1 Ansøgningspuljens formål (BKG 2) Ansøgningspuljens målgruppe (BKG 5) Ansøgerkreds (BKG 4) Baggrund om ansøgningspuljen...

Transkript

1 Socialstyrelsen Vejledning til ansøgning om støtte fra ansøgningspuljen til Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, socialt udsatte samt integrationsprojekter Ansøgningsfrist den 15. sept kl Side 1 af 12

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Ansøgningspuljens formål (BKG 2) Ansøgningspuljens målgruppe (BKG 5) Ansøgerkreds (BKG 4) Baggrund om ansøgningspuljen Forventede resultater (BKG 8) Forventede resultater på borgerniveau Forventede resultater på organisatorisk niveau Støtteegnede projekter Projektperiode Tidsplan Udarbejdelse af projektbeskrivelse Beskrivelse af projektets forandringsteori Køn skal tænkes ind i projektet (Kønsmainstreaming) Tildelingskriterier for tilskud fra ansøgningspuljen (BKG 6-9) Vurdering af ansøgninger Tilskudsberettigede udgifter (BKG 13) Ikke tilskudsberettigede udgifter (BKG 14) Udarbejdelse af budget (BKG 7) Nødvendige udgifter Periodiserede budgetter kr. eller derover Under kr Lønudgifter Enhedspriser Noter til budgettet Moms Ansøgningsprocedure (BKG 10 og 11) NemID Hvis projektet får tilskud (BKG 12-37) Rapport og evaluering (BKG 20) Side 2 af 12

3 Indledning (BKG 1) Nærværende vejledning omhandler en genudmelding i 2016 af puljen Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, særligt socialt udsatte samt til integrationsprojekter. I finansloven for 2016 er der afsat 20,0 mio. kr. til puljen Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, særligt udsatte samt til integrationsprojekter, jf. finanslovens Puljen Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, særligt socialt udsatte samt til integrationsprojekter blev udmeldt i Socialstyrelsen har undersøgt hjemlen til udstedelse af tilskud i 2016 og 2017 til de projekter, som modtog tilskud i På den baggrund er der truffet beslutning om, at udmøntning af den samlede bevilling på finansloven for 2016 forudsætter udstedelse af en bekendtgørelse og denne fornyede ansøgningsproces. Det betyder, at projekter, som ønsker tilskud i 2016 til dækning af projektaktiviteter, herunder også de projekter som modtog tilskud i 2015, skal ansøge om støtte i forbindelse med denne genudmelding af ansøgningspuljen. Det vil indgå som et af flere elementer i den samlede vurdering af ansøgninger om støtte fra ansøgningspuljen i 2016, om ansøger har modtaget støtte til et projekt i tidligere år. Ansøgere, der har modtaget støtte fra ansøgningspuljen i 2015, behøver ikke udarbejde ny ansøgning og budget, idet tidligere udarbejdet ansøgning og budget kan genindsendes af ansøger. Det skal bemærkes, at der i 2017 vil ske en særskilt genudmelding af puljen Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, særligt socialt udsatte samt til integrationsprojekter vedrørende tilskud i Ansøgningspuljens formål (BKG 2) Ansøgningspuljens formål er at skabe positive resultater for udsatte grupper ved at yde støtte til udviklingsinitiativer i forhold til socialt arbejde udført af frivillige organisationer, private aktører, ngo er, mv. Det er ansøgningspuljens mål, gennem støtte til konkrete projekter, at fastholde og styrke den rolle frivillige organisationer, ngo er, private aktører mv. har i forhold til at udvikle og afprøve nye ideer til en bedre social og integrationsmæssig indsats. 2 Ansøgningspuljens målgruppe (BKG 5) Målgruppen for de projekter, som kan modtage støtte fra ansøgningspuljen, omfatter alle socialt udsatte grupper og personer i risiko for social marginalisering, som har gavn af den indsats, som frivillige organisationer, private aktører, ngo er, mv. gennemfører. Projekterne kan være målrettet mennesker med handicap, udsatte og sårbare ældre, udsatte børn og unge og socialt udsatte voksne og/eller målrettet integrationsfremmende initiativer. 