12. februar 2009 Sags nr.: Bilag til vejledningen: Bilag 1: Rekvirenttyper Bilag 2: Indberetningsskema

Transkript

1 Til Institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse, Social- og Sundhedsskoler samt til Sygepleje- og Radiografskoler og Undervisningsmiddelcenterfunktionen ved professionshøjskoler Vejledning om indberetning og indbetaling til Undervisningsministeriet til medfinansiering af omkostninger forbundet med lokaleforsyning til tidligere amtslige uddannelsesinstitutioner i forbindelse med aktivitet betalt af andre rekvirenter (kommuner, staten i jobcentret, mv.). Version 7 Bilag til vejledningen: Bilag 1: Rekvirenttyper Bilag 2: Indberetningsskema Institutionsstyrelsen Frederiksholms Kanal København K Tlf Fax uvm@uvm.dk CVR nr februar 2009 Sags nr.: Generelt om indberetning og indbetaling vedrørende lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner Indberetning og indbetaling skal ske halvårsvist til Undervisningsministeriet. Ved indbetaling til CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto anføres: Institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Indtil videre varetages lokaleforsyningsopgaverne for de tidligere amtslige institutioner centralt af Undervisningsministeriet, der stiller lokaler vederlagsfrit til rådighed for de overførte uddannelsesinstitutioner. Undervisningsministeriet afholder udgifter til udvendig vedligeholdelse af de overførte bygninger, betaling af huslejekontrakter og øvrige brugsaftaler, betaling af egentlige ejendomsskatter, udgifter til bygningseftersyn, om- og tilbygninger, nyinvesteringer, ejendomsadministration m.v. Institutionerne afholder derimod selv udgifter til indvendig vedligeholdelse og forsyningsudgifter (el, vand, varme, renovation m.v.) over institutionens drifts- og/eller taxametertilskud. Indgåelse af lejemål samt indtægtsdækket virksomhed Se ministeriets vejledning om procedurer for indgåelse af lejemål samt opkrævning og betaling vedrørende lejemål og indtægtsdækket virksomhed på uvm.dk: 20amtslige%20institutioner/Indgaaelse%20af%20lejemaal.aspx Administrationen af kommunernes, staten i jobcenterets og andre aktørers betaling for uddannelse Udgifter i forbindelse med aktivering skal afholdes af den aktiverende myndighed. Staten i jobcenteret, kommunerne og andre aktører skal derfor afholde udgifterne for aktiveringsforløb for henviste til uddannelses-

2 institutioner. Regelgrundlaget er fastsat i Undervisningsministeriets lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. I forbindelse med uddannelsespladser betalt af kommuner, staten i jobcentret og andre aktører opkræves altid betaling ud fra takster ekskl. moms, jf. Undervisningsministeriets takstkatalog: Institutioner omfattet af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse (f.eks. Social- og Sundhedsskoler) skal opkræve betaling beregnet med regionaliseringsfaktor for den enkelte institution. Indbetaling til Undervisningsministeriet Forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og den opkrævede bygningstakst skal indbetales til Undervisningsministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Sygepleje- og radiografskoler ved professionshøjskoler skal dog opkræve og indbetale det fulde bygningstaxametertilskud til Undervisningsministeriet. Indbetaling skal ske halvårsvist til Undervisningsministeriets CVRnummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto Ved indbetaling til Undervisningsministeriet anføres: institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Procedurer for indberetning og indbetaling af forskellen mellem tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter Institutionerne skal halvårsvist indsende et indberetningsskema til Undervisningsministeriet, Økonomisk Analyseenhed, Att.: Susanne Winther med oplysning om institutionens salg til kommuner, staten i jobcentret og andre aktører. I indberetningsskemaet opgøres periodens rekvirerede uddannelsespladser som en samlet sum af aktivitet på rekvirenttyper forskellig fra UVM, jf. bilag 1 Rekvirenttyper Institutionerne skal indbetale det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og den opkrævede bygningsudgift i den omhandlede periode, jf. nedenstående tabel: Side 2 af 3

3 Indberetningsperiode: 1. januar til og med 30. juni juli til og med 31.december 2009 Revisorerklæring samt evt. korrektion vedrørende 2009 Frist for indsendelse af indberetningsskema: Frist for indbetaling til Undervisningsministeriet 1. september september januar januar januar januar 2010 Konteringen af takster Da der i forbindelse med uddannelsespladser til kommuner, staten i jobcentret og andre aktører for aktiverede opkræves takster ekskl. moms, skal taksterne ekskl. moms konteres på de relevante formål for hhv. udannelse, fællesudgiftstakst, bygningstakst, bygningsvedligehold etc. Kontering af beløb til indbetaling til Undervisningsministeriet (forskellen mellem institutionens tilskud til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter) Det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter (for sygepleje- og radiografskoler det fulde bygningstaxameter) konteres på nedennævnte formåls- og finanskonti. Formålskonto 5320 Sygepleje og radiografskoler: Formål 5621 Finanskonto 4310 Intern statslig overførsel. Halvårsopgørelser og revisionspåtegning Halvårsopgørelserne skal underskrives af den medarbejder ved institutionen, som har udfyldt opgørelsen samt af institutionens leder. Disse underskrifter skal være anført med blåt. Revisionsvirksomhedens navn og revisors navn samt angivelse af, om vedkommende er statsautoriseret eller registreret revisor, skal tydeligt fremgå af revisionspåtegningen. Revisors navn skal anføres med blokbogstaver. Revisorfirma og adresse anføres med stempel. Revisors underskrift anføres med blåt. Revisorerklæring for 2009 vil blive lagt på hjemmesiden uvm.dk. Korrektion: Institutionerne kan foretage korrektion af indbetalte beløb i forbindelse med indsendelse af revisorerklæring for Susanne Winther Lokal tlf.: Økonomisk Analyseenhed Side 3 af 3

4 Rekvirenttyper Bilag 1 Pr. 1. januar 2009 er følgende personer omfattet af reglerne i betalingsloven - indberetning til Undervisningsministeriet skal foretages på de rekvirenttyper, som er angivet i parentes: Staten i Jobcentret: Aktiverede (SJOB): Ledige, der modtager dagpenge eller ydelser efter 55 i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. (dagpengemodtagere). Kommunerne: Institutionsstyrelsen Frederiksholms Kanal København K Tlf Fax uvm@uvm.dk CVR nr februar 2009 Sags nr.: Aktiverede (KOMA): Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik alene på grund af ledighed (arbejdsmarkedsparate). Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik, på grund af problemer ud over ledighed (ikkearbejdsmarkedsparate). Fleksjobvisiterede (KOMF): Fleksjobvisiterede, der benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. Revalidender og forrevalidender (KOMR): Revalidender, der modtager revalideringsydelse eller starthjælp. Forrevalidender, der modtager kontanthjælp eller starthjælp. Forrevalidender, der modtager sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. Anden aktør: Anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret (AAKA) Anden aktør, på vegne af kommune, revalidend / forrevalidend (AAKR) Anden aktør, på vegne af kommune, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse (AAKF) Andre aktører, på vegne af Staten i Jobcenteret (AAST).

5 Bilag 2 Indberetningsskema til Undervisningsministeriet , del 1. Salg af aktivitet betalt af andre rekvirenter (kommuner, staten i jobcentret, andre aktører) Differencen mellem institutionens tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det af institutionen opkrævede bygningstaxameter (for sygepleje- og radiografskoler det fulde bygningstaxameter) skal indbetales til Undervisningsministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Institutionsnummer: Institutionsnavn: Indberetningsperiode: (eks. 1. januar til 30. juni 2009) Bygningstakst: Formål: Uddannelse: Årselevaktivitet: Vedligeholdelsestakst: Beløb til indbetaling: I alt for periode: Indbetaling til Undervisningsministeriets CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto med angivelse af Institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Side 1 af 1