Referat af styringsdialogmøde med Almenbo den 29. november 2010 for Boligforeningen for Hospitalssygeplejerskerne i København

Transkript

1 1 Der blev afholdt møde i Njalsgårdens mødecenter, Njalsgade 13, med deltagelse af: Fra Almenbo: Lisbeth Schaltz, Claus Hansen og Annette Meyer. Fra kommunen: Elsebeth Korsholm, Tine Engelbrechtsen, Ulla Lyndby og Pia Lund (referent). Dagsorden: 1. Formål med styringsdialog Gensidig forventningsafstemning. Elsebeth Korsholm beskrev kort de nye regler i lov om almene boliger om styringsdialog og kommunens forventninger til styringsdialogen. Lisbeth Schaltz fortalte om Almenbos gode erfaringer med halvårlige møder med Ballerup Kommune og håbede at styringsdialogen med Københavns Kommune ville give samme positive resultater. Konkret er det magtpåliggende for Almenbo at få en drøftelse af udlejnings-problemerne i afdeling 1 Bispebjerg Bakke. 2. Konklusion vedrørende målopfyldelse og behov for aftaler 2.1 Boligorganisationens vurdering af egen målopfyldelse i forhold til lovens generelle styringsmålsætninger. Lisbeth Schaltz fortalte, at der er brugt meget tid på at forklare den nye styringsdialog og på at udvikle beboerdemokratiet på afdelingsni-veau. I forhold til boligforeningens to afdelinger er det primære mål at fremtidssikre afdeling 1 Bispebjerg Bakke samtidig med at huslejen holdes nede. Det er karakteristisk for afdeling 1, at boligerne er små. De fleste er under 55 m². Køkkenerne er meget små. Badeværelserne er gode. 2.2 Drøftelse af ny udlejningsaftale for perioden , jf. den nye rammeaftale med BL s 1. kreds. Tine Engelbrechtsen oplyste, at rammeaftalen for BL s 1. kreds for-ventes vedtaget på Borgerrepræsentationens møde den 16. december 2010, hvorefter endelig udlejningsaftale vil blive indgået primo Udkast til ny aftale med boligforeningen blev omdelt. Begge boligfor-eningens afdelinger er 40 områder. Lisbeth Schaltz oplyste, at der kun er 186 boliger i afdeling 1 Bispebjerg Bakke. Tine Engelbrechtsen vil sørge for at rette adressefilen.

2 2 Man drøftede herefter definitionen af et 40+ og 40 område samt boligorganisationens ønsker til en ny udlejningsaftale. Boligorganisationen ønsker en udlejningsaftale baseret på 1/9 fleksibel udlejning uden fortrinsret for børnefamilier og med seniorer og de unge som ligestillede ved fleksibel udlejning. Den interne venteliste opretholdes. Genhusningsbestemmelsen (ved lejlighedssammenlægningerne i afdeling 1) medtages ikke i den nye aftale, da pligten til genhusning efter almenlejeloven går forud for aftalen om fleksibel udlejning. I relation til om boligforeningen kan stille puljeboliger til rådighed, blev det oplyst, at ingen bolig i de to afdelinger koster under kr. om måneden. Lisbeth Schaltz gjorde opmærksom på, at afdeling 1 Bispebjerg Bakke har problemer mellem gamle lejere, der typisk er ældre og har boet i længere tid i afdelingen, og nye lejere, der typisk er unge og anvist af kommunen. Der har desuden været problemer i forhold til Socialforvaltningens anvisningsprocedurer, idet det har taget meget lang tid at få anvist en lejer. Socialforvaltningen har desuden været meget lang tid om at betale kommunens andel af leje samt udgifter til istandsættelse. Almenbo savner en fast kontaktperson. Ulla Lyndby oplyste, at der har været problemer med blandt andet betaling, men Socialforvaltningen har fået et nyt system, således at der fremadrettet skulle være rettet op på problemet. Annette Meyer bekræftede, at Socialforvaltningen har reageret hurtigt i forbindelse med de sidste henvendelser fra Almenbo. (Ulla Lyndby har efterfølgende ved oplyst, at konkrete spørgsmål skal rettes til boliganvisningen@sof. kk.dk. Principielle spørgsmål f.eks. vedr. udlejningsaftalen, skal rettes til Susan Fiil Præstegård pa07@sof.kk.dk.) Der er jævnligt lejere som ikke kan betale huslejen og som må udsæt-tes af deres lejemål. På grund af sagsbehandlingstiden i fogedretten kan disse lejere oparbejde en stor gæld til afdelingen, som de ikke er i stand til at komme ud af igen. Det betyder, at udlejer står med tabet. Almenbo foreslog, at kommunen overtager styringen af de pågældendes økonomi, som betingelse for at få anvist en bolig. Det gør man i andre kommuner. Ulla Lyndby (Socialforvaltningen) svarede, at lovgivningen er til hinder for at kræve dette af borgere, der får anvist en bolig. (Ulla Lyndby har efterfølgende ved præciseret, at der kan indgås administrationsaftaler med beboerne vedrørende huslejebetaling. Kontakthjælpsmodtagere skal lave sådanne aftaler med Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen, og førtidspensionister laver dem med Socialforvaltningen. Men aftalerne er altid frivillige, og beboerne kan opsige dem, når de vil.)

