Tværgående opgaver strukturreform

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tværgående opgaver strukturreform"

Birgit Axelsen
7 år siden
Visninger:

1 Tværgående opgaver strukturreform Planlægningsfasen 1. Forankring politisk niveau 1.1 Byrådsindstillinger 7/9: BA-indstilling vedr. status samt strategi og tidsplan Jan: BA-indstilling vedr. stillingtagen til amtets aftaleudkast Aug: Indstillinger fra magistratsafdelingerne vedr. gennemførelse af opgaveovertagelsen og økonomiske konsekvenser 1.2 Orienteringsmøder for byrådet 30/8: Tema: Konsekvenser lovgivningen og status for amtssamarbejdet 1.3 Orientering økonomiudvalget Løbende Interessevaretagelse ift. Lovgivningsprocessen 2.1 Bekendtgørelser 12/8: Høringssvar vedr. bek. om opgørelse af aktiver og passiver 12/8: Høringssvar vedr. bek. om tjenestemandspensionsforpligtelser

2 3. Nye opgaver fra Århus Amt 3.1. Opgørelse og fordeling af amtets aktiver og passiver, herunder personale til forberedelsen af amtets aftaleudkast 1/1: Amtet fremsender aftaleudkast (Amtsrådet 22/12) Jan: Byrådet forelægges aftaleudkast (jvf. pkt. 1.1) 1/4: Evt. forhandlinger med amtet afsluttes 1/6: Evt. forhandlinger i Delingsråd afsluttes 15/6: Evt. Delingsråd endelig afgørelse 1/1: Ikrafttræden 3.2. Overførsel af personale fra Århus Amt til Århus Kommune (Stabe og administrativt personale) 1/9: Århus Amt fremlægger forslag til stillingsfordeling 26/9: Århus Kommune fremsender beskæftigelsesmuligheder (stillingsbeskrivelser) 10/10: Amtsansatte Forslag til fordeling afgiver ønsker indgår i amtets aftale- 8/11: Amtet udkast fremlægger forslag til fordeling 24/11: Drøftelser ml. amt og kommuner om fordeling Ult.2005: Amtets MEDsystem og personalerepræsentanter orienteres 15/6: Amtet orienterer berørt personale om placering når aftale er indgået (senest 15/6) 1/1: Personale overføres fra Århus Amt til Århus Kommune, og fra Århus Kommune til det regionale trafikselskab 3.3. Personaleinddragelse 3.4. Information til personale Århus Kommunes MED-system inddrages løbende Der oprettes tværgående dialogfora via amtssamarbejdet Århus Kommunes ansatte informeres løbende om reformarbejdet, bl.a. via informationsmøder og Kompetenceudvikling 3.6. Personaletilpasninger 1/9: Procedure ved stillingsledighed i amt og kommuner træder i kraft 3.7. IT- infrastruktur 3.8. Information ift. brugere og borgere Amtssamarbejdet planlægger og afvikler kompetenceudviklingstiltag i forhold til ledere og medarbejdere (stabe og administrativt personale) Evt. yderligere personaletilpasningstiltag i Århus Kommune iværksættes efter behov, jf. bemyndigelse givet ved indstilling til byrådet den 4. maj Iværksættes løbende

3 3.9. Lokaleplanlægning Sep/okt: Indstilling om salg af Skatteforvaltningens bygning i Viby Planlægningsfasen 4. Økonomisk overblik 4.1. Konsekvenser af DUTforhandlinger 4.2. Konsekvenser af overtagelse/ afgivelse af aktiver og passiver Ca. 15. sep: DUT-aftale 1/11: BA udarbejder indgås notat vedr. fordeling af DUT-midlerne til drøftelse med magistratsafdelingerne Feb/mar: Konsekvenserne af DUT-forhandlingerne indgår i teknisk budgetoplæg Primo 2006: Konsekvenser af overtagelse af aktiver passiver forelægges Magistraten og Økonomudvalget 4.3. Konsekvenser udligningsreform Nov/dec: Indenrigs- og Sundhedsministeriet udsender notat med nye model for udligningsreform Juni: Folketinget vedtager udligningsreform Aug: Byrådet forelægges konsekvenser af udligningsreform ved budgetforslag Opgaveflytninger strukturreform 5. Skat og inddrivelse til staten

4 5.1. Indstilling til byrådet 24/8: Indstiling fra Magistratens 5. Afdeling vedr. overddragelse af skatteog inddrivelsesopgaven til staten Planlægningsfasen 5.2 Gennemførelse 5.3 Ikrafttræden 6. Sociale opgaver fra amtet 6.1 Afklaring af hvilke institutioner og personale Århus Kommune skal overtage Procedure for afklaring af hvilke "kan" institutioner Århus Kommune ønsker at overtage Magistratens 5. Afdeling/projektgruppe B forbereder opgave- og personaleoverdragelsen 1/11: Den nye opgavefordeling på skatteområdet træder i kraft på det sociale område til en afklaring af hvilke institutioner Århus Kommune skal overtage samt til opgørelser af aktiver og passiver samt personale på området 1/7: Amtet udarbejder Okt: Amtet udsender institutionsoversigter skøn over fremtidige Aug: Kommunen takster afgiver foreløbigt bud 1/12: Drøftelser ml. på overtagelse af "kan" amt og kommune om institutioner uafklarede forhold vedr. 1/9: Amtets forslag til "kan" institutioner fordeling af stillinger på kommuner omf. både "skal" og "kan" området

