at koble medlemmernes erfaringer med foreningens erfaringer på miljøområdet til gavn for både miljøet og foreningens medlemmer.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR GREENET Esbjerg d. 1. august Navn og hjemsted Foreningens navn er GREENET. Foreningens hjemsted er Esbjerg Kommune. 2. Formål Formålet med GREENET er på almennyttig og non-profit basis at fremme og støtte miljømæssige tiltag til en miljørigtig bæredygtig udvikling inden for såvel den private som den offentlige sektor, herunder at etablere og støtte samarbejde mellem offentlige myndigheder og virksomheder på miljøområdet. Foreningens midler, herunder midler fra medlemskontingenter og afholdelse af foreningsarrangementer, anvendes til fremme af formålet. Formålet kan blandt andet fremmes ved: at skabe et samarbejde mellem private virksomheder og offentlige institutioner, der arbejder for, at miljømæssige mål og økonomiske mål gøres til fælles mål. at koble medlemmernes erfaringer med foreningens erfaringer på miljøområdet til gavn for både miljøet og foreningens medlemmer. at skabe og facilitere forum er, dialoggrupper og projektgrupper hvor ideer og erfaringer udveksles og nye initiativer og løsninger introduceres. at tilskynde private og offentlige virksomheder til at dokumentere løbende forbedringer som fremmer en bæredygtig udvikling og styrker virksomhedernes konkurrenceevne. at støtte forskning indenfor miljøområdet såvel ved faglig sparring som ved økonomisk bistand. herudover at udbrede viden om miljøområdet samt arbejde for en bæredygtig miljøudvikling til gavn for borgerne og virksomhederne i regionen. 3. Sekretariatet Bestyrelsen er berettiget til, inden for foreningens økonomiske rammer, at ansætte en sekretariatsleder og øvrigt personale til varetagelse af foreningens daglige drift. Det økonomiske grundlag for drift af et sekretariat opnås ved kontingentbetalinger, tilskud og projektmidler.

2 4. Medlemmer 1. Som medlemmer kan optages kommuner og andre offentlige myndigheder, organisationer, uddannelsesinstitutioner, forsyningsvirksomheder, rådgivere, producenter og leverandører samt offentlige og private virksomheder, som alle gennem deres funktioner eller erhvervsudøvelse har en særlig interesse i udarbejdelse af bæredygtige løsninger og udbredelse af denne viden. 2. Ved optagelse af medlemmer opdeles i følgende kategorier: i. O-medlemmer er offentlige myndigheder identificeret ved at have særlig tilknytning til det område, der er dækket af medlemskommunerne. Endvidere kan andre offentlige myndigheder, der er engageret i miljø- og bæredygtighedsarbejde, optages som O-medlem. ii. V-medlemmer er virksomheder, der gennem deres medlemskab ønsker at deltage i Greenet s aktiviteter og tilbud. iii. F-medlemmer er forretninger, der tilslutter sig Grøn Butik konceptet via medlemskab af Greenet. 3. Bestyrelsen fastlægger optagelsesbetingelser og procedure for optagelse af nye medlemmer, herunder indplacering af de i stk. 2 nævnte kategorier. 4. Udmeldelse skal ske skriftligt med tre måneders varsel til udgangen af et kalender år. 5. Bestyrelsen kan med øjeblikkeligt varsel ekskludere et medlem, der efter bestyrel sens opfattelse modarbejder foreningens formål. I tilfælde af eksklusion er årskon tingentet tabt. Nærmere regler for eksklusion fastlægges af bestyrelsen. 6. Bestyrelsen fastlægger de nærmere retningslinjer for godkendelse af miljøredegørelser eller andre redegørelser, der dokumenterer mål, handlingsplaner og løbende forbedringer, som kan anerkendes med foreningens diplom og flag. 5. Kontingenter 1. Bestyrelsen udarbejder årligt forslag til kontingentfastsættelse for alle medlemmer i henhold til vedtagne principper for fastsættelse af kontingenter. Kontingentfastsættelsen skal godkendes af generalforsamlingen. 2. Kontingenter opkræves forud og skal betales senest tre uger efter påkrav. 3. Kontingentet skal være betalt for at opnå stemmeret på generalforsamlingen. 4. Ved optagelse af nye medlemmer i første halvdel af regnskabsåret betales fuldt årskontingent. Ved optagelse i anden halvdel af regnskabsåret betales halvt årskontingent. 6. Hæftelse Medlemmer hæfter alene med kontingentbetaling for foreningens forpligtelser.

