Spørgsmål og svar i relation til Esbjerg Kommunens udbud af totalrådgivningsaftale EU-udbud nr. 2016/S

Transkript

1 Spørgsmål og i relation til Esbjerg Kommunens udbud af totalrådgivningsaftale EU-udbud nr. 2016/S Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål/ 01 Konkurrence-betingelser Antal referencer er angivet til 5 stk. gælder det som det samlede antal for ansøger og evt. underrådgivere? Ja det præciseres hermed at der ønskes minimum 3 og maksimalt 5 referencer fra såvel ansøger som underrådgivere. 02 Bilag 1: ESPD Fra den skal alle ordregivere benytte en ny version af ESPD-en, som nu er offentliggjort af Europa-kommissionen. Skal ansøgere omfattet af dette udbud fortsat benytte den midlertidige version af ESPD-en, der fremgår som bilag 1 til konkurrencebetingelserne? Principielt ja. Dette skyldes, at udbud er iværksat i perioden og dermed inden offentliggørelse af den endelige version af ESPD-en. Da der ifølge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen ikke er nogen indholdsmæssig forskel på den midlertidige og den endelige version af ESPD-en, vil ansøgninger som er baseret på en udfyldelse af den endelige version af ESPD-en dog ikke blive erklæret ukonditionsmæssige. 03 Konkurrence-betingelser Konkurrencebetingelser 6. Foretages der en absolut eller en relativ vurdering af de kvalitative kriterier? Skal Ansøger forstås som totalrådgiveren og IKKE underrådgivere? Som anført i opnår tilbud point ud fra tilbuddets evne til at opfylde ordregivers ønsker. Dvs. evaluering af de kvalitative kriterier sker i forhold til en absolut standard Ansøger er totalrådgiver

2 05 Konkurrencebetingelser Konkurrencebetingelser Hvis ja forstår jeg det sådan at kun Ansøger udfylder ESPD-erklæring, mens underrådgivere (vi er ikke et konsortium) udfylder Støtteerklæring er dette korrekt? Det er Ansøger som skal opfylde mindstekrav om min. årlig omsætning på kr. 5 mio. samt en egenkapital på min. Kr ,- er det korrekt forstået? Såfremt ansøger støtter ret på en underleverandørs kapacitet i forhold til opfyldelse af Esbjerg Kommunes mindstekrav for udvælgelse, skal ansøgning vedlægges en separat udfyldt ESPD (bilag 1) for underleverandøren og en udfyldt støtteerklæring (bilag 2). Der henvises til konkurrencebetingelsernes 6.5. Såfremt ansøger ikke støtter ret på underrådgiverens kapacitet, skal underrådgiveren hverken udfylde en ESPD eller en støtteerklæring Ja 07 Konkurrencebetingelser Hvis totalrådgiver er arkitekt, kan ansøger ikke have udført min 3 tilende opgaver vedr. ingeniørrådgivning. Hvordan skal kravet forstås gælder kravet for holdet som helhed? Der henvises til beelsen af Konkurrencebetingelser Der må vedlægges max 5 referencer hvorfor skal disse vedlægges som lister? eller skal det forstås sådan, at der vedlægges 5 referencer og herudover referencelister på flere projekter. Da alene de 5 første referencer vil blive vurderet, forstår jeg det sådan at der så kun i alt - må vedlægges 5 projekter. Må disse 5 projekter præsenteres med fx 2stk A4-sider til hver? Referencer må vedlægges som datablade på den enkelte reference. Det præciseres, at hver reference max må fylde 1 A4 side.

