Dagsorden: 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Sportsudvalget. 2. Eventuelt. 11. Klubberne i klubben

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 16. maj 2013 kl. 17: Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Johnny Hansen (JH) Michael Nielsen (MN) Majbritt Brændeholm (MB) Henrik Østerbye (HØ) Fraværende: MØ Referent: MB Næste møde: Mandag den 24. juni kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Opfølgning likviditet 4. Bestyrelsen Vision Parkering ved klubhuset 5. Husudvalget Vicevært Åbningstider i cafeen 6. Baneudvalg Hul 16 Erstatningstræer 10. Sportsudvalg Sportsudvalget 11. Klubberne i klubben 12. Administration Bagskabe: Restanceliste: Samarbejdsaftaler og forhåndsbookning af banen: Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Eventuelt Næste møder: Mandag den 24. juni samt og Markedsføringsudvalg Diverse arrangementer Golf for Fun 8. Sponsorudvalg Sponsormatch 2013 Klubhuslaugsmatch IT-udvalg Google søgning Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Greenfee ligger på nuværende tidspunkt over sidste års indtægt, trods den sene baneåbning. Opfølgning likviditet Vores likviditet har været hårdere belastet end budgetteret. Dette på grund af, at der har været et efterslæb på inventar til cafeen, samt tidligere indkøb af produkter til vedligeholdelse af banen. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsordenen og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. MN kigger på en opdatering af vision og mission til næste møde. Parkering ved klubhuset Når vi har en disputs med Kommunen om ind- og udkørsel ved klubhuset, er det ikke optimalt, at der er så mange medlemmer, der trods forbud, stadigvæk parkerer ved klubhuset. Vi opfordrer endnu en gang på det kraftigste medlemmer til udelukkende at benytte den store p-plads for enden af bakken. Side 2

3 5. Husudvalget Vicevært Der er en øget arbejdsmængde i og omkring klubhuset, som greenkeeperne ikke ser sig i stand til at varetage på grund af nedskæringerne i greenkeeper staben. Det skal undersøges, hvad det koster at få en medarbejder med løntilskud i højsæsonen ca. 5 mdr. til at foretage forefaldende arbejde (viceværtrollen) i og omkring klubhuset. Åbningstider i cafeen Der har været henvendelser fra gæster og medlemmer som ønsker, at vores forpagter har længere åbningstider i weekender og på helligdage. 6. Baneudvalg Hul 16 Der har været nogle farlige episoder med spillere der har slået ud, selvom der har været andre spillere på fairway. Der er et ønske om en få en klokke på hullet. JH undersøger. Erstatningstræer Der er nu plantet træer og buske ved de gamle poppeltræer for enden af par-3 banen. 7. Markedsføringsudvalg Diverse arrangementer Vi har løbende annoncer på Teetime, i Golfbladet samt i Sydkysten. Derudover annoncerer vi de næste 10 uger i DK 4 med en TV annonce. Golf for Fun Lørdag den 15. juni 2013 afvikler TMS Ringsted sammen med en række af sine sponsorer og Skovbo Golfklub Golf for Fun for tredje gang. Det er første gang Skovbo Golfklub er med, og vi vil være repræsenteret med en stand på 18-huls banen. Side 3

4 8. Sponsorudvalg Sponsormatch 2013 Der afholdes sponsormatch fredag den HØ og MB sender invitationer ud. Klubhuslaugsmatch 2013 Der afholdes klubhuslaugsmatch lørdag den HRL og MB sender invitationer ud. HRL arrangerer matchen sammen med HBR. 9. IT-udvalg Google søgning For at optimere Google søgningen for Skovbo Golfklub, blev der torsdag den afholdt møde med virksomheden Marketing-Manager.dk. De fortalte os, hvordan de kan hjælpe os med en bedre placering på Google samt, hvordan vi kan øge trafikken på vores hjemmeside, så vi få flere besøgende. Bestyrelsen overvejer tilbuddet. 10. Sportsudvalg Sportsudvalget 11. Klubberne i klubben 12. Administration Bagskabe: Side 4

5 Vi har nu nuværende tidspunkt ca. 25 medlemmer der er på venteliste til underskabe, hvorfor der er behov for flere skabe. Bestyrelsen vurderer, at når vi får økonomi til at bygge carporten til golfbilerne og et depotrum, så kan vi flytte en hel del udstyr væk fra bagrum 5. Derefter vurderes det, hvor mange skabe vi evt. skal indkøbe. Restanceliste: Der er desværre stadigvæk nogle få medlemmer, der mangler at betale kontingent trods adskillige rykkere. Restanterne vil nu modtage en skrivelse med information om eksklusion. De medlemmer, der har en obligation, vil kontingent, rykkergebyr samt administrationsgebyr blive modregnet. De medlemmer, der ingen obligation har, bliver sendt til inkasso via vores advokat. Samarbejdsaftaler og forhåndsbookning af banen: Kontoret får jævnligt henvendelser fra Næstved og Ishøj spillere, som ønsker at forhåndsbooke banen, det vil sige, at booke længere frem i tiden end 14 dage. Kontoret oplyser, at vi kan forhåndsbooke til klubber i klubben en gang årligt. Resten af spillerne må vente med at booke banen til der bliver åbnet for dem i Golfbox. Bestyrelsen oplyser, at vi sagtens kan forhåndsbooke banen til de spillere fra Næstved og Ishøj som ønsker det, dog mod fuld betaling af greenfee. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 1-18 år 51 fuldtidsmedlemmer år 9 fuldtidsmedlemmer år 674 fuldtidsmedlemmer pensionistmedlemmer 109 fleksmedlemmer 902 aktive i alt. Derudover har vi følgende 124 ikke DGU medlemmer, som er fordelt således: 44 passive medlemmer 22 prøvemedlemmer 52 par-3 medlemmer 6 senior plus medlemmer 13. Klubblad & hjemmeside Side 5

6 Nyhedsbrev/klubblad 14. Eventuelt Næste møder: Mandag den 24. juni samt og Side 6