Sammendrag af APV-rapporter 2009 Handicap og Psykiatri ØST Og status pr. marts 2010 Neoropædagogisk Team

Transkript

1 Sammendrag af APV-rapporter 2009 Handicap og Psykiatri ØST Og status pr. marts 2010 Neoropædagogisk Team (Anvendt HR-afdelingens skemaer ) Dårligt indeklima svært at få arbejdsro m.m. Rummet benyttes til flere funktioner og deles endvidere med AUC, der bruger det som skolestue Der er varmt om sommeren og vinduerne kan ikke benyttes uden gener i form af mados og støj fra udenfor plalaceret ventilationsanlæg SI og Teamleder ser på muligheden for at flytte til andre lokaler. Alkoholbehandlingen Pr. 1. januar2010 RUSmiddelcenteret Fokuspunkter på det faglige område: Stort ønske om fælles faglig undervisning for at opnå fælles fagligforståelse i forhold til målgruppen, men også individuelle kurser. Mere sparring mellem kolleger Fokuspunkter på det kollegiale område: Ønsket om at styrke følelsen af et fælles vi i teamet På det faglige område: Der er i 2010 planlagt 2 undervisningsdage som foregår i fællesskab med psykiatrien, herefter skal vi i teamet den drøfte hvordan udviklingsmidlerne skal bruges resten af året. Teammøderne er struktureret, således at der hver anden gang er kollegial sparring i forhold til sagsbehandlimng. Er opstartet. På det kollegionale område: Ønsket om at styrke den fælles vi følelse i teamet skal der arbejdes på. Dette er ikke helt afklaret endnu hvordan vi gør og ønsker det. Dog er alle enige om at det at fokus er ændret til det faglige, vil få betydning idet den enkelte bliver set, hørt og får brugt de kompetencer man har. Det er samtidig besluttet, at man arbejder ud fra en anderkendende tilgang, hvor respekt, nysgerrighed og undren erstatter tidligere fejlfindingskultur. Drøftes fortløbende. Da man pr flytter til nye lokaler er der ikke nogle fokuspunkter, undtagen fokus omkring indretning af de nye lokaliteter. Fremadrettet med fokus på indretning Sønderport 10, Grenå

2 Det psykiske arbejdsmiljø vægtes højt og alle er enige om, at man skal arbejde på at fastholde dette gennem respekt, åbenhed og anerkendende dialog. AUC I 2010 vil der blive gennemført en ny APV som følge af nye fysiske rammer og nye tilkomne arbejdsopgaver og en forøget personalegruppe. Træk ved vinduer i inspiration Værkstedet betongulv som er meget belastende at stå på når der laves aktiviteter hvor man står omkring arbejdsbordene Belysning på medarbejdernes kontor Vinduerne skal der ses på vedr. gummilister mv. (Michael ansvarlig) Belysning teamleder undersøger med det samme hvor vi kan få hjælp til at se på belysningen Værkstedet der er bestilt specielle måtter der skal aflaste for det hårde betongulv. Psykiske arbejdsmiljø: Fokuspunkter på det faglige område: Stort ønske om fælles faglig undervisning for at opnå fælles faglig forståelse i forhold til målgruppen Mere sparring mellem kolleger Fokuspunkter på det kollegiale område: Større informationsniveau kolleger/ledelse imellem Ønske om at styrke følelsen et fælles vi i teamet Handleplaner: På det faglige område: Der er i 2010 planlagt undervisning i relationsbehandling og supervision for hele året Teammøderne er struktureret således at der hver anden gang er kollegial sparring i forhold til sagsbehandling På det kollegiale område: Teammøderne har et punkt på hver gang, hvor den enkelte medarbejder forpligtiger sig til at komme med relevant information, ligesom hver enkelt gruppe kommer tilbage til teamet med relevant information. Er igangsat

