Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 13. april Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt

Transkript

1 Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 13. april Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Ansættelse af provstisekretær På lukket dagsorden 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Referat er godkendt. 4 Vedr. sorggrupper i Folkekirken Sag: Diverse ang. Provstiet 2015 (2467) Sogne- og Hospicepræst Lone Klok vil være til stede og redegøre for projekt "sorggrupper i folkekirken". PU besluttede at undersøge, hvad der findes af sorggrupper i provstiet. Lone Klok er behjælpelig med dette arbejde. Vedr. sorggrupper i Folkekirken 5 Budget 2017 Sag: Budget generelt (2715) Det må antages, at provenuet ved uændret kirkeskat i 2017 vil være mindre end i Provstiudvalget har imidlertid konstateret, at der er udbetalt for store ligningsbeløb til nogle sogne, således at de økonomiske udsigter for 2017 ikke nødvendigvis bliver så negative. De kommende møder med menighedsråd drøftes. Budgetproceduren blev gennemgået. Skønnet kirkeskat 6 Ekstern kommunikation Sag: Diverse ang. Provstiet 2016 (2723) Ole Aakjær - Marginal reklamebureau vil være til stede og redgøre for projekt vedr. ekstern kommunikation. Til næste møde vil der foreligge budget for projekt vedr. ekstern kommunikation. Facebook kampagne 7 Regnskabsinstruks 14. april 2016 Sag: PUK Regnskabsinstruks 2016 (2857) Tilrettet regnskabsinstruks bl.a. med ny Regnskabsinstruks godkendt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Tilrettet regnskabsinstruks bl.a. med ny provstisekretær. Regnskabsinstruks 14. april 2016 Bilag til regnskabsinstruks Mangler navn på PU sekretær - indføres senere / inlo 8 PUK 1. kvartalsrapport 2016 Sag: PUK kvt. (2734) PUK 1. kvartalsrapport Salg og køb af jord i Gauerslund Sag: Gauerslund lokalplaner etc (2833) - Gauerslund Sogn I henhold til cirkulære om fremgangsmåden ved salg af fast ejendom under menighedsrådenes bestyrelse af 2. marts stk. 2 kan Provstiudvalget godkende, at annoncering om salg hos en ejendomsmægler frafaldes. Dette kan ske, når der er tale om et salg til en anden offentlig myndighed. Menigehdsrådet er blevet bedt om at indhente vurdering af de omtalte ejendomme fra 2 ejendomsmæglere. Området kan besigtiges mandag, den 11. april 2016 kl jf. mail udsendt den PU anmoder MR om en nøjere beskrivelse vedrørende anvendelse af skovområdet samt budget for etableringsudgifter på samme område. Gauerslund Menighedsråd ang. mageskifte mellem Søndergade i Børkop og Smedager i Brejning Køb/ekspropriering af Gauerslund Sogns ejendom 10 Omklassificering af Bredballe kirkegård Sag: Bredballe Kgd (2523) - Bredballe Sogn PU anbefaler anmodningen om omklassicificering af Bredballe Kirkegård. Omklassificering af Bredballe kirkegård Sendt forespørgsel til Jacob Lysemose den / inlo 11 Skovkirkegård Vejle Nordre Kirkegård Sag: Nordre Kgd Skovkirkegård (2339) - Sankt Nikolaj Sogn Provstiudvalget drøfter det fremsendte bilag. Materiale vedrørende Skovkirkegården blev gennemgået. PU imødeser fremsendelse af vedtægter for området. Skovkirkegård Vejle Nordre Kirkegård Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 12 Energimærkning Sag: 1. Energimærkning (2214) Det forventes, at en redegørelse vil blive fremsendt fra Haderslev Stift. Når denne foreligger, vil MR blive orienteret herom. Energimærkning 13 Syn 2016 Hornstrup Kirke Syn 2016 Hornstrup Kirke 14 Syn 2016 Hornstrup Præstegård Syn 2016 Hornstrup Præstegård 15 Syn 2016 Hornstrup Sognegård Syn 2016 Hornstrup Sognegård 16 Syn 2016 Egtved Kirke Synsudskrift er godkendt med bemærkninger vedrørende pt. 4 og 6. Syn 2016 Egtved Kirke 17 Syn 2016 Egtved Præstegård Syn 2016 Egtved Præstegård 18 Syn 2016 Jerlev Kirke Syn 2016 Jerlev Kirke 19 Syn 2016 Smidstrup Kirke Synsudskrift godkendt med bemærkninger vedrørende pt. 6. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Syn 2016 Smidstrup Kirke 20 Syn 2016 Skærup Kirke Synsudskrift godkendt med bemærkninger vedrørende pt. 3 og 9. Syn 2016 Skærup Kirke 21 Indflytningssyn 2016 Engum Præstegård Sag: 2. Engum indflytningssyn (2846) - Engum Sogn Synsudskriften fremsendes separat pr. mail.. Indkaldelse indflytningssyn 22 Indflytningssyn 2016 Vinding Præstegård Sag: 2. Vinding indflytningssyn (2847) - Vinding Sogn Indflytningssyn 2016 Vinding Præstegård 23 PU medl. EV - PERMANENT OPRETTELSE AF KONTO FOR UFORUDSETE UDGIFTER til PU møde Sag: Diverse 2015 (2446) PU gør MR opmærksom på risicohåndtering ved bygge- og anlægsprojekter. PU medl. EV - PERMANENT OPRETTELSE AF KONTO FOR UFORUDSETE UDGIFTER til PU møde Klage Grejs Menighedsråd På lukket dagsorden Referat, Side: 4

5 Orientering 25 Sagsliste personalekonsulent JL januar og februar 2016 På lukket dagsorden 26 Status tilbagemelding ERFA kirkefunktionærer sagsnr Sag: 1. Diverse vedr. personale 2016 (2164) Ingen bemærkninger Status tilbagemelding ERFA kirkefunktionærer sagsnr Eventuelt Intet Tove Bjørn Jensen var fraværende med afbud. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Leif Johan Linnemann Arffmann Bendt Spendrup Mathiasen Erik Villadsen Inger Kragh-Schwarz John Christian Skodsborg Karen Astrid Anna Sundbøll Leif Johan Linnemann Arffmann Poul Larsen Udsen Tove Bjørn Jensen Referat, Side: 6