Afdelingen for Kommunesamarbejde

Transkript

1 Projekt Implementering af den gode og Formål Formålet med projektet er via udarbejdelse af er, at: Sikre målrettede, sammenhængende og effektive sforløb for patienter, der har behov for efter udskrivning fra sygehus. Sikre relevant information til den (eller de) sundhedspersoner(er), der skal yde en til patienten samt sikre information til patienten, patientens alment praktiserende læge og kommunen. Sikre en effektiv registreringsarbejdsgang der understøtter målrettede, sammenhængende sforløb Udbrede den og sikre at IT systemerne understøtter en hurtig og korrekt informationsudveksling mellem sygehuse og kommuner i regionen. Indsatsperiode Organisering Projektet forankres under team i Afdelingen for Kommunesamarbejde. Styregruppe Styregruppen for projektet er konsulent Camille Larsson og chefkonsulent Tove Lehrmann, chefkonsulent Birgitte Ebbe Mathiesen og konsulent Tove Charlotte Nielsen, Afdelingen for kommunesamarbejde. Styregruppens formål er at sikre projektets gennemførelse i form af overordnet koordinering og afklaring af principielle spørgsmål, samt sikre forankringen og implementeringen af projektets formål. Der frikøbes en projektkoordinator i projektperioden med indsigt i det kliniske arbejde, især med erfaring i udarbejdelse af er og gerne med erfaring indenfor implementering af anvendelsen af it til skrivning af er. ens primære rolle er som tovholder for projektet, at stå for gennemførelsen og implementeringen, så aktiviteterne overgår til drift. en skal desuden sikre formidling og samarbejde med andre relevante interessenter. Arbejdsgruppe til implementering Der etableres en arbejdsgruppe, der skal fungere som projektkoordinatorens sparringspart samt sikre implementeringen lokalt.

2 Det forventes, at arbejdsgruppens medlemmer stilles til rådighed af regionens sygehuse og regionshuset. Det skal sikres, at der er repræsentanter med sundhedsfaglige kompetencer, tekniske kompetencer, samt at alle fire sygehusenheder er repræsenteret. Arbejdsgruppen forslås at bestå af følgende medlemmer. 1 projektkoordinator (formand) 1 Chefterapeut / Ledende terapeut fra hver sygehusenhed. 1 læge fra medicinsk område fra én af de fire sygehusenheder 1 læge fra ortopædkirurgisk område fra én af de fire sygehusenheder 1 repræsentant fra e-teamet, Afdelingen for Kommunesamarbejde 1 repræsentant fra team, Afdelingen for kommunesamarbejde Der kan indkaldes yderligere arbejdsgruppemedlemmer ad hoc. en fastlægger mødeformen for arbejdsgruppen. Målgruppe Sundhedspersonale som udarbejder er: læger, terapeuter, sygeplejersker, sekretærer på i Region Syddanmark. Indhold formål er at sikre implementeringen af den gode og. Den gode og skal tjene det formål at sikre målrettede, sammenhængende og effektive sforløb for patienter, der har behov for efter udskrivning fra sygehus. Herunder at sikre at relevante informationer hurtigt videregives til sundhedspersoner der skal varetage den videre sindsats. Som led i en kvalitetssikring af defineringen af den gode samt den efterfølgende implementering skal projektet sikre inddragelse af relevante parter. Dette sker bl.a. ved etableringen af en projektgruppe, der har til formål at agere sparringspart for projektkoordinatoren. For at omsætte dette formål til praksisanvendelighed, er det en forudsætning at definere det faglige indhold af den gode. Dette vil være et centralt element for projektets målopfyldelse. Den tværsektorielle følgegruppe for har besluttet at anvende ICF (International Classification of Functioning, Disability and Health) som fælles sprog i en. I efteråret 2008 påbegyndes tværsektoriel undervisning i ICF. Det er vigtigt at sikre, at kompenteceudviklingen indenfor ICF kommer i anvendelse i projektet. Sygehusene er ved at tage løsninger i brug til skrivning og afsendelse af er. MedCom har en defineret standard for forsendelse af den gode (DGOP). Projektet vil i samarbejde med sikre, at personalet tager de ændrede arbejdsgange i anvendelse og sikre at er udelukkende skrives og sendes elektronisk. På baggrund af definitionen af Den gode revideres den regionale retningslinie for er. Processen for denne revidering planlægges i

