Direktionen. Tirsdag 3. marts Regionshuset Niels Bohrs Vej 9220 Aalborg Ø

Transkript

1 Direktionen Tirsdag 3. marts 2015 Regionshuset Niels Bohrs Vej 9220 Aalborg Ø 1

2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Sagsgang for projektforslag 3. Budget Projekter til beslutning i bestyrelsen d. 27. marts Projektidéer 1. præsentation i bestyrelsen d. 27. marts Statuspunkter 7. Aftale med Væksthus Nordjylland Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 27. marts Mødeplan 10. Eventuelt 2

3 1. Godkendelse af dagsorden 3

4 2. Sagsgang for projektforslag 4

5 Sagsgang for projektforslag Det indstilles, at: Direktionen drøfter sagsgange for projektforslag Sagsbeskrivelse På direktionsmødet 8. januar 2015 og efterfølgende på bestyrelsesmødet 23. januar 2015 blev følgende principper for sagsbehandling vedtaget (uddrag): Forslag til konkrete projekter og initiativer formuleres af bestyrelsen Erhvervsforum, direktion og sekretariat (inkl. tovholdergrupper for indsatsområderne) kan give sparring til bestyrelsen og stille konkrete forslag til drøftelse Ved fremlæggelse af forslag til projekter og initiativer har sekretariatet hidtil anvendt den praksis, at projekter og initiativer først forelægges direktion og bestyrelse som idé (1-sides projektpitch). Såfremt der har været opbakning først i direktionen og siden i bestyrelsen, fremlægges en egentlig beskrivelse af initiativet på et følgende møde til beslutning. Formålet med denne praksis er dels at give direktion og bestyrelse mulighed for åben drøftelse og prioritering af idéer, dels at der er mulighed for drøftelse i eget bagland inden en evt. senere beslutning om at igangsætte konkrete initiativer. Det foreslås, at direktionen drøfter, om denne praksis skal fortsætte fremadrettet. 5

6 3. Budget

7 Budget 2015 Det indstilles, at: Direktionen drøfter budget 2015 med henblik på videresendelse til bestyrelsen Sagsbeskrivelse Sekretariatet har udarbejdet et budget for Budgettet er udarbejdet med udgangspunkt i en samlet befolkning i Nordjylland på indbyggere pr. 1. januar Nedenfor ses den samlede finansiering i form af kommunernes samlede kontingent og Region Nordjyllands kontingent. I bilag fremgår den samlede oversigt over kontingenterne fra de enkelte medlemmer. Medlem Kontingent Kommunerne Region Nordjylland I ALT På den følgende side fremgår budgettets hovedposter. Hovedposterne er defineret af den godkendelse, der har fundet sted i kommunalbestyrelserne og Regionsrådet. 7

8 Budget 2015 TURISME 4 kr. pr. indbygger fra kommuner NORDDANMARKS EU-KONTOR 3 kr. pr. indbygger fra RN (betales direkte) PROJEKTMIDLER Fælles projekter mv. 5 kr. pr. indbygger fra kommuner og 3 kr. pr. indbygger fra RN Fælles projekter, fleksible midler 5 kr. pr. indbygger fra kommuner Specifikt sundhedsprojekter 2 kr. pr. indbygger fra RN SEKRETARIAT 1 kr. pr. indbygger fra kommuner og RN I ALT

9 Disponeret - sekretariat Budget Disponeret Kommunikation kr. pr. md. i 4,5 måneder Kick-off Visuel identitet og hjemmeside Folkemøde ,15 kr. pr. indbygger fra kommuner Restbudget

10 4. Projekter til beslutning i bestyrelsen 27. marts

11 Projekter til beslutning i bestyrelsen 27. marts 2015 Det indstilles, at: Direktionen drøfter projektbeskrivelserne Sagsbeskrivelse På dagens møde drøftes følgende konkrete projektforslag. Bedre digital infrastruktur Fælles afsnit i planstrategier og REVUS Nyuddannede i SMVer 11

12 Projekter til beslutning i bestyrelsen 27. marts 2015 Bedre digital infrastruktur Alle borgere og virksomheder i Nordjylland skal have adgang til et hurtigt internet. Med forslaget lægges op til, at BRN gennemfører et projekt, der kortlægger mobildækning i hele regionen, etablerer smidige procedurer for opnåelse af maste- og gravetilladelser, skaber et grundlag for etablering af en passiv infrastruktur (nedgravning af tomme rør) samt via dialog med potentielle leverandører udarbejder en business-case og selskabskonstruktion for fremtidig sikring af bredbånd i Nordjylland. Oplægget skitserer en tids- og aktivitetsplan for projektet, der forventes gennemført på 7 mdr. med en stor indsats fra både kommuner og region. Der opereres med et budget på 5 mio. kr. Finansieringsplan viser alene en hypotetisk fordeling mellem kommuner og region. Fælles afsnit i planstrategier og REVUS REVUS og kommunernes planstrategier kan styrkes ved, at der indarbejdes et afsnit om landsdelens udfordringer og potentialer i de pågældende dokumenter. BRN-direktionen behandlede et første udkast til tekst på sit seneste møde og ønskede især udfordringer fremhævet yderligere. Det indstilles, at region og kommuner erklærer sig enige om indholdet, men at der af hensyn til forskelligt layout af de enkelte strategier, vil være forskelle i den endelige udformning, herunder overskrifter og eventuelle illustrationer mv. Vedlagt er to bud på formuleringen, henholdsvis det oprindelige fra arbejdsgruppen og et journalistisk bearbejdet forslag. 12