3 Ansøgerkreds (BKG 4) Ansøgningspuljens ansøgerkreds er frivillige organisationer, private aktører, ngo er, mv. 4 Baggrund om ansøgningspuljen Puljen er en genudmelding i 2016 af puljen Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, særligt socialt udsatte samt til integrationsprojekter, som blev udmeldt i Socialstyrelsen har undersøgt hjemlen til udstedelse af tilskud i 2016 og 2017 til de projekter, som modtog tilskud i På den baggrund er der truffet beslutning om, at udmøntning af den samlede bevilling på finansloven for 2016 forudsætter udstedelse af en bekendtgørelse og denne fornyede ansøgningsproces. Det betyder, at projekter, som ønsker tilskud i 2016 til dækning af projektaktiviteter, herunder også de projekter, som modtog tilskud i 2015, skal ansøge om støtte i forbindelse med denne genudmelding af ansøgningspuljen. Det vil indgå som et af flere Side 3 af 12

4 elementer i den samlede vurdering af ansøgninger om støtte fra ansøgningspuljen i 2016, om ansøger har modtaget støtte til det enkelte projekt i tidligere år. Ansøgere, der har modtaget støtte fra ansøgningspuljen i 2015, behøver ikke udarbejde ny ansøgning og budget, idet tidligere udarbejdet ansøgning og budget kan genindsendes af ansøger. Det skal bemærkes, at der i 2017 vil ske en særskilt genudmelding af puljen Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, særligt socialt udsatte samt til integrationsprojekter vedrørende tilskud i Forventede resultater (BKG 9) Det forventes, at de støttede projekter opnår nedenstående resultater på borgerniveau og organisatorisk niveau. 5.1 Forventede resultater på borgerniveau Det forventes, at de støttede projekter sandsynliggør, at de vil kunne skabe varige, positive forandringer for de borgere, der indgår i projekterne. På borgerniveau forventes det, at de borgere, der deltager i projekterne inden for et eller flere af følgende områder får mulighed for at: Ændre egen livssituation. Opnå et selvstændigt og meningsfuldt liv. Skabe og udvikle netværk. Blive en integreret del af det danske samfund. Opnå skadesreduktion. 5.2 Forventede resultater på organisatorisk niveau På organisatorisk niveau lægges der vægt på, at projektet udvikler nye indsatser og/eller metoder, som på sigt kan integreres i de enkelte organisationers arbejde. 6 Støtteegnede projekter (BKG 6) For at et projekt kan komme i betragtning til støtte fra ansøgningspuljen, skal projektet: 1. Have et formål, der ligger inden for ansøgningspuljens formål. 2. Være et udviklingsprojekt. 3. Have nyhedsværdi. Ad. 1: Formålet med projektet skal ligge inden for udviklingspuljens formål. Projekts formål skal ligge inden for udviklingspuljens formål, som er iværksættelse af målrettede initiativer, der sikrer socialt udsatte grupper, herunder mennesker med handicap og etniske minoriteter, bedre muligheder for at forbedre deres livssituation. Dette gøres ved at støtte projekter, som sikrer: Bedre mulighed for at skabe og udvikle netværk. Mulighed for støtte til at ændre egen livssituation. Mulighed for skadesreduktion. En forebyggende indsats. En sammenhængende indsats på tværs af sektorer. Udvikling af nye samarbejdsformer mellem den frivillige og den offentlige indsats. Mulighed for at blive en integreret del af det danske samfund. Ad. 2: Der skal være tale om et udviklingsprojekt. Der ydes alene støtte til udviklingsprojekter. Med udviklingsprojekter forstås projekter, der har til formål: at udvikle nye indsatser. Side 4 af 12

