Travel Management - For virksomheder der ønsker overblik over deres samlede rejseaktiviteter og samtidig vil spare tid og penge.

Transkript

1 Travel Management - For virksomheder der ønsker overblik over deres samlede rejseaktiviteter og samtidig vil spare tid og penge. Reservation, rapportering & optimering af din virksomheds rejseaktiviteter

2 Velkommen til Eventcom Travel Management Planlægningen af dine medarbejders forretningsrejser er ofte en omfattende og tidskrævende proces. Eventcom Travel Management er et unikt koncept, der formår at gøre håndteringen af medarbejdernes forretningsrejser simpel og overskuelig. Vi hjælper dig med at optimere og effektivisere din virksomheds rejseaktiviteter, så du kan spare tid, penge og ressourcer. Med os som samarbejdspartner Eventcom er det oplagte valg som fremtidig samarbejdspartner, hvis du ønsker at optimere din virksomheds rejseaktiviteter og samtidig spare tid. Vi har mange års erfaring og ved præcis, hvad der skal til for at skabe den optimale rejsepolitik for din virksomhed. Mange virksomheder tøver med at overlade ansvaret for deres rejseaktiviteter til eksterne rejsebureauer på trods af muligheden for optimering og besparelser. Med os som samarbejdspartner vil du opleve, at overleveringen er en ganske enkel proces, der i høj grad gavner din virksomhed i dagligdagen både på den korte og lange bane. Eventcom Travel Management giver virksomheder en enestående mulighed for at styre og effektivisere deres rejseaktiviteter og budget.

3 6 gode grunde til at vælge Eventcom Travel Management: Nyt og brugervenligt online bookingsystem Mulighed for at vælge mellem alle flyselskaber inkl. lavprisselskaber Adgang til mere end hoteller Valgfri betaling via rejsekonto, kreditkort eller faktura Nem adgang til statistik og rapportering af dine medarbejders individuelle erhvervsrejser Personlig account manager og rejsekonsulent, der giver vejledning til optimering af din virksomheds rejsepolitik Tryghed og kvalitet Eventcom består af 11 engagerede medarbejdere, der har mange års erfaring inden for event- og rejsebranchen. Vi har et stort internationalt netværk af kvalificerede samarbejdspartnere og lokale agenter over hele verden. De lever til enhver tid op til de kvalitetskrav, vi ved er nødvendige for gennemførelse af en vellykket rejse. Eventcom er medlem af Rejsegarantifonden nr Desuden har vi tegnet en udvidet ansvarsforsikring hos Gouda, som sikrer vores kunder bedst muligt i forhold til eventuelle fejl og mangler ved en rejse.

4 Vores Travel Management koncept kort fortalt Rejsepolitik Vi tager temperaturen på din virksomheds rejseindkøb og identificerer områder, hvor I kan optimere og spare penge. På den baggrund udvikler vi en fordelagtig rejsepolitik for jer. Rapportering Eventcoms rapporterings- og statistiksystem samler alt data om dine medarbejders rejsetendenser ét sted. På den måde kan du løbende følge udviklingen og ændre på det, der bør optimeres. Du kan nemt og hurtigt afdække besparelsesmuligheder ved at trække rapporter om bookinghistorik m.m. Du kan enten vælge at benytte de rapporter, som giver en detaljeret analyse af et særligt aspekt i dine rejseudgifter, eller se på de bredere rejsetendenser på tværs af organisationen. Overblik/Risk Management Med vores Travel Management system kan du få et godt indblik i dine medarbejders rejsedata. Her kan du bl.a. danne dig et hurtigt overblik over hvilke medarbejdere, der er på erhvervsrejse på et givent tidspunkt. I tilfælde af uforudsete krisesituationer i forbindelse med en forretningsrejse, vil du let kunne lokalisere dine medarbejdere og tilbyde hjælp. Det giver tryghed for både dig og dine medarbejdere. Undersøgelser viser, at mange virksomheder kan opnå store besparelser på deres rejseomkostninger ved at outsource deres rejsepolitik til erhvervsrejsebureauer.

