Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl Mødested: Fraværende: Mødelokale sal Claus Mørkbak Højrup, Jens-Erik Bonné, Henrik Kudahl, Birgitte Pedersen og Anders Weirum. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst 1 Ansøgning fra Den Vietnamesiske Forening i Hjørring om godkendelse som folkeoplysende forening Side 2

2 Side P Ansøgning fra Den Vietnamesiske Forening i Hjørring om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Ansøgning fra Den Vietnamesiske Forening i Hjørring om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Den Vietnamesiske Forening i Hjørring ansøger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen har haft stiftende generalforsamling den 25. april Det er foreningens ønske at igangsætte aktiviteter for medlemmer over 16 år på Lundergårdskolen fra september Der er lavet en aftale med skolen om, at foreningen kan få lokaler stillet til rådighed, hvis foreningen bliver godkendt som folkeoplysende forening. Af foreningens vedtægter fremgår bl.a.: Paragraf 1. Navn og hjemsted Navn: Den Vietnamesiske Forening. Forkortelse: VF. VF's hjemsted er VF er non-profit, humanitær, social og kulturel forening. Paragraf 2. Formål At præsentere den vietnamesiske historie og kultur via kulturelle arrangementer, møder debatter eller andre former for aktiviteter At hjælpe og støtte vietnamesere med at integrere sig det det danske samfund At støtte modermålsundervisning At hjælpe humanitære aktiviteter og støtte børnerettigheder. Paragraf 3. Medlemskab Medlem: Enhver vietnameser over 15 år kan blive medlem under forudsætning af: Overholdelse af VF's vedtægter.

3 Betaling af kontingent. Side 3. Paragraf 8. Opløsning Foreningen opløses ved samme procedure som vedtægtsændringer I tilfælde af foreningen skulle opløses, overdrages VF aktiviteters midler til en anden vietnamesiske kulturel/humanitær organisation. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at foreningen godkendes som frivillig folkeplysende forening under forudsætning af, at der foretages følgende ændringer i vedtægerne: 3 vedr. medlemskab ændres, således at det fremgår, at enhver over 15 år kan optages som medlem (f.eks. afgrænsning enhver med interesse for vietnamesisk kultur). Der indføjes bestemmelse om, at der på generalforsamling vælges en revisor til revidering af foreningens regnskab. Opløsningsbestemmelserne ændres, således at det fremgår, at evt. overskud, der er opstået ved deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter Folkeoplysningsloven, skal tilfalde almennyttige formål (kan ikke anvendes til humanitær organisation).

4 Desuden indstilles, at foreningen ved ændring af vedtægterne i henhold til ovenstående, får mulighed for at få stillet kommunale lokaler til rådighed til folkeoplysende aktiviteter. Side 4. Hvis foreningen ønsker at søge aktivitetstilskud fra 2015, kan der indsendes en beskrivelse af aktiviteterne og tilskudsblanket senest 15. oktober Beslutning Indstillingen godkendes. (Jens-Erik Bonné, Claus Højrup, Birgitte Pedersen, Anders Weirum og Henrik Kudahl var fraværende). Bilag Vedtægter fra Den Vietnamesiske Forening i Hjørring

5 Side 5. Underskrifter Børge Bech Kirsten Højrup Ib Rævdal Jette Andersen Lasse Kristensen Heidi Villadsen Henning Sigsgaard Klaus Isager