Administration og forretningsgange Demo Demo

Transkript

1 Demo Demo

2 Indmeldelse i pensionsordning -skal ske hurtigst muligt via Willis Ekstranet med følgende oplysninger: Navn CPR-nr. Gage Indmeldelsesdato Oplysninger om stilling, herunder evt. overenskomstforhold Arbejdstelefonnummer -adresse Hvad sker der, hvis vi ikke får disse oplysninger?

3 Hvad sker der hvis vi ikke får de korrekte oplysninger Forkert eller manglende indmeldelse kan i yderste konsekvens betyde, at firmaet kommer til at udbetale de dækninger, som medarbejderen er gået glip af, men retmæssigt skulle have haft. Bliver en yngre medarbejder erhvervsudygtig, som har fået etableret for lille dækning pga. forkert indplacering, betyder det ofte flere millioner i manglende udbetaling, som firmaet kommer til at hæfte for.

4 Pensionsbidragets opbygning Obligatorisk bidrag Frivilligt bidrag Firma bidrag Medarb. bidrag Supplerende eget bidrag Kan opstartes fra firma med det samme Opstartes efter besked fra Willis

5 Forretningsgang Willis får besked om indmeldelse Willis kontakter medarbejder Mødet afholdes (enten pr. telefon eller personligt) dokumenterne udfyldes Dokumenterne kontrolleres af pensionsmægleren og sendes til forsikringsselskab via internettet. Samtidig sendes en mail til firmaet om evt. frivilligt bidrag.

6 Sagsforløb i forsikringsselskabet Dokumenterne og helbredsoplysninger tjekkes, og ordningen udstedes. Hvorfor kan det tage lang tid? Ændring af pensionsoverenskomst Helbredsbehandling Overførsler Medarbejderen modtager policen fra selskabet

7 Vigtige begivenheder Gageændringer Bidragsændringer Stillings-/overenskomstskift Langtidssyg Helbredssikring Kritisk sygdom Orlov Dødsfald Fratrædelse

8 Gageændringer - Gageliste 1 gang årligt i forbindelse med gageregulering - Løbende gageændringer udover den årlige gageregulering - Dækninger der er oprettet som en procentsats af gagen skal løbende ajourføres i forsikringsselskabet

9 Bidragsændringer - Hvis medarbejderne ønsker forhøjelse/nedsættelse af pensionsbidraget er det vigtigt, at vi får information herom - Der skal evt. afgives helbredsoplysninger ved forhøjelser pga. præmiefritagelse - Forsikringsselskaberne vil først efter noget tid reagere på at de modtager højere/lavere indbetaling

10 Præmiefritagelse Præmiefritagelse er en risikodækning, for hvilken der betales en præmie. Præmiefritagelse betyder, at selskabet overtager præmiebetalingen af den forsikredes dækninger ved død samt evt. opsparing til alderspension, i tilfælde af at den forsikrede bliver berettiget til at modtage invalidepension Derfor helbredsoplysninger ved forøget præmie!

11 Stillings-/overenskomstskift - Vi ønsker information ved stillings-/overenskomstskifte - Hvis man overgår fra en pensionsaftale til en anden kan der være forskel i forsikringsdækninger samt bidrag - Firmaet undgår et økonomisk krav, hvis der er indberettet korrekt

12 Langtidssyg - Besked til os hvis en medarbejder er syg mere end 2 måneder med udsigt til mere end 3 måneders sygemelding - Information om første sygedag - Anlæggelse af invalidesag efter 3 mdr. sygemelding - Udbetaling vil ske til enten firmaet eller medarbejderen alt efter det aftalte (selskabsbestemt) - Præmiefritagelse - Undgå forældelsesfrist forskellig fra selskab til selskab

13 Helbredssikring - Besked til selskabet eller Willis hvis en medarbejder har behov for behandling på privathospital - Information om hvornår skaden er sket - Hurtigst mulig behandling på privathospital

14 Kritisk Sygdom - Besked til os hvis en medarbejder har fået konstateret en kritisk sygdom - Information om hvornår sygdommen er konstateret - Anmeldelse af kritisk sygdom overfor selskabet - Undgå forældelsesfrist forskellig fra selskab til selskab

15 Orlov - Besked til os hvis en medarbejder skal på orlov uden løn - Hvis medarbejderen ikke har løn under orlov skal forsikringsselskabet have besked om henstand - Forsikringsselskabet vil ændre pensionsordningen til fripolice efter 3 måneder uden indbetaling, hvis de ikke har kendskab til orlov

16 Dødsfald - Besked til os hvis en medarbejder dør - Information om datoen for dødsfaldet - Gerne information om evt. enke/enkemand - Anmeldelse overfor forsikringsselskabet, således der kan ske udbetaling til begunstiget. - Undgå forældelsesfrist forskellig fra selskab til selskab, selvom alle selskaber er opkoblet til CPR-registeret, så de får jo beskeden den vej rundt.

17 Fratrædelse - Besked til os hvis en medarbejder fratræder - Information om fratrædelsesdato - Forsikringsselskabet vil reagere overfor os hvis indbetalingen stopper men typisk først efter et par måneder - Medarbejderen skal hurtigt have mulighed for at vælge hvad der skal ske med pensionsordningen (Henstand Videreførelse Fripolice Overførsel)