5 6.2 Politisk beslutning og forankring 7/9: Indstilling fra BA Socialudvalg og (pkt. 1.1), omf. Økonomiudvalg generelle principper for orienteres løbende institutionsovertagelse samt bilag med foreløbig liste over inst. Planlægningsfasen Jan: Indstilling fra beslutningspunkter om overtagelse af "kan" institutioner Aug: Indstilling fra Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse om gennemførelse af opgaveoverdragelsen og økonomiske konsekvenser 6.3 Gennemførelse Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse/ projektgruppe c forbereder opgave - og personaleoverdragelsen 15/10 Rammeaftale mellem region og kommuner om institutionsdrift 6.4 Ikrafttræden 1/1: Institutioner og personale og overføres til Århus Kommune 7. Vidtgående specialundervisning fra amtet Følger tidsplanen for overflytning af sociale opgaver 8. Vej, natur, miljø og planlægningsopgaver fra amtet 8.1 Afklaring af hvilke opgaver samt aktiver og passiver der skal overflyttes på det tekniske område til udarbejdelsen af opgavebeskrivelser samt opgørelser af aktiver og passiver samt personale på området 8.2. Politisk beslutning og forankring Jan: Indstilling fra overtagelse af opgaver og personale på området Aug: Indstilling fra Magistratafdelingen for Teknik og Miljø om gennemførelsen af opgaveoverdragelsen 8.3 Gennemførelse Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø/projektgruppe E forbereder opgave- og personaleoverdragelsen

6 8.4 Ikrafttræden 1/1: Opgaver og personale overflyttes til Århus Kommune 9. Erhvervsservice - og kultur fra amtet 9.1 Afklaring af hvilke opgaver samt aktiver og passiver der skal overflyttes i regi af Den Administrative Styregruppe til forberedelsen af opgaveflytningen og opgørelsen af aktiver og passiver samt personale på området 9.2 Politisk beslutning og forankring Efteråret: Principindstilling fra BA vedr. den fremtidige opgavevaretagelse af erhvervsserviceområdet Jan: Indstilling fra overtagelse af opgaver og personale på området 9.3. Gennemførelse BA og Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice/projektgruppe F forbereder opgave- og personaleoverdragelsen 9.4. Ikrafttræden 1/1: Opgaver og personale overflyttes til Århus Kommune 10. Sundhed, forebyggelse og genoptræning fra amtet 10.1 Afklaring af hvilke opgaver samt aktiver og passiver der skal overflyttes på sundhedsområdet til en afdækning af hvilke opgaver der skal overflyttes samt til opgørelsen af aktiver og passiver samt personale på området

7 10.2 Politisk beslutning og forankring Jan: Indstilling fra overtagelse af opgaver og personale på området 10.3 Gennemførelse Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg/projektgruppe G forbereder opgave- og personaleoverdragelsen 10.4 Ikrafttræden 1/1: Opgaver og personale overflyttes til Århus Kommune 11. Kollektiv trafik til regionalt trafikselskab 11.1 Forbedelse af overflytningen af Århus Sporveje til regionalt trafikselskab Arbejdsgruppe dækkende Region Midtjylland (med repræsentation fra Kommuneforeningen) forbereder overflytningen af kollektiv trafik til regionalt trafikselskab Magistratens 5. Afdeling forbereder aftaleudkast 11.2 Politisk beslutning og forankring Dec: Indstilling fra Magistratens 5. Afdeling vedr. aftaleudkast

8 11.3 Politisk beslutningsproces i forhold til forberedelsesudvalget for Region Midtjylland 1/1: Aftaleudkast til godkendelse i Region Midtjylland 1/4: Evt. forhandlinger med Region Midtjylland afsluttes 1/6: Evt. forhandlinger i Delingsråd afsluttes 15/6: Evt. Delingsråd træffer endelig afgørelse Aug: Indstilling fra Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø vedr. opgaveoverdragelsen 11.4 Gennemførelse Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø/projektgruppe H forbereder 1/1: Århus Sporveje opgave- og personaleoverdragelsen overflyttes til regionalt trafikselskab 12. Oprettelse af jobcenter, lokalt beskæftigelsesråd og overtagelse af amtslige revalideringsinstitutioner 12.1 Udredning af løsningsmodeller for organisering af jobcenter 12.2 Etablering af lokalt beskæftigelsesråd 12.3 Overtagelse af amtslige revalideringsinstitutioner Magistratens 1. Afdeling/projektgruppe K udreder fordele og ulemper ved forskellige løsningsmodeller Magistratens 1. Afdeling/Projektgruppe K udarbejder forslag til oprettelse af lokalt beskæftigelsesråd på socialområdet/undervisning for voksne til en afdækning af hvilke opgaver der skal overflyttes samt til opgørelsen af aktiver og passiver samt personale på området

9 12.4 Politisk beslutning og forankring 2005: Magistratens 1. Afdeling fremsender indstilling vedr. valg af løsningsmodel for oprettelse af jobcenter Jan: Indstilling fra overtagelse af opgaver og personale på revalideringsområdet Aug: Indstilling fra Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse vedr. oprettelsen af jobcenter, lokalt beskæftigelsesråd og overtagelse af amtslige revalideringsinstitutioner 12.5 Gennemførelse Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse/projektgruppe K forbereder oprettelsen af jobcenter, lokalt beskæftigelsesråd samt overtagelsen af amtslige revalideringsinstitutioner 12.6 Ikrafttræden 1/1: Jobcenter etableret, lokalt beskæftigelsesråd oprettet og revalideringsinstitutioner overflyttet til Århus Kommune Forpligtende samarbejde med Samsø Kommune

Relaterede dokumenter

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset - 8100 Århus C INDSTILLING Til Århus Byråd Den. 7. april 2005 via Magistraten Tlf. nr.: 8940 2814 Jour. nr.:k/2004/00316 Ref.: