AKTIVITETSHUSET OTTERUP FRITIDS- OG UNGDOMSKLUB

Transkript

1 NORDFYNS KOMMUNE VEDTÆGT FOR STYRELSEN AF AKTIVITETSHUSET OTTERUP FRITIDS- OG UNGDOMSKLUB Vedtaget den xx. xxxx.xxxx 1/8

2 Kapitel 1 Målsætning 1 stk. 1 Aktivitetshuset "Søndergade 6, 5450 Otterup" har som primær målsætning at drive klubvirksomhed for børn og unge i Nordfyns Kommune. stk. 2 Husets virksomhed bør i fritidsklubben være et tilbud til alle børn og unge fra klasse, og i ungdomsklubben fra 7. klasse til 18. år. Tilbudene bør være alsidige fritidstilbud, der må kunne tiltrække og fastholde en bredt sammensat gruppe. stk. 3 Hele husets virksomhed bør tilrettelægges i samarbejde med NordfynsKommunes øvrige fritidstilbud, med opmærksomheden henledt på børn og unges formelle som uformelle mødesteder. stk. 4 Aktivitetshuset bør, gennem et udbredt samarbejde, med såvel forældre som det øvrige fritidsliv, sikre børn og unge en personlig udvikling gennem et varieret aktivitetstilbud. stk. 5 Aktivitetshuset bør give rum og plads til aktiviteter for alle borgere. stk. 6 Aktivitetshuset skal løfte den opgave der fremgår af kommunens Børne- og ungepolitik.. Kapitel 2 Retningslinier for optagelse i Fritidsklubben stk. 1 Opskrivning foregår ved henvendelse til Den Centrale Pladsanvisning hos kommunen, eller ved henvendelse i Aktivitetshuset. stk. 2 Der er frit optag. Optagelse sker umiddelbart efter indmeldelse. 2 Kapitel 3 Kommunalbestyrelsen/Familieudvalget Kommunalbestyrelsen har til Familieudvalget delegeret det overordnede ansvar for Aktivitetshuset og udvalget fører som sådan tilsyn med Aktivitetshuset. 3 2/8

3 stk. 2 stk. 3 stk. 4 Skolechefen varetager på udvalgets vegne tilsynet med Aktivitetshuset. Skolechefen har ret til at indhente oplysninger, vejlede og henstille. Ved klagesager skal skolechefens udtalelse foreligge. 4 Familieudvalget fastlægger mål og rammer for Aktivitetshusets virksomhed, herunder de personalemæssige og økonomiske rammer, samt rammer for det pædagogiske indhold. stk. 2 Ved den årlige budgetlægning tildeles Aktivitetshuset en økonomisk ramme. Institutionen kan frit disponere indenfor den givne ramme. Bestyrelsen består af : Kapitel 4 Bestyrelsens sammensætning og valg 3 medlemmer valgt af og blandt forældre til de indmeldte børn og unge (jv. 7) 1 medlem valgt af og blandt husets øvrige brugergrupper 2 medlemmer valgt af og blandt personalegruppen 1 medlem udpeget af skolebestyrelsen på Otterup Skole 1 medlem udpeget af skolebestyrelsen på Nordvestskolen 1 medlem kan udpeges af kommunens fritidskonsulent 5 Endvidere vælges suppleanter for bestyrelsesmedlemmerne. stk. 2 Lederen af Aktivitetshuset deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret og er sekretær for dette. stk. 1 Forældrerepræsentanterne vælges med 2 i ulige år og 1 i lige år. stk. 2 Repræsentanten for husets øvrige brugergrupper vælges i lige år stk. 3 Der vælges 1 personalerepræsentant i lige år og 1 i ulige år. stk. 4 Øvrige bestyrelsesmedlemmer udpeges for en 2-årig periode i ulige år. stk. 5 Valg til bestyrelsen finder sted i september måned. Bestyrelsen fungerer til udgangen af den måned, hvori nyvalg har fundet sted. 6 3/8

4 7 Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Ved afstemningen kan hver forældre med valgret afgive én stemme ved personligt fremmøde. Valgbare er biologiske forældre samt personer, der har den faktiske omsorg for barnet således: stk. 2 personer, som har et barn boende hos sig i døgnpleje efter Serviceloven stk 3. personer, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn og som tilhører samme husstand som forældremyndighedens indehaver og barnet. Fastansatte medarbejdere i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Fastansatte medarbejdere kan ikke sidde som forældrerepræsentanter i forældrebestyrelsen. På bestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand ved simpelt flertalsvalg. 8 Kapitel 5 Bestyrelsens mødevirksomhed. 9 Bestyrelsen arbejder i møder, som afholdes for lukkede døre. stk. 2. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. 10 Er institutionslederen forhindret i at deltage møder souschefen. 11 Bestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden. Et flertal af de stemmeberettigede medlemmer kan kræve bestyrelsen indkaldt til møde. I så fald skal formanden foranledige møde afholdt inden 14 dage fra anmodningen er fremsat. 4/8

