Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 30. april Kl Mødested: provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 30. april Kl Mødested: provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2 Godkendelse og underskrift af referat Godkendt referat underskrevet 3 Formanden siden sidst - afskedsgudstjeneste - afskedsreception Som meddelt har provsten søgt og fået bevilget afsked for at gå på pension. Afskedsgudstjenesten er den 12. maj efter gudstjenerne i hhv. Holtug og Magleby Provstens sidste gudstjeneste vil være 2. pinsedag i Boesdal. Der holdes afskedsreception på provstikontoret fredag den 24. maj kl Faxe Kirke - forundersøgelse af kalkmalerier Sag: Faxe Kirke (gl. sag. 1006) (1183) - Faxe Sogn Nationalmuseets bevaringsafd. kræver forundersøgelse af kalkmalerierne i Faxe kirkes tårnrum. Augustinusfonden giver økonomisk støtte med kr til dette. Stiftsøvrigheden udbeder sig PU udtalelse. PU godkender at forundersøgelserne af kalkmalerierne i gangsættes med midler bevilgede fra Augustinusfonden. Faxe Kirke - forundersøgelse af kalkmalerier ansøgning om godkendelse af forundersøgelse af kalkmalerier Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Høringsbrev vedr. 2 bekg., 1 cirk Sag: Høring - ansættelse af provster og præster (1185) - Kirkeministeriet Vedr. Lovforslag 129 vedtaget i december Høring iflg. vedlagte høringsbrev, med frist 31. maj. Gunnar Kjærgaard Larsen og provstisekretær vil nærlæse cirkulære og vejledning mod loven til næste PU møde. Høringsbrev vedr. 2 bekg., 1 cirk Høringsliste Bekendtgørelse om menighedsråds medvirken Bekendtgørelse om stiftsråd og provstiudvalgs medvirken Cirkulære om opslag, besættelse af og ansættelser, forberedelse af sager om ansættelse og udfærdigelse af ansættelsesbevis Vejledning om menighedsråds, provstiudvalg og stiftsråds medvirken 6 Vester Egede Kirke - frigvelse af salgskapital til varmeanlæg Sag: Vester Egede Kirke - frigvelse af salgskapital til varmeanlæg (1181) - Vester Egede Sogn MR ansøger om frigivelse af kr indestående i stiftet, til nyt varmeanlæg i Vester Egede Kirke. Inden PU kan behandle sagen, anmodes MR om at fremsende beskrivelse af arbejde der ønskes udført, sammen med indhentede tilbud. Vester Egede Kirke - frigvelse af salgskapital til varmeanlæg Brev til Riskilde Stift 7 Sognehus ved Roholte Kirke - ansøgning Sag: Sognehus ved Roholte Kirke (1184) - Roholte Sogn MR ansøger om at kunne bruge opsparede midler til renovering iflg. vedhæftede, til renovering af sognehuset ved Roholte kirke. Pr har MR indestående til "sognehus", kr PU godkender at Roholte MR kan bruge opsparede midler kr øremærkede "sognehus" til renovering af sognehuset. Sognehus ved Roholte Kirke - ansøgning Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Bråby kirke og KG Sag: Bråby kirke og KG (1191) - Bråby Sogn Syn over Bråby Kirke og kirkegård Godkendt med forbehold for budgetmæssig dækning. Bråby kirke og KG 9 Vråby kapel Sag: Vråby kapel (1192) - Vråby Sogn Veråby MR ansøger om 5 % midler til istandsættelse af kapellets ydervægge. MR har indhentet 2 tilbud, prisniveau er ca.. inkl. moms kr (fler foto findes på provstikontoret) PU kan desværre ikke imødekomme ansøgningen om midler fra 5 % puljen til renovering af kapellet. 