Referat af centerrådsmøde

Transkript

1 Referat af centerrådsmøde Den 22. februar 2010 kl til hos Selandia-CEU Deltagere: Flemming Lassen, EUC NVS/3F Lars Thore Jensen, VUC NVS/UCSJ Ulla Koch, VUC VSS/UCSJ Lars Hansen, SOSU/Slagelse Kommune Henrik Andersen, Selandia CEU/Dansk Byggeri Michael Kaas-Andersen, Selandia-CEU John Vinsbøl, Selandia-CEU Pia Svendsen, Selandia-CEU (referent) Deltog i mødet fra punkt 4: Frank Tonsberg, EUC NVS Jørgen Kay, VUC VSS Hanne Vaagø Tost, SOSU Dagsorden: 1. Velkomst v/ direktør Michael Kaas Andersen 2. Godkendelse og dagsorden v/henrik Andersen, bestyrelsesformand Selandia 3. Tilforordning af direktører/forstandere 4. Tilforordning af andre aktører, partnere eller interessenter 5. Konstituering af centerrådet 6. Centerrådets funktion og opgaver 7. Godkendelse af forretningsorden for centerrådet 8. Oplæg til fokusområder i udviklingskontrakten med UVM - 5 fokusområder udstukket fra ministeriet - 5 fokusområder fra VEU Center Vestsjælland 9. Fælles udbudspolitik 10. Orientering om organiseringen af VEU Center Vestsjælland 11. Kommende møder i centerrådet

2 ~ 2 ~ 12. Evt. Pkt. 1: Kort velkomst til det første centerrådsmøde i VEU Center Vestsjælland ved Michael Kaas-Andersen. Ansvarlig Tidsfrist Herefter kort præsentation af mødedeltagerne: Michael K Kaas-Andesern, direktør, Selandia-CEU Henrik Andersen, bestyrelsesformand Selandia- CEU/Dansk Byggeri John Vinsbøl, konstitueret VEU Centerchef, Selandia-CEU Pia Svendsen, projektsekretær, Selandia-CEU Lars Thore Jensen, bestyrelsesmedlem VUC NVS/UCSJ Lars Hansen, bestyrelsesformand SOSU/Slagelse kommune Ulla Koch, bestyrelsesformand VUV VSS/UCSJ Flemming Lassen, bestyrelsesmedlemme EUC NVS/3F Kalundborg Pkt. 2: Efter ønske flyttes punkt 5 til punkt 3 og punkt 7 flyttes til punkt 4. Dagsordens nye rækkefølge: 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Konstituering af centerråd 4. Godkendelse af forretningsorden for centerrådet 5. Tilforordning af direktører/forstandere 6. Tilforordning af andre aktører, partnere eller interessenter 7. Centerrådets funktion og opgaver 8. Oplæg til fokusområder i udviklingskontrakten 9. Fælles udbudspolitik 10. Orientering om organiseringen af VEU Center Vestsjælland 11. Kommende møder i centerrådet 12. Evt. Pkt. 3: Konstituering af centerrådet blev: Formand Henrik Andersen, Selandia-CEU (Arb.giver rep.) Næstformand Flemming Lassen, EUC NVS (Arb.tager rep.) Pkt. 4: Udkast til forretningsorden udleveret og gennemgået. Lov nr af 30/ samt Bekendtgørelse nr af 10/ udleveret. Et enigt centerråd besluttede at tilforordne direktører/

