Referat generalforsamling i grundejerforeningen Kongstedparken 8 marts 2013:

Transkript

1 Referat generalforsamling i grundejerforeningen Kongstedparken 8 marts 2013: John Wachs valgt til dirigent. Dirigenten konstater at generalforsamlingen er retmæssigt indkaldt. Formandens beretning ved Tage: Generalforsamling d. 8. marts 2013 Grundejerforeningen Kongstedparken. Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 8.marts 2013: Velkommen til grundejerforeningens 15. generalforsamling en særlig velkomst til nye medlemmer. Vi er 21 personer, der har tilmeldt sig generalforsamlingen, og vi repræsenterer 14 ejendomme vi er 20, der deltager i spisningen bagefter Der er afbud fra 10 personer repræsenterende 10 ejendomme de sidste 6 ejendomme har vi ikke hørt fra, jeg kan sige som sidste år, hvis nogen af jer har idéer til, hvordan vi får hanket op i de sidste, så giv os et praj. - Det positive er, at der er flere deltagere i år end sidste år. Jeg håber, at vi får en god generalforsamling, med en saglig debat om dagsordenens punkter. Bestyrelsen: Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen i marts 2012 med undertegnede som fmd., Heidi som kasserer og Thomas som sekretær. Der har været afholdt én ekstraordinær generalforsamling og 3 bestyrelsesmøder i det forløbne år. Der har været et særdeles behageligt arbejdsklima i bestyrelsen, og bestyrelsen skal have tak for det gode samarbejde, og for de opgaver, som er løst af de enkelte medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling: Først den ekstraordinære generalforsamling som der var indkaldt til, idet der ikke var 2/3 af ejendommene repræsenteret ved den ordinære generalforsamling: På den ordinære generalforsamling fremsatte bestyrelsen forslag om ændring af 4 og 5 i vedtægterne, med henblik på en forenkling, således at der ikke var angivet faste beløb for indskud og kontingent i vedtægterne, samt at der kun betales ét kontingent pr. år pr. ejendom, selv om ejendommen skifter ejer. Forslaget blev genfremsat på den ekstraordinære generalforsamling og blev enstemmigt vedtaget De nærmere detaljer kan læses på foreningens hjemmeside. Bestyrelsesmøderne: Gadelys: I 2011 brugte vi meget tid på emnet gadelys - Det er blevet lidt nedtonet i 2012 Vi må nok erkende, at fremover har foreningen en udgift i regnskabet, der hedder drift og vedligehold af gadelys,

2 men størrelsen af denne udgift kræver fortsat vores fulde bevågenhed. Vi har p.t. en kontrakt med SK-forsyning, som efter bestyrelsens opfattelse er den bedste måde, vi i dag kan sikre, at vi har lys i vores gadelamper. Det betyder ikke at vi helt har overgivet os. Kontakten til Parcelhusejernes Landsforening vedr. emnet er stadig intakt, ligesom vi har tæt kontakt til grundejerforeningen Randersvej, som i første omgang valgte at slukke lamperne for derefter at entrere med en lokal installatør. I bestyrelsen følger vi nøje udviklingen på området eksempelvis m.h.t. evt. udskiftning af armaturerne til LED-armaturer efter vores vurdering er det for tidligt og urentabelt med en investering af den størrelsesorden ca og en tilbagebetalingstid på min. 10 år. Vedligeholdelse af fællesarealer Foreningen vedligeholder beplantningen på fællesarealerne, herunder gæsteparkeringspladserne på sløjfen fra forbindelsvejen fra Kongstedvej. I 2012 havde vi indgået en aftale med Grøn Vækst, aftalen var ét årig, da kontrakten skulle genforhandles i oktober 2012 beklagede direktøren for Grøn Vækst meget, at han så sig nødsaget til at hæve priserne på vedligeholdelsen stigningen var på 66,5% (fra ca til ca30.000) - vi tog derefter kontakt til Vækst og Miljø, som kom med et treårigt tilbud, hvilket vi accepterede, tilbuddet er ca. på ca stigende med kr. 200 om året i g 2015) Vækst og miljø har ligeledes overtaget vintervedligeholdelsen, med ikrafttræden fra 1. nov Hæk Forbindelsesvejen: Et af de emner, der ofte har været oppe at vende på tidligere generalforsamlinger er plantning af en hæk på forbindelsesvejen ved tidligere VPF ejendom nu RH- Pumper, Jeg tror at vi nærmer os en afklaring. Den nuværende ejer er positiv overfor idéen, dog med det forbehold, at hækken først starter ved skorstenen ca m fra vejens begyndelse. Han er p.t. i gang med afsætning af skel. Jeg håber, at han giver endelig accept, så vi kan nå at få plantet i dette forår, vi har et fornuftigt tilbud fra Vækst og Miljø som hvis det bliver aktuelt - vil forestå arbejdet. Veje og stier: Foreningen har endnu ikke nogen fast aftale med en entreprenør m.h.t. vedligehold af stisystemerne dels fra Kongstedparken til Korsørvej og dels fra Kongstedparken til Lillevangsvej. Der er to forhold der gør sig gældende. Kan vi forvente/forlange at de ejendomme, der grænser op til stierne, men ikke er medlemmer af vores grundejerforening, skal være med til at betale for vedligeholdelse af stierne? Det til d.d. indhentede tilbud lyder på ca. kr til kr Desværre er det ikke lykkedes at få helt klarhed over det første spørgsmål, og derfor er der pt. Ikke truffet nogen aftale med en entreprenør, men det vil være et af de emner, som vi vil

