TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 2. oktober 2014 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Ansøgning om tillægsbevilling som følge af graviditetsgener i perioden juli og august 2014 i kommmunens institutioner Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til 2014 vedr. konverering af KMD matrix til KMD Puls til skolerne Status på Politiske Servicemål for budget pr. ult. august 2014, Børneog Skoleudvalgets område Evaluering af sommerferieaktiviteter Status om Folkeskolereform Kvalitetsstandarder vedrørende stofmisbrug Orientering om skrifts-sprogligevanskeligheder Eventuelt...15 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 13/36925 Sagsansvarlig: sij.uk Dagsorden godkendt 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 13/36925 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ A) Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Skelgårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Korsvejens Skole den b) Årshjul PÅTEGNING /SHJ Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-b tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referater af skolebestyrelsesmøder til BSU /14 2 Åben Årshjul - BSU /14 Tiltrådt 3

5 3. Ansøgning om tillægsbevilling som følge af graviditetsgener i perioden juli og august 2014 i kommmunens institutioner Sagsnr.: 14/27092 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevillinger i 2014 som følge af graviditetsgener blandt personalet på daginstitutionsområdet på i alt kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen fremsender hermed ansøgning på de perioder, hvor daginstitutioner har været belastet med graviditetsbetinget sygdom. Der ansøges om vikardækning på i alt 548 timer(0,285 stilling) jf. vedlagte skema, for perioden juli og august ØKONOMI Daginstitutioner og klubber: Vuggestuer kr Fritidshjem Kr. Ialt Kr. Løn- og barselspuljer: Graviditetsbetinget sygdom Kr. I alt 0 kr. PÅTEGNING Den 10. september 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at der er afsat i budget 2014, hvoraf der pt. er brugt kr. 4

6 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at der i 2014 til serviceområde Daginstitutioner og klubber imødekommes tillægsbevillinger på i alt kr. som angivet under punktet Økonomi 2. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket Tiltrådt. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 5

7 4. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til 2014 vedr. konverering af KMD matrix til KMD Puls til skolerne Sagsnr.: 14/9128 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Der er i 2014 indgået aftale med Kommunedata om konvertering af KMD Matrix (der indtil i år har været benyttet på kommunens skoler) til KMD PULS. Der ansøges i denne forbindelse om udgiftsneutral tillægsbevilling til 2014 til dækning af en konverteringsudgift. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er på kontoen fælles it, betalingsaftale med KMD på konto i 2014 afsat midler til driften af KMD matrix, de afsatte beløb dækker den fortsatte driftsudgift til KMB Puls. Der opstår imidlertid i 2014 ved konverteringen mellem de to programmer en konverteringsudgift på netto kr. Konverteringsudgiften, der er afholdt på konto Fælles IT Administrativ organisation, hovedkonto 06 kan dækkes fra kontoen Edb, administration under fællesudgifter og indtægter på Serviceområdet Almindelig undervisning på hovedkonto 03. Der anmodes derfor om udgiftsneutral tillægsbevilling til 2014 til overflytning af kr. fra serviceområde Almindelig undervisning under Børne- og Skoleudvalget til Administrativ organisation under Økonomiudvalget. ØKONOMI Ansøgte tillægsbevillinger i 2014: Folkeskolen kr. Fælles It kr. I alt 0 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 6

8 /MSV 1. at den ansøgte udgiftsneutrale tillægsbevilling til konverteringsudgift til KMD PULS fra KMD Matrix i 2014 fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget. Tiltrådt. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 5. Status på Politiske Servicemål for budget pr. ult. august 2014, Børne- og Skoleudvalgets område. Sagsnr.: 14/27295 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har september 2014 udarbejdet en status på de i budget 2014 vedtagne målsætninger på de 8 serviceområder under Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER De udarbejdede statusbeskrivelser er indarbejdet i materialet under målbeskrivelsen på de enkelte serviceområder. Materialet for udvalgets 8 serviceområder vedlægges som bilag. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at de udarbejdede statusbeskrivelser på de enkelte servicemål under Udvalgets 8 Serviceområder drøftes og tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Almindelig undervisning /14 2 Åben Specialundervisnng- og rådgivning - status pr. augsut /14 3 Åben Serviceydelser til skoleområdet status pr. ult. august /14 4 Åben SFO status pr. ult. august /14 5 Åben Daginstitutioner og klubber status pr. ult. august /14 6 Åben Øvrig undervisning og faglige uddannelser /14 7 Åben Særligt udsatte børn og unge status pr. ult. august /14 8 Åben Børnehandicap status pr. august /14 Tiltrådt 8

10 6. Evaluering af sommerferieaktiviteter 2014 Sagsnr.: 14/12887 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Viceinspektøren af Tårnby Ungdomsskole giver Børne- og Skoleudvalget en orientering om evaluering af sommerferieaktiviteterne Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /SHJ 1. at orienteringen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Sommeraktiviteter 2014 (evaluering) - Referat af styregruppemødet for Sommeraktiviteter 2014.docx 2 Åben Sommeraktiviteter 2014 (evaluering) - Holdoversigt sommeraktiviteter 2014.doc / /14 Tiltrådt 9