5 at videreudvikle eksisterende indsatser. at afprøve eksisterende indsatser på nye områder eller i forhold til nye målgrupper. at udbrede tidligere udviklede initiativer, hvis særlige lokale behov taler herfor. Ad. 3: Projektet skal have nyhedsværdi. Med nyhedsværdi forstås følgende: Der skal som udgangspunkt være et dokumenteret generelt behov for den indsats, der skal afprøves, og behovet må ikke allerede være tilstrækkeligt dækket af relevant, tilgængelig viden eller metoder og/eller andre initiativer. Der gives ikke støtte til projekter, der emne- og metodemæssigt har så stor lighed med allerede gennemførte, offentligt støttede projekter, at der ikke vurderes at være nogen nyhedsværdi i det foreslåede udviklingsprojekt. Det betyder også, at projekterne i deres ansøgning skal kunne relatere egen projektidé til evt. eksisterende relevante indsatser på et givent område. Nyhedsværdi kan også være udbredelse af tidligere udviklede initiativer eller relevante udviklingsprojekter i øvrigt, hvis særlige lokale forhold taler herfor. Partierne bag satspuljeaftalen er i tillægsaftale til satspuljeaftalen for 2014 blevet enige om, at den samlede puljesum prioriteres mellem målgrupper/formål efter følgende indbyrdes procentfordeling: Målgruppe/formål: Ca. andel af den samlede pulje (pct.): Projekter målrettet børn og unge 20 Projekter målrettet mennesker med handicap 20 Projekter målrettet integrationsfremmende formål 20 Projekter målrettet socialt udsatte voksne 35 Projekter målrettet ældre 5 7 Projektperiode Midlerne skal anvendes i perioden 1. januar 2016 til 31. december Tidsplan Ansøgningspuljen for 2016 genudmeldes medio august 2016 med frist for ansøgning den 15. september Ansøgningspuljen forventes udmøntet i november Udarbejdelse af projektbeskrivelse (BKG 8) Ved fordeling af støtte til projekterne vil der blive lagt vægt på, at følgende er tilstrækkelig beskrevet i ansøgningen: At projektets formål er beskrevet. I projektets formål beskrives, hvilket problem projektet skal løse for målgruppen, og hvilken forandring det skal medføre for målgruppen. Det er centralt, at det sandsynliggøres, hvordan projektet medvirker til at fremme puljens formål. At projektets målgruppe er beskrevet kort og præcist. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger: o Hvem indgår i målgruppen? o Hvor mange er omfattet af målgruppen? o Hvor mange fra målgruppen forventes at være omfattet af projektet? Det er vigtigt, at der gives et realistisk bud på, hvor mange der indgår i projektet. Der skal både tages hensyn til det økonomiske grundlag for projektet og kapaciteten (f.eks. antal ansatte, antal frivillige, deres faglige forudsætninger og projektets organisatoriske rammer og muligheder). Side 5 af 12

6 o o Hvordan vil antal deltagere i projektet blive opgjort/dokumenteret? Det skal beskrives, hvordan I systematisk vil opgøre antallet af borgerne. Er der relevante undergrupper? (f.eks. relevant at skelne mellem mænd og kvinder?) Når I beskriver målgruppen, skal I være opmærksomme på, om der er særlige kønsmæssige, aldersmæssige, geografiske, etniske eller andre perspektiver, der skal tages højde for i projektet. At projektets mål på borgerniveau er klart og præcist beskrevet. Målene er de konkrete resultater, som projektet forventes at opnå. Projektets resultater skal være realistiske set i forhold til bl.a. projektets målgruppe, bemanding og aktiviteter. For yderligere information læs afsnittet om udarbejdelse projektets forandringsteori. At det er beskrevet, hvordan målene/resultaterne nås, dvs. at det er beskrevet kort og præcist, hvilke aktiviteter, som projektet vil gennemføre. Det skal også beskrives, hvordan