Referat af Generalforsamling tirsdag den 19. Marts 2013 kl i Dalby Forsamlingshus lille sal.

Transkript

1 Referat af Generalforsamling tirsdag den 19. Marts 2013 kl i Dalby Forsamlingshus lille sal. Dagsorden: 1: Valg af dirigent 2: Bestyrelsens beretning 3: Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4: Budget for det kommende år forelægges til godkendelse 5: Behandling af indkomne forslag 6: Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen 7: Valg af revisorer og revisorsuppleanter 8: Eventuelt Formanden bød velkommen til de fremmødte andelshavere til Dalby-Rode Vandværks generalforsamling 2013, hvorefter han gik over til første punkt på dagsordnen. Ad 1: Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Arne Pedersen. Arne Pedersen blev valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik herefter dagsordnen. Ad 2: Bestyrelsens beretning ved formanden Bjarne Dickow. Vi har i året 2012 udpumpet m³ fra Dalby-Rode Vandværk til nu ca forbrugere. Byggeaktiviteten er, som de fleste bekendt, på et meget lavt niveau og vi har derfor kun fået 4 nye forbrugere i Vi har i 2012 ikke haft større brud på vores ledningsnet, men har dog haft en større omlægning omkring Piberhusvej og Høsten Teglværksvej hvor det startede med manglende tryk/forsyning til en forbruger. Et forsøg med spuling af ledningen medførte blot at en anden forbruger ikke havde vand. Beslutningen blev derfor en helt ny vandledning til de berørte forbrugere idet det på grund af store træer ikke var muligt at grave ned til den eksisterende vandledning. For at begrænse gravearbejdet, blev den nye vandledning boret frem til forbrugeren ved hjælp af styret underboring, som kan styres meget nøjagtigt selv over lange afstande. 1

2 Vandkvaliteten har også i 2012 været perfekt og som vi derfor endnu engang har grund til at være stolte af. Vi har heldigvis været forskånet for forureningssager i mange år, men på grund af blandt andet forureningssagerne fra Køge, bliver der nu indført skærpede krav til alle vandværker omkring procedurerne for pasning og overvågning af vandværker. Som vi bekendtgjorde sidste år ville vi renovere vores gamle vandværksbygning hvilket startede som planlagt i foråret, men er trukket noget ud på grund af en sætningsskade som viste sig at være dækningsberettiget af vores all risk forsikring. Årsagen til sætningsskaden skyldtes et brud på et vandrør under vandværket, hvilket førte til en sætningsskade over det ene hjørne. Vi har nu fået fundamentet stabiliseret igen ved injektion af stabiliseringsskum under fundamentet og herved stoppet yderligere sætning. Samtidig med dette renoverer vi følgeskaderne på mursten og fuger på hele bygningen. Igennem 2012 har vi undersøgt muligheden for at finde en løsning for at få en bedre overvågning af vandværket, men disse undersøgelser pågår fortsat ved udgangen af 2012, men ventes dog at blive gennemført i løbet af Med løsningen vil vi få alarmer direkte til vores telefoner og have mulighed for at overvåge og styre vandværket via internettet. Desuden får vi opsamlet en del drift data automatisk, som indtil da har krævet nogle manuelle pejlinger. Vi skal registrere og indberette disse pejlinger hvert år for alle vores 4 boringer både under drift og efter 3 timers stilstand. Denne indberetning skal foretages hvert kvartal. Vi har konstateret et stort ledningstab på vores forsyningsledninger. Da vi kun kan trække 10 % fra i tab på den udpumpede vandmængde har det kostet vandværket en del penge i vandskat. Vi vil derfor appellere til at man dels er opmærksom på eget forbrug ved at aflæse sin vandmåler flere gange om året og dels være opmærksom på lækager i vandværkets ledningsnet hvis der bemærkes en usædvanlig våd plet eller vand der løber i kloaker eller afløb. En henvendelse om en observation til vandværket er altid velkommen så vi kan undersøge sagen nærmere. Vandværket er igen blevet styrket til at kunne give vore forbrugere en forbedret service, idet Klaus nu også kan være til rådighed i dagtimeren efter at have sluttet en lang karriere i statens tjeneste. Jeg vil hermed slutte beretningen for 2012 med bestyrelsens klare intention om fortsat at kunne servicere forbrugeren til deres fulde tilfredshed i det kommende år. Dirigenten spurgte om der var spørgsmål eller kommentarer til bestyrelsens beretning. En andelshaver bemærkede, at han endnu ikke havde bemærket nogen forandring efter vandværket havde fået installeret en kalkknuser Formanden, Bjarne Dickow, orienterede om at vandværket sammen med leverandøren af kalkknuseren havde foretaget undersøgelser af vandet i 5 forskellige afstande fra vandværket og at der ER en dokumenteret virkning. 2

