VEDTÆGTER for Næsby Idræts Forening

Transkript

1 Badminton - Billard Bordtennis - Cykelmotion Gymnastik - Håndbold - Idræt om Dagen - Motionsløb Tennis Side 1 VEDTÆGTER for Næsby Idræts Forening

2 VEDTÆGTER FOR NÆSBY IDRÆTS FORENING Side 2 Paragraf 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Næsby Idræts Forening. Stiftet november Dens hjemsted er Odense Kommune. (Nævnes fremover som NIF.) Paragraf 2. Foreningens formål er at samle børn og unge under 25 år samt alle øvrige interesserede til, ved idræt, kammeratligt samvær og andet kulturelt virke at varetage og fremme fælles interesser inden for de under foreningen til enhver tid afstukne rammer. Paragraf 3. Medlemskab af organisationer Foreningen skal være tilsluttet de respektive idrætsgrenes landsforbund samt Samvirkende Idrætsklubber i Odense (SIKO). Paragraf 4. Medlemskab og udelukkelse af medlemmer. Såvel aktive som passive medlemmer kan optages i NIF, som har pligt til at føre et fælles medlemsregister på grundlag af hver enkelt idrætsgren/aktivitets medlemsregister opgjort pr. 1/10. NIF s bestyrelse kan efter indstilling fra et forretningsudvalg for en idrætsgren/aktivitet og høring af de pågældende, udelukke medlemmer, der modarbejder foreningen, overtræder vedtægterne eller har mere end 3 måneders restance. Udelukkede medlemmer kan få deres sag optaget på første ordinære generalforsamling. Paragraf 5. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af den på generalforsamlingen valgte formand, kasserer og sekretær, der er gyldigt medlem af NIF, samt en repræsentant for hver idrætsgren/aktivitet. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand, som under formandens forfald træder i hans sted. Formanden leder i forening med bestyrelsen foreningens anliggender. Kun i meget presserende sager kan han/hun handle alene, men skal så redegøre for sine beslutninger på førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen fører selv referat over de afholdte møder. Referatet gennemgås og godkendes på det følgende møde og danner derefter fuldgyldigt bevis for de førte forhandlinger.

3 Side 3 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når én mere end halvdelen af bestyrelsen har givet fremmøde. Udtræder én af de 3 på ordinær generalforsamling valgte medlemmer, indkaldes suppleanten indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig. Paragraf 6. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Adgang til taleret har alle medlemmer. Stemmeret på generalforsamlingen har alle passive og aktive medlemmer over 15 år, som ikke er i kontingentrestance. Medlemmer under 15 år har stemmeret via en forælder. Medlemmer kan afgive 1 stemme. Forældre har også en stemme pr. barn under 15 år. Valgbare er alle passive og aktive medlemmer over 18 år ved personligt fremmøde eller skriftligt tilsagn. Medlemmer under 18 år kan være repræsenteret via en forælder. Stemmeafgivning kan ikke ske ved skriftlig fuldmagt. Ændringer i vedtægterne kan, såfremt det er opført på dagsordenen, ske, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal ikke, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ved denne generalforsamling og i øvrige beslutninger anvendes simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Den ordinære generalforsamling afholdes i marts måned. Der skal indkaldes med mindst 14 dages skriftligt varsel ved opslag i Næsby Hallerne samt på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden i henhold til vedtægterne samt oplysning om forslagsfrist på 7 dage. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning. 3. Kassereren fremlægger til godkendelse det reviderede regnskab, og orienterer om budgettet samt til orientering forelægger budgetter fra de forskellige idrætsgrene/aktiviteter. 4. Indkomne forslag. 5. Valg. a. Formand vælges i lige år. b. Kasserer og sekretær vælges i ulige år. c. 2 suppleanter. d. 2 revisorer, som afgår skiftevis hvert år samt 1 revisorsuppleant. 6. Eventuelt. Valgene gælder 2 år, suppleanter 1 år. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives til formanden senest 7 dage inden generalforsamlingen. Dirigenten skal senest 7 dage efter generalforsamlingen godkende og underskrive det på generalforsamlingen førte referat.

