Referat for: Fredensborg Provstiudvalg. PU møde 18. februar Kl Mødested: Arken, Rungsted Kirke

Transkript

1 Referat for: Fredensborg Provstiudvalg PU møde 18. februar Kl Mødested: Arken, Rungsted Kirke Mødedeltagere: Hans-Henrik Nissen, Birgit Veng, Peter Hansen, Birgitte Mouritzen, Edel Søndergaard, Ann-Mari Sundin, Jørgen Liljehult-Kristensen, Charlotte Ellermann. Afbud fra: Egon Frandsen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 PUK årsregnskab 2014 Fremlægges for godkendelse. PUK årsregnskab 2014 med stempel: Fredensborg Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2014, Afleveret d kl. 15:16. Godkendt.. 3 Ansøgning vedrørende læsepult i Karlebo Kirke Sag: Karlebo Kirke (530) - Karlebo Sogn Ad tjenestevejen genfremsender Karlebo MR ansøgning om ny læsepult til prædikestolen i Karlebo Kirke. Menighedsrådet påtænker at ansøge om midler gennem Kirkeistandsættelsesordningen 2015 i forbindelse med totalrenovering af prædikestolen (se næste punkt). PU videresender til Stiftet med anbefaling. Ansøgning vedrørende læsepult i Karlebo Kirke. 4 Ansøgning fra Karlebo sogn, Karlebo Kirke - Istandsættelse af inventar Sag: Kirkeistandsættelseordning 2015 (594) Økonomisk oversigt fra Karlebo MR vedr. ansøgning om midler fra Kirkeistandsættelsesordningen 2015 til istandsættelse af Karlebo Kirkes historiske inventar. PU videresender til Stiftet med anbefaling, men gør samtidig opmærksom på, at der ikke hermed er givet tilsagn om finansiering. Ansøgning fra Karlebo sogn, Karlebo Kirke - Istandsættelse af inventar 5 Ansøgning om frigivelse af midler budget Egedal Kirke Sag: Budget Karlebo Sogn (601) - Der kan disponeres som ansøgt, idet beløbet er en del af det allerede bevilgede anlægsprojekt på budget Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Karlebo Sogn Karlebo MR søger om frigivelse af midler fra anlægsbevilling til Egedal Kirke, udskiftning af vinduer/døre samt istandsættelse af sognefløjen. Kr til undersøgelse, arkitekthonorar, udbudsmateriale m.v. Ansøgning om frigivelse af midler budget Egedal Kirke 6 Ansøgning om yderligere midler til Grønholt Kirkens graverkontor Sag: Budget Grønholt Kirkekasse (599) - Grønholt Sogn På budget 2015 er der bevilget kr til indretning af kirkens graverkontor. Der ansøges om yderligere midler/ overflytning af midler, ca. kr PU bevilger beløbet kr til afholdelse af 5%- midlerne. Ansøgning om yderligere midler til kirkens graverkontor 7 Overskud ved indfrielse af Stiftslån, Hørsholm Kirkegård Sag: 2014 Hørsholm Kirkegårds kasse (540) - Hørsholm Sogn Ved indfrielse af Stiftslån er der et overskud på kr , som søges overført til Kirkegårdens frie midler. PU beslutter at beløbet skal tilbageføres til provstiets 5%-midler. Overskud ved indfrielse af Stiftslån 8 Oversigt over 5%-midler Taget til efterretning. Oversigt fremlægges. 9 Ansøgning - Drænspulebrønd i Humlebæk Sognegårdens kælder Sag: 5% midler - Humlebæk Sogn (598) - Humlebæk Sogn Humlebæk MR søger om 5% midler - kr til etablering af drænspulebrønd til udbedring af indtrængende vand i kælder. PU bevilger over 5%-midler det beløb, der er nødvendigt for istandsættelsen. Ansøgning - Drænspulebrønd i Sognegårdens kælder 10 Ansøgning - Kokkedal, Yderligere 5% midler til Kirkens tag Sag: Kokkedal Kirke, Vandskade kirkens tag (578) - Kokkedal Sogn Kokkedal MR søger om yderligere 5%-midler - PU bevilger beløbet til afholdelse af 5%-midlerne. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Kokkedal MR søger om yderligere 5%-midler - kr til ny undersøgelse af kirkens tag. Rapport fra Teknologisk Institut, konsulent Thor Hansen, er modtaget og vedlægges til orientering. Ansøgning fra Kokkedal, Yderligere 5% midler til Kirkens Fugtproblemer Rapport vedr. fugtscanning af Kokkedal Kirke. 11 Ansøgning vedr. det fælles kirkekontor for Hørsholm, Kokkedal og Rungsted sogne Sag: Fælles kirkekontor for Hørsholm, Kokkedal og Rungsted sogne (603) Orientering ved provsten om kontorsammenlægning for sognene i Hørsholm Kommune samt de økonomiske konsekvenser. Ansøgning vedr. det fælles kirkekontor for Hørsholm, Kokkedal og Rungsted sogne PU godkender sammenlægning af kirkekontorerne i Hørsholm, Kokkedal og Rungsted. Med hensyn til fordeling kan vi ikke tage stilling, idet den fremsendte opgørelse ikke er i overensstemmelse med de for 2015 godkendte budgetrammer. Provstiet fremsender bilag med oversigt over normering af stillinger for de tre sogne indenfor de sidste tre budgetår. 