3 Der er dog stor forskel på hvordan folk oplever virkningen. Flere i forsamlingen ytrede deres oplevelser med kalkknuseren Herefter blev bestyrelsens beretning godkendt med akklamation. Ad 3: Det reviderede regnskab ved kassereren Jonna Tuborg Nielsen. Regnskabet havde følgende hovedtal: Indtægter kr. Udgifter kr. Driftsresultat kr. Likvid beholdning kr. Gæld kr. Dirigenten spurgte om der var spørgsmål eller kommentarer til regnskabet. En andelshaver spurgte om vandværket krævede penge ind for Faxe Forsyning. Kassereren Jonna Tuborg Nielsen orienterede og forklarede at vandværket kun opkræver vandskat til SKAT. En andelshaver spurgte til de store pengebeløb vandværket har indestående i bank/sparekasse set i lyset at garantien på kr. Vandværkets revisor Henning Seeding forklarede at garantien på kr. kun gælder for privatpersoner, således ikke for et vandværk som regnes for en forretning. Herefter blev regnskabet godkendt med akklamation. Ad 4: Budget for det kommende år ved formanden Bjarne Dickow. kr. Budgettet for 2013 blev gennemgået af formanden og viste et negativt driftsresultat på Dirigenten spurgte om der var spørgsmål eller kommentarer til budgettet. Næstformanden Klaus Behrendt Petersen bemærkede at hvis vi skulle være så uheldige at blive lagt ind under vandsektorloven ville vi blive pålagt at nedbringe vandværkets formue, ligesom generalforsamlingen for år tilbage pålagde bestyrelsen at nedbringe vandværkets formue. En andelshaver spurgte til nød leverancer i tilfælde af nedbrud/forurening. Formanden Bjarne Dickow orienterede om vandværkets nød forbindelse til Rønnede Vandværk og dermed Haslev Vandværk i forbindelse med den store vandledning fra Haslev til Faxe. Formanden gjorde desuden opmærksom på at vandværket var sikret med en nød generator ved et eventuelt strømsvigt. Bestyrelsessuppleant Joan Rudbæk roste, lige som sidste år, bestyrelsen for dens fremsynethed. 3

4 Herefter blev budgettet godkendt med akklamation. Ad 5: Behandling af indkomne forslag. Ved firstens udløb den 15. Februar var der ikke indkommet forslag. Ad 6:Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer. Klaus Behrendt Petersen Henrik Pallesen Nis Jørgen Vive Mogens Frantzen Alle genvalgt med akklamation. Bestyrelses suppleanter. Susanne Møller Nielsen Joan Rudbæk Ad 7: Valg af revisorer og revisorer suppleanter. Revisorer. Henning Seeding Niels Starbæk Revisorer suppleanter. Børge Hansen John Jensen 4

5 Ad 8: Eventuelt. Dirigenten efterlyste bemærkninger til punktet eventuelt og bemærkede at alt kan diskuteres men intet vedtages. Da der ikke var nogen der ønskede ordet afsluttede dirigenten generalforsamlingen og gav ordet til formanden. Formanden Bjarne Dickow takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen Arne Pedersen dirigent Klaus Behrendt Petersen referent 5