3 7. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen har den overordnede myndighed i alle foreningens anliggender inden for de i lovgivningen og nærværende vedtægter fastsatte grænser. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. juli. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det hensigtsmæs sigt eller på begæring af mindst 1/3 af medlemmerne efter antal stemmer. Begærin gen skal indgives skriftligt til bestyrelsen og indeholde en begrundelse for indkaldelsen. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter begærin gens modtagelse. 4. Generalforsamlinger indkaldes på foranledning af bestyrelsen med højst seks og mindst fire ugers varsel. Indkaldelse kan udsendes med e-post til samtlige medlemmers hovedkontaktpersoner. Indkaldelsen skal indehol de en foreløbig dagsorden for mødet og angive det væsentligste indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. 5. Forslag, som ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være formanden eller sekretariatet i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Endelig dagsorden, hvor også indkomne forslag vil fremgå, vil blive udsendt med e-post til samtlige medlemmers hovedkontaktpersoner senest en uge før generalforsamlingen. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af årsrapport og revisionsberetning samt beslutning om godkendelse af resultatopgørelse og balance. 4. Godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastlæggelse af kontingent for det kommende år. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. 7. Generalforsamlingen vælger ved simpelt stemmeflertal en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning.

4 8. På generalforsamlingen har: Kategori O- og V-medlemmer alle stemmeret med én stemme pr. medlemskab. Øvrige medlemmer ingen stemmeret, men alene møde- og taleret. 9. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal, jf. dog lovparagraf Vedtægtsændringer og ophævelse Til beslutning om ændring i nærværende vedtægter eller eventuel ophævelse af foreningen kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens stemmeberettigede medlemmer, herunder mindst 2/3 af O-medlemmerne. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen - senest fire og tidligst to uger efter - indkalde til en ny generalforsamling, hvor ændring i vedtægterne eller foreningens ophævelse kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmer, herunder mindst 2/3 af de tilstedeværende O- medlemmer. 9. Bestyrelse 1. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til varetagelse af den overordnede ledelse af foreningen og tilsyn med foreningens daglige ledelse. 2. Bestyrelsen består af: - Et medlem fra hver medlemskommune, som er udpeget af kommunalbestyrelsen. - Et tilsvarende antal medlemmer, som vælges blandt virksomhedsmedlemmerne. - Et medlem fra Miljøministeriet. På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter for virksomhedsmedlemmerne i bestyrelsen. Virksomhedssuppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. De af medlemskommunernes udpegede bestyrelsesmedlemmer kan udpege en personlig suppleant, som kan deltage i bestyrelsesmøder, såfremt bestyrelsesmedlemmet er forhindret. Personlige suppleanters deltagelse skal meddeles sekretariatet inden mødets afholdelse.

5 3. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter fra V-medlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsesmedlemmer og tilhørende suppleant er på valg i ulige år. 4. Bestyrelsesmedlemmerne fra O-medlemmerne udpeges af O-medlemmet for fire år ad gangen, svarende til den kommunale valgperiode. 5. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formanden vælges blandt de valgte V- medlemmer. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden. Beslutningerne afgøres ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. 7. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, der varetager udvalgte funktioner for netværket. 10. Den daglige ledelse 1. Den daglige ledelse varetages af en sekretariatsleder efter en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte en koordinationsgruppe og kan udarbejde et kommissorium for denne. 2. Sekretariatslederen er ansvarlig for, at der føres forhandlingsprotokoller over generalforsamlingen og bestyrelsesmøder. Protokollerne er frit tilgængelige for medlemmerne af foreningen. 11. Prokura 1. Foreningen tegnes af formanden i samarbejde med sekretariatslederen. 2. Bestyrelsen kan meddele prokura. 12. Revision Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionsprotokol.

6 13. Regnskab 1. Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 2. Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabspraksis og underskrives af sekretariatslederen og formanden. 3. Sekretariatslederen udarbejder budgetter for det kommende regnskabsår. Budgetterne forelægges bestyrelsen til godkendelse forinden forelæggelse på generalforsamlingen. 4. Eventuelt overskud skal anvendes til fremme af foreningens formål. 14. Ophør Ved ophør af foreningen kan foreningens midler alene anvendes til almennyttige formål, herunder til tiltag og aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål. Vedtægterne er godkendt på Miljønetværk Syds ordinære generalforsamling den 11. juni 2013 og den ekstraordinære generalforsamling den 25. juni 2013.