Samarbejdsaftale. (DGI Storkøbenhavn, Frederiksberg Kommune og SIND Lokalafdeling Frederiksberg benævnes i fællesskab parterne ).

Transkript

1 Mellem Frederiksberg Kommune Frederiksberg Rådhus, Smallegade Frederiksberg (i det følgende kaldet Frederiksberg Kommune) og DGI Storkøbenhavn Vester Voldgade 100, 1. sal 1552 København V (i det følgende kaldet DGI Storkøbenhavn) og SIND Lokalafdeling Frederiksberg L.I. Brandes Allé Frederiksberg C (i det følgende kaldet SIND Lokalafdeling Frederiksberg) er dags dato indgået følgende: om projektet Omverdensmester. Samarbejdsaftale (DGI Storkøbenhavn, Frederiksberg Kommune og SIND Lokalafdeling Frederiksberg benævnes i fællesskab parterne ). 1 Baggrund 1.1 Frederiksberg Kommune, DGI Storkøbenhavn og SIND Lokalafdeling Frederiksberg har i fællesskab ansøgt Social- og Integrationsministeriets pulje Sociale tilbud til mennesker med sindslidelser (15M) om midler til at gennemføre projektet Omverdensmester 1.2 Frederiksberg Kommune, DGI Storkøbenhavn og SIND Lokalafdeling Frederiksberg gennemfører i fællesskab projektet Omverdensmester

2 Side 2 2 Aftalens indhold, tidsplan samt budget Aftalens indhold, tidsplan og budget fremgår af vedlagte bilag: Bilag 1: Ansøgning Bilag 2: Samlet budget Bilag 3: Budget DGI Bilag 4: Tidsplan FK har projektledelsen og herunder ansvaret for: At sikre gennemførelse af metodeudviklingsforløb med inkludering af interessenter og medarbejdere At rekruttere primær og sekundær målgruppe til projektaktiviteterne. At bidrage til at rekruttere og uddanne træningsvenner lokalt på Frederiksberg. At sikre koblingen til støttekontaktpersoner og medarbejdere på botilbuddene. At bidrage til uddannelse af personlige trænere og træningsvenner med særligt fokus på viden om de sindslidende som målgruppe. At være sekretariat for projektets styregruppe og projektgruppe At deltage i styregruppemøder, referencegruppemøder, projektgruppemøder og workshops. At sikre base-line måling og løbende resultat- (antal) og effektmåling (forandring) på individniveau i forandringsteoriens mellemlange og lange sigte. At formidle projekterfaringer til offentlige myndigheder. Evaluering Regnskab og revision DGI Storkøbenhavn har ansvaret for: At sikre gennemførelse af metodeudviklingsforløb med inkludering af interessenter og medarbejdere At rekruttere og uddanne personlige trænere. At bidrage til at rekruttere og uddanne træningsvenner lokalt på Frederiksberg. At sikre koblingen til foreningerne i lokalområdet. At gennemføre uddannelse for træningsvenner og personlige trænere At gennemføre aktivitetsforløb for målgruppen som beskrevet At deltage i arrangementer, som samler den primære målgruppe, og som derved fungerer som rekrutteringsplatform til projektet. At sikre løbende resultat- (antal) og effektmåling (forandring) på individniveau i forandringsteoriens korte sigte, samt bidrage til monitoreringen af resultater og effekter på mellemlang og lang sigt (uddeling af spørgeskemaer til den sekundære målgruppe mm.) At bidrage til evaluering af projektet, herunder udarbejdelse af erfaringsopsamling. At formidle projekterfaringer til idrættens verden og øvrige aktører i civilsamfundet.

3 Side 3 SIND Lokalafdeling Frederiksberg har ansvaret for: At deltage i 12 styregruppemøder i projektperioden Deltagelse workshops og møder, som har til formål at koncept- og metodeudvikle projektet Indgå i formidlingsaktiviteter, herunder stå som medafsender og informationsmateriale mv. Løbende at vurdere materiale udarbejdet af projekt og indgå som sparringspart ved konkrete problemstillinger relateret til projektet. Ud over ovenstående henvises til tidsplan og projektansøgningen i bilag. 3 Statusmøder Parterne kan aftale, at der afholdes statusmøder, såfremt det findes hensigtsmæssigt, bl.a. med gennemgang af projektets status set i relation til den udarbejdede tidsplan. På mødet udarbejdes et beslutningsreferat, såfremt det findes relevant. 4 Betaling for opgaven Betalingen for DGI Storkøbenhavns SIND Lokalafdeling Frederiksbergs deltagelse i projektet sker ved fremsendelse af faktura til Frederiksberg Kommune. Faktura indeholder samme poster som fastlagte budgetskema. Faktureringen sker elektronisk via EAN-nummer tilknyttet projektet. Faktureringen sker halvårligt. Det er dog påkrævet, at fremsendelsen af faktura ikke kan ske oftere end den til enhver tid gældende udbetalingsplan som er aftalt med bevillingsgiver. Dette gælder også i tilfælde af udskydelser af projektperioden, med de ændringer der heraf måtte følge i udbetalingsplanen. Det samlede beløb i projektperioden til SIND Lokalafdeling Frederiksberg udgør ikke over Kr ,- Det samlede beløb i projektperioden til DGI Storkøbenhavn udgør ikke over Kr ,- 5 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er løbende måned + 30 dage, jf. faktura.

