THYHOLM KOMMUNE. Kommunalbestyrelsen, tirsdag den 16. august 2005 kl. 18:00. Referat for

Transkript

1 Side 1 af 9 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Byrådssalen Kommunalbestyrelsen Mødetidspunkt: 16. august 2005, kl. 18:00 Åben sag: 325. Efterretning Åben sag: 326. Status på sammenlægningen med Struer Åben sag: 327. Valg af sammenlægningsvalgbestyrelse Åben sag: 328. Kloakering i Jestrup samt etablering af afvandingsledning (Bevillingsansøgning) Åben sag: 329. Kloakering i Flovlev (Bevillingsansøgning) Åben sag: 330. Spørgetid Lukket sag: 331. Lukket sag Lukket sag: 332. Orientering

2 Side 2 af 9 Fraværende: Bjarne Smith 325. Efterretning (Åben sag) (cb) a. Mål2-tilskud til Helhedsplan for Tambohus-området Til orientering oplyses, at der den 30. juni 2005 er opnået tilsagn om mål2-tilskud fra Erhvervs- og Byggestyrelsen til projektet Helhedsplan for Tambohus-området. Tilsagnet er på i alt kr ,00. Tilsagnsskrivelsen vedhæftes til orientering. (ama) b. Ligestillingsredegørelse Forvaltningen har indsendt ligestillingsredegørelse for Thyholm Kommune til Ligestillingsafdelingen under Socialministeriet. Det bemærkes, at kommunen vil inddrage ligestillingspolitik som en naturlig del, når personalepolitikken skal revideres. Redegørelsen vil blive offentliggjort på kommunens hjemmeside. Ligestillingsredegørelsen vedhæftes til orientering. (cb) c. Bekendtgørelse om revision af den kommunale og regionale inddeling og om forpligtende kommunale samarbejder Bekendtgørelse om revision af den kommunale og regionale inddeling og om forpligtende kommunale samarbejder vedhæftes til orientering. (bhb) d. Tillæg til den tidligere fremsendte samarbejdsaftale med Nordvestjysk Skattecenter. Fusionen mellem Toldskat og de kommunale skatteforvaltninger er udsat til den Dette indebærer, at Nordvestjysk Skattecenter I/S viderefører betalingen af lønudgiften for 12 timers skattebetjening pr. uge i Thyholm Kommune, frem til (ama) e. Opdeling af den kommunale inkasso efter vedtagelse af lovforslag nr /05, nu vedtaget som Lov nr. 429 af 6. juni 2005 Fra d. 1. november 2005 etableres der - på grund af lovændringer om samling af inddrivelse af krav til det offentlige i statslig regi - en Restanceinddrivelsesmyndighed under ToldSkat. Dette vil medføre ændringer i organiseringen af Inkasso i Struer og Thyholm kommuner, hvilket Per Søegaard, Inkasso, Struer Kommune, har udfærdiget et notat om % af opkrævningsopgaverne forventes at forblive i kommunen, og det foreslås, at arbejdsopgaven efter kommunesammenlægningen bliver en integreret del af Borgerservice. De medarbejdere, som fremover skal varetage opkrævningsopgaverne, vil tillige få en oplæring i opgaver i Borgerservice, ligesom de bl.a. skal oplære kollegerne i Borgerservice i

