Afholdelse af status- opfølgnings- og overleveringsmøder på børn, der har døgnophold i Specialcenter Rabu

Transkript

1 Postadresse Fyrparken Esbjerg V Torvegade Esbjerg Dato 19. april 2013 Journal nr. Sagsbehandler Alice Øvlisen Brun Telefon direkte albru@esbjergkommune.dk Afholdelse af status- opfølgnings- og overleveringsmøder på børn, der har døgnophold i Specialcenter Rabu Grundlag for afholdelse af møder Før et barn får døgnophold i Specialcenter Rabu skal Specialrådgivningen udarbejde en handleplan for indsatsen. Handleplanen skal beskrive formålet med, at barnet anbringes, og de indsatser der er nødvendige for at opfylde formålet. Handleplanen skal bygge på den børnefaglige undersøgelse. Handleplanen skal følges op tre måneder efter anbringelsen og herefter hvert halve år. Specialrådgivningen skal vurdere indsatsen under barnets ophold i Specialcentret ved at føre tilsyn med barnet og gennem kontakt med forældremyndighedens indehaver. Specialrådgivningen gennemfører to tilsynsbesøg i forbindelse med eller forud for statusmøderne, hvor rådgiveren taler med/er sammen med barnet på egen hånd. Med udgangspunkt i den børnefaglige undersøgelse skal Specialrådgivningen vurdere, om forældrene skal have støtte i forbindelse med barnets ophold uden for hjemmet. Hvis der iværksættes støtte, skal den revurderes en gang om året. Når barnet/den unge er fyldt 16 år, skal handleplanen opstille konkrete mål for den unges overgang til voksenlivet, herunder i forhold til uddannelse og beskæftigelse. Lovgrundlag: - Handleplan servicelovens Opfølgning af handleplan servicelovens 70 - Børnefaglig undersøgelse servicelovens 50 For at følge op på handleplanen under opholdet afholdes to statusmøder årligt, da handleplanen forudsætter dialog mellem forældre, døgntilbud og myndighed og andre involverede parter. Barnet/den unge skal høres og inddrages mest muligt ud fra de individuelle forudsætninger. Telefon Telefax b-k@esbjergkommune.dk

2 Specialrådgivningen er mødeansvarlig for to årlige opfølgninger, der afholdes med handleplanen og døgnopholdet som udgangspunkt. For skolebørnenes vedkommende kan mødet i 2. halvår efter konkret aftale kombineres med det årlige skolemøde, hvis det vurderes at være hensigtsmæssigt. I så fald er skolen mødeansvarlig for egen del af mødet, medens rådgiver er ansvarlig for den del af mødet, der omfatter opfølgning på handleplanen. Den efterfølgende beskrivelse omhandler opfølgnings- og statusmøder, hvor rådgiver fra Specialrådgivningen er mødeansvarlig. Proceduren for afholdelse af statusmøder træder i kraft 1. maj 2013 og skal følges op efter et år, så eventuelle ændringer kan træde i kraft fra efteråret Deltagerkreds I statusmødet deltager de personer, som har særlig betydning for barnets udvikling og trivsel. Rådgiver i Specialrådgivningen er ansvarlig for at indkalde de relevante deltagere til statusmødet i samråd med koordinator i Specialcenter Rabu. Faste deltagere Forældrene/forældremyndighedens indehavere Eventuelt barnet/den unge Fra Specialcenter Rabu - koordinator Fra Specialrådgivningen - rådgiver Ad hoc deltagere Afdelingsleder fra Specialcenter Rabu efter konkret vurdering. Fysioterapeut fra Specialcenter Rabu efter konkret vurdering Kontaktpædagog fra dagtilbud, hvis barnet er i dagtilbud Kontaktlærer fra skole, hvis barnet går i skole Andre Statusmødets indhold Statusmødet skal give et aktuelt billede af barnets trivsel og udvikling og resultere i aftaler om, hvordan forældrene og de professionelle i barnets hverdag kan bidrage til fortsat trivsel og udvikling. Fremlæggelsen og dialogen på mødet tager udgangspunkt i en værdsættende tankegang: hvad er gået godt, hvilken positiv udvikling er sket, hvilke kompetencer har kunnet vedligeholdes, hvad har virket, hvilke ressourcer har barnet, hvad kan barnet lide hvilke udfordringer og konkrete problemstillinger skal der arbejdes med hvem kan bidrage til at skabe en positiv udvikling og hvordan hvilke konkrete handlinger og aftaler skal iværksættes Statusmødet skal tage udgangspunkt i den handleplan, rådgiver i Specialrådgivningen har udarbejdet iht. Servicelovens 140. Målene i handle

