1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. Se pkt Nyt fra personalekonsulenten Personalekonsulenten orienterer.

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 30. august Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. 2 Tilføjelser til dagsordenen Se pkt. 17. Voldby har et spørgsmål omkring tagimprægnering kirketage. Sat på som pkt Provstiet rundt Provsten orienterer. 4 Nyt fra personalekonsulenten Personalekonsulenten orienterer. 5 Nyt fra Stiftsrådet Boye orienterer. 6 Status puljemidler Sag: Puljemidler (1675) Taget til efterretning , Pujlemidler kvartalsrapport 2016 Sag: PUK 2016 (2028) Godkendt og underskrevet 2. kvartalsrapport Budget 2017 Sag: Budget 2017 (2114) Anders, Lone og Hanne har gennemgået de indkomne budgetter og de ønsker der er skrevet ind. Forslag til lokal ligning med som bilag. Gennemgået og godkendt Forslag - Kirkelig ligning Favrskov Kommune 2017 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Forslag til den lokale ligning 2017 Udskrivningsgrundlag 2017 Dagsorden budgetsamråd Skitsetegning af bygning af undervisningslokaler ved Hadbjerg kirke Sag: Ny Konfirmandstue Ødum Hadbjerg (2108) - Ødum Sogn Et hovedpunkt i beskrivelsen af projektet er spørgsmålet om nedrivning af graverhuset. Før Provstiudvalget kan tage stilling til det, er der et behov for en besigtigelse af huset. Provstiet vender snarest muligt tilbage med forslag til tidspunkt. Skitsetegning af bygning af undervisningslokaler ved Hadbjerg kirke 10 Ansøgning om ekstrabevilling til Vinduer og døre til arkivet i Hvorslev Sag: Lokalhistorisk arkiv i Hvorslev (1959) - Hvorslev Sogn Der er tidligere bevilget kr Ansøgning om ekstrabevilling til Vinduer og døre til arkivet i Hvorslev MR søger om kr ,75 i alt Provstiudvalget godkender, at projektet udvides, således at der udskiftes både vinduer og døre, i materiale der passer med det nye sognehus. Det godkendes, at menighedsrådet anvender billigste tilbud kr ,75 fra Tømrerfirmaet Ebbe Kjær Madsen ApS. Før arbejdet kan sættes i gang, skal provstiudvalget have oplyst prisen på evt. udskiftning af lysninger og vinduesplade pr. vindue. Der er tidligere bevilget anlægsmidler kr fra anlægspuljen. Rest kr ,75 bevilges af reservemidlerne. 11 Ansøgning til 5% puljen Sag: Automower til automatisk græsslåning (2207) - Vejerslev Sogn Ansøgning til 5% puljen MR ansøger om ,- kr. ex. moms + nedgravning af el-ledning kr ex. moms Dette skal ses som et forsøgsprojekt. Provstiudvalget godkender, at tilbud fra Motorcentrum anvendes og der bevilges i alt kr moms af screeningspuljen. Der skal tages højde for kirkegårdens momsafløftningsprocent. MR skal fremsende en evaluering, herunder om de 2,5 time der frigives anvendes til andet formål. Yderligere tilbud fra Dansand 12 Tilbud. Udsk.spær o.s.v.aidt Kirke Sag: Tag (1989) - Aidt Sogn Godkendt. Der bevilges kr inkl. moms af reservemidlerne. Tilbud. Udsk.spær o.s.v.aidt Kirke MR anmoder om godkendelse af projekt og ansøger om dækning fra 5% puljen 13 MR anmoder om godkendelse af projekt Sag: Trægulvspodie i kor i Aidt kirke (2213) - Aidt Sogn Godkendt. Der bevilges kr ,25 inkl. moms af reservemidlerne. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt MR anmoder om godkendelse af projekt Søger udgiften dækket af reservemidler kr ,25 14 Salg af Ulstrupbro præstebolig Sag: Salg af Ulstrupbro præstebolig (2215) - Ulstrupbro Sogn Salg af Ulstrupbro præstebolig Provstiudvalget drøftede mulighederne ved salg af præsteboligen, Østergade 46. Provstiudvalget anbefaler, at præsteboligen sælges ved offentligt udbud og foreslår at provstiets bygningskyndige Gert Madsen varetager udbuddet. 15 Indbydelse til temadag om kirkegården Sag: Temadag om kirkegården (2216) - Aarhus Stift ANBO, Boye ønsker at deltage. Øvrige PU'medlemmer vender tilbage. Indbydelse til temadag om kirkegården 16 Eventuelt Ole, Anders meldes til. Hvem deltager i minikonferencen "Fremtidens PU" 17 Tagimprægnering, Voldby kirke Sag: Renovering af tag Voldby Kirke og omfugning kapel (1929) - Voldby Sogn Voldby Kirke. Taget er utæt efter understrygningen. Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet fremsender ansøgning til provstiet, som ad tjenstlig vej sendes til udtalelse hos den kgl.bygningsinspektør. Spørgsmål fra MR omkring Tagimprægnering, Voldby kirke Referat, Side: 3

4 Orientering 18 Aflastningklokke til Haldum kirke Sag: Automatisk klokkeringning (1263) - Haldum Sogn Endelig godkendelse. Afventer samlet fondsansøgning i efteråret Aflastningklokke til Haldum kirke 19 ÅS beder MR genoverveje omfanget af ansøgningen Sag: Midlertidig udskiftning af bænke i Vitten kirke (1796) - Vitten Sogn Provstiudvalget afventer henvendelse fra menighedsrådet, som ønsker et møde med Stiftet og de respektive konsulenter. ÅS beder MR genoverveje omfanget af ansøgningen Stiftsøvrigheden skal på baggrund af udtalelserne venligst anmode menighedsrådet om at genoverveje omfanget af ansøgningen og evt. fremsende et nyt skitseforslag, idet skitseforslaget er mere omfattende end diskuteret ved mødet i kirken 29. januar Stiftsøvrigheden deltager gerne i et møde på stedet med deltagelse af konsulenterne. 20 Anmodning om udbetaling af reservemidler, kommunikationsmedarbejder Sag: Kommunikationsmedarbejder (2127) - Hadsten Sogn Taget til efterretning. Differencen er udbetalt til menighedsrådet. Anmodning om udbetaling af reservemidler, kommunikationsmedarbejder Bevilget i alt kr ,21. Faktisk udg ,59. Diff kr ,38. Skyldes fratrædelsedag var senere end først beregnet. Afbud Ole Møller Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat, Side: 5