de enkelte aktiviteter hænger sammen, og hvordan aktiviteterne bidrager til at opnå målet. Projektet skal ud fra karakteristik af målgruppen og dens problemer beskrive indholdet af disse aktiviteter, så det kan ses, hvordan de modsvarer problemerne. Tidsplan for aktiviteter skal udarbejdes. Det skal angives, om nogle aktiviteter tidsmæssigt skal placeres før andre, og om der er særlige kritiske betingelser, der skal være opfyldt, før I fortsætter med projektet. At det fremgår, hvordan projektet vil dokumentere aktiviteterne og resultaterne. For yderligere information læs afsnittet om udarbejdelse af projektets forandringsteori. At projektets organisation og ledelse er beskrevet. Projektets organisationsstruktur og opgavefordeling skal beskrives, f.eks. hvor mange ansatte er der i projektet, hvilke beføjelse har projektlederen, hvem har det overordnede ansvar for projektet, hvilke der er projektets samarbejdsparter og hvad disse bidrager med. At videreførelse af projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb er beskrevet. Det skal beskrives, hvordan projektet kan videreføres og forankres efter tilskudsperiodens udløb. Ansøgere, der har modtaget støtte fra ansøgningspuljen i 2015, behøver ikke udarbejde ny ansøgning og budget, idet tidligere udarbejdet ansøgning og budget kan genindsendes af ansøger. 9.1 Beskrivelse af projektets forandringsteori Det er centralt, at det i projektbeskrivelsen sandsynliggøres, at projektets mål og aktiviteter bidrager til at fremme ansøgningspuljens formål. De sammenhænge, som identificeres i forandringsteorien, skal fremgå af de relevante afsnit i ansøgningen, herunder beskrivelsen af projektets formål, mål og aktiviteter. Man skal således via sin forandringsteori gøre sig klart, hvilke aktiviteter der er centrale for, at formålet med projektet kan opfyldes, dvs. for at der skabes en effekt for borgerne. Man skal i projektet have fokus på systematisk at dokumentere effekten af projektet for borgerne. En forudsætning for den systematiske opfølgning er, at der er opstillet klare mål for, hvad der skal opnås med indsatsen. Målene skal have fokus på effekten for borgeren, og det er således ikke tilstrækkeligt kun at opstille mål med fokus på gennemførelse af aktiviteter. De opstillede mål skal være SMART-sikrede, jf. nedenstående beskrivelse. Et SMART-sikret mål har fokus på forandring for borgerne. I skal udvælge nogle få og væsentlige forandringsmål, så målingsarbejdet begrænses. Målene viser/dokumenterer, hvilke konkrete forandringer, der skal ske for målgruppen, for at projektets gennemførelse kan betragtes som en succes. En forandring kan også være, at en dårlig udvikling for målgruppen stoppes eller sinkes. Der skal dog være dokumentation for, at projektet er en succes i form af registrerede data. I skal overveje, hvilke synlige forandringer man skal kunne identificere hos målgruppen, når projektet er slut. Side 6 af 12

7 Et SMART sikret mål er et mål, som er specifikt, målbart, accepteret, realistisk og tidsafgrænset. Målet skal opfylde alle fem nedenstående betingelser: S Specifikt: (konkret, præcist, detaljeret) Hv-spørgsmål kan hjælpe jer til at gøre målet tilstrækkeligt specifikt. F.eks.: Hvem er involveret? Hvad skal der ske? Hvorfor er det vigtigt? Hvordan skal det ske? M Målbart: Et mål skal kunne måles. Hvordan kan I vide, at ændringen er indtrådt? Kan målingen gennemføres? A Accepteret: Er der enighed om målet blandt de vigtigste aktører og i målgruppen? Er det et godt mål for, hvad der vil blive opfattet som en succes? R Realistisk: Et accepteret mål er ikke nødvendigvis realistisk. Er det sandsynligt, at målet kan nås med de ressourcer, der er til rådighed? Er der en klar og logisk sammenhæng mellem mål og midler? T Tidsafgrænset: Hvornår skal det måles, om målet er nået? Tidsfristen skal være realistisk og opnåelig. 