3 prioritere højt, således at vi kan få ordnede forhold også på stierne, også selv om udgiften skal dækkes af grundejerforeningen alene hvilket Slagelse Kommune mener, vi skal. Bestyrelsen er ligeledes i gang med overvejelser gående ud på at få revnerne i vores vej repareret, således at en ny belægning kan udskydes nogle år endnu. Nu jeg er ved veje og stier, skal jeg henstille til Kongstedparkens beboere at de respekterer, at udkørsel af stien fra Kongstedparken til Lillevangsvej i bil ikke er tilladt. Diverse: Nabohjælp: Som det fremgår af den udsendte dagsordenen er Naboor overtaget af DKR og Trygfonden. Det er op til den enkelte grundejer at tilmelde sig denne ordning. I bestyrelsen er vi vidende om, at en del grundejere var tilmeldt ordningen hos Naboor, derfor har vi besluttet, at indkøbe en skilt til opsætning på forbindelsesvejen som angiver at der er Nabohjælp i området. Svineri: Det henstilles til medlemmerne at sikre, at hundeefterladenskaber afleveres på passende steder eller opsamles. Ved samme lejlighed kan man passende være opmærksom på, at hunde skal føres i snor og ikke må strejfe rundt på egen hånd. Servicemeddelelse: Rafn og søn: Selv om det måske falder lidt uden for bestyrelsens opgaver, kan jeg meddele, at den seneste skrivelse vedr. vurderingsankenævnets afgørelse træder i stedet for Skats afgørelse mht fradrag. Dette medfører på nuværende tidspunkt en lille merbeskatning i forhold til Skats afgørelse på ca kr. pr. bolig samlet for alle årene. Afgørelsen vil blive påklaget til landsskatteretten, og den enkelte grundejer skal ikke foretage sig noget. Rafn og Søn mener at fradraget er sat for lavt vedrørende såvel kloak- som varmeforsyning. Afsluttende bemærkninger: Det er i henhold til vedtægterne bestyrelsens hovedopgave at sørge for at varetage medlemmernes fælles interesse såvel indadtil som udadtil, og dette har bestyrelsen arbejdet efter med baggrund i det ansvar, som bestyrelsen har påtaget sig på medlemmernes vegne. Vi har i fællesskab vedtaget nogle spilleregler for medlemmernes relationer til og omgang med hinanden, og disse vedtagne spilleregler bør helt selvfølgelig efterleves (se Lokalplan/ vedtægter/ ordensregler, herunder bl.a. parkering og brug af motorredskaber)- Hvis der er medlemmer, der ikke er tilfreds med spillereglerne må disse forsøges ændret frem for ikke at holde det aftalte. Til slut endnu engang tak til bestyrelsen for godt samarbejde,

4 Tak til Anders for vedligehold af foreningens hjemmeside og tak til vores revisor Tina. Hermed overlader jeg beretningen til generalforsamlingen Formandens beretning taget til efterretning. 3. Regnskab Regnskab er godkendt! Bemærkning: alle har betalt kontingent til tiden! Dejligt. 4. Budget. Heidi gennemgik budget. Vedlagte budget fremlagt og godkendt! 5. Fastsættelse af indskud, kontingent og samt gebyr for for sen indbetaling. Alle takster fastholdes på undret niveau: Indskud kr Kontingent Kr Vejbidrag Kr. 500 Gebyr Kr. 100/200/ Indkomne forslag: Forslag til sommerfest og jule arrangement enstemmigt godkendt på ordinær og ekstraordinær generalforsamling til 4000kr. Tage opfordrede til at tilslutte sig Nabo hjælp der er allerede mange der er tilmeldt. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Heidi i nr. 14, John i nr. 32 og Tage i nr. 21 blev genvalgt. 8. Suppleant:

5 Rikke nr. 5 og John nr. 3 er valgt til suppleant. 9. Festudvalg: Tina nr. 25 og Lisbeth nr. 7 er genvalgt til festudvalget. 10. EVT Det er forekommet at biler kører af sti mellem Kongstedparken og Lillevangsvej. Det er forbudt og der ud over farligt! Det indskærpes på det kraftigste at INGEN fortager denne handling!