Stk dages fristen gælder tillige for foreninger til at aflyse egne aktiviteter.

Transkript

1 Original Sags nr. 16/10828 Principper for retningslinjer for anvisning af lokaler og udendørsanlæg. Byrådet anviser egnede ledige offentlige lokaler, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg, der tilhører kommunen, regionen eller staten, og er beliggende i Egedal Kommune. Ledige offentlige lokaler og udendørsanlæg til den frie folkeoplysende virksomhed, anvises i det omfang de findes egnede til det angivne formål, og når de er ledige, dvs. når kommunen, regionen eller staten ikke selv bruger dem Stk. 2. Der kan komme ændringer i løbet af sæsonen, f.eks. aflysninger ved kommunens egen brug af lokalerne og diverse reparationsarbejder. Aflysninger meddeles foreningerne med minimum 30 dages varsel. Stk. 3. Af hensyn til fleksibiliteten i brug af lokaler m.m. gælder denne 30 dages frist også for skoler, såfremt de ønsker at aflyse tildelte tider til foreninger. Stk. 4. De enkelte skoler sikre, at skolens egne reservationer af sine lokaler ajourføres i det kommunale bookingsystem, således at det kommunale bookingsystem er fælles referenceramme for alle, heri den endelige godkendelse af bookning af lokaler i Egedal Kommune. Stk dages fristen gælder tillige for foreninger til at aflyse egne aktiviteter. Stk. 6. Den kommunale anvisningsforpligtelse ophører, når et lokale udlejes eller bortforpagtes, eller når den fulde brugsret overgår til anden side uden for denne lovs område. 3. Ved anvisning af lokaler og udendørsanlæg skal anvisningsrækkefølgen være:

2 1. Aktiviteter for børn og unge 2. Voksenundervisning, herunder aktiviteter i tilknytning hertil. 3. Aktiviteter for voksne. Stk. 2. Ved anvisning af lokaler går kommunens borgere forud for andre. Stk. 3. Ved anvisning af lokaler, der er særlig egnede til folkeoplysende virksomhed for handicappede, skal anvisning til sådan virksomhed normalt ske før anden anvisning. 4. De i afsnit 1 nævnte lokaler og udendørsanlæg stilles vederlagsfrit til rådighed med el, varme, rengøring og fornødent tilsyn. Stk. 2. Kommunen afholder eventuelle udgifter til lys, varme og rengøring i forbindelse med benyttelse af lokaler m.v., der tilhører regionen eller staten. Tidligere afsnit 5 er slettet. I januar annonceres der i de lokale medier om ønsker fra foreninger m.v. til haller, gymnastiksal, svømmesale, andre lokaler samt evt. udendørsarealer/- anlæg for den kommende sæson (1. august til 31. juli). 5. Stk. 2. Ansøgere skal senest 15. februar, indtaste deres ønsker i det kommunale bookingsystem. Indtastninger fra ansøgere som modtages senere end nævnte dato kan ikke forvente at komme betragtning til lokaler den kommende sæson. 6. Kommunen fordeler på møder i marts/april måned de indkomne ønsker for den kommende sæson. Stk. 2. Fordelingen/anvisningen af lokaler og udendørsanlæg gives normalt i april måned for den kommende sæson (1. august til 31. juli). Stk. 3. Som udgangspunkt er det sidste års bruger, der har brugsretten til lokalet i næste periode, se afsnit 3 for anvisningsrækkefølge.

3 Lokaler og udendørsanlæg stilles til rådighed med den indretning og det inventar, der er til rådighed, når lokalerne anvendes til deres primære brug. 7. Stk. 2. Kommunen kan jf. Folkeoplysningslovens 22 stk. 4 og stk. 5 opkræve et gebyr for lokalerne, hvis særlige betingelser er opfyldt, f.eks. lokaler med særligt udstyr (motionslokaler) Stk. 3. Byrådet kan efter indhentet udtalelse fra fagudvalget beslutte, at der skal opkræves gebyr for brug af de anviste lokaler og udendørsanlæg. Stk. 4. Gebyret indgår i den pulje, der anvendes til nedbringelse af driftsudgifterne ved brug af egne eller lejede privat lokaler (lokaletilskud). Stk. 5. Gebyrer kan kun opkræves, såfremt kommunen yder supplerende lokaletilskud. 8. Når særlige forhold er til stede, og efter indhentet udtalelse fra fagudvalget, kan Byrådet samle anvisningen af lokaler m.v. geografisk og i kortere samlede åbningsintervaller, dog således at der tages hensyn til, at deltagerne får rimelige transportafstande. Stk. 2. Ved særlige forhold forstås navnlig ferieperioder, weekender og tidlige eller sene tidspunkter af døgnet, hvor de lokaler m.v., der er til rådighed ikke udnyttes fuldt ud. 9. De foreninger, der på lokalefordelingsplanen har fået tildelt/anvist lokaler i sæsonen (1/8-31/7), skal på forespørgsel give administrationen skriftlig meddelelse om benyttelse af tildelte lokaler med oplysning om deltagerantal og anvendelsesperiode. 10.

4 Har administrationen ikke modtaget meddelelse om benyttelse af de tildelte lokaler, eller bruges de ikke, inddrages de til andre brugere, efter afgørelse i administrationen og med skriftlig besked. 11. Administrationen kan efter skriftligt varsel med en tidsfrist på 14 dage inddrage tilladelsen til at benytte lokaler m.v., hvis det konstateres, at lokalerne, haller eller udendørsanlæg ikke anvendes i rimeligt omfang og/eller efter hensigten. 12. På Idrætsområdet er der godkendt et sæt regler (Fordelingsregler for idrætsfaciliteterne i Egedal Kommune), som tager højde for særlige forhold på idrætsområdet, og med uddybende beskrivelse. Særligt vedr. koloni i Sverige: Alle foreninger m.v. hjemmehørende i Egedal Kommune, som driver virksomhed i henhold til folkeoplysningsloven, og som er godkendt af Kultur og Erhvervsudvalget, kan som hovedregel låne ungdomsskolens koloni Stavnäs i Sverige vederlagsfrit. Stk. 2. Foreninger m.v. betaler dog for forbrug af el og vand samt evt. beskadigelse på ejendom/bygninger og inventar. Stk. 3. Alle foreninger m.v. hvor antallet af voksne deltagere over 25 år, ekskl. ledere og instruktører, udgør mere end 10 % af den samlede

5 deltagerskare i det pågældende arrangement, skal betale et forholdsmæssigt lejebeløb svarende til den sædvanlige leje (jfr. godkendte takster). Stk. 4. Øvrige foreninger m.v., der ikke opfylder nævnte betingelser, samt skoler, institutioner eller private, og evt. brugere fra andre kommuner, skal betale hytteleje (jfr. godkendte takster), samt forbrug af el og vand og evt. beskadigelse på ejendom/bygninger og inventar. 4. Version udarbejdet 4/ (PR/UT). Vedtaget på Kommunalbestyrelsens møde 28/3-07 Administrativt tilrettet 29/ Administrativt tilrettet 08/ /Henriette Nordvig Godkendt rettelser i Kultur og Fritidsudvalget 13. august 2013, sag nr. 2. Godkendt med rettelser i Kultur- og Erhvervsudvalget 15. august 2016, sag nr. 16/10828 og Byrådet 31. august 2016, sag nr. 16/10828