9.2 Køn skal tænkes ind i projektet (Kønsmainstreaming) I skal tydeligt overveje, om projektet er målrettet enten mænd eller kvinder eller begge køn. De anvendte metoder i projektet skal svare til de behov, som mænd og kvinder i målgruppen kan have. I skal overveje om kvinder og mænd har samme behov for hjælp. I skal også overveje, om der er basis for at indrette projektet på en måde, der gør det muligt for både kvinder og mænd at få udbytte af det. 10 Tildelingskriterier for tilskud fra ansøgningspuljen (BKG 6-9) 10.1 Vurdering af ansøgninger Ansøgninger om tilskud fra ansøgningspuljen vurderes på baggrund af nedenstående tildelingskriterier. Vurderingen er inddelt i 8 områder. De enkelte vurderingsområder uddybes nedenfor efter den skematiske oversigt. Oversigten illustrerer, hvordan den samlede ansøgning bliver vurderet. Vurdering Tildelingskriterier 1. Relevans: At projektets formål og målgruppe ligger inden for ansøgningspuljens formål og målgruppe. 2. Sammenhæng: At der i projektet er en beskrivelse af og sammenhæng mellem formål, målsætninger, aktiviteter og ressourcer (projektets forandringsteori). 3. Være et udviklingsprojekt: At der i projektet er udvikling af nye indsatser eller videreudvikling af nye indsatser samt afprøvning af eksisterende indsatser på nye områder eller i forhold til nye målgrupper, eller udbredelse af tidligere udviklede indsatser eller relevante udviklingsprojekter i øvrigt, hvis særlige lokale behov taler herfor. 4. Have nyhedsværdi: At projektet dokumenterer et generelt behov for indsatsen, og behovet ikke er tilstrækkeligt dækket af eksisterende tilgængelige ideer, tilgange og metoder. Udbredelse af tidligere udviklede initiativer eller relevante udviklingsprojekter i øvrigt, hvis særlige lokale forhold taler herfor. Side 7 af 12

8 5. Har tidligere modtaget tilskud fra At projektet tidligere har modtaget midler fra denne pulje i puljen: 6 Organisation og tilrettelæggelse: At projektets organisation og opgavefordeling er fyldestgørende beskrevet. At projektet redegør tilstrækkeligt for, hvordan der følges op på, om resultaterne bliver nået. 7. Budget: At der er overensstemmelse mellem budget og beskrevne aktiviteter. 8. Forankring: At projektet har en realistisk forankringsplan. For at komme i betragtning til tilskud fra ansøgningspuljen gælder følgende generelle tildelingskriterier for ansøgningen og ansøger: Ad 1) Relevans: På baggrund af ansøgers beskrivelse af formål og målgruppe vil det blive vurderet, hvorvidt projektets formål og målgruppe ligger inden for ansøgningspuljens formål og målgruppe. Projektet skal ligge inden for ansøgningspuljens formål Udviklingsstøtte til projekter, der forebygger eller reducerer social udsathed og/eller medvirke til at forbedre integrationen og/eller medvirke til at skabe gode forhold for mennesker med handicap. Puljen omfatter målrettede initiativer, der sikrer socialt udsatte grupper, herunder mennesker med handicap og etniske minoriteter, bedre muligheder for at forbedre deres livssituation. Dette gøres ved at støtte projekter som sikrer: Bedre mulighed for at skabe og udvikle netværk. Mulighed for støtte til at ændre egen livsituation. Mulighed for skadesreduktion. En forebyggende indsats. En sammenhængende indsats på tværs af sektorer. Udvikling af nye samarbejdsformer mellem den frivillige og den offentlige indsats. Mulighed for at blive en integreret del af det danske samfund. Ad 2) Sammenhæng: Det vil blive vurderet, hvordan ansøgningen