Rammer og retningslinjer for arbejdsplanlægning i Onkologisk ambulatorium

Transkript

1 Rammer og retningslinjer for arbejdsplanlægning i Onkologisk ambulatorium Baggrund Vi skal fortsat leve op til direktionens udmeldelse om at vise rettidig omhu og afdelingsledelsen budskab om at organisationen skal være smart og effektiv. Det fungerer fint med de forskellige mødetider, der blev indført i Vi skal være nok og ikke for mange til at åbne stuer om morgenen + lukke afdelingen ned om eftermiddagen. Vision Mål Vi vil gerne sikre en sund økonomi, der giver mulighed for råderum og plads til udvikling og uddannelse Delmål. Vi vil gå efter Mindske antallet af overarbejdstimer fortsat et indsatsområde Fortsat råderum til høj kursus aktivitet Fremmødet er størst i de perioder, der er mest aktivitet, produktion og undervisning Fortsat stor fleksibilitet til at have mulighed for at afspadsere, gå tidlige i specielle anledninger m.m. Medbestemmelse og indflydelse med afsæt i organisationen og patientens bedste, vores hædersgæst. Ifølge MTU sikre at der er tid til at udføre vores opgaver og med kvalitet i det vi gør. Arbejdsplanlægning Hovedansvarlige: Joan Puggaard Bøgeskov, Anne Meyling Godskesen, Hanne Haahr og Dorthe Kronborg Hver enkelt teammedlem svarer på fremsendte spørgsmål/ ønsker til kommende rul, når det er tid til revidering. Teamlederne tager udgangspunkt i de fremsendte ønsker, når grundrul udarbejdes. Møde- ind tider 1

2 Afd. sygeplejerske og teamlederne er på fuldtid med dagligt fremmøde Antal personer der møder ind kl mandag til torsdag: Sygeplejersker - 2 teamledere - 3 planlægningssygeplejersker (kan være teamledere), som bærer bærbar telefon - 5 sygeplejersker (T1=1, T2=2, T3=1) til klargøring af kontrol- og kemostuer samt køkkenopgaver. Dvs. i alt 2-3 personer fra hvert team møder ind kl Sekretærer 1 person ved hver skranke/telefon og en teamkoordinator Alle andre sygeplejersker og sekretærer møder ind fra kl Fredag møder alle ind kl mhp. på fælles samvær og nyhedsmøde. Senvagt: Sygeplejersker Dagligt 5-6 senvagter. Mødetid 9-17 / sygeplejersker mandag, tirsdag, torsdag og fredag 6 sygeplejersker onsdag Sekretærer 1 person kl personer torsdag kl Gå- hjem tider Man kan tidligst gå hjem kl Antallet af vagter skal fordeles over ugens dage. Der skal som minimum være 2 personer i hvert sygeplejeteam til eller dage Ansatte med 30 timer: der tilstræbes 1 ugentlig 00-dag Ansatte med timer: der tilstræbes 3 stk. 00-dage på 4 uger eller hver anden uge Ansatte med timer: ad hoc fridage. 00-dage skal fordeles ligeligt på ugens dage, i de enkelte team. Under hensyn til produktion. Funktionsstillinger skal som udgangspunkt have dagligt fremmøde 2

3 00-dage kan inddrages, hvis afdelingens drift kræver det. Afspadsering Planlagt afspadsering aftales med teamlederen. Akut afspadsering aftales så vidt muligt med teamlederen. Aktiviteter af ikke akut karakter, som kræver fravær fra arbejdet skal som udgangspunkt planlægges i fritiden. Er dette ikke muligt, vil teamlederen forsøge fraværet indplaceret i arbejdstiden og der afspadseres. Står der ikke timer på afspadseringskontoen aftales det med teamlederen, hvornår timerne skal udføres dvs. ingen skuffetimer. Som udgangspunkt afspadseres ALT. Du er selv opmærksom på at få dit afspadseringsregnskab bragt i 0. Mer- og overarbejde Planlagt mer- og overarbejde aftales med teamlederen. Akut mer- og overarbejde aftales så vidt muligt med teamlederen Ferie og omsorgsdage Deadlines Der skal afholdes 4 ugers ferie inden d Gerne 5 uger. Der skal til feriemødet planlægges 5 ugers ferie Senest den 1.9. skal uge 6 placeres. Omsorgsdage afholdes inden d Der kan som udgangspunkt ikke planlægges omsorgsdage i december. Hvis ferie og omsorgsdage ikke er placeret senest den 1.9. Vil det blive placeret af ledelsen. Omsorgsdage kodes svarende til ansættelsesbrøk, dvs. hvis man er på 30 timer, får man 6 timer/omsorgsdag Se i øvrigt retningslinjer for ferieplanlægning. Ønskebog Der er en ønskebog for hvert team, der står på teamlederens kontor. Ønskebog for sekretærer og forløbskoordinator står på afd. sygeplejersken kontor. Skriv ønske under dato. Vær gerne i god tid. Ugen streges over i ønskebogen, når arbejdsplanen er lagt. Herefter er man som udgangspunkt selv ansvarlig for at bytte sig til sit ønske. Morgenmøder Mandag til torsdag; 3

4 kl i rum 19 Formålet med morgenmødet er at afklare dagens drift. Deltagere er: Planlægningssygeplejersker + sekretærkoordinator + teamleder/afdelingssygeplejerske Sekretærmøde: Mandag + onsdag kl i rum 20 Formålet er at afklare dagens drift. Deltagere: Alle sekretærer, dog ikke senvagten. Bærbar telefon medbringes. Fredag Alle møder til fælles morgenmøde/nyhedsmøde. Gælder ikke for senvagten. Møde og kursus aktiviteter - Er under udarbejdelse generelt i onkologisk afdeling. Registrering Du er selv ansvarlig for at skrive afspadsering og overarbejde på. Der kodes løn for forrige uge tirsdag inden kl.12. Husk at skrive eventuelle afvigelser på inden da. Mulige løsninger i situationer, hvor ressourcer og kompetencer ikke er til stede i: Patientplejen 1. Der ses på antallet af fremmødte medarbejdere, som er planlagt til opgaver, der ikke er direkte patientrelaterede. Disse medarbejde aflyser om muligt dagens planlagte aktiviteter og deltager i patientplejen. Eksempelvis: Specialeansvarlige sygeplejersker, AMIR-dag, Rehab-dag, PU-dag, TGK-dag, kvalitetsmedarbejder, TR-repræsentant og teamleder. 2. Der indkaldes medarbejdere på 00-dage og afspadseringsdage 3. Der forhøres om mulighed for hjælp fra onkologisk sengeafdeling og i stråleterapien. 4. Der ses på muligheden for at ændre i patienterne mødetider, så dagen på trods af de knappe ressourcer, kan afvikles forsvarligt. 4

5 5. Inddragelse af ferie sker efter Ferielovens bestemmelser Ledelse I afdelingssygeplejerskens fravær træder Teamlederen i hendes sted iflg. rul, der er offentligt bag på fælleskalender. Ved planlagt fravær af hele lederteamet vil der blive udpeget en medarbejder med ledelsesansvaret. Ved akut fravær af hele lederteamet deltager planlægger i lægernes morgenkonference. Bag på fælleskalenderen er der skrevet hvilket team, der har opgaven den pågældende uge og dermed ved ledelses fravær har overblik over dagens drift. Hilsen Lederteamet i Onkologisk Amb. Oktober