Referat fra møde i Udvalget for Børn & Ungdom onsdag den 13. januar Mødet startede kl. 17:00 i Mødelokale 1, Lejre

Transkript

1 Referat fra møde i onsdag den 13. januar 2010 Mødet startede kl. 17:00 i Mødelokale 1, Lejre

2 Indholdsfortegnelse 1. BU - Godkendelse af dagsorden BU - Valg af næstformand ØU - Udvalgets mødeplan for BU - Orientering BU - Genoptaget. Frigivelse af midler til konsulentbistand dagtilbudskøkkener8 6. BU - Placering af specialklassetilbud i skoleåret BU - Eventuelt Person - BU - Lukket orientering Person - BU - Personsag...15

3 Side 3 1. BU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 09/24829 Udtalelser: Beslutning den Godkendt

4 Side 4 2. BU - Valg af næstformand Sagsnr.: 10/17 Udvalget for Børn og Ungdom afholder sit første møde og der skal vælges en næstformand. Valg af næstformand ledes af udvalgets formand Asta Rasmussen. Udtalelser: Ingen. Ingen. Direktionen indstiller: 1. at udvalget vælger en næstformand Beslutning den Laila Torp Madsen (V) valgt

5 Side 5 3. ØU - Udvalgets mødeplan for 2010 Sagsnr.: 09/23252 Kommunalbestyrelsen vedtog på mødet den 30. november 2009, at forslag til mødeplan principgodkendes og forelægges til fornyet politisk behandling i fagudvalgene, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen efter det konstituerende møde. Fagudvalgene vedtog den 7. december 2009 mødedato og tidspunkt for mødet i januar måned Den samlede mødeplan indeholder forslag til Kommunalbestyrelsens, Økonomiudvalgets og fagudvalgenes møder. Det enkelte udvalg drøfter egen mødeplan. Der er udarbejdet forslag til mødeplan for 2010 med udgangspunkt i: at fagudvalgsmøder afholdes mandag-onsdag i den første uge af måneden at Økonomiudvalgsmøder afholdes tirsdag i ugen inden møder i Kommunalbestyrelsen at Kommunalbestyrelsesmøder afholdes sidste mandag i måneden at der afholdes 3 budgetseminarer at der afholdes Kommunalbestyrelsestemamøder torsdage i samme uge som der er Økonomiudvalgsmøde - dog ikke i måneder, hvor der er budgettemamøder. Ved udarbejdelsen af mødeplanen er der så vidt muligt taget hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. Udvalget for Social, Sundhed og Ældre holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udvalget for Teknik & Miljø holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udvalget for Job & Arbejdsmarked holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Udvalget for Kultur og Fritid holder møder på Rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Økonomiudvalgets møder afholdes på rådhuset i Lyndby. Møderne afholdes kl Kommunalbestyrelsens møder afholdes på Rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udtalelser:

6 Side 6 Kommunalbestyrelsen Direktionen indstiller: 1. at udvalget godkender sin mødeplan med virkning fra februar måned Bilag: Politisk mødeplan for 2010 af 17. december 2009 Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den Indstillingen blev godkendt. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den Udvalget anbefaler mødeplanen med den ændring, at udvalgets møder afholdes mandage kl Beslutning den Indstillingen anbefales. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Udvalgsmøderne afvikles onsdage kl. 17 på rådhuset i Allerslev.

7 Side 7 4. BU - Orientering Sagsnr.: 09/24825 A. Børnetopmøde B. Rundture til skoler og dagtilbud C. Ledelsesinformation D. Dialogmøder E. Postlisten Udtalelser: Bilag: Postlisten BU Ledelsesinformation Beslutning den Ad.A Det blev aftalt, at udvalget tager fra Roskilde den 3. februar kl. 14:21. Ad. B Der udarbejdes plan for rundtur til dagtilbud den 2. marts og den 9. april samt rundtur til skolerne den 10. maj. Ad. D I første halvår planlægges dialogmøder med bestyrelsesformændene, hvorefter dialogmødeformen tages op til evaluering. Dialogmøderne afholdes på udvalgets mødedage i april (dagtilbud), i maj (skolebestyrelser) og i juni (ungdomsskolen og dagplejen) fra kl. 15:00.

