Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Lars Nielsen, formand Gert E. Olsen Jørgen J. Adsersen Karin Thomsen Kim Randrup Kristian Leonhard Jørn Nielsen

Transkript

1 Boligselskabet Rosenvænget Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 02. maj 2012 kl i beboerhuset, Gefionvej 50, 3600 Frederikssund Dagsorden: 1 Godkendelse af referat Boligselskabet Rosenvænget Orientering fra formanden Orientering fra Domeas bestyrelse Bestyrelsens konstituering Renoveringssag afdeling Frederikssund Nord, 1. afsnit Renoveringssag afdeling Græse Bakkeby Helhedsplan afdeling Haragergård Renoveringssag afdeling Birkevænget Renoveringssag afdeling Rosenvænget Fusion med Boligselskabet af 1961 i Helsinge... 5 Bent Gordon Johansen vil orientere om den videre proces i fusionen Nybyggeri Stiftende afdelingsmøde i afdeling Æblelunden Indvielse af sten i afdeling Æblelunden Afdeling Askly Nye boliger i Stenløse Nye boliger på Frederiksborgvej Orientering fra administrationen Selskabets byggeudvalg Information om den nye beboerrådgiver i selskabet Digitalisering af tegningsmateriale ved digitalt syn af lejligheder Boligselskabets afdelinger Ansøgning om midler til dækning af forsøg med Ipad til bestyrelsen Erhvervslejemålene Heimdalsvej 9 og Mødeplanlægning Eventuelt... 7 Deltagere fra bestyrelsen: Lars Nielsen, formand Gert E. Olsen Jørgen J. Adsersen Karin Thomsen Kim Randrup Kristian Leonhard Jørn Nielsen Jens Ove Hoffmann Lone Kirstine Krogsgaard Jørgen Hedestrand Klenke, videnspersen Ole Klenke, vidensperson Afbud fra bestyrelsen: Erik Kjærsgaard, vidensperson

2 Øvrige deltagere: Bent Gordon Johansen, Domea Kim Brokmann, Domea Domea Boligcenter Frederikssund, den 30. april 2012

3 1 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 12. december Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referat af møde den 7. marts 2012 vil blive fremlagt på mødet. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. 2 Boligselskabet Rosenvænget 2.1 Orientering fra formanden Orientering gives på mødet. 2.2 Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering gives på mødet. Side 3 af 7

4 2.3 Bestyrelsens konstituering Efter ordinært repræsentantskabsmøde den 28. marts 2012 har bestyrelsen følgende sammensætning: Navn Post Valg af Valgt indtil Lars Nielsen Formand Repræsentantskabet 2013 Kristian Leonhard Medlem Repræsentantskabet 2013 Jens Ove Hoffmann Medlem Repræsentantskabet 2013 Kim Randrup Medlem Repræsentantskabet 2013 Gert E. Olsen Medlem Repræsentantskabet 2014 Lone Kirstine Krogsgaard Medlem Repræsentantskabet 2014 Jørgen A. Adsersen Medlem Repræsentantskabet 2014 Karin Thomsen Medlem Domea Jørn Nielsen Medlem Repræsentantskabet 2014 Erik Kjærsgaard Vidensperson Organisationsbestyrelsen 2013 Jørgen Hedestrand Klenke Vidensperson Organisationsbestyrelsen 2013 Ole Klenke Vidensperson Organisationsbestyrelsen 2013 Med Domea som forretningsfører. Repræsentantskabet har besluttet, at bestyrelsen selv konstituerer sig med formand og / eller næstformand. Det indstilles, at bestyrelsen godkender ovennævnte konstituering. 2.4 Renoveringssag afdeling Frederikssund Nord, 1. afsnit 2.5 Renoveringssag afdeling Græse Bakkeby 2.6 Helhedsplan afdeling Haragergård Side 4 af 7

5 2.7 Renoveringssag afdeling Birkevænget 2.8 Renoveringssag afdeling Rosenvænget 2.9 Fusion med Boligselskabet af 1961 i Helsinge Bent Gordon Johansen vil orientere om den videre proces i fusionen. 3 Nybyggeri 3.1 Stiftende afdelingsmøde i afdeling Æblelunden Ifølge selskabets vedtægter afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted i en ny afdeling. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel. Domea har planlagt afholdelse af dette afdelingsmøde onsdag den 13. juni 2012 kl og vil kontakte de lokale skoler for at aftale et egnet lokale. 3.2 Indvielse af sten i afdeling Æblelunden Indvielsen af den nye sten for afdelingen er planlagt til tirsdag den 29. maj 2012 kl Borgmesteren har indvilliget i at deltage, og invitation vil blive omdelt til beboerne i starten af uge 19. Der er arrangeret catering i forbindelse med arrangementet, og pressen vil blive orienteret. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og finder tid i kalenderen til at deltage i dette arrangement. Side 5 af 7

6 3.3 Afdeling Askly Bent Gordon Johansen vil orientere om stadet på mødet. 3.4 Nye boliger i Stenløse 3.5 Nye boliger på Frederiksborgvej 4 Orientering fra administrationen 4.1 Selskabets byggeudvalg I forbindelse med Johnny Johansens dødsfald er der sket en ændring i sammensætningen af byggeudvalget. Formanden foreslår derfor følgende nye sammensætning: Lars Nielsen Kim Randrup Jens Ove Hoffmann Erik Kjærsgaard deltager i byggeudvalget uden honorar og stemmeret Det indstilles, at bestyrelsen godkender den nye sammensætning. 4.2 Information om den nye beboerrådgiver i selskabet Bent Gordon Johansen vil orientere om den nyansatte beboerrådgiver, Søren Thiessen. Søren Thiessen vil deltage på mødet, hvor han vil præsentere sig selv og fortælle om stade i forbindelse med renoveringssagen og kontakten til beboerne. Side 6 af 7

7 4.3 Digitalisering af tegningsmateriale ved digitalt syn af lejligheder 5 Boligselskabets afdelinger 5.1 Ansøgning om midler til dækning af forsøg med Ipad til bestyrelsen Der vedlægges på vegne af IT-udvalget 1 sides bilag vedrørende ansøgning om kr ,- til dækning af indkøb af elektronisk hjælpemiddel og programmer samt konsulentbistand i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender ansøgningen til dækning af elektroniske hjælpemidler (Ipad eller lignende) til bestyrelsen. 5.2 Erhvervslejemålene Heimdalsvej 9 og 85 6 Mødeplanlægning Følgende møder og arrangementer er berammet for perioden frem til og med ordinært repræsentantskabsmøde i 2013: Bestyrelsesmøde kl i beboerhuset, Gefionvej Bestyrelsesmøde kl i beboerhuset, Gefionvej Bestyrelsesmøde kl i beboerhuset, Gefionvej Bestyrelsesmøde kl i beboerhuset, Gefionvej 50 7 Eventuelt Bent Gordon Johansen vil orientere om arrangement den august Side 7 af 7