4 Paragraf 7. Side 4 Ekstraordinær generalforsamling En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes efter begæring fra bestyrelsen, eller når mindst 1/5 stemmeberettigede medlemmer med underskrifter anmoder om afholdelse med angivelse af forhandlingsemne. Ekstraordinære generalforsamlinger er underkastet de samme bestemmelser, som gælder for den ordinære generalforsamling. Paragraf 8. Økonomi Regnskabsperioden er 1. jan dec. På den ordinære generalforsamling fremlægges driftsregnskab og status i revideret stand og underskrevet af kasserer og revisorer. Formand og kasserer i forening eller 3 bestyrelsesmedlemmer i forening kan tegne foreningen i økonomiske spørgsmål, f.eks. optagelse af lån. I forbindelse med den daglige drift af Næsby Idræts Forening kan kassereren dog over for foreningens pengeinstitut disponere i forhold til den afgivne fuldmagt af formand og sekretær i bestyrelsen for Næsby Idræts Forening. Foreningen hæfter med sin formue for sine forpligtelser. Foreningens medlemmer, bestyrelse m.v. hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Hver idrætsgren/aktivitet råder over deres egne indtægter. Den enkelte idrætsgren/aktivitet hæfter for egne budgetterede aktiviteter og arrangementer samt udgifter i forbindelse hermed. Ved større arrangementer skal bestyrelsen inddrages, såfremt det ikke er indeholdt i det forelagte budget. Hver idrætsgrens/aktivitets formand og kasserer i forening eller 3 forretningsudvalgsmedlemmer i forening kan tegne idrætsgrenen/aktiviteten i økonomiske spørgsmål. I forbindelse med den daglige drift af idrætsgrenen/aktiviteten kan kassereren dog over for idrætsgrenens/aktivitetens pengeinstitut disponere i forhold til den afgivne fuldmagt af formand og sekretær i forretningsudvalget for idrætsgrenen/aktiviteten. De enkelte idrætsgrene/aktiviteter skal senest d. 1. august i regnskabsperioden fremsende deres regnskab for 1. halvår til bestyrelsen, og årsregnskabet senest d. 1. februar i den efterfølgende regnskabsperiode til bestyrelsen. Budgetforslag fra de forskellige idrætsgrene/aktiviteter afleveres til bestyrelsen senest 3 uger før den ordinære generalforsamling. Paragraf 9. Optagelse af nye idrætsgrene/aktiviteter Optagelse af nye idrætsgrene/aktiviteter skal til enhver tid forelægges bestyrelsen og godkendes af denne.

5 Pr. 1. april 2012 har foreningen 9 idrætsgrene og ingen aktiviteter: Side 5 Idrætsgrene: Aktiviteter: Badminton - Billard - Bordtennis Cykelmotion - Gymnastik - Håndbold - Idræt om Dagen Motionsløb Tennis. Ingen. Aktiviteterne i Idræt om Dagen foregår i tidsrummet fra kl Paragraf 10. Nedlæggelse af en idrætsgren/aktivitet. En idrætsgren/aktivitet kan med et års varsel skriftligt nedlægges i foreningen. Nedlæggelsen kan kun ske i forbindelse med et regnskabsårs udløb. Nedlæggelsen skal være vedtaget af en generalforsamling med mindst 1/5 af de stemme-berettigede tilstedeværelse, og til vedtagelse kræves mindst 2/3 ja-stemmer blandt de fremmødte. Opnås et sådant flertal ikke, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, som er beslutningsdygtig med simpelt stemmeflertal, uanset antallet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Ved nedlæggelse af idrætsgren/aktivitet fraskriver den pågældende sig sin andel i foreningens midler, det være sig kontanter, fonds, fast ejendom eller lignende som overgår til NIF. Ved nedlæggelse hæfter idrætsgrenen/aktiviteten ikke for gæld. Paragraf 11. Opløsning af foreningen Bestemmelse om opløsning af foreningen kan kun vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. Mindst 1/5 af de stemmeberettigede skal være til stede, og til vedtagelse kræves mindst 2/3 ja-stemmer blandt de fremmødte. Opnås et sådant flertal ikke, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, som er beslutningsdygtig med 2/3 ja-stemmer uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. På samme generalforsamling tages beslutning ved simpel stemmeflerhed om anbringelse af foreningens midler. Disse skal overgå til børn og unge samt idrætslige formål i Næsby, Odense Kommune. Paragraf 12. Æresmedlemmer Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, som gennem en årrække har ydet et uegennyttigt stort og fortjenstfuldt arbejde for foreningen. Den enkelte afdeling/aktivitet kan indstille emner til bestyrelsen. Efter udnævnelsen kan medlemmet være kontingentfri i denne afdeling.

