Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Transkript

1 Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Høje-Taastrup Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående link: eller skrive Booking i søgefeltet på kommunes hjemmeside. Bookingportalen på kommunens hjemmeside kaldes Interbook, og indeholder også oplysninger om de foreninger/brugere der har mulighed for at booke lokaler. Denne vejledning skal hjælpe dig i gang med at søge og booke lokaler i Interbook. Vejledningen er delt op i følgende afsnit: Logge på. Ændre kodeord. Jeg kan ikke huske mit kodeord Søge lokaler og ledige tider Booke lokaler. Afbooke lokaler. Interbook indeholder flere funktioner end beskrevet i denne vejledning. Øvrige oplysninger kan hentes i de indbyggede hjælpefunktioner, der aktiveres ved at klikke på? øverst i højre hjørne ved hver funktion på siderne. Har du yderlige spørgsmål er du velkommen til at kontakte Fritid og Kultur på mail eller telefon i den almindelige åbningstid. 1

2 Logge på Logge på Ændre kodeord Jeg kan ikke huske mit kodeord Logge på Forsiden til bookingportalen findes ved at følge linket Interbooking i højre side på kommunens hjemmeside. Du kan også skrive Interbook i søgefeltet på kommunens hjemmeside og følge linket til siden Når du er logget på har du adgang til mere avancerede funktioner. Godkendte brugere modtager et Brugernavn og Kodeord. Klik på Log på nederst i venstre hjørne for at få adgang til systemet. Herefter fremkommer felterne Brugernavn og Kodeord: 2

3 Skift kodeord Bemærk! Kodeordet skal skiftes med det samme. Det gøres ved at klikke på Skift kodeord nederst i venstre hjørne på siden. Herefter angives det tildelte kodeord (se ovenfor) i feltet Kodeord. Nu vælges et nyt kodeord på minimum 6 karakterer. Dette skrives i begge felterne Nyt kodeord. 3

4 Jeg kan ikke huske mit kodeord Har du glemt dit kodeord kan du klikke på Glemt kodeord? nederst i venstre hjørne. 4

5 Herefter udfyldes mailadressen som er tilknyttet brugernavnet, og der vil blive sendt en mail med kodeordet kort tid efter. Er der tvivl om hvilken mailadresse der er opgivet, kan dette ses i foreningsregisteret under foreningens oplysninger. Er der ikke opgivet nogen mailadresses kontaktes Fritid og Kultur. 5

6 Søge lokaler Søge lokale Søge ledige tider Booke en tid Afbooke en tid Søge lokaler Du kommer til siden med mulighed for at søge lokaler og tider ved at klikke på Søg ledige tider i menuen til venstre. Her kan du vælge at søge på faciliteter og/eller aktiviteter. Herefter vælges dato i kalenderen til højre, og til sidst trykket på knappen Søg. Søg på aktivitet: Søges på en bestemt aktivitet, fremkommer en oversigt over de faciliteter, hvori den søgte aktivitet, eksempelvis badminton, kan foregå. Klik på en facilitet for at få vist en grafisk oversigt over ledige og bookede tider. 6

7 Farvemarkeringerne indikerer hvilken status faciliteten har på forskellige tidspunkter, som f.eks. Grøn = Ledig, Gul = optaget. Søg på anlæg: Findes aktiviteten ikke i oversigten, er det også muligt at søges på et bestemt anlæg/skole (her Fløng Skole). Klik på Søg og der fremkommer en oversigt over de faciliteter, der er tilgængelige for udlån. Klik på en facilitet for at få vist en grafisk oversigt over ledige og bookede tider. 7

8 Book en tid: Når du er fundet en ledig tid (se: Søg lokaler side 6), klikker du på det ønskede felt markeret med grøn farve. Herefter skifter billedet til en formular der udfyldes med de relevante oplysninger. Bemærk at det her er muligt at ændre på aktiviteten. Dog kan der kun vælges aktiviteter der er godkendt til at foregå i den pågældende facilitet! Når alle relevante felter er udfyldt, trykker du på knappen Bestil, hvorefter der sendes en mail til sagsbehandleren med de udfyldte oplysninger. Herefter godkendes lokalebestillingen, og ansøgeren vil modtage en bekræftelse på bookningen med posten. Bemærk: Bookningen er først gældende når der er modtaget en bekræftelse på bookningen! 8

9 Afbook en tid: Ønsker du at afbooke en tid, kan dette KUN ske ved at kontakte Fritid og Kultur! 9

10 Foreningsregister: På hjemmesiden findes også en oversigt over alle kendte foreninger, der benytter kommunale faciliteter i Høje-Taastrup Kommune. Ved at klikke på Foreningsregister i menuen til venstre, kommer du frem til en søgeformular, hvor det er muligt at søge efter oplysninger om en bestemt forening. Søg på foreningsnavn (eller dele af et foreningsnavn), en bestemt aktivitet, bydel og/eller en bestemt type forening! Afslut med at trykke på knappen Søg. Herefter fremkommer en oversigt over søgeresultatet. 10

11 For hver forening er angivet en kontakt adresse ( ) og hjemmeside adresse. Mangler en eller flere af disse oplysninger, kan du klikke på det tomme felt (eller ved siden af ovennævnte oplysninger!), hvorefter der fremkommer en side med øvrige kontaktoplysninger på den pågældende forening. 11