beskriver projektet, dets aktiviteter, tidsplan, organisering, målsætninger m.m. I denne vurdering inddrages blandt andet, hvorvidt disse forhold er tilstrækkeligt beskrevet. På baggrund af den samlede projektbeskrivelse og dertil hørende budget vil det blive vurderet, hvorvidt der er sammenhæng mellem projektets formål, målsætninger, aktiviteter og ressourcer (projektets forandringsteori). Det vil blive vurderet, hvorvidt projektet opstiller klare og præcise mål på borgerniveau. Projektets resultater skal være realistiske i forhold til bl.a. projektets målgruppe, bemanding og aktiviteter. Således skal det være sandsynliggjort, at de beskrevne aktiviteter vil føre til opfyldelse af de opstillede målsætninger på borgerniveau. Derudover vurderes det, hvorvidt de planlagte aktiviteter er klart beskrevet, og om aktiviteterne hænger sammen med målene på borgerniveau. Ad 3) Være et udviklingsprojekt: Der ydes alene støtte til udviklingsprojekter. Med udviklingsprojekter forstås projekter, der har til formål: At udvikle nye indsatser. At videreudvikle eksisterende indsatser. At afprøve eksisterende indsatser på nye områder eller i forhold til nye målgrupper At udbrede tidligere udviklede indsatser, hvis der er særlige lokale behov taler herfor. Side 8 af 12

9 Ad 4) Have nyhedsværdi: Med nyhedsværdi forstås følgende: Der skal som udgangspunkt være et dokumenteret generelt behov for den indsats, der skal afprøves, og behovet må ikke allerede være tilstrækkeligt dækket af relevant, tilgængelig viden eller metoder og/eller andre initiativer. Der gives ikke støtte til projekter, der emne- og metodemæssigt har så stor lighed med allerede gennemførte, offentligt støttede projekter, at der ikke vurderes at være nogen nyhedsværdi i det foreslåede udviklingsprojekt. Det betyder også, at projekter i deres ansøgning skal kunne relatere egen projektidé til evt. eksisterende relevante indsatser på et givent område. Nyhedsværdi kan også være udbredelse af tidligere udviklede initiativer eller relevante udviklingsprojekter i øvrigt, hvis særlige lokale forhold taler herfor. Ad 5) Har tidligere modtaget tilskud fra puljen: Projekter der inden for samme ansøgningspulje har modtaget tilskud i Ad 6) Organisation og tilrettelæggelse: Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling. F.eks. antal ansatte, overordnet ledelsesansvar, evt. samarbejdspartnere og deres bidrag mv. Beskriv, hvordan der følges op på om resultaterne (de SMART-sikrede mål) bliver nået. Beskriv desuden, hvordan der løbende monitoreres med henblik på at justere/korrigere indsatsen undervejs mv., samt hvordan projektets resultater dokumenteres. Beskriv desuden kort hvilke erfaringer, organisationen har med at dokumentere resultaterne for målgruppen af de indsatser og/eller udviklingsprojekter, organisationen tidligere har gennemført. Ad 7) Budget: På baggrund af den samlede projektbeskrivelse og dertil hørende budget vil det blive vurderet, hvorvidt der er sammenhæng mellem de beskrevne aktiviteter og de udgiftstyper, som fremgår af budgettet. Budgettet skal være realistisk, sparsommeligt og leve op til de krav, der er til udgiftstyper og niveauer, som fremgår af vejledningen. Ad 8) Forankring: På baggrund af den samlede projektbeskrivelse vil det blive vurderet, hvorvidt projektet har beskrevet en realistisk forankringsplan efter tilskudsperiodens ophør. 11 Tilskudsberettigede udgifter (BKG 13) Projektets udgifter skal anføres under specifikke budgetposter i budgettet. Af nedenstående oversigt fremgår det, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede i forhold til tilskud fra ansøgningspuljen: 1. Lønudgifter til aflønning af medarbejdere i projektet. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. 2. Udgifter til honorarer til konsulenter. 3. Udgifter til revisor. 4. Lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. Side 9 af 12

