Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 12. april 2011 kl på Sejlflod Hotel

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 12. april 2011 kl på Sejlflod Hotel Referent: Jørn Kjær Nielsen Til stede: 25 andele var repræsenteret. Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: kl forinden generalforsamlingen giver Nykredit en orientering vedr. situationen omkring vores kreditforeningslån. Der vil naturligvis være mulighed for at komme med kommentarer, og stille spørgsmål. Velkomst ved formanden 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Helle Tang fra Spar Nord Bolig 2) Formandens beretning 3) Forelæggelse af årsregnskab 2010, forslag til værdiansættelse af boliger, revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskab 2010 og værdiansættelse 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse 5) Emner / forslag fra bestyrelsen: a. Ændring af vedtægterne 9 stk. 1 (se bilag 1) 6) Indkomne forslag (Opslås på hjemmesiden iht. vedtægterne) 7) Valg til bestyrelsen, herunder suppleanter: På valg er Lotte Buus, Tom Slaaby-Larsen og Jan Berggreen. Tom Slaaby-Larsen ønsker ikke genvalg Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8) Valg af administrator 9) Valg af revisor 10) Eventuelt 11) Afslutning v/formanden

2 Ad. Nykredit Storkundechef Villy B. Frandsen og finansrådgiver Jesper Bruun Nissen udleverede en Status finansiering, og gav en orientering om vore kreditforeningslån. Ad. pkt.1. Som dirigent valgtes Helle Tang, Spar Nord Bolig. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var varslet rettidigt, og beslutningsdygtige til simple beslutninger, men ikke til vedtægtsændringer. Ad pkt. 2. Formanden Lotte Buus aflagde beretning for det sidste år. Ad. pkt. 3. Dirigenten forelagde årsregnskabet for Årsregnskabet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Dirigenten forelagde budgettet for Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 5. Bestyrelsen havde stillet følgende forslag: Forslag til ændring af vedtægterne 9 stk. 1: Nuværende tekst: Al vedligeholdelse inde i boligen påhviler andelshaveren, bortset fra vedligeholdelse af fælles forsyningsledninger, udskiftning af udvendige døre samt vinduer. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, så som f.eks. udskiftning af gulve og køkkenbord. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Forslag til ny tekst: Al vedligeholdelse inde i boligen påhviler andelshaveren, bortset fra vedligeholdelse af fælles forsyningsledninger, vedligeholdelse -/serviceaftale incl. reservedele vedr. gasfyr, udskiftning af udvendige døre samt vinduer. Evt. udgifter i.f.m gasfyr som er selvforskyldte betales af andelshaveren. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, så som f.eks. udskiftning af gulve og køkkenbord. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Tom Slaaby-Larsen havde indhentet nogle tilbud på serviceaftaler og gav en orientering. I alle tilbuddene er priserne excl. reservedele. a) HMN individuel aftale med frit opkald incl. serviceeftersyn hvert 3. år, pris for 3 år 2700 dkr.

3 b) HMN kollektiv aftale med frit opkald incl. serviceeftersyn hvert 3. år, pris for 3 år 2295 dkr. Tilbuddet var gældende indtil den 15. december 2010, og prisen bliver reguleret pr. 01. maj 2011 c) Storvorde VVS kollektiv aftale uden opkald incl. serviceeftersyn hvert 3. år, pris for 3 år 1000 dkr. d) Storvorde VVS kollektiv aftale med frit opkald incl. serviceeftersyn hvert 3. år, pris for 3 år 2100 dkr. Baxi yder 4 års garanti på printplader, og 5 års garanti på blæseren. Da generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig til vedtægtsændringer, blev der foretaget en vejledende afstemning vedr. forslaget. Den vejledende afstemning viste at 25 andele stemte for bestyrelsens forslag. Ad. pkt. 6. Der var indkommet 1 forslag, som gjaldt udlejning af vore boliger. Både fri udlejning og begrænset udlejning til forældre eller børn blev debatteret. Da generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig til vedtægtsændringer, blev der foretaget en vejledende afstemning vedr. forslaget. Den vejledende afstemning viste at 1 andel stemte for det indkomne forslag. Ad. pkt. 7. Lotte Buus og Jan Berggreen blev genvalgt. I stedet for Tom Slaaby-Larsen som ikke ønskede genvalg, blev Henning Johanning valgt. Som suppleant 1 blev Anna Dorte Appel genvalgt, og som suppleant 2 blev Lisbeth Kristensen valgt. Ad. pkt. 8. Som administrator blev Spar Nord Bolig genvalgt. Ad. pkt. 9. Som revisor blev revisionsfirmaet Jan Granat genvalgt.

4 Ad. pkt. 10. Under eventuelt blev følgende emner debatteret: Hovedvandledning: Hvor, hvordan og hvem lukker for vandet hvis hovedvandledningen springer? Bestyrelsen følger op. Veje: Vores veje er i en dårlig forfatning. Reparation af vejene bringes op for Vendia i.f.m 5 års eftersynet. Hegn ved grøften: Hvornår og hvad sker der? De involverede parter skulle være informeret fra Aalborg kommune. Petanquebane: Der blev fremsat et ønske om en petanquebane. Drivhus: På grund af den megen blæst vi til tider oplever, er et drivhus kollapset. På de grunde hvor vinden virkelig kan mærkes, er de traditionelle drivhuse af aluminium ikke stabile nok. Ligusterhæk mod syd ved markarealet: Hvorfor var ligusterhækken blevet fjernet? Der var en livlig debat om ligusterhækken skulle retableres. Dette ville i givet fald koste nogle penge, og stemningen viste, at der ikke var et ønske herfor. Ad. pkt. 11. Formanden Lotte Buus takkede for en god og forholdsvis rolig generalforsamling.

5 Referat godkendt: Henning Johanning Henning Hvilshøj Andersen Jan Berggreen Jørn Kjær Nielsen Lotte Buus Helle Tang, Spar Nord Bolig