8 Side 8 5. BU - Genoptaget. Frigivelse af midler til konsulentbistand dagtilbudskøkkener Sagsnr.: 09/22540 Kommunalbestyrelsen har i budgettet for 2010 besluttet, at dagtilbudskøkkenerne renoveres så de fra 1. januar 2011 kan danne ramme for tilberedning af det obligatoriske frokostmåltid i dagtilbud, svarende til model B niveau (smør selv med lune retter tilberedt fra bunden). Sagen genoptages, idet den 3. december 2009 besluttede at udsætte sagen med henblik på at få udvidet konsulentundersøgelsen med muligheden for at udvide til A-køkkener. I forbindelse med administrationens kortlægning af behovet for renovering af Lejre Kommunes dagtilbudskøkkener samt prisskøn ønsker administrationen tilknyttet en ekstern rådgiver. Med udvidelse af undersøgelsen til også at vurdere muligheden for A-køkkener forventes udgiften at andrage kr. ex. moms. mod tidligere anslået kr. ex. moms. Udtalelser: Kortlægning og renovering foregår i samarbejde med Ejendom & Anlæg. Der søges om et rådighedsbeløb på kr. ex. moms. Beløbet søges frigivet som anlægsbevilling, finansieret af restrådighedsbeløbet fra bevillingen til ekstern byggeteknisk rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af byggeprogram og dispositionsforslag vedr. legestuer i dagplejen. Det oprindelige rådighedsbeløb var på kr. Der blev overført kr. fra budget 2008 til budget Kommunalbestyrelsen Direktionen indstiller: 1. at der meddeles et tillægsrådighedsbeløb på kr. til budget 2010 til konsulentbistand til dagtilbudskøkkener og at beløbet samtidig frigives som anlægsbevilling. 2. at anlægsbevillingen på kr. til legestuer i dagplejen reduceres med kr. og at et tilsvarende rådighedsbeløb overføres fra budget 2009 til budget 2010 til finansiering af bevilling til konsulentbistand til dagtilbudskøkkener. Overførslen finansieres i 2010 af kassebeholdningen. Beslutning den Indstillingen anbefales.

9 Side 9 Liste V kan kun anbefale undersøgelse vedrørende B-køkkener.

10 Side BU - Placering af specialklassetilbud i skoleåret Sagsnr.: 09/21271 I budget 2010 er forudsat etablering af en række specialtilbud i Lejre Kommunes eget regi. godkendte den 9. november at der oprettes forskellige typer af tilbud fra 1. august De enkelte specialtilbud tilrettes efter det relevante antal børn og deres behov. Udvalget besluttede desuden, at der snarest skulle forelægges en sag om de fysiske rammer for de forskellige tilbud. Kommunalbestyrelsen drøftede den 21. december 2009 sagen og besluttede at sende sagen tilbage til. Sagen er tilrettet i forhold til ændringer siden sidste udvalgsbehandling. Der er desuden udarbejdet et nyt notat til yderligere belysning af sagen. På baggrund af en konkret elevgennemgang er der p.t. elever til følgende specialklasse- / heldagsklassetilbud m.v., der skal findes lokaler til fra 1. august Elev- og klassetal omfatter både eksisterende klasser og de planlagte nye klasser. a. 5 heldagsklassegrupper (0.-1. klasse, klasse, klasse, klasse og klasse) med i alt ca. 25 elever. (p.t. 4 grupper med i alt 20 elever beliggende i Osted på Alfarvejen 13 inklusive pavillion opsat august 2009) b. I alt 5 A-klassegrupper (0. klasse, 1. klasse, 2.-3.klasse, 4. klasse og klasse) i alt ca. 29 elever. (P.t. 1 klasse med i alt 7 elever beliggende på Osted Skole) c. I alt 6 specialklasser for børn med generelle indlæringsvanskeligheder (0.-1. klasse, 2. klasse, 3. klasse, 4. klasse, klasse samt klasse) med i alt ca. 35 elever. (p.t. 3 klasser med i alt 18 elever beliggende på Osted Skole) d. Endvidere er der behov for at finde egnede lokaler til PPR, idet PPR ikke længere kan rummes i de eksisterende lokaler på Alfarvejen 41 D, da PPR er blevet udvidet som følge af etableringen af egne tilbud. De enkelte specialklasse- / heldagsklassetilbud omfatter såvel skole som fritidsdel (SFO eller tilsvarende) afhængig af alderstrinnet. Ovenstående indbefatter også "dagbehandlingstilbud" samt tilbud til de 10. klasseelever der har behov for et individuelt tilrettelagt undervisningstilbud ("10. klasse specialtilbud"). Udtalelser:

