Faglig Projektleder. i spændingsfeltet mellem faglighed og projektledelse

Transkript

1 Faglig Projektleder i spændingsfeltet mellem faglighed og projektledelse

2 I dit arbejde har du opnået en indsigt og erfaring, der - sammen med din uddannelse - giver dig en solid faglig fundering. Du er involveret i udfordrende opgaver og med din baggrund er du blevet udpeget som projektleder. Styregruppe (SG) Opgavestiller og ejer af projektet Med titlen følger aktiviteter som tidsplanlægning, økonomi, kommunikation, ressourcer, arbejdspakker, målstyring. Din motivation for at gennemføre disse opgaver er svingende. En faglig projektleder står på knivsæggen mellem faglighed (detalje) og projektledelse (overblik) og skal balancere mellem de to discipliner. Det er typisk en stærk faglighed og indsigt i virksomhedens kerneforretning, der har gjort, at projektlederen er havnet i rollen. Måske endda helt tilfældigt. Den rolle du er havnet i kræver langt mere end blot at være projektleder og der knytter sig nogle helt særlige udfordringer til det at være faglig projektleder. Forløbet her giver dig styrket indsigt i din egen rolle og dit fokus i projektarbejdet og hjælper dig til en mere afklaret tilgang til dit arbejde med projekter fremadrettet. Projektleder (PL) Styring og ledelse af projektet Projektgruppe (PG) Projektets faglige kompetence PL PG

3 I rollen som faglig projektleder er jeg en kamæleon, der har fokus på den opgave, mit team skal udføre. Jeg bruger ca. 1/3 af min tid på at lede og styre projekter, 1/3 på at bringe projektet fagligt input på lige fod med projektgruppen og op til 1/3 på at varetage driftsopgaver, der frigiver tid til projektgruppen og projektet. Faglig projektleder Klaus Gorm Jensen Projektleder, LEGO System A/S

4 Formål Forløbet skal sikre, at du - som faglig projektleder - bliver i stand til aktivt at træffe en beslutning for din fremtidige rolle i projektarbejdet, - hvad enten det er som projektleder på fuld tid eller som fagspecialist med projektansvar. Som afklaret projektleder kan du efterfølgende følge det mest hensigtsmæssige træningsforløb i forhold til den rolle i projektorganisationen, du skal udfylde. Baggrund En rundspørge i 2014 blandt 80 projektledere fra forskellige virksomheder, gjorde det klart, at en meget stor del af de fungerende projektledere var havnet tilfældigt i rollen som projektleder. Årsagen til, at de adspurgte var blevet projektledere, var for ca. 60%, at de besad en nødvendig faglig kompetence for projektgennemførelse. Rundspørgens resultat er efterfølgende bekræftet af erfaringer fra projekter i flere små som store, offentlige og private virksomheder. Her kender man godt til de faglige projektledere. Udfordringen Der er stor forskel på at være projektleder på fuldtid, drevet af en motivation om at være leder af projekterne og projektdeltagerne - og så på at være faglig projektleder med en drivkraft, der primært kommer af at levere det faglige indhold - specialistviden - i projektet. Og der tegner sig en tendens, hvor faglige projektledere i et vist omfang mangler motivationen til at varetage de administrative styrings- og ledelsesmæssige aktiviteter, der er påkrævet for at levere projektsucces ind i organisationen. Den udfordring tager de traditionelle træningsforløb for projektledere ikke højde for. Afklaring og træning Derfor introduceres et afklarende forløb, der fokuserer på dig, dine kompetencer og din motivation og fokus i projektarbejdet. En afklarende indsats skal hjælpe dig som projektleder, til at forstå din egen motivation og placering i projektorganisationen inden du påbegynder træning i ét af tre karrierespor: Fagspecialist og fastholdelse af din faglige opgaveløsning uden projektleder ansvar. Bevist fokus på dig som projektleder og heraf reduceret engagement i faglige emner. Faglig projektleder med fokus på faglig opgaveløsning og projektledelse. Her kan målrettet træning hjælpe. Effekt og udbytte Når du som projektleder kender din rolle og din motivation ind i projektarbejdet - og deraf aktivt har truffet et valg for din deltagelse i projektorganisationen, giver et efterfølgende træningsforløb et langt større udbytte. For virksomheden betyder det dedikerede projektledere, der løfter deres ansvar og sikrer succesfulde projekter. Derfor giver det mening at arbejde med aktive valg ift. projektlederrollen - både for dig som individ, men også for din virksomhed.