3 3 Ulla Lyndby spurgte om Almenbo kender kontaktpersonordningen, hvilket Almenbo bekræftede, at man gjorde. På grund af lejlighedernes størrelse, huslejeniveauet og nærheden til universitetsområdet mente Pia Lund, at de ville være egnede til ungdomsboliger og spurgte om man havde overvejet muligheden for ommærkning af nogle af boligerne. Det blev fra Almenbo svaret, at der formentlig ville være en del skepsis overfor dette både i organisationsbestyrelsen og i afdelingen. 3 Gennemgang af boligorganisationen 3.1 Økonomi/drift Det går godt og der er ingen økonomiske problemer. 3.2 Dispositionsfondens forventede udvikling Dispositionsfondens midler vil i mange år endnu blive brugt til frikøbsordningen. Herudover bliver dispositionsfondens midler i vid udstrækning brugt til tilskud til de to afdelinger. Et lån er snart udamortiseret i afdeling III, hvilket vil tilføre dispositionsfonden midler. 3.3 Ledelse og beboerdemokrati I 2009 og 2010 har Almenbo og boligforeningen arbejdet på at udvikle beboerdemokratiet på afdelingsniveau. Boligforeningen har fået nye vedtægt, som kommunen har haft bemærkninger til. Vedtægten vil blive ændret i overensstemmelse hermed. 4 Gennemgang af boligorganisationens to boligafdelinger 4.1 De to afdelingers vedligeholdelsesmæssige tilstand og evt. behov for større renoveringsarbejder samt henlæggelsesniveauet. 4.2 Afdelingernes udlejningssituation 4.3 Afdelingernes økonomi Almenbo har gennemgået afdeling III Kronprinsessegade. Der er udfordringer med hensyn til vådrum og kviste, men ellers er det en pæn ejendom. Facaderne er pæne. Der er et vist behov for vinduesudskiftninger. Lejlighederne er fornuftigt indrettet. Der er ingen udlejningsproblemer. Afdeling I Bispebjerg Bakke har et problem med lejlighedsindretningen, idet køkkenerne er meget små. Det vil være nødvendigt at inddrage entreen, hvis de skal gøres større. Skal der

4 4 gøres noget ved køkkenerne, bliver det sandsynligvis som et 37 b arbejde. Bortset herfra er der behov for nye faldstammer, trækruderne er utætte og altanerne på 6. salene bør inddækkes. Udlejningssituationen blev drøftet under pkt. 2. Elsebeth Korsholm mente, at henlæggelsesniveauet i afdeling I Bispebjerg Bakke er lavt. Lisbeth Schaltz oplyste, at lejen er blevet holdt i ave i afdelingen, men at henlæggelsesniveauet på længere sigt skal op. 4.4 Status for lejlighedssammenlægningerne i afd. I Bispebjerg Bakke, og en drøftelse af muligheden for at tilvejebringe en helhedsplan for boligområdet, jf. almenboliglovens 28, med henblik på at gennemføre sammenlægninger af et større antal boliger ad gangen samt udlejers mulighed for at genhuse beboerne i henhold til almenlejelovens 86. Lejlighedssammenlægningerne i afdelingen giver støjproblemer for de øvrige beboere, hvilket forværres af, at sammenlægningerne foregår efterhånden som lejligheder bliver ledige. På grund af ændringerne i konjunkturerne er boligforeningen desuden bekymret for, at de sammenlagte lejligheder måske kan blive for dyre. Kommunen kan derfor forvente at få et revideret projektmateriale fremsendt, hvor de sammenlagte lejligheder vil blive omkring 80 m². Fra kommunens side blev det nævnt, at det ændrede projekt kræver, at projektet forelægges afdelingsmødet på ny. Hvis der skal gennemføres et større samlet projekt for at undgå de successive sammenlægninger, kræver det en helhedsplan som en del af projektmaterialet, jf. almenboliglovens 28, samt at boligforeningen kan skaffe genhusningsboliger. Det blev oplyst, at genhusning ikke er et problem. Herefter drøftedes indholdet af en helhedsplan. 5 Forretningsgange og forvaltningsrevision Almenbos forretningsgange gælder for de 4 boligorganisationer, som Almenbo er forretningsfører for. Forretningsgangene justeres løbende. 6 Eventuelt På forespørgsel blev det oplyst, at det fortsat er kommunens intention at styringsdialogen holdes med boligorganisationernes administrative personale. 7 Næste styringsdialogmøde Mødet holdes hos Almenbo (på Bispebjerg Bakke). Kommunen vender tilbage med en mødedato.

5 Aftaleoversigt for styringsdialogmødet Aftale mellem Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København og Københavns Kommune for driftsåret 2010: Aftalen er udarbejdet i forlængelse af møde den 29. november 2010 Aftaler på boligorganisationsniveau 1. Udlejning: Når Borgerrepræsentationen i december 2010 har tiltrådt rammeaftalen for udlejning af almene boliger i perioden kan den konkrete udlejningsaftale indgås. Ansvarlig for udarbejdelse af aftaledokument: Tine Engelbrechtsen, Center for Bydesign Deadline for aftalen: Primo 2011 Næste møde finder sted ultimo Kommunen udsender mødeindkaldelse i primo 2011