Vejgaard Boldklubs Årshjul

Transkript

1 Vejgaard Boldklubs Årshjul Formål: At hvert hold/årgang fremover løfter deres andel til glæde for alle Mål: At vores medlemmer er bekendte med klubbens liv og traditioner således vi alle får endnu mere lyst til at deltage og bakke op om disse uden at vores ildsjæle bliver slidt op hurtigt

2 Vejgaard Boldklubs Årshjul Høvdinge fest med påhæng for træner og ledere med påhæng, Lørdag uge 43 VB-Cup, Weekenden uge 41 Vagter i cafeen Standerhejsning for U 11 og op, samt trænermøde for alle, sidste lørdag i januar Sæsonåbning for U5 til U10, sidste weekend i marts Vagter i cafeen Opstart for U5 til U19, Sidste søndag i sommerferien Fodboldskole første uge i skolernes sommerferie for U5 til U15 Skt. Hans og ungdomsafslutning Trænermøde for U5 til U19 en aften i uge 25

3 Opgaver som skal løftes hvert år af en eller flere årgange Standerhejsning, sidste lørdag i januar Sæsonåbning for U5 til U10, sidste weekend i marts Skt. Hans Sæson afslutning for U5 til U19 Skt. Hans Opstart for U5 til U19, Sidste søndag i sommerferien (U17-19) (U8-U9) (U14-U15) (U12-U13) (U10-U11) VB-Cup, Weekenden uge 41 (opgaver for alle på dagen) (VB cup udvalg) Tanken er at den ældste årgang er primær ansvarlig. Den anden årgang går til hånde og gør sig erfaringer til året efter. Koordinatorerne for hvert hold bliver i god tid varskoet af koordinator Lars Alkert som løbende også tilsikre at indbydelser kommer på VB`s hjemmeside m.m.

4 Køreplan for Standerhejsning for U11 og op, sidste lørdag i januar Ansvar: U , Drenge & piger Forberedelse inden standerhejsning af U17-19 Skilte i træ eller plastik angiver hold til markering af, hvor holdet skal mødes efter tale (kun første år, herefter genbruges disse). Hver træner fastlægger aktiviteter for egen årgang. Eks. Tovtrækning, straffespark, tip en 13ér. Varighed ca. 60 min. U17-18 er ansvarlige for alt det praktiske før og under arrangement. Sørg for at de ansvarlige forældre har nøgle for adgang til borde etc. Afstem forinden med Borup hvad der er behov for på dagen mht. Hjælp til uddeling af pølser m.m. U19 er ansvarlige for tilsikre at alle årgange ikke vil det samme på dagen af hensyn til ledige baner m.m. Afstem derfor dette med alle årgange primo januar, således der er et komplet overblik ultimo januar. Der bør ikke forfordeles nogen årgang eller lign. Dvs. vil fem hold på Sahara så har alle ret til dette og bør indrette sig derefter. Program for dagen Træner/ledermøde (arrangeres af FU og formænd) Vi mødes ved flagstangen, hvor flaget hejses og FU holder tale Alle træner sender hold afsted fra VB Suppe og pølser på VB (Dette varetages af Borups forældre) Tak for i dag. God sæson Herefter oprydning Efter: Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul (alkert@mail.dk)