5 Da jeg første gang blev fuldtidsprojektleder fandt jeg ud af, at det var det mest spændende, jeg havde prøvet, og at det var noget, jeg ville arbejde videre med. Og det ikke behøvede at være indenfor samme forretnings- eller fagområde. Projektleder Claus Bjørn Madsen Projektleder, Region Syddanmark, Human Resource

6 Online refleksion og test Mentorsamtale Mentorsamtale Beslutning om rolle og træning Samtale med egen leder Belbin adfærdsprofil Workshop og træning Samtale med egen leder og mentor Faglig projektleder Elementerne i den afklarende indsats er: Indledende samtale med egen leder med fælles ønske om forløbet og relevante udfaldsrum for synergi med virksomhedens behov. Online refleksionsøvelse for at skabe klarhed over fokusområder i projektarbejdet samt kickstarte refleksion om egen rolle. Udarbejdelse af Belbin adfærdsprofil med inddragelse af kollegers vurdering af adfærd. Mentorsamtale med fokus på selvrefleksion og Belbin samt indledende overvejelser for den enkelte om bl.a. motivation. Workshop og træning i de roller, der knytter sig til projektarbejdet, og for kompleksiteten i arbejdet for den faglige projektleder. Mentorsamtale med fokus på virksomhedens organisering af projektarbejdet og eget ønske om rolle, motivation og funktion. Sammenfatning af forløb sammen med egen leder og mentor. Afklaring og beslutning om valg af træningsforløb og fremtidig rolle se med træningsforløb på næste side.

7 Projektleder Træningsforløb skræddersyede - ift. valgte projektværktøjer og egen projektmodel Uddannelser / kurser standardiserede fx IPMA registrerede, PRINCE2 eller andet Ibrugtagning og implementering af det lærte på eget projekt og i virksomhedens projektarbejde For projektledere, der vælger at gå projektledervejen 100% og dermed dedikere sin fulde tid til projektledelse, kan træningsforløb afvikles mere traditionelt enten med afsæt i virksomhedens projektmodel, i standardiserende modeller som fx PRINCE2 eller gennem certificering i fx IPMA eller PMP. Faglig Projektleder Træning Individuel træning Træning Træning Individuel træning Træning Individuel træning Projektledertræning (skræddersyet eller standard) for den faglige projektleder strækkes over en længere periode (som på skitsen her), så værktøjerne gennem implementering på eget projekt viser deres værdi. I implementeringsfaserne ydes individuel støtte og sparring i særlige udfordringer, der gør sig gældende for den faglige projektleder. Specialist Uddannelser / kurser Kompetenceudvikling og specialisering indenfor ekspertiseområdet Uddannelser / kurser Kompetenceudvikling og specialisering indenfor ekspertiseområdet For den projektleder, der erkender, at drivkraften er fagligheden /specialistrollen, og at man derfor ikke længere ønsker at varetage projektledelsen, skal der tænkes i dygtiggørelse og kompetenceudvikling indenfor fagområdet.

8 Virksomheden indførte projektledelsesmodeller og den administrative byrde steg på bekostning af tid til det faglige arbejde. Da traf jeg mit valg og bad om en anden rolle end projektleder og jeg befinder mig i dag godt i rollen som specialisten, der giver mit bidrag i projektet. Specialist Jens Peter Kjærgaard Chefingeniør, Energinet.dk, Stationer

9 Fakta om den faglige projektleder Adaptare.dk har udviklet afklaringsforløbet for faglige projektledere i samarbejde med Energinet.dk, der har en lang tradition for at kombinere faglighed og projektledelse. Derfor har det været afgørende at finde frem til, hvad der driver og motiverer netop disse projektledere, så de fremadrettet varetager ønskede rolle i projektarbejdet. Christina Foldager, Adaptare.dk, har i gennem mange år trænet ledere og projektledere i virksomheder, hvor de faglige projektledere er talstærkt repræsenteret. Hun har lavet undersøgelser bredt i mange brancher for at komme tættere på, hvordan projektledere kommer til rollen samt søge at finde frem til deres motivation i projektarbejdet. ADAPTARE.DK TILBYDER Indledende analyser i din virksomhed, for at afdække omfanget af de faglige projektledere Afklaringsforløb som beskrevet for enkeltpersoner eller grupper af projektledere. Træning Adaptare.dk standard eller skræddersyet til jer af faglige projektledere Træning af projektledere Og kombinerer naturligvis ovenstående, så motivationen og engagementet for projektarbejdet er på plads i hele virksomheden uanset rolle. KONTAKT Pakhuset Sdr. Havnegade Kolding Mobil: Mail: hej@adaptare.dk