10 5. Udgifter til transport i egen bil. Transportudgiften skal beregnes på baggrund af statens lave takst pr. km., jf. Moderniseringsstyrelsens Cirkulære om satsregulering for tjenesterejser. Udgifterne skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. 6. Udgifter til offentlig transport. 7. Udgifter til aktiviteter. 8. Udgifter til formidling. 9. Udgifter til lokaler. 10. Udgifter til kontorhold (f.eks. mindre kontorartikler, porto mv.) 11. Udgifter til mindre materielanskaffelser indtil kr. pr. år (f.eks. indkøb af udstyr, køkkenmaskiner eller andet inventar). Såfremt der søges om tilskud til materialeanskaffelser, skal formålet med anskaffelsen fremgå af ansøgningen eller i en note til budgettet. 12. Andre relevante udgifter til projektets gennemførelse. Relevansen beskrives i en note til budgettet. 12 Ikke tilskudsberettigede udgifter (BKG 14) Af nedenstående oversigt fremgår, hvilke udgifter der ikke kan dækkes gennem tilskud fra ansøgningspuljen: 1. Uforudsete udgifter. Der må ikke budgetteres med reserve mv. 2. Overhead. Udgifter til administration mv. skal fremgå af særskilte budgetposter. 3. Diverse/øvrige udgifter. Der må ikke budgetteres med uspecificerede udgifter. 4. Materialeanskaffelser for over kr. per år. 5. Køb af fast ejendom. 6. Anlægsudgifter (f.eks. ombygning og renovering). 7. Dækning af underskud eller anden gæld. 8. Støtte til enkeltpersoners underhold. 9. Aktiviteter, der fuldt ud er finansieret fra anden side. 10. Aktiviteter, der ikke er målrettet mennesker med sociale problemer eller er i en svær livssituation. Dette kan f.eks. være almindelige kulturelle og underholdende aktiviteter, idrætsaktiviteter o. lign. 13 Udarbejdelse af budget (BKG 7) I forbindelse med ansøgning om støtte fra Socialstyrelsens ansøgningspuljer skal der udarbejdes budget for projekterne, der ansøges om støtte til. Budgettet oprettes automatisk, når ansøgningen udfyldes elektronisk på Tilskudsportalen. Budgettet skal udarbejdes på en sådan måde, at det udgør en fyldestgørende og sandfærdig beskrivelse af projektets forventede udgifter, som er afstemt i forhold til projektets aktivitetsniveau, tidsplan og organisationsstruktur. Budgettet skal kun indeholde tilskudsberettigede udgifter, som direkte kan henføres til det konkrete projekts gennemførsel. Således må der ikke budgetteres med udgifter, som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt, eller udgifter, der ikke kan gives tilskud til (se afsnit 11 og 12). Udgifter skal specificeres i budgettet, og udgifter kan ikke samles i overordnede budgetposter. Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Projektets titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse Side 10 af 12

11 13.1 Nødvendige udgifter Tilskud kan ydes til fremtidige, projektrelaterede udgifter. Det skal være udgifter, der er nødvendige for at projektet kan gennemføres. Det skal også være udgifter, som afholdes, når der er modtaget tilskud. Kun i særlige tilfælde kan der ydes tilskud til udgifter, som er afholdt, før der blev ydet tilskud, hvis de har en klar tilknytning til projektet Periodiserede budgetter kr. eller derover Udgifterne i det enkelte årsbudget skal fordeles på de måneder, hvor de enkelte udgifter forventes at falde. Hvis der f.eks. er en ansat projektleder i projektet, opgøres lønnen som den afholdes, én gang om måneden. Gennemsnitstal kan således ikke anvendes Under kr. Hvis det ansøgte beløb er mindre end kr., behøves projektudgifter ikke at være opdelt i måneder. De kan samles i den første måned, hvor projektet har udgifter Lønudgifter Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønudgifter må ikke inkluderes under andres budgetposter. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. I kan finde relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger Enhedspriser Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Hvis projektet f.eks. indebærer afholdelse af to konferencer inden for det samme projektår, og hver af konferencerne koster kr., anføres to enheder á kr. i den eller de måneder, hvor konferencerne og dermed udgifterne forventes afholdt Noter til budgettet Der skal udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne f.eks. er Seminar, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar til oplægsholder mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse Moms Alle udgifter skal i budgettet være inkl. moms. 14 Ansøgningsprocedure (BKG 10 og 11) Ansøgningsfristen er den 15. september 2016 kl Efter dette tidspunkt kan ansøgninger ikke længere fremsendes. Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen i november Spørgsmål om administration af ansøgningspuljen behandles af Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning i Socialstyrelsen. Spørgsmål kan stilles via tlf , mandag fredag mellem kl , eller e- mail: tilskudsforvaltning@socialstyrelsen.dk Side 11 af 12

12 Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via Tilskudsportalen. For yderligere information om brug af Tilskudsportalen se under vejledninger på Tilskudsportalens forside. Når Socialstyrelsen har modtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Tekniske spørgsmål i forhold til anvendelse af Tilskudsportalen kan sendes til portal@socialstyrelsen.dk 14.1 NemID Ansøgere med CVR-nummer skal ved oprettelse og indsendelse af ansøgninger anvende en NemId medarbejdersignatur tilknyttet det relevante CVR-nummer. Den tilskudsansvarlige såvel som den medarbejder, der opretter ansøgningen, skal have en NemId medarbejdersignatur. Ansøgere, som ikke er CVR-registrerede, kan søge vha. en NemID signatur tilknyttet deres CPR-nummer. Kun personer, som er fritaget fra tilslutning til digital post, behøver ikke at søge gennem Tilskudsportalen. 15 Hvis projektet får tilskud (BKG 12-37) Hvis projektet får tilskud, gælder der en række forpligtelser, som fremgår af bekendtgørelse om ansøgningspuljen til Udviklingsstøtte til projekter for mennesker med handicap, særligt socialt udsatte samt til integrationsprojekter, af afgørelsen ( tilskudsbrevet ), og af vejledningen om betingelser for tilskud. Der er f.eks. tale om pligt til at indsende relevante dokumenter, rapporter, udbetalingsanmodning og regnskab. Hvis I ikke overholder forpligtelserne, kan Socialstyrelsen f.eks. beslutte tilbageholdelse, bortfald eller tilbagebetaling af tilskud. Nedenfor nævnes puljespecifikke forpligtelser: 15.1 Rapport og evaluering (BKG 20) Det skal være muligt for Socialstyrelsen at følge med i, om projektets indsats har den tilsigtede virkning for borgerne. Derfor skal det rapporteres til Socialstyrelsen om projektets opstillede mål er/bliver opfyldt. Der skal indsendes en standardrapport én gang om året og ved projektafslutning. Standardrapporten kan hentes fra Social- og Indenrigsministeriets hjemmeside Skabelonen for afrapportering er Standardrapport og kan hentes på Socialstyrelsens tilskudsportal under Min tilskudssag. Rapporten skal udfyldes elektronisk og indsendes via Socialstyrelsens tilskudsportal. Fristerne for indsendelse af rapporter fremgår af det tilskudsbrev, som tilskudsmodtagere modtager fra Socialstyrelsen. Side 12 af 12