5 % midler er forbeholdt uforudsete udgifter, og det er kapellets istandsættelsesbehov ikke. PU foreslår at menighedsrådet budgetsætter renoveringen i Vråby kapel foto vråby kapel 10 Hårlev nyt gasfyr til PG, kirke Sag: Hårlev nyt gasfyr (1193) - Hårlev Sogn Hårlev ansøger om indkøb og installation af nye gasfyr kr. ca , iflg. tilbud. MR har til formålet opsparet kapital kr PU godkender Hårlev MR ansøgning om indkøb og installation af nyt gasfyr, for opsparede midler. Hårlev nyt gasfyr til PG, kirke 11 Mødeindkaldelsen vedr. handicaptoilet på Valløby Kirkegård Sag: Valløby (1087) - Valløby Sogn Stiftet har aftalt møde med Valløby MR og ønsker at medlem af PU deltager i mødet. Mødet er på Valløby kirkegård den 6. juni kl. 10 og næstformand i PU, Ebbe Jørgensen deltager i mødet. Provstikontoret giver stiftet besked. Mødeindkaldelsen vedr. handicaptoilet på Valløby Kirkegård Møde om handicaptoilet på Valløby Kirkegård Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 12 ny ansøgning Sag: Frøslev Kirke - Kirkens gulv har sat sig i en del af koret (1136) - Frøslev Sogn Frøslev kirke har tidligere fået bevilget kr til reparation af kirkens gulv. NMs nærmere undersøgelser viser nu at arbejdet kommer op på ca. kr MR ansøger derfor om yderligere kr fra 5 % puljen. PU imødekommer ansøgningen. Faktura på betalte beløb indsendes til provstikontoret, hvorefter beløb refunderes til kirkekassen. ny ansøgning VFrøslev kirke- Gulvet sat sig. 13 Regnskab 2012 Folkekirkens Skoletjeneste Sag: Regnskab 2012 Folkekirkens Skoletjeneste (1195) Vedhæftet er uddraf gra Regnskab 2012 fra Folkekirkens Skoletjeneste. Hele Regnskabet findes på provstikontoret PU godkender regnskab. PU næstformand Ebbe Jørgensen er valgt ind i forretningsudvalget. Regnskab 2012 Folkekirkens Skoletjeneste 14 Lukket punkt På lukket dagsorden 15 Ansøgning af 24. april 2013 På lukket dagsorden Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Kommuneplantillæg nr. 7 Strøby Fælled Sag: Lokalplaner Stevns kommune 2013 (1190) Strøby MR har svaret stiftet, dette har ingen betydning for kirken eller kirkens omgivelser. Svar er videresendt til stiftet. Taget til efterretning Kommuneplantillæg nr. 7 Strøby Fælled 17 Lille Heddinge - anvendelse af kapitaler Sag: Lille Heddinge (1189) - Lille Heddinge Sogn Lille Heddinge har ansøgt i stiftet om at kunne brug af egne midler til bla renovering af præstegården. Inden PU kan behandle sagen, anmodes MR om at fremsende beskrivelse af arbejde der ønskes udført, sammen med indhentede tilbud. Lille Heddinge - anvendelse af kapitaler 18 info fra Roholte Sag: Roholte ;Sygdom (1187) - Roholte Sogn Infor til PU fra Roholte MR, om sygemeldt personale. PU tager til efterretning, og minder MR om at overholde kommunens tidsfrister for refusion. Sygdom og opsparede midler. 19 Pastoratsomdannelse pr. 1. juni 2013 Sag: Pastoratsomdannelse (1127) - Roskilde Stift Biskoppens afgørelse i pastoratsomdannelsen i Teestrup, Bråby og Øde Førslev De tre menighedsråd inviterer til møde den 16. maj kl i Haslev kirkehus. Fra PU deltager provst John Salling, Bjarne Østergaard Rasmussen og Morten Vive Pastoratsomdannelse pr. 1. juni 2013 præstegårdsvurdering SV: Testrup og Øde Førslev præstegårde Vedr. præstebolig i Øde Førslev VS: Testrup og Øde Førslev præstegårde VS: vedr. jeres besøg i Teestrup præstegård Referat, Side: 5

6 Orientering 20 Stevns Valgmenighed Sag: Stevns Valgmenighed (1194) - Kirkeministeriet Kristian Massey-Møller har fået nyt job i folkekirken som kbh i Odden sogn, i Ods og Skippinge provsti. Afskedsgudstjeneste den 2. juni Taget til efterretning, og PU ønsker Kristian og hans familie held og lykke med den ny tilværelse på Sjællands Odde. Ansættelse i Odden Pastorat, Roskilde Stift 21 Evt. Provstisekretær fortalte at 2 af præsterne er i gang med at læse "Provstiprofil" fra Kirkefondet, og at der er basis for et møde med Kirkefondets medarbejder, præster og interesserede MR. Drøftes nærmere på næste PU-møde i maj. 22 Mødet sluttede kl John Salling Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Bendt Hansen Bjarne Østergaard Rasmussen Lise Østergaard Morten Vive Referat, Side: 6