Referat. Dansk Retriever Klub Region Midtjylland Regionsledelsen. 1. Valg af mødeleder: 2. Godkendelse af dagsorden:

Transkript

1 Referat Dato: kl Sted: Jens Andersen Forssavej Struer Tilstede: Helle Engelsen, Mette Stubkjær, Jens Andersen og Jørgen Jørgensen Afbud: Ane Gleerup, Claus Christensen 1. Valg af mødeleder: Helle Engelsen 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt Tilføjet pkt 6 h kandidater til RL 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Ligger på hjemmesiden og er også udsendt via mail Jørgen Jørgensen har meddelt, at han stiller op til RL 4. Post til regionen: a) Mail med referat mellem racerne og bestyrelsen Referatet drøftes og RL er enige om at sende referatet ud sammen med næste Nyhedsbrev. 5. Orientering om regionens økonomi: a) Orientering om regionens nye trailer De tilstedeværende RL medlemmer orienteres om de beslutninger, der er taget omkring ombygning af den nye materieltrailer. Ombygningen forventes at være færdig til 1. prøve i 2014 (marts 2014). RL bevilgede det beløb som der er 1

2 nødvendig til ombygningen. b) Orientering om økonomien på prøven i Karup Trippelarrangementet gav samlet set et pænt overskud. 6. Sager til debat: a) Afregning på prøverne - Prisfastsættelsen af prøverne 2014 RL beslutter, at princippet om at priserne for prøverne er ca. 50% af de officielle prøver bibeholdes. Helle laver et udkast til regionens takster til næste RL møde. b) Evaluering af punktet mellem TU og træningskoordinatorerne - Drøftelse af evt. efteruddannelse af vores instruktører. RL drøfter, hvad de tænker, der kan være væsentligt, at nye instruktører får mere viden om. Der nævnes organisationen DRK, hundens udvikling og den målsætning, der er for hundetræning i DRK. Det er vigtigt, den er klar for instruktørerne. Forslag om at afholde et årligt møde i november for nye instruktører. TU drøfter det på næste møde evt. med til det årlige trænermøde i november. c) Status på prøverne i 2014 Jens beretter om prøverne for De er stort set på plads og MU går i gang med at kigge på dommere og lave aftaler for prøverne efter deres næste møde. d) Første drøftelse af en ændret struktur i vores udvalg Da der er frafald af RL medlemmer, aftales det at udsætte punktet til næste møde i november. e) Forberedelse af regionsledelsens punkter til det årlige trænermøde RL har ikke umiddelbart punkter, der skal på dagsordenen til det årlige 2

3 trænermøde. f) Første drøftelse i forbindelse med evaluering af regionens takster. Udsat til næste møde g) Beretningen Der drøftes, hvad der skal med til beretningen Enighed om at gå dybere ind i det næste gang. Helle kommer med et udkast. h) Kandidater til efter fristens udløb den 10/10 Der er to kandidater til regionsledelsen: Helle Engelsen og Jørgen Jørgensen. De træder ind i RL efter årsmødet som ordinære medlemmer og de to suppleanter kan i henhold til vedtægterne vælges på årsmødet. 7. Sager til beslutning: a) Ingen beslutningspunkter 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Kan vi afholde vinterskue?? Hvilke personer kunne vi forestille os, der kunne afholde dette? RL beslutter sig for at prøve en sidste gang at skaffe folk til skueudvalget. Flere navne kom i spil og henvendelsen til dem skal ske inden næste møde i november. Hvis dette mislykkedes, var der enighed om at prøve på årsmødet. Ellers må vi desværre nedlægge det, til der er nogle, der melder sig. b) Markprøveudvalg Kalender 2014 Drøfter det under punkt 6c. Overvejelse om at slette den uofficielle WT i oktober i Ungskuet i Herning og Hjerl Hede 2014 Der var enighed om at vi ikke deltager i Ungskuet 2014 og MU tager punktet 3

4 Hjerl Hede 2014 på til næste MU møde. Referat fra RKU møde den Jens refererede fra mødet. c) Træningsudvalg Planlægning af det årlige trænerårsmøde. TU kommer med en hurtig udmelding om dato, så den kan komme på hjemmesiden. d) Webudvalg Betaling on- line. Status. Der blev forespurgt om DRK s betalingssystem ikke kan bruges på regionernes hjemmeside? Hermed givet videre til webudvalget. 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren oktober: (Deadline ) b) Emner til Nyhedsbrev: Vi mangler et skueudvalg, Efterlysning af personer, mødet med TU og koordinatorerne, Det årlige trænermøde. Kalender 2014, Priser Kandidater til regionsledelsen (suppleanter) c) Materiale til hjemmesiden: d) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: 11. Eventuelt: Forespørgsel fra Skjern træningsplads angående træning. Det drøftes og Mette svarer ham hurtigst muligt. 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Beretning

5 Pointsystemet Regionens takster Ændret struktur i vores udvalg? 13. Dato og sted for næste møde: 07. november hos Mette Stubkjær, 5