Vedtægter. Nuværende vedtægter (Juli 2014) Forslag til vedtægtsændring (2016)

Transkript

1 Nuværende vedtægter (Juli 2014) Forslag til vedtægtsændring (2016) 1. Foreningens navn er "Strandbjerggårdens Grundejerforening" med hjemsted Vollerup Overdrev, 4400 Kalundborg. Paragraf 1 Foreningens navn er Strandbjerggårdsvejens Grundejerforening med hjemsted Vollerup Overdrev, 4400 Kalundborg. 2. Foreningens medlemmer er ejere af grunde, udstykket fra Strand-bjerggården. Generalforsamlingen kan dog med almindeligt stemmeflertal vedtage, at der optages medlemmer fra naboområder, såfremt dette skulle ønskes. Foreningens medlemmer er via foreningen medlem af vejlauget for Vollerup Overdrevsvej. Paragraf 2 Foreningens medlemmer er grundejere med adresse på Strandbjerggårdsvej, Mosestiens vestlige del samt de 4 veje, Toppen, Dalen, Diget og Brinken. 3. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fællesinteresser i almindelige grundejerspørgsmål, såsom vand-, vej-, el og kloakspørgsmål, samt alle foranstaltninger vedrørende udsætning og nedtagning af badebro hvert forår og efterår. Endvidere foranstaltninger vedrørende evt. bådepladser m.v., samt alle andre spørgsmål, der måtte have fællesinteresse for grundejerne. Paragraf 3 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i almindelige grundejerforhold, såsom vand- og vejspørgsmål m.v. samt andre fællesanliggender. Foreningen er medlem af Vejlauget for Vollerup Overdrevsvej og deltager i bestyrelsen herfor. 4. Generalforsamlingen afholdes hvert år i juni/juli måned, og bestyrelsen afgør hvor generalforsamlingen skal afholdes. Kontingentet, som fastsættes hvert år på generalforsamlingen, skal også dække bidrag til vejlauget for Vollerup Overdrevsvej, og skal være indbetalt inden den 30. september hvert år. I tilfælde af for sent indbetalt kontingent pålægges det ordinære kontingent et rykkergebyr. Størrelsen af rykkergebyret fastsættes hvert år på generalforsamlingen samtidigt med fastsættelsen af kontingentet. Kontingentet til vejlauget indbetales samlet til lauget af foreningens kasserer. Paragraf 4 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år i maj, juni eller juli måned på foreningens område. Bestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel pr brev eller mail. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, forslag til regnskab for foregående år, forslag til budget for næstfølgende år samt eventuelle forslag fra bestyrelsen og medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når mindst 20% af medlemmerne er tilstede. Afstemninger foregår ved håndsopretning, idet hver parcel har 1 stemme. 5 medlemmer kan dog begære skriftlig afstemning. En grundejer kan afgive stemme for 5 andre grundejere, der skriftligt har givet denne fuldmagt, der skal forevises dirigenten efter Side 1/ 5

2 denne er valgt. Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog skal vedtægtsændringer vedtages med mindst 50 % af medlemmerne. Er mindre end 20 % af medlemmerne mødt, indkalder bestyrelsen til extraordinær generalforsamling, hvor beslutninger kan træffes af de fremmødte. Indkaldelse sker på samme vis som til ordinære. Bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer kan begære extraordinær generalfor- afholdt, hvis særlige forhold gør sig gældende. Indkaldelse, dagsorden og stemmeregler som ved ordinære. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger føres til protokols. Protokollen underskrives af dirigent og formand, senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Protokollen kan ses på foreningens hjemmeside.. 5 Generalforsamlingen er højeste myndighed, og er beslutningsdygtig når mindst 1/5 af medlemmerne er fremmødt. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset fremmødtes antal. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre mindst 5 medlemmer forlanger skriftlig afstemning. Stemmeafgivning kan ske gennem skriftlig fuldmagt til et andet medlem af foreningen. Der kan kun afgives en stemme pr. matrikelnummer. Bestyrelsen eller 10 medlemmer kan kræve ekstraordinær generalforsamling afholdt. Alle indkaldelser til såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger skal ske skriftligt med mindst 2 ugers varsel. Dagsorden fastsættes af bestyrelsen, og skal tilstilles hvert medlem ved indkaldelsen. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 4. Vejlaug 5. Fastsættelse af det årlige kontingent 6. Valg af: Bestyrelse Suppleanter Revisorer Paragraf 5 Dagsordnen for ordinære generalforsamlinger er: Valg af dirigent Bestyrelsens beretning Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. Indkomne forslag Afrapportering fra vejlaug Afrapportering fra andre udvalg. Forelæggelse af budget til godkendelse Valg af formand Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisorer og suppleanter Eventuelt (alle valg er for 1 år) Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1. maj før den generalforsamling, hvor forslaget ønskes behandlet. Side 2/ 5

3 Revisorsuppleanter 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt Ad dagsordenens punkt 7: Eventuelle forslag skal være bestyrelsen i hænde senest ugedagen for generalforsamlingen, og disse skal af bestyrelsen opsættes på foreningens opslagstavle 6. Bestyrelsen består af 1 formand, 1 kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg samtidig. Kasserer og 1 bestyrelsesmedlem er på valg samtidig. Revisorerne er på valg skiftevis hvert andet år. Suppleanter til bestyrelsen og revisorsuppleanter er på valg hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og repræsentant i bestyrelsen for vejlauget for Vollerup Overdrevsvej. Der føres protokol over bestyrelsens møder samt over alle ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig skal mindst 3 bestyrelsesmedlemmer være tilstede. Paragraf 6 Foreningen ledes af bestyrelsen, der består af formanden samt 4 medlemmer, der konstituerer sig med kasserer, næstformand, sekretær og vejlaugsmedlem. Bestyrelsen fører protokol over sine forhandlinger, der underskrives af formanden og sekretæren. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 medlemmer er tilstede, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Foreningen tegnes af formanden og kassereren, der betaler de budgetlagte udgifter samt ikke budgetlagte på et beløb indtil kr. 5000,00. Kassereren opkræver de budgetterede indtægter, der forfalder til betaling den 1. oktober for det efterfølgende år. Foreningens likvider beror på konto i foreningens navn i anerkendt pengeinstitut. Kassereren kan dog have en kassebeholdning på indtil 5000,00 kr. til betaling af småudgifter. 7. Foreningens regnskabsår er 1. januar december. Regnskabet skal afleveres til revisorerne inden den 1. april hvert år. Regnskabet skal tilsendes medlemmerne til orientering sammen med indkaldelse til ordinær generalforsamling. Paragraf 7 Sælger skal ved salg af en ejendom gøre køber opmærksom på foreningens vedtægter og de af bestyrelsen udarbejdede ordensregler. Køber hæfter for sælgers eventuelle gæld til foreningen. Vedtaget på generalforsamlingen, den 2. juli Foreningen tegnes af formanden samt kassereren i forening. Budgetlagte daglige forretninger op til kr varetages af kassereren alene. Side 3/ 5

4 9. Vedrørende ordensbestemmelser for området henstilles: At der ikke foretages handlinger der ved lugt, røg, støj eller på anden måde er til ulempe for de andre grundejere. At enhver grundejer renholder vejen ud for sit grundstykke, således at færdsel kan ske uhindret. At grundejerne udviser forsigtighed ved kørsel, såvel af hensyn til børn m.v. og ved eventuel vinterkørsel eller i særlige våde perioder hvor vejene er særligt udsatte for at blive kørt op, da at udvise særlig forsigtighed, idet enhver grundejer er ansvarlig for de skader der på hans foranledning påføres vejene. At der ikke henkastes affald i strandkanten eller på fællesarealet. At græsslåmaskiner og andre støjende havemaskiner ikke benyttes i tidsrummet kl alle dage samt lør- og helligdage efter kl. 18 At materialer til de forskellige ejendomme ikke aflæsses på vejene, så de er til gene for færdselen. At medlemmerne møder på stranden på de 2 årlige arbejdsdage på de tidspunkter som fastlægges nærmere ved bestyrelsens beslutning for: 1. Opsætning/nedtagning af badebro, samt rensning af stranden for affald. 2. Inspicering af hoveddræn herunder rensning af drænbrønde. Konstateres der fejl eller mangler ved drænet, herunder beplantning hvis rodnet kan skade drænet, vil den/de berørte ejer så vidt der er muligt blive informeret derom. 3. Udbedring af vore interne veje. Det må indskærpes at tilhørende vejarealer ud for grundene bliver slået en gang årligt i juni måned. Hvis ikke dette sker vil foreningen foranstalte at det bliver gjort for ejerens regning. 10. Side 4/ 5

5 Foreningens midler indsættes i pengeinstitut eller på giro i foreningens navn. 11. Ved salg af grund/ejendom skal sælger gøre køber opmærksom på forpligtigelsen til at være medlem af såvel "Strandbjerggårdens Grundejerforening" som "Vollerup Strands Vandværk" Revideret juli 2014 Side 5/ 5