4 Side 4 6 Immaterielle rettigheder og fortrolighed Parterne besidder i fællesskab rettigheder (herunder kommercielle rettigheder) til rapporter, publikationer, tegninger etc. udviklet i projektperioden. Ovenstående er ikke til hinder for, at materiale fra projektet udleveres i overensstemmelse med vilkårene for bevillingen eller efter krav fra bevillingsgiver. Parterne er enige om at behandle indholdet af nærværende aftale fortroligt, også efter aftalens ophør. Frederiksberg Kommune er som offentlig myndighed underlagt offentlighedsloven, og kan være forpligtet til at udlevere visse oplysninger om parternes samarbejde trods privatretlig aftale om fortrolighed. 7 Ansvar Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler. Parterne er ikke erstatningsansvarlige for indirekte tab. 8 Force Majeure Ingen af parterne skal anses for ansvarlig overfor den anden part for så vidt angår forhold, der ligger udenfor Partens kontrol, og som Parten hverken ved kontraktens underskrift, eller ved en aftale om ændringer, burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force Majeure ved forsinkelse kan maksimalt gøres gældende med det antal arbejdsdage, som Force Majeure situationen varer. En forudsætning for at en part kan påberåbe sig force majeure er, at denne opfylder følgende betingelser: a. Umiddelbart efter force majeure-situationen er blevet konstateret, skal den part, som er ramt af force majeure, skriftligt informere den anden part om grundlaget for og, hvis muligt, varigheden af forsinkelsen, samt hvilke forholdsregler parten har truffet for at bringe force majeure-situationen til ophør. b. Den berørte part skal uopfordret dokumentere over for den anden part, at forsinkelsen skyldes force majeure.

5 Side 5 9 Misligholdelse Misligholder en part en forpligtelse efter denne aftale, skal den anden part ved skriftlig erklæring (påkrav) fastsætte en efter karakteren af misligholdelsen rimelig frist, inden for hvilken misligholdelsen skal bringes til ophør. Angår misligholdelsen et forhold af væsentlig betydning for gennemførelsen af projektet og består misligholdelsen fortsat ved udløbet af den fastsatte frist, har den anden part ret til at ophæve aftalen. 10 Aftalens varighed og ophør Nærværende aftale træder i kraft ved underskrift af samarbejdsaftalen og ophører ved projektets afslutning I tilfælde af forsinkelser eller udskydelser af projektperioden kan aftalen forlænges efter de i 11 beskrevne bestemmelser. Aftalen ophører uden opsigelse, hvis bevillingen fra Social- og Integrationsministeriet måtte bortfalde. Der skal indgås en ny partnerskabsaftale ved projektperiodens ophør, som beskriver projektets overgang til drift. 11 Kontraktændringer Eventuelle ændringer til samarbejdsaftalen skal udfærdiges som tillæg og skal være underskrevet af alle parter for at være gyldige. Eventuelle mundtlige fravigelser af aftalen skal efterfølgende bekræftes skriftligt i et tillæg til aftalen. Det skal være anført i tillægget, hvilken indflydelse ændringerne evt. har på pris, tid og ydelse med specifik angivelse af de bestemmelser i samarbejdsaftalen, som ændringerne influerer på. 12 Værneting Nærværende aftale er reguleret af dansk ret. Parterne har aftalt, at eventuelle tvister, såfremt disse ikke kan løses mindeligt, skal afgøres ved de almindelige domstole.

6 Side 6 13 Underskrift Aftalen underskrives af hver af parterne. Aftalen oprettes i tre enslydende eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer sit underskrevne eksemplar. Frederiksberg, den 2. september 2012: For DGI Storkøbenhavn For Frederiksberg Kommune Jakob Juhl Pedersen Direktør Flemming Nielsen Socialchef Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet For SIND Lokalafdeling Frederiksberg Jesper Steen Andersen Bestyrelsesformand Bilagsoversigt: Bilag 1: Ansøgning Bilag 2: Samlet budget Bilag 3: Budget DGI Bilag 4: Tidsplan