12 Ansøgning - Ansættelse af yderligere personale ved Rungsted Kirke Sag: Rungsted Menighedsråd (381) - Rungsted Sogn Ansøgning fra Rungsted MR om ansættelse af Informationsmedarbejder samt oprettelse af yderligere 1/2 kirketjenerstilling. PU noterer sig, at Rungsted ansætter yderligere personale som beskrevet, og at aflønning sker indenfor de eksisterende rammer og/ eller frie midler i Ansøgning - Ansættelse af informationsmedarbejder samt ansøgning om tilladelse til at oprette en ½ kirketjenerstilling ved Rungsted sogn. 13 Asminderød - Ansøgning af Provstipulje 2015 Sag: Udvikling af Kirkelige Aktiviteter (PUK 2015) (583) Ansøgning om midler fra "Udvikling af kirkelige aktiviteter" - kr til afholdelse af U2 gudstjeneste i Asminderød Kirke. Ansøgningen kan ikke imødekommes. Asminderød Ansøgning af Provstipulje Provstisekretærens ansøgning om funktionstillæg pr. 1. januar 2015 PU godkender. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 15 Provstens ansvar for DNK tilsyn Provsten beder om hjælp til disse årlige tilsyn. 16 Claus Due har forfattet en bog, som foreslås indkøbt til Præster og Menighedsråd Fremlægges af provsten. PU godkender at provsten får bistand til tilsynet med Den Nye Kirkebog for et årligt beløb på ca. kr i PU beslutter at anskaffe 31 stk. af Claus Dues bog til provstiets præster, 1 bog pr. menighedsråd samt provstiudvalgsmedlemmerne. Til en stk.pris af kr. 175 inkl. moms. 17 Eventuelt 18 Kommende møder 8. april kl PU-møde 22. april kl PU/MR formandsmøde 11. juni kl PU-møde 19. august kl PU-møde 26. august kl PU-møde 1. september kl Samråd med Hørsholm (kl ) 3. september kl Samråd med Fredensborg (kl ) 7. oktober kl PU-møde 20. oktober kl PU/MR formandsmøde 4. november kl PU-møde 14. november - Stormøde med sognene 9. december kl PU-møde 8. april kl PU-møde 22. april kl PU/MR formandsmøde 11. juni kl PU-møde 19. august kl PU-møde 26. august kl PU-møde 1. september kl Samråd med Hørsholm (kl ) 3. september kl Samråd med Fredensborg (kl ) 7. oktober kl PU-møde 20. oktober kl PU/MR formandsmøde 4. november kl PU-møde 14. november - Stormøde med sognene 9. december kl PU-møde Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Stiftets godkendelse af PUK regnskab Helsingør Stiftsøvrighed har fremsendt godkendelse af PUK årsregnskab 2013 samt revisionsprotokollat. Ligeledes er 3. kvartalsrapport 2014 godkendt. 20 Provstiets frigivelse af regnskab 2013 til offentliggørelse 21 Cirkulære og vejledning, kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revsion m.v. Nyt CIR1H nr samt VEJ nr MR til Stift, frigivelse midler Kirkens Fugtproblemer Sag: Hørsholm, Provenu ved salg af præstebolig (382) - Hørsholm Sogn Ekspeditionssag. MR til Stift, frigivelse midler Kirkens Fugtproblemer Til Stift med anbefaling, Kirkens fugtproblemer 23 anlæg 8003 afsluttet, ansøgning frie midler Sag: Prohiberinger - Karlebo (438) - Karlebo Sogn Ekspeditionssag anlæg 8003 afsluttet, ansøgning frie midler Frigivelse Anlæg 8003, prohiberet konto med restbeløb 24 anlæg 8508 afsluttet, ansøgning frie midler Sag: 2014 Karlebo Kirkekasse (525) - Karlebo Sogn Ekspeditionssag. anlæg 8508 afsluttet, ansøgning frie midler Frigivelse, afsluttet anlæg Opsætning af gelænder, Hørsholm Kirke Referat, Side: 5

6 Orientering Sag: Hørsholm Kirke, Gelænder (581) - Hørsholm Sogn Godkendt af stiftsøvrigheden, under forudsætning af, at bemærkningerne i konsulenternes erklæringer iagttages. Stiftets godkendelse af opsætning af gelænder, Hørsholm Kirke 26 Skader på prædikestol Sag: Humlebæk Kirke, Renovering (477) - Humlebæk Sogn Reparation godkendt af stiftøvrigheden, under forudsætning af at Nationalmuseets erklæring iagttages. Skader på prædikestol Stiftets godkendelse af reparation af prædikestol 27 Orienteringsmøde om selvstændige kasser Sag: Selvstændige kirkekasser, orientering (590) Orientering ved provsten. Orienteringsmøde om selvstændige kasser 28 Orientering om Kirke-Skolesamarbejdet Referent: Mariann Aakerlund Mødet sluttede kl Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Ann-Mari Sundin Birgit Ingrid Willumsen Veng Birgitte Høeg Mouritzen Charlotte Ellermann Edel Vinding Søndergaard Egon Mogens Peder Frandsen Hans-Henrik Nissen Jørgen Liljehult-Kristensen Peter Christian Sander Hansen Referat, Side: 7