13 Projekter til beslutning i bestyrelsen 27. marts 2015 Nyuddannede i SMV erne Der er nedsat en projektorganisation bestående af repræsentanter fra tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft samt Væksthus Nordjylland, uddannelsesinstitutionerne og a-kasserne. Gruppen har desuden været i løbende dialog med Vækstforumsekretariatet. Det er gruppens indstilling, at det er uhensigtsmæssigt at fremsende en ansøgning på nuværende tidspunkt. Det skyldes en række omstændigheder. For det første gennemfører Karrierecentret på AAU på nuværende tidspunkt et pilotprojekt indeholdende en række overlappende aktiviteter, som bør afsluttes, både af hensyn til læring herfra og finansieringen. Desuden er det gruppens opfattelse, at kvaliteten af projektet kan forbedres markant ved at aktivere endnu flere interessenter i forhold til projektets design. Det er derfor aftalt i gruppen, at der ikke indsendes en ansøgning til Vækstforum i marts. Næste ansøgningsfrist til Vækstforum er 29. juni 2015 og herefter 7. september Gruppen udarbejder en alternativ tidsplan, der tager højde for ovenstående udfordringer og dermed kan sikre et bedre projekt. 13

14 5. Projektidéer 1. præsentation i bestyrelsen 27. marts

15 Projektidéer 1. præsentation i bestyrelsen 27.marts 2015 Det indstilles, at: Direktionen drøfter projektpitches Sagsfremstilling På dagens møde drøftes følgende projektpitches. Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Professionalisering af bestyrelsesarbejde Det har ikke været muligt at udarbejde projektpitch i tide. Projekterne præsenteres mundtligt på mødet. 15

16 6. Statuspunkter 16

17 Aktuelle statuspunkter Det indstilles, at: Direktionen tager status til efterretning Sagsbeskrivelse Der gives status på mødet om følgende emner: Etablering af ny turismefremmeenhed i Nordjylland (Mikael Jentsch) Partner kick-off d. 27. marts 2015 (Sekretariatet) Ansættelse af ny leder til EU-kontoret (Henrik Hartmann, Carsten Sand) samt evt. yderligere, som er aktuelt på dagen. 17

18 7. Kontrakt med Væksthus Nordjylland

19 Kontrakt med Væksthus Nordjylland proces Det indstilles, at: Direktionen drøfter proces for udarbejdelse af kontrakt for Væksthus Nordjylland 2016 Sagsbeskrivelse Regeringen og KL indleder snart forhandlinger om en ny rammeaftale for væksthusene med henblik på at have en aftale på plads til godkendelse i KL s bestyrelse i maj Aftalen skal tiltrædes af KL og regeringen i forbindelse med økonomiaftalen Aftalen forventes at gælde for perioden Når den nationale rammeaftale er på plads, skal der årligt indgås nationale aftaler med mål for aktiviteter, resultater og effekter for Væksthusene. Disse aftaler danner grundlag for de regionale resultatkontrakter, der godkendes i KKR, som er de kommunale aftaler med væksthusene. Hidtil har Væksthus Nordjylland selv skrevet forslag til resultatkontrakt. I de øvrige regioner er kommunerne mere aktive i forhold til at formulerer krav/ønsker til væksthuset. Ved behandling af kontrakt for 2015 blev det i KDK drøftet, at det kunne være en fordel med tilsvarende model i Nordjylland. På den baggrund foreslås nedsat en skrivegruppe med repræsentanter fra kommunerne / erhvervskontorer, som kan udarbejde forslag til resultatkontakt for 2016 i samarbejde med Væksthus Nordjylland, herunder sikre kommunernes og Regionens ønsker til samspillet mellem Væksthuset, de kommunale erhvervskontorer, Norddanmarks EU-kontor, turismefremme og BRN. 19

20 8. Dagsorden til bestyrelsen 27. marts

21 Dagsorden til bestyrelsen 27. marts 2015 Det indstilles, at: Direktionen godkender dagsordenspunkterne til direktionen d. 27. marts 2015 Sagsfremstilling Forslag til dagsordenspunkter: Temadrøftelse: Erhvervsudvikling og jobskabelse Rammesætning, klynger, rammeprogrammer og overvejelser om nye initiativer Budget 2015 Projekter til beslutning Bedre digital infrastruktur Fælles afsnit i planstrategier og REVUS Projektidéer 1. præsentation i bestyrelsen Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling Professionalisering af bestyrelsesarbejde Statuspunkter Udpegning til bestyrelsen for ny turismefremmeorganisation 21

22 9. Mødeplan 22

23 Årshjul 2015 Hvornår? Hvad? Tema 23. januar Bestyrelsesmøde Deltagelse af ErhvervsForum 27. januar Studietur til Bruxelles NordDanmarks EU-kontor 6. februar Direktionsmøde 3. marts Direktionsmøde 27. marts Uge 19 (1. uge i maj) Partner kick off Bestyrelsesmøde Erhvervsforum 4. juni Direktionsmøde 26. juni Bestyrelsesmøde 21. august Direktionsmøde 19. September Bestyrelsesmøde 6. november Direktionsmøde Erhverv og jobskabelse Kvalificeret arbejdskraft Turisme? Fællesmøde med ErhvervsForum Infrastruktur Væksthus Nordjylland, kontrakt 2016 EU-kontoret: strategi November Bestyrelsesmøde Internationalisering 23

24 10. Eventuelt 24

25 Bilag 25

26 Kontingenter 2015 Medlem Indbyggertal pr Kontingent 2015 i DKK Brønderslev Kommune Frederikshavn Kommune Hjørring Kommune Jammerbugt Kommune Læsø Kommune Mariagerfjord Kommune Morsø Kommune Rebild Kommune Thisted Kommune Vesthimmerlands Kommune Aalborg Kommune Region Nordjylland I ALT Tilbage 26