11 Side 11 Administrationen har spurgt skolelederne om der findes ledige lokaler på eller i forbindelse med skolerne, der eventuelt kunne anvendes. Administrationen har herefter sammen med skolelederne besigtiget en række ledige lokaler som efter skoleledernes vurdering var brugbare. Det drejer sig om klasselokaler på Kirke Sonnerup Skole, en villa i forbindelse med Kirke Saaby Skole, 2 ledige lokaler på mellemtrinsgangen på Kirke Saaby Skole, en villa i forbindelse med Glim Skole, Heldagsklassens nuværende lokaler i det gamle beboerhus og pavillion på Alfarvejen 13 i Osted samt PPR s nuværende lokaler på Alfarvejen 41 D i Osted. Lokaler til heldagsklasserne Administrationen foreslår, at de 3 heldagsklassegrupper til klasse forbliver i lokalerne på Alfarvej 13 i Osted, men at de to heldagsklassegrupper til klasse placeres et andet sted. I den tidligere sagsfremstilling var peget på en placering på Alfarvejen 41 D i PPR s nuværende lokaler, idet PPR foreslås flyttet til Kirke Saaby. Pavillionen på Alfarvejen 13 flyttes til Osted Skole til brug for klasser for børn med generelle indlæringsvanskeligheder (se nedenfor). Efter en fornyet vurdering vurderes lokalerne på Alfarvejen ikke at være optimale i forhold til Heldagsklassens ældste årgange, og der undersøges derfor nu alternative mulige placeringer. Lokaler til A-klasserne Administrationen foreslår, at A-klasserne placeres på og i forbindelse med Kirke Sonnerup Skole. I det oprindelige forslag blev peget på 3 ledige lokaler samt i ny pavillion der opsættes i forbindelse med skole. Efter yderligere dialog med skolen peges nu i stedet på en løsning, hvor skolens SFO flytter over i de ledige lokaler på skolen, og A-klasserne flytter ind på "Hjørnet", som i dag er SFO (selvstændige bygninger på den anden side af vejen). En placering i "Hjørnet" vil være en endnu bedre løsning end en placering på selve skolen. Lokaler til specialklasser for børn med generelle indlæringsvanskeligheder Administrationen foreslår, at klasserne for børn med generelle indlæringsvanskeligheder placeres på Osted Skole, i pavillionen der flyttes fra Alfarvejen 13 til Osted Skole (Til arealet mellem Blok C og Hallen, hvor den aldrig opførte Blok D skulle placeres). Lokaler til PPR Administrationen foreslår, at PPR flytter til Kirke Saaby til den ene villa ved indkørslen til Kirke Saaby Skole (den anden villa benyttes af dagplejen som heldagslegestue). Hvis de nye lokaler m.v. skal være klar til 1. august 2010 er tidsplanen meget stram. Det er derfor nødvendigt, at der træffes principbeslutninger om placeringen af specialklasserne således at de konkrete undersøgelser af omkostninger ved ombygning, renovering, istandsættelse og indretning kan igangsættes, herunder om det er muligt at skaffe de nødvendige byggetilladelser m.v. Etablering af egne tilbud vil i forhold til de fysiske rammer blive finansieret af en anlægspulje på 7 mio. kr. til skoleområdet i Budget 2010.

12 Side 12 Der fremlægges snarest et dispositionsforslag (projektbeskrivelse med mere præcis økonomisk beregning) på baggrund af principbeslutningen. Direktionen indstiller: 1. at der træffes principbeslutning om flytning af heldagsklassegrupperne for klasse 2. at der træffes principbeslutning om placering af A-klassegrupper på Kirke Sonnerup Skole 3. at der træffes principbeslutning om placering af specialklasser for børn med generelle indlæringsvanskeligheder på Osted Skole, herunder flytning af pavillion fra Alfarvejen 13 til Osted Skole. 4. at der træffes principbeslutning om flytning af PPR til villaen ved indgangen til Kirke Saaby Skole 5. at der nedsættes et byggeprogramudvalg bestående af sekretariatschefen for Børn, Unge & Kultur, koordinerende skoleleder (fungerende leder af specialklasserne), en repræsentant fra Ejendom & Anlæg samt skolelederen og en sikkerhedsrepræsentant fra de berørte skoler. 6. at byggeprogramudvalget udarbejder byggeprogram og på baggrund af dette et dispositionsforslag for de nødvendige bygningsændringer på Osted Skole, på Kirke Saaby Skole, på Kirke Sonnerup Skole, på Alfarvejen 41 D i Osted samt på Alfarvejen 13 i Osted. 7. Dispositionsforslaget høres i de berørte skolebestyrelser inden forelæggelsen i Bilag: Notat om lokalemæssige placering af specialtilbud i skoleåret 2010/2011 Beslutning den Indstillingen tiltrådt, idet der dog ikke udarbejdes forslag vedrørende Alfavejen 41 D.

13 Side BU - Eventuelt Sagsnr.: 09/24827 Udtalelser: Beslutning den Forslag vedrørende ændring af skoledistrikt for Glim Skole forelægges for udvalget snarest muligt

14 Side Person - BU - Lukket orientering Sagsnr.: 09/24825

15 Side Person - BU - Personsag Sagsnr.: 08/13553