6 RETNINGSLINIER FOR IDRÆTSGRENE/AKTIVITETER Side 6 Paragraf A1. Formål De enkelte idrætsgrene/aktiviteters formål er at varetage og styrke idrætsgrenen/aktiviteten i henhold til foreningens vedtægter 2. Paragraf A2. Medlemskab Idrætsgrene/aktiviteters deltagere er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter. Paragraf A3. Idrætsgrene/aktiviteters ledelse En idrætsgren/aktivitet ledes af et forretningsudvalg på mindst 3 medlemmer, heriblandt en kasserer samt de af udvalget nedsatte ad-hoc udvalg. Idrætsgrene/aktiviteters forretningsudvalg fastsætter selv det endelige antal medlemmer i udvalget. Idrætsgrene/aktiviteters deltagere skal udvælge en repræsentant til NIF s bestyrelse og Næsby Hallernes bestyrelse. Der udfærdiges et skriftligt referat over de afholdte møder, og dette sendes til NIF s bestyrelse. Paragraf A4. Medlemsmøde Idrætsgrene/aktiviteter holder ordinært medlemsmøde i januar/februar måned. Bestyrelsen kan give dispensation til afholdelse af medlemsmødet i en anden måned. Det ordinære medlemsmøde afholdes med følgende dagsorden: 1. Valg af ordstyrer. 2. Aflæggelse af forretningsudvalgets beretning. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse og budgettet. 4. Valg af person til NIF s bestyrelse. 5. Valg af forretningsudvalg. 6. Valg af revisor og revisor suppleant. 7. Eventuelt. Valgene gælder for 2 år, og der udtrædes på skift. Adgang til medlemsmøder har samtlige aktive og passive medlemmer samt forældre til idrætsgrene/aktiviteters medlemmer under 15 år. Kun idrætsgrene/aktiviteters medlemmer har taleret.

7 Side 7 Stemmeret har kun idrætsgrene/aktiviteters aktive og passive medlemmer over 15 år samt forældre til idrætsgrene/aktiviteters medlemmer under 15 år, som ikke er i kontingentrestance. Ingen kan afgive mere end 1 stemme. Dog har forældre stemmeret for børn under 15 år. Øvrige bestemmelser i henhold til foreningens vedtægter 6. Det underskrevne skriftlige referat af medlemsmødet afleveres til formanden for Bestyrelsen for Næsby Idræts Forening. Paragraf A5. Ekstraordinært medlemsmøde Ekstraordinært medlemsmøde afholdes efter de samme retningslinier som anført i foreningens vedtægter 7. Økonomi Regnskabsperioden er 1. januar december. Paragraf A6. På det ordinære medlemsmøde fremlægges driftsregnskab og status i revideret stand og underskrevet af hele forretningsudvalget og revisor. Forretningsudvalget i idrætsgrenen/aktiviteten kan sammen med bestyrelsen i NIF i følge foreningens vedtægter 8 tegne idrætsgrenen/aktiviteten i økonomiske anliggender. NIF hæfter med idrætsgrenens/aktivitetens formue for deres forpligtelser. Idrætsgrenen/aktivitetens forretningsudvalg, medlemmer m.v. hæfter ikke personligt for deres forpligtelser. Senest 7 dage før idrætsgrenens/aktivitetens ordinære medlemsmøde fremsendes års regnskab til NIF s bestyrelse, sidste frist er dog uge 7. Idrætsgrenens/aktivitetens forretningsudvalg fastsætter selv medlemskontingenter. Budgetforslag fremsendes til NIF s bestyrelse senest 15. januar. Paragraf A7. Medlemskab og udelukkelse af medlemmer. Ind- og udmeldelse sker normalt ved skriftlig henvendelse til idrætsgrenens/aktivitetens kasserer. Kontingentrestance udover 3 mdr. meddeles til NIF s bestyrelse, som omgående skal hindre de pågældende i at deltage i andre aktiviteter i foreningen, indtil det skyldige kontingent er indbetalt. I øvrigt gælder foreningens vedtægter 4 ved udelukkelse.

8 Paragraf A8. Side 8 Opløsning af idrætsgren/aktivitet Såfremt en idrætsgren/aktivitet opløses grundet manglende tilslutning, skal det ske efter retningslinierne i 10. Vedtægterne er Vedtaget på generalforsamlingen d. 4. december Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 24. marts Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 24. maj Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 14. maj Ændret på hovedbestyrelsesmøde d. 13. september Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 27. april Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 3. juni Ændret på generalforsamling d. 5. marts Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 9. april Ændret på generalforsamling d. 11. marts Ændret på generalforsamling d. 24. marts Ændret på generalforsamling d. 29. marts Ændret på generalforsamling d. 26. marts Næsby, d. Konstitueret formand