3 Side 3 af 9 at indgå aftaler. Dette sker for at mindske sårbarheden og øge det faglige miljø for alle. De dele af lovforslaget, som er gengivet i notatet, er enslydende med den vedtagne lov. Notat udfærdiget af Per Søegaard, Inkasso, Struer Kommune, vedhæftes til orientering. (cb) f. Likviditetsoversigt Likviditetsoversigt for april kvartal 2005 forelægges til orientering: Den likvide beholdning er opgjort pr. 1. og 15. og sidste dag i hver af månederne april, maj og juni. Kassebeholdningen pr udgør kr., hvor beholdningen pr udgjorde kr. Hertil kommer kr. pr på konto vedrørende administration af ældreboligerne på Uglev Ældrecenter og Ældrecentret Solvang. (Den likvide beholdning pr. 31. december 2004 udgjorde kr.) Likviditetsopgørelsen opgjort efter kassekreditreglen udgør pr : kr. Pr var beløbet: kr., hvilket svarer til den gennemsnitlige kassebeholdning de sidste 12 måneder. Likviditetsoversigt for april kvartal 2005 vedhæftes. Økonomiudvalget tog sagerne til efterretning. Bilag: ama Ligestillingsredegrelse Maj 2005 Thyholm kommune Graf.doc ama Ligestillingsredegrelse Maj 2005.doc Bekendtgrelse.pdf Brev til samtlige kommunalbestyrelser.pdf Tillg.pdf Notat vedrrende Opkrvningsopgaven 2005.doc Likviditetsoversigt 2005.pdf Tilsagnsskrivelse.pdf Taget til efterretning Status på sammenlægningen med Struer (Åben sag) Borgmesteren orienterede om følgende: 1. Personer der er sat på arbejdsgrupper der skal arbejde videre med statusbeskrivelserne.

4 Side 4 af 9 2. Borgerservice i Thyholm skal formodentlig bestå af 4 personer der er bredt fagligt sammensat. 3. Rådhusets fremtidige anvendelse med et rimeligt antal medarbejdere. 4. Etablering af fælles udvalgsmøder. 5. Indstilling til Sammenlægningsudvalget om fremtidig direktion og leder af Jobcenter. 6. Skrivelse hvorefter den enkelte kan fremsætte fremtidige jobønsker Valg af sammenlægningsvalgbestyrelse (Åben sag) (cb) Det fremgår af 3 i vedlagte bekendtgørelse nr. 657 af 29. juni 2005 om afholdelse af valg den 15. november 2005, at der for hver ny kommune senest den 1. september 2005 skal vælges en sammenlægningsvalgbestyrelse. For Struer og Thyholm Kommuner skal vælges 4 medlemmer af hver Kommunalbestyrelse tillige med 1 stedfortræder for hvert af de valgte medlemmer. Borgmesteren for såvel Struer som Thyholm Kommuner er født medlem af sammenlægningsvalgbestyrelsen. De 4 medlemmer og deres stedfortrædere vælges ved forholdstalsvalg jfr. den kommunale styrelseslov. Valget skal foretages således: 1 fra De Konservative hermed er dette Borgmesteren, der er født medlem 1 fra Venstre 1 fra Socialdemokraterne 1 ved valg eller lodtrækning mellem Venstre og Socialdemokraterne Tillige skal der indenfor samme gruppe som ovenstående vælges 1 stedfortræder for hvert af de valgte medlemmer. Formanden for sammenlægningsvalgbestyrelsen er Borgmesteren i den kommune, der har det største offentliggjorte folketal pr. 1. januar 2005 jfr. 4, stk. 1. Formanden er derfor Borgmesteren i Struer Kommune. Næstformanden vælges tillige blandt byrådsmedlemmerne i Struer Kommune. Indstilling Kommunalbestyrelsen skal vælge 4 medlemmer til sammenlægningsvalgbestyrelsen samt 4 stedfortrædere. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Bilag: Bekendtgrelse om afholdelse af valg den 15.doc Foreslået og valgt som medlemmer:

5 Side 5 af 9 Hans Østergaard John Christoffersen Lisbeth Nicolajsen Foreslået og valgt som stedfortrædere: Karin Boldsen Martin Jensby Karen Marie Sørensen Michael Sleimann 328. Journalnr Ø04 Kloakering i Jestrup samt etablering af afvandingsledning (Bevillingsansøgning) (Åben sag) (KI) Teknisk udvalg vedtog på møde den 3. maj 2005 at udbyde arbejdet med den planlagte kloakering samt etablering af afvandingsledning i Jestrup i indbudt (begrænset) licitation. Der har den 11. august 2005 været afholdt licitation, hvor følgende tilbud excl. moms er modtaget: Samlet tilbudspris på kloakering og afvandingsledning: Thyholm Murer A/S v/ Poul E. Gravgaard, Thyholm kr ,- Thyholm Vognmandsforretning v/ Bjarne Kappel, Thyholm kr ,- Entreprenør Per Kristensen, Hurup kr ,- Entreprenør Ivan Jacobsen, Struer kr ,- Laveste tilbud kan opdeles i: Kloakering kr ,- Omlægning af afvandingsledning i Jestrup kr ,- Yderligere omkostninger til kloakering: Pumpestation. Tilbud Flygt kr ,- Tilslutningsafgift elforsyning kr ,- Samlede udgifter til yderligere omkostning kr ,- Samlede udgifter ved valg af laveste tilbud vedr. kloakering: Entreprenør Per Kristensen, Hurup kr ,- Yderligere omkostninger kr ,- Samlede kloakeringsudgifter kr ,- Økonomi Der er i budgettet afsat kr til kloakering, hvorved der er en overskridelse på kr. Der er i budgettet afsat kr til gennemførelse af afvandingsledning. Det er tidligere besluttet, at projektet vedr. kloakering skal lånefinansieres, hvilket også er en mulighed for finansiering af overskridelsen

6 Side 6 af 9 Indstilling Teknisk afdeling foreslår: At der gives en tillægsbevilling på kr til finansiering af overskridelsen på kloakprojektet. At det samlede rådighedsbeløb på kr til kloakprojektet frigives At rådighedsbeløbet på kr til afvandingsledning frigives. At de samlede udgifter til kloakprojektet lånefinansieres. At laveste tilbud fra entreprenør Per Kristensen godkendes. Teknisk Udvalg foreslår, at det indstilles overfor Kommunalbestyrelsen, at forslaget godkendes. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen godkendte fagudvalgets indstilling. Journalnr K Kloakering i Flovlev (Bevillingsansøgning) (Åben sag) (KI) Teknisk udvalg vedtog på møde den 3. maj 2005 at udbyde arbejdet med den planlagte kloakering i Flovlev i indbudt (begrænset) licitation. Der har den 11. august 2005 været afholdt licitation, hvor følgende tilbud excl. moms er modtaget: Thyholm Murer A/S v/ Poul E. Gravgaard, Thyholm kr ,- Thyholm Vognmandsforretning v/ Bjarne Kappel, Thyholm kr ,- Entreprenør Per Kristensen, Hurup kr ,- Entreprenør Ivan Jacobsen, Struer kr ,- Yderligere omkostninger i projektet: Pumpestationer. Tilbud Flygt kr ,- Tilslutningsafgift elforsyning kr ,. Erstatninger vedr. rørlægning i markjord anslået kr ,- Samlede udgifter på yderligere omkostninger kr ,- Samlede kloakeringsudgifter ved valg af laveste tilbud: Thyholm Murer A/S v/ Poul E. Gravgaard, Thyholm kr ,- Yderligere omkostninger kr ,- Samlede kloakeringsudgifter - afrundet kr ,- Der er i budgettet afsat kr , hvorved der er en overskridelse på kr Dette

7 Side 7 af 9 skyldes især den for tiden store travlhed indenfor entreprenørbranchen. Det er tidligere besluttet, at projekter skal lånefinansieres, hvilket også er en mulighed for finansiering af overskridelsen. Indstilling Teknisk afdeling foreslår: At der gives en tillægsbevilling på kr At rådighedsbeløbet på samlet frigives. At de samlede udgifter på lånefinansieres At laveste bud fra Thyholm murer A/S v/ Poul Erik Gravgaard på kr godkendes. Teknisk Udvalg foreslår, at det indstilles overfor Kommunalbestyrelsen, at forslaget godkendes. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen godkendte fagudvalgets indstilling. Spørgetid (Åben sag) 330. Intet. Lukket sag (Lukket sag) 331. Orientering (Lukket sag) 332.

8 Side 8 af 9

9 Side 9 af 9 Kommunalbestyrelsen Karin Boldsen Jens Ahrengot Hans Østergaard Martin Jensby Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Lisbet Nikolajsen Michael Sleimann Karen Marie Sørensen John Christoffersen Peter Gade