11 7. Status om Folkeskolereform Sagsnr.: 13/36925 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Skolechefen orienterer om status og implementering af folkeskolereformen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /SHJ 1. at orienteringen tages til efterretning. Forvaltningen gav en orientering om den aktuelle status på skolereformen herunder de udfordringer som forvaltningen og skoleledelsen har været inde over siden skoleårets start i august. På nuværende tidspunkt er der en udfordring med flere sygemeldinger på nogle skoler og ligeledes problemer med rekruttering på enkelte skoler. Billedet er dog ikke generelt og rammer meget forskelligt. Forvaltningen er i dialog med skolelederne omkring alle udfordringer. På baggrund af aktuel status og med henblik på at tilvejebringe relevant grundlag for evaluering af skolereformen i Tårnby Kommune iværksætter forvaltningen i samarbejde med relevante interessegrupper inden for det næste halve år følgende aktiviteter: - Der iværksættes en trivselsundersøgelse blandt medarbejdere involveret i skolereformen i uge 44, der følges op i foråret Forvaltningen evaluerer inden årsskiftet i samarbejde med skoleledelserne tidsregistrerings-systemet med henblik på om skoleledelsen har de redskaber som der skal til for at opfylde den opgave. Evalueringen fremsendes til Økonomiudvalget til behandling. - I begyndelse af 2015 foretages en evaluering af implementeringen af de politiske vedtagne beslutninger blandt andet via fokusgruppeinterview blandt medarbejdere og ledere med henblik på politiks evaluering. - Udarbejdelse af kvalitetsrapport på skoleområdet i november Møder med de faglige organisationer, BUPL og Kreds 13 og fællesmøder. 10

12 - Forløb med læringskonsulenter fra Undervisningsministeriet. 11

13 8. Kvalitetsstandarder vedrørende stofmisbrug Sagsnr.: 14/29072 Sagsansvarlig: urh.bk RESUMÉ Kommunalbestyrelsen skal fastsætte en kvalitetsstandard for kommunes tilbud om social behandling for stofmisbrug. Heri skal beskrives de tilbud og ydelser, kommunalbestyrelsen tilbyder borgere, der ønsker social behandling for stofmisbrug. Kvalitetsstandarden skal revideres hvert andet år. Standarden blev sidst revideret i foråret 2012 og er nu blevet revideret af Børne- og Kulturforvaltningen og Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen. Den reviderede kvalitetsstandard fremlægges hermed for Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen fremlægger den reviderede kvalitetsstandard for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 6. oktober. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Et nyt lovkrav er, at der skal ske en opfølgning på borgerens behandlingsplan, senest 1. måned og igen 6. måneder efter, et behandlingsforløb er afsluttet. De borgere, som er omfattet af opfølgningen, er borgere, der har afsluttet et behandlingsforløb med status som færdigbehandlet, udskrevet til et andet tilbud, udskrevet til hospital eller udskrevet med anden årsag til afsluttet behandling. Som det fremgår af kvalitetsstandarden benytter Familieafdelingen det tilbud, som anses for at være bedst og ud fra et individuelt skøn og i dialog med den unge. Hovedparten af de unge får dog et behandlingstilbud i KABs. Familieafdelingen vil nu opstarte en proces med henblik på at undersøge om Tårnby Kommunes Familieafdeling, skal indgå i et mere forpligtende samarbejde med et bestemt behandlingstilbud. Herudover vil Familieafdelingen undersøge, om nogle af misbrugsopgaverne kan varetages i Familiehuset, således at misbrugsbehandlingen foretages i nærmiljøet og i sammenhæng med de øvrige indsatser, der er i forhold til den unge og den unges familie. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse nr. 430 om kvalitetsstandard for social behandling for stofmisbrug efter 101 i lov om social service. ØKONOMI I de sidste tre år har det årlige gennemsnitlige forbrug været kroner på stofmisbrugsområdet 12

14 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at godkende forslaget kvalitetsstandard for kommunes tilbud om social behandling for stofmisbrug. /MSV BILAG Forslag om kvalitetsstandarder for kommunes tilbud om social behandling for stofmisbrug. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kvalitetsstandarder for social behandling af stofmisbrugere i Tårnby Kommune /14 Tiltrådt 13

15 9. Orientering om skrifts-sprogligevanskeligheder Sagsnr.: 13/36925 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Forvaltningen orienterer udvalget om skrifts-sproglige vanskeligheder. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /MSV Tiltrådt. Forvaltningen retænker løbende indsatsen omkring børn med skrifts sproglige vanskeligheder. 14

16 10. Eventuelt Sagsnr.: 13/36925 Sagsansvarlig: sij.uk /shj Intet. Mødet sluttede kl

17 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referater af skolebestyrelsesmøder til BSU (170065/14) 2. Årshjul - BSU (169591/14) 3. Ansøgning om tillægsbevilling som følge af graviditetsgener i perioden juli og august 2014 i kommmunens institutioner 1. (Lukket bilag) 5. Status på Politiske Servicemål for budget pr. ult. august 2014, Børne- og Skoleudvalgets område. 1. Almindelig undervisning (156678/14) 2. Specialundervisnng- og rådgivning - status pr. augsut 2014 (156681/14) 3. Serviceydelser til skoleområdet status pr. ult. august 2014 (156687/14) 4. SFO status pr. ult. august 2014 (156705/14) 5. Daginstitutioner og klubber status pr. ult. august 2014 (156715/14) 6. Øvrig undervisning og faglige uddannelser (156710/14) 7. Særligt udsatte børn og unge status pr. ult. august 2014 (156719/14) 8. Børnehandicap status pr. august 2014 (156721/14) 6. Evaluering af sommerferieaktiviteter Sommeraktiviteter 2014 (evaluering) - Referat af styregruppemødet for Sommeraktiviteter 2014.docx (169947/14) 2. Sommeraktiviteter 2014 (evaluering) - Holdoversigt sommeraktiviteter 2014.doc (169946/14) 8. Kvalitetsstandarder vedrørende stofmisbrug 1. Kvalitetsstandarder for social behandling af stofmisbrugere i Tårnby Kommune (166035/14) 16