3 samarbejde med Center for Kvalitet, Middelfart. Som led i processen for udarbejdelsen af en revideret retningslinie, skal det belyses hvilke muligheder der er for at højne automatiseringsprocesserne, således at it-løsningerne understøtter arbejdsgangen med at udarbejde, registrere og sende er, herunder at kunne kode med ICF. Målet er at sikre en så høj grad af digitalisering af arbejdsprocesserne som muligt. Den regionale retningslinie skal godkendes af sundhedskoordinationsudvalget med henblik på indarbejdelse i sundhedsaftalen for i Efter revidering af den regionale retningslinie skal der udarbejdes en implementeringsstrategi. Denne skal sikre formidling og forankring lokalt af den gode på i Region Syddanmark. Implementeringsstrategien skal således redegøre for hvorledes aktiviteterne overgår til drift. Aktivitets- og tidsplan Herunder er de primære opgaver i projektet skematiseret, således at output, ansvarlig og godkendelses procedure tydeliggøres. Tidsperspektivet er under forudsætning af at der ansættes en projektkoordinator med tiltrædelse snarest i Opgave Output Ansvarlig Godkendelse Tidsplan Udarbejde projektplan, Inkl. kommunikationsstrategi Projektplan Marts Etablering af en projektgruppe Netværk Marts Etablere kontakt med relevante interessenter Udarbejdelse af interviewguide Interviewe: Læger, terapeuter (sygehuse og kommuner), chefterapeuter, følgegruppen for m.v. Interessent og procesanalyse som afdækker interessenternes ønsker, behov og krav. April Kortlægning af de anvendte it-løsninger. Besøg på hvert sygehusområde for sammen med itprojektleder og en bruger at gennemgå den anvendte it-løsning Kortlægning af anvendelsen af ICF på de fire sygehusenheder Arbejdsgangsbeskri velse Beskrivelse til brug for definitionen af Den gode og Juni Juli

4 Definition af Den gode og Udarbejdes på baggrund af interessentanalysen og sparring fra netværk Udarbejdelse af den gode arbejdsgang for skrivning af en elektronisk for hvert sygehusområde Revision af den regionale retningslinie sker i samarbejde med netværk Udarbejdelse af en faglig og teknisk implementerings-strategi i samarbejde med projektgruppe Standard, Følgegruppe for DAK Notat til brug for implementering på Regional retningslinie for Implementeringsstrategi Følgegruppe for DAK Sygehusledelse rne Sept. Sept. Oktober Nov. Implementering af den reviderede retningslinie og i samarbejde med projektkoordinatoren Implementering af den gode og på Sygehusledelserne Undervisning i brugen af den reviderede retningslinie og for nøglepersoner Metoder, f.eks. e-læring introduktionsprogram Nøglepersoner skal undervise på eget sygehus Nøglepersoner på Formidling / forankring til øvrige medarbejdere på, så aktiviteterne går over i drift Den gode og At aktiviteterne er i drift Nøglepersoner på? Planlægge auditering inkl. standarder og indikatorer Tids og handleplan for audit Følgegruppen for Februar/ Marts/ April Gennemførsel af audit Læring Lokale samordningsfora Maj

5 Afrapportering af audit Afrapportering af projektet herunder anbefalinger til videreudvikling af den gode og Afrapportering af audit Skriftlig rapport Juli August Succeskriterier succeskriterier kvalificeres af projektkoordinator i forbindelse med udarbejdelsen af projektplanen. De overordnede succeskriterier er som følger: En definition på og standarder for Den gode og At den gode og er implementeret i drift At samtlige sygehusenheder i regionen har nøglepersoner, som kan undervise i Den gode og At er indenfor Region Syddanmark ikke udarbejdes på papir men udelukkende overføres elektronisk. Interessenter Arbejdsgruppen vedr. Implementering Arbejdsgruppen vedr. kvalificering af Retningslinjen for er Styregruppen IT- n for tværsektoriel sundhedskommunikation Sygehusledelserne og sundhedsfaglige medarbejdere på i Region Syddanmark, der udarbejder er. Regionsgruppen af Chefterapeuter Det Administrative Kontaktforum (DAK) Sundhedskoordinationsudvalget (SUKO) Det særlige udvalg De lokale Samordningsfora Kontaktgruppen (sekretærerne for de lokale SOF) Sygehusenes projektledere på E-GOP Følgegruppe for Genoptræning i Region Syddanmark Kommunerne i Region Syddanmark samt kommuner og sygehuse i andre regioner IT-staben, Region Syddanmark IT-leverandører Privathospitaler De faglige organisationer (DF og EtF) Øvrige Regioner Økonomi Projektet finansieres af midler til gennemførelsen af Region Syddanmarks IT-strategi, hvori der er afsat midler til implementering af den.