3 ~ 3 ~ forstandere i centerrådet: Hanne Vaagø Tost, direktør, SOSU Jørgen Kay, forstander VUC VSS Frank Tonsberg, direktør EUC NVS Jens Timm Jensen, forstander VUC NVS Direktører/forstandere deltog herefter i resten af mødet. Tilforordning af andre aktører, partnere eller interessenter kontaktes Forum for videregående uddannelse - Majbritt Jensen, som skal bistå med udpegningen af en repræsentant for de videregående uddannelser i området. Samtidig kontaktes Beskæftigelsesregion Sjælland, Vækstforums sekretariatet, Væksthus Sjælland og Jobcentrene. Herefter ingen yderligere kommentarer/ændringer til forretningsordenen. Forretningsorden bliver endelig godkendt ved først kommende centerrådsmøde. Pkt. 5: Behandlet under punkt 4. Pkt. 6: Behandlet under punkt 4. Pkt. 7: Behandler under punkt 4. Sekretariat Snarest Pkt. 8: Udkast til udviklingskontrakt for VEU Center Vestsjælland udleveret og gennemgået. Udviklingskontrakten skal godkendes af UVM i samarbejde med Selandias bestyrelse. Udviklingskontrakten sendes til centerrådsmedlemmerne senest den 19. marts På centerrådsmøde den 24. marts gennemgås udviklingskontrakten. Udviklingskontrakten godkendes af Selandias bestyrelse den 25. marts Ministeriet har sat som minimum 5 landsdækkende strategiske indsatsområder, men det er op til det enkelt VEU Center om yderligere indsatsområder. For hvert landsdækkende strategiske indsatsområder, skal der udarbejdes resultatmål, indikator(er), milepæle og bemærkninger. Konsulenterne som bliver tilknyttet VEU Center Vestsjælland er inviteret til seminar den marts, hvor de får mulighed for at komme med input til handleplanerne.

4 ~ 4 ~ VEU Centrene på Sjælland er indgået et samarbejde omkring arbejdet med i centrene. Næste centerrådsmøde blev fastsat til den 24. marts 2010 kl hos Selandia-CEU. Ulla Koch og Lars Hansen har ikke mulighed for at deltage i mødet, men via deres tilforordnede kommer med deres kommentarer til udviklingskontrakten. Udviklingskontrakten udsendes til centerrådet senest den 19. marts Sekretariat Økonomien er ikke endelig på plads, da der mangler en politisk underskrift. Erfaringerne fra Voksenvejledningsnetværkene bliver integret i VEU Center Vestsjællands handleplaner. Pkt. 9: Generel dialog og opbakning til fælles udbudspolitik inden for AMU området. VUC har pt. ingen udbudspolitik, men kan med tiden integres i den fælles udbudspolik. VUC s forpligtigelser inden for FVU området skal sammentænkes, da den har relation til den landsdækkende strategi punkt 2. Der var opbakning til at udarbejde en fælles udbudspolitik, men dette skal besluttes med bestyrelserne på de respektive institutioner. Direktørerne på institutionerne skal komme med et oplæg til en fælles udbudspolitik. Direktører Pkt. 10: Diagram over organiseringen af VEU Center Vestsjælland udleveret. Til VEU Center Vestsjælland er der følgende ledige stillinger opslået - VEU Centerchef og VEU koordinator. Birgitte Skallerup fra EUC NVS er tilknyttet VEU Centret som den ene af to VEU koordinatorer. Markedsføring: Synliggørelse af VEU Centrene overfor virksomhederne, sker via central markedsføring med hjemmeside (opbygget med en ekstern og intern del), 1 fælles telefonnummer m.v. UVM har udarbejdet en markedsføringsplan. Planen

5 ~ 5 ~ udskydes lidt indtil alt er på plads i VEU Centrene. AMU fylder 50 år, hvor der er tiltænkt fællesmarkedsføring. Pkt. 11: Procesplan og oversigt over centerrådsmedlemmer udleveret. VEU Sekretariatet udsender forslag til mødeplan i centerrådet for Pkt. 12: Der blev stillet spørgsmål omkring tidshorisonten med fusionen mellem SOSU skolerne efter SOSU Lolland/Falster er udtrådt. Ny forhåndsgodkendelse er afsendt. Sagsbehandling af den første forhåndsgodkendelse tog et år. Der var enighed om at SOSU ved godkendt fusion skal være repræsenteret i centerrådet som tilforordnet. VUC Vestsjælland Syd er repræsenteret i 2 VEU Centre, VEU Center Vestsjælland og VEU Center Østsjælland.