3 planen skal være SMARTe: specifikke, målbare, accepterede, realistiske og tidsfastsatte. Esbjerg Kommune arbejder ud fra ICS-modellen (Integrated Childrens System)Det betyder at følgende emner skal indgå i status og handleplan, idet vægtningen afhænger af det konkrete barns forhold: - Sundhedsforhold - Udvikling og adfærd - Dagtilbud/skoleforhold og læring - Fritid og venskaber - Familieforhold Flere informationer om ICS på Socialstyrelsens hjemmeside bl.a. her: e. Der afsættes 1½ - 2 timer til mødet. Dagsordensskabelon 1. Velkomst og præsentation af mødedeltagere 2. Barnets trivsel og udvikling generelt Hvordan har barnet det, og hvad er forældrenes oplevelse og ønsker. 3. Status, ressourcer og udfordringer Med udgangspunkt i 140- handleplanen drøftes barnets, forældrenes, Rabu s, skolens/dagtilbuddets og Specialrådgivningens oplevelser, vurderinger og forslag a. Sundhedsforhold b. Udvikling og adfærd c. Dagtilbud/skoletilbud og læring d. Fritid og venskaber e. Familieforhold 4. Opsamling af aftaler om udviklingsmål og prioritering af indsatser i den kommende handleplansperiode 5. Fastsættelse af tid og sted for næste møde 6. Eventuelt Rådgiver vurderer, i hvilket omfang drøftelserne på mødet giver anledning til konkrete ændringer i handleplanen og den børnefaglige undersøgelse. Statusmødets tilrettelæggelse og afvikling Indkaldelse Rådgiver fra Specialrådgivningen indkalder til møde efter aftale med barnets koordinator i Specialcenter Rabu og under hensyntagen til forældrenes mulighed for deltagelse. Rådgiver træffer beslutning om mødested. Tid og sted for mødet aftales så vidt muligt fra møde til møde og senest 6 uger før mødets afholdelse. Der afholdes statusmøde hhv. i foråret og i efteråret. For børn med skolestart er afholdelse af forårets møde i maj-juni mest hensigtsmæssig af hensyn til deltagelse fra skolen

4 Dagsorden Rådgiver fra Specialrådgivningen udarbejder og udsender dagsorden til mødedeltagerne seneste 14 dage før mødets afholdelse. Bilag til dagsordenen skal være rådgiver i hænde senest 3 uger før mødet. Obligatoriske bilag: - aktuel handleplan jf. Servicelovens 140 (rådgiver) - udviklingsplan med udkast til mål for det kommende år fra Specialcenter Rabu (koordinator/afdelingsleder) - status/skriftlig udtalelse fra dagtilbud eller skole med udkast til mål for det kommende år (kontaktpædagog/kontaktlærer) Rådgiver skal i forbindelse med mødeindkaldelsen sikre, at der foreligger samtykke fra forældremyndighedens indehaver til udveksling af oplysninger mellem mødets deltagere. Mødedeltagerne afgør selv, om de skriftlige oplæg skal suppleres mundtligt, med film, eller præsenteres på anden vis. Mødeledelse og referat Rådgiver fra Specialrådgivningen er mødeleder og referatansvarlig. Mødestedet stiller referent til rådighed. Referatet formuleres ud fra punkterne i den beskrevne dagsordensskabelon og mødeleders opsamling af konklusioner og beslutninger. Rådgiver godkender og udsender det endelige referat til alle mødedeltagere senest 14 dage efter mødets afholdelse. Praktiske forhold Mødestedet sørger for reservation af mødelokale og forplejning (kaffe/te, vand, småkage/frugt) til mødet

5 Noter til statusmødebeskrivelsen Referat Rådgiver er mødeansvarlig og ansvarlig for, at der foreligger et referat, der kan anvendes som grundlag for revision af handleplanen og eventuelle justeringer af den børnefaglige undersøgelse. Mødestedet stiller referent til rådighed. I referatet kan henvises til skriftligt materiale, idet referatet alene skal omfatte information, som ikke foreligger i bilag, samt mødeleders konklusion på drøftelser og beslutninger. Mødedeltagerne kan bede om at få et synspunkt ført til referat. Der er udarbejdet forslag til skabelon for dagsorden og referat for at understøtte, at såvel dagsorden som referat tager udgangspunkt i, at statusmødet afholdes som led i opfølgningen af handleplanen. Skabelonen skal anvendes. Rådgiver kan som referatansvarlig ændre eller tilføje bemærkninger til referatet som led i godkendelsen af referatet. Skolernes deltagelse i statusmøder For at sikre helhed i indsatsen omkring barnet tilstræbes det at koordinere skole- og statusmøder. Rådgiver og kontaktlærer inviterer gensidigt til deltagelse i møderne. Vittenbergskolen og Præstegårdsskolen har afsat 2-2½ timer årligt pr. lærer pr. elev til deltagelse i møder, herunder det obligatoriske årlige skolemøde, der afholdes med udgangspunkt i elevens undervisningsplan i efteråret og evalueringsmødet i foråret. Næsten alle Specialcentrets folkeskolelever går på Vittenbergskolen. Vittenbergskolen vil have vanskeligt ved at deltage i møder, der ikke afholdes i Ribe. Vittenbergskolen har afsat tirsdage, onsdage og torsdage til mødedage. Når elev- og lærerfordelingen er foretaget op til sommerferien vil skolen kunne udarbejde en liste for det kommende skoleår over elever på Rabu, deres kontaktlærere og planlagte mødedage. Aflysning af mødet Aflysning skal undgås. Mødet gennemføres, når både Specialrådgivningen og Specialcenter Rabu er repræsenteret. Overgang fra Specialcenter Kornvangen til folkeskolen Der afholdes overleveringsmøder for skolesøgende børn mellem Specialcenter Kornvangen og de modtagende skoler, primært Vittenbergskolen og Præstegårdsskolen. For skolesøgende børn i Specialcenter Rabu vil det være hensigtsmæssigt at kombinere overleveringsmøderne med forårets statusmøder, der i så fald skal afholdes i maj og juni måned, hvor det er afklaret, hvor børnene skal skoleplaceres