Referat fra møde den 4. december 2012 i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra møde den 4. december 2012 i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Anders Storgaard Sørensen, Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Anita Bonde Vistisen, Heidi Sandholm, Ingemann Hvas Sandvad, Knud Føhns, Mogens Thams, Marianne Olesen og Merete Gammelmark 1. Gennemgang og udfyldelse - Forretningsorden for menighedsråd Gennemgang og udfyldelse - Forretningsorden for menighedsråd Beslutningsprotokollen blev vedtaget med ændringer. Se bilag af 4. december Sammenlægning af Kirke- og kirkegårdsudvalg og Præstegårdsudvalg. Eventuel sammenlægning af Kirke- og kirkegårdsudvalg og Præstegårdsudvalg ønskes drøftet. Det blev besluttet at sammenlægge Kirke- og kirkegårdsudvalg med Præstegårdsudvalg. Udvalget består af 4 medlemmer. 3. Gennemgang og udfyldelse af vedtægter 1

2 Der ønskes en gennemgang og udfyldelse af vedtægter: - Vedtægt for sekretær - Vedtægt for kontaktperson - Vedtægt for kassereren af - Vedtægt for regnskabsfører - Vedtægt for kirkeværge - for kirkeudvalg stående udvalg Under gennemgang vil vedtægterne blive vist via projekter. Godkendt med ændringer. Se vedhæftede bilag. Formanden for Kirke- og kirkegårdsudvalget orienterer kirkeværgen om vedtægtsændringer for kirkeværgen. 4. Post og meddelelser a. Indbydelse til orienteringsmødet der afholdes Den 16. januar 2013 kl. 19:30-21:30 Landemødesalen, bispegården Korsbrødregade 7, 6760 Ribe. Alle fra Menighedsrådet er velkommen. Se bilag. b. Indbydelse til Forårsmøde med generalforsamling i Distriktsforeningen. Den 28. februar c. Senere indkommet post. Til efterretning Ad. a. Anders skriver ud i det nye år og spørger til antal deltagere til mødet med biskoppen. Ad. b. Til efterretning Ad. c. Der er ikke indkommet post 5. Nyt ved formanden Formanden gennemgår følgende emner: a. Vagtplan til juleaftens gudstjenester. b. Julegaver til medarbejderne. c. Lysekroner. d. Husk 9/12, præsentation. e. Andet. IT koder, lommebøger, Menighedsrådenes blad, kurser. 2

3 Til efterretning Ad. a. Vagtplanen gælder for menighedshuset og kirken der skal én person hvert sted. Vagtplan: Tage og Ingemann kl Anders og Oda kl Alex og Anita kl Mødepligt en halv time før. Ad. b. Kassereren sørger for julegaver til medarbejderne (12 stk.) Ad. c. Problemstilling vedr. ophængning af lysekroner. Den ene skygger for de nye relieffer og den anden for lærredet. Ophængning skal derfor ændres. Følgende blev besluttet: Det overlades til Kirke- og kirkegårdsudvalget samt præstegårdsudvalget at træffe beslutning, herunder om inddragelse af den bygningskyndige arkitekt. Ad. c. Til efterretning. Procedure: Afgående og nye menighedsråd går op foran i kirken. Mogens Thams nævner navnene først på det afgående udvalg og dernæst på det nye. Ad. e. Menighedsrådet omfattes, af Den digitale arbejdsplads under Landsforeningen for menighedsråd. Formanden udsender koder. Sogneindsamling 10. marts Ingemann ny tovholder. Nyt logo for folkekirken. Merete ser på mulighed for at få standard skabelon. Øvrigt til efterretning 6. Nyt ved kassereren Mindre underskud for 2012 forventes. Til et af de kommende møder gives orientering om, hvordan regnskabet er opbygget m.m. 7. Nyt ved sognemedhjælper/sognepræst 8. Konfirmandlejr afholdt. Medhjælper: Fokus på minikonfirmander, babysalmesang, dagplejersangstue m.m. Præst: Det faste plus juleafslutninger Merete Ørskov og Vivian Linneberg tager nogle af afslutningerne. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget Intet 9. Nyt ved Kirkehusudvalget Intet 10. Nyt ved kontaktpersonen Der har været afholdt personalemøde i november måned. Der afholdes personalemøde to gange årligt. 3

4 11. Planlægning af møder for det næste halve år Ons. 30. januar Torsdag 21. februar Tirsdag den 2. april Tirsdag den 23. april kort budgetmøde Torsdag den 6. juni 12. Eventuelt Punkter til kommende møder: Honorering af kasserer og regnskabsfører dagsordenssættes, der bør forinden have fundet en rådslagning med provstiet sted. Økonomi indblik gives på næste møde. Målsætninger, aktivitets- og handleplan for Rindum Kirke. Andet: Underskrifter: Dagsorden med tidspunkter fremadrettet. Det tilstræbes fremadrettet, at møderne sluttes kl. 22. Formanden undersøger hos formanden for Ringkøbing Kirke, eventuelle ændringer i indholdet af den opslåede kordegnestilling. Nøgler blev udleveret. Rapport for Ringkøbing Provsti blev udleveret. 4

5 5