3 09 Konkurrencebetingelser Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. I det omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer blive tillagt betydning Der henvises til beelsen fra 01 Skal dette forstås som maksimalt 5 referencer pr. teamdeltager (totalrådgiver, underrådgiver) eller som maksimalt 5 referencer totalt for teamet? 10 Konkurrencebetingelser Antal referencer > Er de maksimalt 5 vedlagte referencer for hhv. arkitekt og ingeniør i teamet (altså maksimalt 10 referencer pr. team)? Der henvises til beelsen fra Konkurrencebetingelser 6.5 ESPD > Skal en underrådgiver, der kun stiller teknisk kapacitet til rådighed for ansøgeren (og har angivet dette i støtteerklæringen) udfylde ESPD en (del II.A, II.B samt III)? Der henvises til beelsen fra Konkurrencebetingelser 6.5 På side 5 nederst i Konkurrencebetingelser for Esbjerg Kommunes udbud med forhandling af totalrådgivningsaftale står anført: Såfremt den økonomiske aktør..skal ansøgning vedlægges en separat ESPD... Skal dette forstås således, at hvor en totalrådgiver har underrådgiver(e) med, skal både totalrådgiveren og underrådgiver(e) udarbejde egne ESPD er? Der henvises til beelsen af 5. Det skal præciseres, at såfremt ansøger ønsker, at Esbjerg Kommune ved vurdering af egnetheden skal lægge vægt på de kompetencer, som stilles til rådighed af underleverandøren, skal både totalrådgiver og underrådgiver udarbejde egne ESPD-er, ligesom underrådgiver skal udfylde en støtteerklæring jf. bilag 2 til konkurrencebetingelserne.

4 13 Konkurrencebetingelserne Skal der udelukkende vedlægges 5 referencer totalt for hele teamet i eksempelvis datablad form og ikke en særskilt referenceliste? Eller ønskes både og? Der henvises til beelsen af 8. Må referencelisten i givet fald indeholde flere end de 5 vedlagte referencer særskilt beskrevet på referenceblade eller vil der også her kun gælde at de 5 første vil blive taget i betragtning ved vurderingen? 14 ESPD (bilag 1) Vi er totalrådgiver med en ingeniør som underrådgiver. Skal Deltagerform så udfyldes med kryds i nej, da vi ikke er et konsortium eller joint venture? Jeg vil gerne vide om eller lignende eventuelt dækker over totalrådgiver med underrådgiver Det er korrekt, at deltagerform skal udfyldes med nej, hvis der ansøges som totalrådgiver med en underrådgiver. Deltagelsesform: Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre[1]? Svar: [] Ja X Nej [1]Navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende.

5 14 Konkurrencebetingelser I punkt 6.9.1, Udfyldelse af ESPD, beskrives det at følgende afsnit skal udfyldes Del II A, Del II B, Del II C, Del III A, Del III B og Del III C og Del IV B. Er det hermed korrekt forstået at disse er de eneste dele der skal udfyldes? Og at de efterfølgende dele (Del IV C, Del IV D, Del V og Del VI på side 19-23) derfor ikke skal udfyldes? Esbjerg Kommune har offentliggjort en (ny) version af ESPD-en (bilag 1), hvor de felter som skal udfyldes af ansøger er fremhævet med gult. Det skal bemærkes, at der ikke herudover er foretaget ændringer i bilag 1, hvorfor ansøgere, som allerede er i gang med at udfylde den tidligere offentliggjorte version af ESPD-en, blot kan forsætte med at benytte denne version. 15 Konkurrencebetingelser I punkt 6.9.1, Del III C beskrives at de øvrige afsnit ikke skal udfyldes hvilke afsnit er det helt specifikt der skal udfyldes og hvilke skal ikke? 16 I vores team baserer XXXXX sig som totalrådgiver kun på andres tekniske kapacitet Spm 1. Skal vi som totalrådgiver aflevere ESPD erklæring og / eller støtteerklæring Spm. 2.Skal vores underrådgivere aflevere ESPD erklæring og / eller støtteerklæring Endvidere er der offentliggjort en opdateret version af konkurrencebetingelserne, hvori de afsnit som skal udfyldes i ESPDen er yderligere præciseret. Ændringer i forhold til den tidligere offentliggjorte version er anført med ændringsmarkering Der henvises til beelsen af 14 og den offentliggjorte version af ESPDen (bilag 1), som indeholder en gul markering af de felter, som skal udfyldes af ansøger Totalrådgiveren skal aflevere en udfyld ESPD (bilag 1). Underrådgiver (eksempelvis arkitekt/ ingeniør / landskabsarkitekt) skal ligeledes aflevere en udfyldt ESPD (bilag 1) samt en udfyldt støtteerklæring (bilag 2).