, Billigste pris afgør hvor den laves og trykkes. Indeholder forskellige nyttige oplysninger for klubbens frivillige Henrik Kraak Jessen: Undersøger muligheden for evt. at få fat en automat til klubhuset. Ny materialeforvalter: Side 4 af 5

5 Dennis overtager posten som materialeforvalter. I stedet for Stig. Nicolas efterspørger sommertøj til trænerne. En T-shirt og nogle shorts. Det er noget der godt kan godkendes og undersøger priser. Automat i klubhuset Sodavand/Slik: Klubben har mulighed for, at leje en automat som kunne opstilles og benyttes af medlemmerne. Ideen er umiddelbart forkastet, men kan evt. tages i brug senere hen. Der findes ikke behov for det i øjeblikket. Henrik fremlagde forslag om at indfører vinter og sommerstævne i klubben, hvor andre klubber interesseres. Hundige Cup Sommerstævne. Hundige Cup Vinterstævne. Ideen blev taget godt imod og Henrik udarbejder et forslag til styring og logistik og realiserbarhed til et af de kommende møde. 15. Nyt møde Torsdag den 11 August 2016 kl 17:30 Side 5 af 5