3 Team Nærheden Lederen kommer ligeledes med relevant information fra ledermøder, behandlingsmøder, LMU med mere. Ønsket om at styrke den fælles vi følelse i teamet arbejdes der fremadrettet på. Iværksat efterfølgende på teammøder. Indretning Akustik Arbejdsstillinger Vedligehold MED og sikkerhedsudvalget udarbejder handleplan med ovennævnte fokuspunkter Indretningen belysningen gennemgået/opgraderet. Fremrykket et brandeftersyn mhb på etablering af flugtveje. Montagen og Kreativ gruppe byttet lokaler. Troltex opsat på relevante steder. Nye stole indkøbt. Samt brug af et hæve/sænkebord. Der planlægges etableret nyt cykelskur i Samt maling af gulve. Aktuelt udsat for vandskade dette medfører nødvendig opgradering af køkken i kantinen. Vedrørende det psykiske arbejdsmiljø vil vi bl.a. på baggrund af dette års tilbagemeldinger, fortsat have fokus på samarbejde, informationsniveau, stress, indflydelse på eget arbejde, mobning/chikane og vold fra brugere. Endvidere vil vi fortsat have fokus på udviklingen af teams, herunder at fortsætte med afklaringsdelen omkring: Hvem gør hvad i vores struktur. Kontinuerlig opfølgning på personalemøder. Brug af intern udviklingsmedarbejder. Temadage april. Ålunden, Mellemgården og Kløvervangen ( Brugt gruppeinterview ) ingen fokuspunkter. Bevare kulturen og sjælen i en stor organisation Arbejdsglæde Balance mellem prioritering ressourcer arbejdsglæde Sproget den anerkendende tilgang. To temadage i april 2010 anerkendende coaching

4 Fællesadministrationen Trivsel for den enkelte, tage hånd om hinanden Efteruddannelse i forhold til målgruppen. Søge intern vidensdeling. Erfaringsopsamling i de tre teams. Samarbejde omkring aktiviteter på tværs af teams. Støj Træk Kulde I samarbejde med arbejdsmiljøafdelingen er der lavet en handleplan hvor indeklimaet bliver kortlagt mere præcist ved hjælp af målinger. På baggrund af disse målinger er ventilationssystemet blevet professionelt gennemgået og genindkørt. Radiatorer stillet ens. Intern kommunikation Kollegialt fællesskab Opfølgning på APV løbende samt konkret 22/ Team Trekanten Fysisk Arbejdsmiljø: Institutionen bærer præg af at være 25 år gammel, men da de nuværende rammer fraflyttes om 1½ år vil der kun være fokus på akutte behov. Vold, beboer mod personale, og forebyggelse deraf. Sygdom og nedbringelse af sygefraværet Bl.a. er stress i fokus, og organisering af arbejdet og planlægning af dette. Afdækning af mobning, ved bl.a. at se nærmere på sprog kultur humor Team-sammensætning, trivsel og arbejdsglæde Dolmer Have Fokuspunkterne vil løbende blive sat på dagsordenen på afdelingsmøder og husmøder samt temadage planlagt. Evaluering vil foregå en gang i kvartalet som fastlagt og derudover ved behov.

5 Ventilation omkring printer Luften bliver ubehagelig, når der er samlet mange mennesker Støvgener ( rengøring ) Støjgener Temperaturforhold Tobaksrøg Arbejdsmængde/tempo, man er på hele tiden Udbrændthed og stress, som også påvirker privatlivet Anderkendelse/påskønnelse af arbejdet Manglende indflydelse på visitation/målgruppe hvor målgruppen er under ændring, vi får bl.a. flere ind på længerevarende mere forsorgslignende forløb i vores aflastningspladser Handleplaner på fokusområderne under udarbejdelse. Der arbejdes aktuelt med stresshåndtering pausekultur pauserum. Samt accept af vilkår. Team 68 Pladsforholdene, rummene er meget små Skriveborde kan ikke stilles i højden Meget lille vindues areal, der er ikke udsigt til omgivelserne Indeklima, luft og støjgener Temperaturforhold Kommunikation i personalegruppen og mellem personalegrupper og leder Anderkendelse/påskønnelse Indflydelse på arbejdsmængde. Der er ikke venteliste, vi skal i princippet altid have plads til en mere. Vi står selv med de konkrete prioriteringer (selvledelse bl.a. som konsekvens af teamstrukturen) Handleplaner på fokusområderne under udarbejdelse (Kasper)

6