5 Sæsonåbning for U5 til U10, sidste weekend i marts Ansvar: U8-U9 Før: De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. Sørg for at de ansvarlige forældre har nøgle for adgang til borde etc. Hør ungdomsformanden om hvilken repræsentant for VB som giver en åbningstale på dagen Forvent børn 200 stk. hvis vejet er godt og dagen falder sammen med påskemandag De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. 4-6 personer til det praktiske på dagen er passende Der bestilles varer ved Min Købmand. VB har en aftale om der skal skrives på konto. Evt. Sponsorat gennem sponsorudvalget Indkøbsliste ( erfaringer) 10 ltr. Saft (Anbefaler at der indkøbes 10. ltr til at blande op til 40 ltr.) 200 engangsglas (Indkøb var 150stk, Forbrug var 150 stk, anbefaler at ændre til 200 stk.) 200 paptallerkener (Indkøb var 150stk. Forbrug var 150 stk, anbefaler at ændre til 200 stk.) 150 røde pølser (Indkøb var 150 stk. Forbrug var 130 stk. anbefaler 150 stk.) 20 kyllingepøser (Indkøb var 25, Forbrug var 10 stk., anbefaler 20 stk. ) 250 brød (Indkøb var 150, forbrug var 150 stk. (mange vil gerne have fik flere), anbefaler at ændre til 250 stk.) 3 x 1 Kg ketchup (indkøb var 3, forbrug var 3 med overskud 2 x 300 g sennep (indkøb var 2, forbrug var 2x med overskud 150 stk. Servietter 1 lille net løg 1 rulle affaldssække Bestil ved Købmanden og han leverer ved VB (sørg lige for at følge op på ham, i 2015 glemte han leveringen ) Der udprintes skilte for hvert af de deltagende hold, så spillerne let kan finde deres hold efter åbningstalen og husk at få flaget af Karlo

6 Sæsonåbning for U5 til U10, sidste weekend i marts Ansvar: U8-U9 Under: Kl : Parkering afspærres med kegler Kl : Hold-skilte fordeles til de respektive trænere. Kl : Arrangementet starter åbningstale af VB repræsentant på p-pladsen, flaget hejses, der uddeles hurra for VB. Husk at gennemgå programmet for resten af dagen Kl. 10:15: De enkelte hold går på banerne samlet. Programmet herefter kan justeres hvis der er dårligt vejr og trænerne ønsker at afkorte træningen. Kl. 10:15: Afhængig af vejr opstilles serveringsborde nede foran udgangen af omklædningsrummene eller i cafeteria. Kl. 10:30: Vand sættes over til pølser, husk separat gryde til kyllingepølser. Kl. 10:45: Pølser i vandet, husk vandet herefter ikke må koge. Pil 2-3 løg, halver og tilføj i gryden. Kl. 10:50: Brød i ovn. Saft blandes og hældes op i krus som stilles på bakker som findes i cafeteriet. Det er meget hurtigere Kl. 11:00: Servering for de to mindste årgange Kl : Servering for de øvrige årgange Herefter løbende oprydning Efter: Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul (alkert@mail.dk)

7 Skt. Hans for alle på dagen fra kl. 17 til Ansvar: U14-U15, alle årgange hjælper til efter plan Før: Tilsikre at der er styr på båltaler/bål /telt/boder/snobrød Udarbejde plakat i samarbejde med Morten Antonsen Distribuering af plakater i Vejgaard/VB/VBs hjemmeside/vejgaard Avisen Flyt slik/øl/vand/slushice/kaffe/te/kage ned foran klubhus Flyt grill og tilsikre kul Forberede toast OBS! Generator til at sikre EL forsygning til boder. Under: Se opgaver på dagen! Efter: Se opgaver på dagen! Andet: Alle undtagen oprydningsholdet møder kl Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul (alkert@mail.dk)

8 Opgaver på dagen ifm. Skt. Hans! Drenge U6-U7-U8-U9 og piger U7: Bidrager med 2 bradepande kager pr. Årgang Drenge U10: 2 personer til salg af kaffe/te/kage på dagen kl Drenge U12: 2 personer til salg af kaffe/te/kage på dagen kl. 19 til slut Drenge U13: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl Drenge U17: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl Drenge U11: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl slut Drenge U19: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl slut Drenge U14: 2 personer til at passe tombola fra til slut Drenge U15: 2 personer til salg af slik, slush ice og is fra kl til slut Drenge U16: 2 personer til salg af øl og sodavand (Skal være over 18 år) kl Piger U13: 2 personer til salg af øl og sodavand (Skal være over 18 år) kl slut Piger U17: 3 personer til salg af toast fra kl til slut ALLE undomshold stiller med to personer til oprydning!