5 Online booking Vi tilbyder en online platform, hvor dine medarbejdere nemt og hurtigt kan logge ind for at booke fly, hotel og billeje til individuelle forretningsrejser. Via vores online platform får I adgang til stort set alle luftfartsselskaber inklusiv lavprisselskaber samt mere end hoteller over hele verden. Kombineret med 24 timers kundeservice bestående af professionelle rejserådgivere er du og dine medarbejdere i trygge hænder hele døgnet rundt! Viewtrip - din online rejseplan Med Viewtrip kan dine medarbejdere let holde styr på deres rejsedetaljer og få adgang til et fantastisk udvalg af smarte funktioner, der gør rejsen lettere. Dette drejer sig bl.a. om let adgang til lufthavnsguider, valutaomregning, lokale arrangementer, parkering, sightseeing, vejr og ikke mindst fly og hotelbookinger. Medarbejderne kan downloade Viewtrip som app direkte til deres mobil. Det betyder, at medarbejderne kan få adgang til deres online rejseplan, lige meget hvor de befinder sig. Rejsekonto De fleste virksomheder kan opnå økonomiske og tidsmæssige besparelser ved at anvende en rejsekonto. Derfor er vi glade for, at kunne tilbyde din virksomhed en rejsekonto som en del af vores Travel Management løsning. Fordelene ved en rejsekonto: Alle rejser debiteres på én fælles rejsekonto og ikke på den enkelte medarbejders firmakort. Automatisk aktivering af medarbejdernes rejseforsikring ved brug af firmakort med forsikring (firmakortet skal dog være udstedt af SEB Kort Danmark). Fakturering tilpasset din virksomheds regnskabsrutine. 65 dages rentefri kredit! Kontakt os nu på og hør mere om hvordan vi kan optimere din virksomheds rejseaktiviteter.

6 Nem og bekvem booking Med Eventcom Travel Management kan medarbejderne vælge den form for booking, der passer bedst til deres travle hverdag. De kan enten vælge at foretage bookingen selv via vores online platform, eller de kan kontakte en rejsekonsulent hos Eventcom, og få denne til at foretage bookingen. Nedenfor vises en illustration af Eventcom Travel Management. Booking via telefon eller Online booking via computer eller tablet Travel Management Eventcom Rejsekonsulent Medarbejderprofiler Booking Afbestilling Billetudstedelse Rejseplan Forudsete/uforudsete ændringer Gruppebookinger Fakturering & fordringer m.m. Rapporting & statistik Optimering af rejsepolitik

7 Vi skræddersyr også grupperejser til virksomheder Hos Eventcom skræddersyr vi også grupperejser til virksomheder, der ønsker at styrke relationerne mellem deres ansatte, kunder og samarbejdspartnere. Vi har et stort internationalt netværk af kvalificerede samarbejdspartnere. De lever til enhver tid op til de kvalitetskrav, vi ved er nødvendige for gennemførelse af en vellykket rejse. Alle vores grupperejser er unikke, og målrettet specifikt til din virksomheds ønsker, behov og budget. Vores kreativitet er grobund for rejseforslag der involverer både socialt og fagligt indhold, tilrettelagt ud fra det overordnede formål med rejsen. Full Service Planlægningen af rejser kan være en meget tidskrævende proces, som kræver stor ekspertise og mange ressourcer. Derfor har vi udviklet vores Full Service løsning, som giver hurtigt overblik over hele processen og sparer jer for tid og ressourcer. Full Service er et skræddersyet tillæg til rejsen, der udarbejdes i tæt samarbejde jer. Det betyder, at I frit kan vælge de services, som passer til netop jeres rejse eller event. Full Service kan bl.a. bestå af: Website udviklet specielt til jeres grupperejse Online tilmelding/registrering Strømlining af administrationen Online evalueringsskema til deltagerne Se mere på

8 Eventcom ApS Rønnegade København Ø info@eventcom.dk Tlf.: