Referat af ordinær generalforsamling 29 APR 2014 kl. 1800

Transkript

1 ANDELSBOLIGFORENINGEN PEBLINGE DOSSERING 30 (PD30) Peblinge Dossering København N Nr.: Dato: APR 2014 (Bedes anført ved henvendelser) Referat af ordinær generalforsamling 29 APR 2014 kl INDLEDNING 1. Formanden indledte generalforsamlingen med at byde velkommen til årets ordinære generalforsamling. VALG AF DIRIGENT 2. Bestyrelsen foreslog foreningen administrator advokat Leif Erlandsen som dirigent. Leif Erlandsen blev enstemmigt valgt som dirigent. 3. Dirigenten konstaterede: a. 10 ud af 12 andelshavere var fremmødt b. 1 Andelshaver var repræsenteret ved fuldmagt. c. Generalforsamlingen var rettidig indkaldt d. Indkaldelsen var i overensstemmelse med foreningens vedtægterne e. Formanden Henning Jerichau ville tage referat i sekretærens fravær. 4. Dirigenten erklærede med forsamlingens samtykke generalforsamlingen for beslutningsdygtig. Formand Henning J. Jerichau Telefon: Henning@pd30.dk Næstformand Niels Radisch Telefon: Niels@pd30.dk Sekretær Lisbeth Rømer Telefon: E.mail: lisbeth.roemer@skat.dk

2 Dirigenten gav herefter ordet til formanden for at denne kunne forelægge bestyrelsens beretning. BERETNING 6. Formanden meddelte, at han ikke ville læse den med indkaldelsen udsendte skriftlige beretning op, men efterfølgende gerne ville svar på eventuelle spørgsmål. Herefter orienterede formanden om status i verserende sager. a. Et brev modtaget af en tidligere andelshavers søn blev læst op og taget til efterretning b. Gårdlaugets generalforsamling. (1). Der havde været et usædvanligt stort fremmøde 11 ud af 14 ejendomme havde været repræsenteret. (2). De fremsatte forslag blev behandlet således: (a). Forslag om vedtægtsændring vedr. vedtægternes 17 stk. 1 om skriftlig indkaldelse til generalforsamling kunne udsendes ved anvendelse af elektronisk post blev vedtaget. (b). Forslag der pålagde bestyrelsen at optage forhandling med administrator vedr. reducering af honorer blev vedtaget (c). Forslag om mulighed for at ejendommene selv kan beslutte deltagelse i snerydning blev vedtaget. (d). Forslaget om tilbagekalde anken om PD30 plateau og anerkende byggetilladelsen blev vedtaget. (e). Forslag om at anvende storskraldsrum ud for PD30 til cykelparkering og samtidig nedlæggelse af cykelstativer i Wesselsgade nr. 19 blev ikke vedtaget. c. Formanden fortsatte med at berette om de tanker og ideer der havde rørt sig i den nye bestyrelse. (1). Godkendelse og iværksættelse af gårdprojekt Wesselsgade 9 og PD 20. (2). Nedbringelse af laugets formue ved kontingentfrihed i 2. halvår 2014 og (3). Nedsættelse af kontingentet (4). På længere sigt at decentralisere beslutningsprocesserne i gårdlauget. (5). Sammensætning af den ny bestyrelse samt indkaldelse til 1. bestyrelsesmøde 06 MAJ 2014, hvor udfærdigelse af skrivelse til kommunen vedr. tilbagekaldelse af anken om PD30 plateau vil finde sted. d. Formanden takkede for indsatsen i de eksisterende og i årets løn igangsatte initiativer, Bibliotek, middagsarrangementer, Havedage, IT (Hjemmeside) og lokale tilsyn. Ligeledes takkede formanden de stående udvalgs arbejde. e. Der blev opfordrer til oprydning og rengøring efter endt lokalebrug samt at tilse at vinduer var lukkede når lokalet ikke var i brug. Ligeledes opfordrede formanden til at lånt service og møbler blev tilbagesat efter brug. f. I vaskeriet påpegede formanden at filtre på maskiner blev renset efter hvert brug og at sæbebeholder i vaskemaskinen blev rengjort efter hvert brug, g. Formanden takkede revisor og bestyrelse for engageret og behageligt samarbejde i det forløbne år. h. Afslutningsvis meddelte formanden at der er planlagt beboermøde 7 OKT og 16 DEC i 2014 og i beboermøder 24 MAR og 17 DEC. Næste års generalforsamling var fastsat til 23 APR 2015.

3 - 3 - i. Herefter overgav formanden beretningen til forsamlingens behandling. j. Den efterfølgende debat gav anledning til at : (1). Administrator skal undersøge og konkludere vedrørende konsekvenserne af den statslige og kommunale støtte foreningen havde modtaget ved oprettelsen. Samt undersøge konsekvenserne af den betaling til Københavns Kommune der havde fundet sted ved frigivelsen af skema C. (2). Ændring af beplantning af plateau undersøges i samarbejde med gårdlaug og naboer. k. Afslutningsvis blev beretningen taget til efterretning. REGNSKAB 7. Det udsendte regnskab gav anledning til følgende beslutninger: a. Regnskabet har en anden form end tidligere pga. ny lovgivning. Dette medførte en del spørgsmål og der blev stillet i udsigt at Niels Erlandsen, der har været medlem af erhversstyrelsens arbejdsgruppe til ændring af regnskabsloven ved beboermøde i OKT kunne forklare årsagerne til den udformning regnskabet har i sin nuværende form. b. Driftsregnskabet blev godkendt. c. Den resterende del af årsrapporten blev godkendt under forudsætning af: (1). Det senere behandlede budget indarbejdes i årsrapporten. (2). Årsrapportens side 3 afsnit 4 skal indeholde oplysning om nyt realkreditlån optaget 01 APR (3). Årsrapportens side 4 om grundlag til manglende konklusion rettes, den nødvendige dokumentation fremskaffes. (4). Årsrapportens side 9 Aktiver, tekst om valuarvurdering slettes og varmeregnskabet specificeres til også at omfatte afregnede og tilgodehavende beløb. (5). Årsrapportens side 16 note 13 rettes i henhold til side 9 (6). Årsrapportens side 19 tydeliggøres (7). Årsrapportens side 11 note 2 tydeliggøres med forbrugstal. (8). Årsrapportens budgettal justeres jfr. budget. (9). Årsrapportens note 10, tekst slettes. (10). I årsrapporten tilføjes konti og bevægelserne heri til hensættelse til vedligeholdelse, oprindelig kr ,- og Plateausag oprindelig kr (11). I årsrapporten tilføjes afskrivnings konto vedr. anskaffelse af maskineri til vaskeri. d. Generalforsamlingen besluttede at årsrapporten behandles af bestyrelsen i samarbejde med administrator og derefter godkendes af bestyrelsen når rettelserne er udført. BUDGET 8. I det forelagte budget slettes indtægter Overføres Rampesag (Plateausag) i DEC kr ,-

4 Herefter blev budgettet godkendt. FORSLAG 10. Foreningen havde rettidigt modtaget følgende forslag: a. Forslag om vedtægtsændring i 24 stk. 1 således at punktet tilføjes: bestyrelsens beretningsamt årsregnskab og budget knyttes til dagsordenens punkter herom. (1). Bestyrelsen fremsatte følgende ændringsforslag: til forretningsorden for gennemførelse af ordinær generalforsamling, tilføjes at der sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling udsendes bestyrelsens beretning, årsrapport samt forslag til budget. (2). Ændringsforslaget blev vedtaget. b. Forslag tilføjelse til husorden pkt. 16 a. Beboerne i de respektive stuelejligheder har ansvaret for vedligeholdelsen af haver og terrasser. Der henvises i øvrigt til Københavns Kommunes retningslinjer om vedligeholdelse af skel og offentlig vej. (1). Forslaget blev vedtaget. c. Forslag og tilføjelse til vedtægternes 4. om individuelle indskud. (1). Forslaget blev trukket tilbage. d. Forslag om etablering af fælles afregning af elforbrug og etablering af hovedmåler. (1). Forslaget blev ikke vedtaget. e. Forslag om anbringelse af likvid kapital i vindmøller (1). Forslaget blev ikke vedtaget. VALG 11. På valg er 2. bestyrelsesmedlem Lisbeth Rømer, villig til genvalg. a. Valgt med akklamation. 12. På valg er 3. bestyrelsesmedlem Karsten K. Nielsen, villig til genvalg a. Valgt med akklamation. 13. Suppleant til bestyrelsen Søren S. Sørensen indtræder for 1 år som bestyrelsesmedlem. 14. På valg er suppleant til bestyrelsen Søren S. Sørensen, villig til genvalg, a. Valgt som bestyrelsesmedlem med akklamation fordi Peter Hansen er udtrådt af bestyrelsen pga. salg. 15. Valgt med akklamation som suppleant til bestyrelsen Michael Wright

5 På valg er revisorsuppleant Lotte Valbjørn, villig til genvalg. a. Valgt med akklamation EVENTUELT 17. Varmeregnskabet gav ikke anledning til bemærkninger. 18. Dirigenten erklærede generalforsamlingen afsluttet kl. 20: Formanden afsluttede med at takke dirigenten for vel udført dirigentvirksomhed og forsamlingen for at generalforsamlingen kunne gennemføres i god ro og orden Leif Erlandsen Henning Jerichau Niels Radisch Dirigent Formand Næstformand Karsten K. Nielsen Lisbeth Rømer Søren. S. Sørensen Bestyrelsesmedlem Sekretær Bestyrelsesmedlem