9 Sæson afslutning for U5 til U19 Ansvar: U12-13 Der er tre aktiviteter til sæsonafslutning 1. Holdbillede - det er Jørgen D. ansvarlig for 2. Pokaloverrækkelse her skal vi bruge 5 personer 1 tovholder, 1 til mikrofonen, 1 til bordet med pokaler og 2 til opsætning af podium 3. Øvrige aktiviteter. Planen er at leje materialer hos DGI. De personer/årgang, der er ansvarlige for pokaloverrækkelsen, har ansvaret for dette. Hør gerne Jesper W. Om hjælp i god tid Efter: Oprydning Andet: Afdelingskoordinatorerne fra hvert hold sørger for uddeling af medaljer og pokaler på dagen Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul (alkert@mail.dk)

10 Åbning af efterårs sæson for U5 til U11, sidste søndag i sommerferien Ansvar: U10-U11 Før: De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. Sørg for at de ansvarlige forældre har nøgle for adgang til borde etc. Hør ungdomsformanden om hvilken repræsentant for VB som giver en åbningstale på dagen Forvent børn 200 stk. hvis vejet er godt De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. 4-6 personer til det praktiske på dagen er passende Der bestilles varer ved Min Købmand. VB har en aftale om der skal skrives på konto. Evt. Sponsorat gennem sponsorudvalget Indkøbsliste ( erfaringer) 10 ltr. Saft (Anbefaler at der indkøbes 10. ltr til at blande op til 40 ltr.) 200 engangsglas (Indkøb var 150stk, Forbrug var 150 stk, anbefaler at ændre til 200 stk.) 200 paptallerkener (Indkøb var 150stk. Forbrug var 150 stk, anbefaler at ændre til 200 stk.) 150 røde pølser (Indkøb var 150 stk. Forbrug var 130 stk. anbefaler 150 stk.) 20 kyllingepøser (Indkøb var 25, Forbrug var 10 stk., anbefaler 20 stk. ) 250 brød (Indkøb var 150, forbrug var 150 stk. (mange vil gerne have fik flere), anbefaler at ændre til 250 stk.) 3 x 1 Kg ketchup (indkøb var 3, forbrug var 3 med overskud 2 x 300 g sennep (indkøb var 2, forbrug var 2x med overskud 150 stk. Servietter 1 lille net løg 1 rulle affaldssække Bestil ved Købmanden og han leverer ved VB (sørg lige for at følge op på ham, i 2015 glemte han leveringen ) Der ud printes skilte for hvert af de deltagende hold, så spillerne let kan finde deres hold efter åbningstalen og husk at få flaget af Karlo

11 Åbning af efterårssæsonen for U5 til U11, sidste søndag i sommerferien Ansvar: U10-U11 Under: Kl : Parkering afspærres med kegler Kl : Hold-skilte fordeles til de respektive trænere. Kl : Arrangementet starter åbningstale af VB repræsentant på p-pladsen, flaget hejses, der uddeles hurra for VB. Husk at gennemgå programmet for resten af dagen Kl. 10:15: De enkelte hold går på banerne samlet. Programmet herefter kan justeres hvis der er dårligt vejr og trænerne ønsker at afkorte træningen. Kl. 10:15: Afhængig af vejr opstilles serveringsborde nede foran udgangen af omklædningsrummene eller i cafeteria. Kl. 10:30: Vand sættes over til pølser, husk separat gryde til kyllingepølser. Kl. 10:45: Pølser i vandet, husk vandet herefter ikke må koge. Pil 2-3 løg, halver og tilføj i gryden. Kl. 10:50: Brød i ovn. Saft blandes og hældes op i krus som stilles på bakker som findes i cafeteriet. Det er meget hurtigere Kl. 11:00: Servering for de to mindste årgange Kl : Servering for de øvrige årgange Herefter løbende oprydning Efter: Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul (alkert@mail.dk)