5 stk. 2. Bestyrelsen afholder mindst 2 bestyrelsesmøder årligt. stk. 3. Formanden fastsætter dagsordenen for møderne og foranlediger dagsordenen udsendt senest en uge inden mødet, med bilag efter formandens skøn. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. stk. 4. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Formanden skal så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 12 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 13 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 14 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. stk. 2 Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 15 Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. stk. 2 Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. stk. 3 Institutionslederen vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje protokollen sin opfattelse. stk. 4 Institutionslederen er bestyrelsens sekretær og fører under møderne bestyrelsens protokol. 16 Medlemmerne af bestyrelsen har tavshedspligt efter forvaltningslovens regler. stk. 2 Bestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden inden for de rammer, der følger af loven og de beslutninger, som Familieudvalget har truffet. 5/8

6 Kapitel 6 Bestyrelsens beføjelser. 17 Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Familieudvalget, eller fremgår af denne vedtægt. stk. 2 Bestyrelsen varetager følgende opgaver: a. Fører tilsyn med institutionens virksomhed, herunder det pædagogiske indhold, aktivitet og forældresamarbejde. b. Fastsætter principper for institutionens virksomhed herunder økonomi. Der kan frit omplaceres budgetmidler inden for rammebeløbet. c. Godkender institutionens ordensregler. d. Skal afgive udtalelser om alle spørgsmål som Familieudvalget forelægger den. e. Skal afgive indstilling om ændringer af institutionens funktion, eksempelvis børnetal og alderssammensætning. f. Skal afgive indstilling om planer, funktionsbeskrivelser og lignende vedrørende nye bygninger, ombygninger m.v. g. Kan afgive indstilling og stille forslag om alle spørgsmål der vedrører institutionen. Dog må drøftelser af det enkelte barn ikke finde sted. h. Udfærdigelse af virksomhedsplan i. Principper for personalesammensætningen i overensstemmelse med de gældende normeringsregler. j. Fastsættelse af åbningstider i overensstemmelse med normeringen. stk. 3 Bestyrelsen har indstillingsret vedrørende ansættelsen af institutionens personale. Kapitel 7 Institutionslederen. 18 Institutionslederen har den pædagogiske og administrative ledelse af institutionen. 6/8

7 stk. 2 Institutionslederen er over for Familieudvalget og bestyrelsen ansvarlig for, at de trufne beslutninger er i overensstemmelse med de mål og rammer, der er fastlagt af disse. stk. 3 Institutionslederen skal arbejde ud fra de principper, bestyrelsen har lagt for institutionens virksomhed. stk. 4 Institutionslederen leder og fordeler arbejdet mellem de ansatte. stk. 5 Institutionslederen er ansvarlig for alle konkrete afgørelser, der vedrører det enkelte barn i institutionen. stk. 6 Institutionslederen udarbejder forslag til bestyrelsen vedrørende principper for institutionens virksomhed. stk. 7 Institutionslederen udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte. stk. 8 Institutionslederen er forpligtet til at give samarbejdsgruppen alle ønskede oplysninger om institutionens virksomhed, som hører under samarbejdsgruppens arbejdsområde. Kapitel 8 Pædagogisk råd. 19 Det pædagogiske råd består af alle faste medarbejdere, der varetager pædagogiske opgaver i institutionen. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. Vikarer i faste vikariater bør deltage i rådets møder, vikarer iøvrigt kan i fornødent omfang tilpligtes at deltage, såfremt der er behov herfor. stk. 2 Rådet er rådgivende for institutionslederen. Det skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af institutionens leder eller af bestyrelsen. stk. 3 Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for institutionen. stk. 4 Rådets udtalelser fremsendes gennem institutionslederen. 20 Det pædagogiske råd indkaldes til møde efter institutionslederens skøn. stk. 2 En fjerdedel af rådets medlemmer kan altid forlange rådet indkaldt til møde med angivelse af punkter til dagsordenen. 7/8

8 21 Rådets møder holdes som regel uden for åbningstiden. 22 Under møderne føres protokol. Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. 23 Det pædagogiske råd fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Kapitel 9 Ikrafttrædelsesbestemmelser 24 Uenighed om fortolkningen af nærværende styrelsesvedtægt afgøres af Familieudvalget. 25 Denne styrelsesvedtægt er godkendt af Nordfyns Kommune. Ændring kan kun foretages af kommunalbestyrelsen efter forudgående indhentet udtalelse fra forældrebestyrelsen. 8/8