Praktisk om anvendelse af designskabeloner for lokale aktionsgrupper

Transkript

1 Praktisk om anvendelse af designskabeloner for lokale aktionsgrupper Indhold Annoncer... 2 Gode råd til annoncering... 2 Grafik og teknik... 2 Tekst og indhold... 2 Alternativer til annoncering... 3 Brevpapir... 3 Faktaark... 4 Fonte... 4 Grafik... 4 Klistermærker... 4 Konvolutter... 4 Plakater... 5 Power Point... 5 Roll-up's... 5 Samlemapper... 5 Visitkort... 6 Web - aktionsgruppers hjemmesider... 6 Web-bannere... 6 Skilt til lokaler... 6

2 Annoncer Praktisk om brug af designfiler I mappen "Annoncer ", finder du skabeloner og andet fortrykt materiale, som du kan bruge til det grafiske layout i din annonce. Filerne har InDesign -format. Det betyder, at du skal have programmet Adobe Illustrator for at kunne sætte annoncen op med tekst. Hvis ikke du har dette program, kan du sende din tekst og den ønskede InDesign -annoncefil til det medie, som skal bringe annoncen. Så sætter de annoncen op. Gode råd til annoncering Annoncer kan hjælpe med at få offentlighedens fokus på begivenheder i de lokale aktionsgrupper. Her på siderne kan du bl.a. finde hjælp til at skrive en god annonce og vejledning om, hvordan du bruger designkonceptet. De første overvejelser Begynd i god tid. Materiale og informationer skal igennem flere led, før annoncen kommer i trykken, hvilket tager tid. Du skal kontakte annonceafdelingen i det medie, du ønsker annoncen bragt. Ønsker du at annoncere i mange medier, kan det være en fordel at lade et mediebureau formidle kontakten og finde gode priser. Overvej også før du går i gang, om en annonce vil være bedste løsning til dit behov, eller om andre former for kontakt til medier vil være mere effektive. Grafik og teknik De lokale aktionsgrupper spiller en vigtig rolle i markedsføringen af mulighederne i landdistriktsprogrammet og fiskeriudviklingsprogrammet. Derfor er det vigtigt, at du i forbindelse med annonceringen benytter Ministeriet for By, Bolig og den grafiske design til landdistriktsprogrammet og fiskeriudviklingsprogrammet. Tekst og indhold Brug annoncen til at skabe opmærksomhed om dit budskab. Brug ikke annoncen til at give uddybende forklaringer. I stedet skal den henvise til uddybende information på hjemmesiden. Annoncen fanger øjet hjemmesiden fanger hjernen. Formål Det er vigtigt at gøre sig klart, hvad formålet med annoncen er. Fx at: Få folk til at ansøge om midler. Informerer folk om nye tiltag. Få folk til at deltage i arrangementer. Skabe opmærksomhed om aktionsgruppen. Når formålet står klart, er det vigtigt at overveje, om annoncering er det rigtige redskab. Eller vil fx en artikel i lokalavisen eller et indslag på den regionale tv-

3 Målgruppe station være bedre egnet til at formidle budskabet? En del af det at formulere et formål er at finde frem til målgruppen. Hvem vil du informere og have til at agere? Hvis målgruppen kan afgrænses præcist, er det lettere at målrette sin annonce. Er målgruppen alle borgere i lokalområdet, eller fx kun de mest aktive, dem der driver en landbrugsvirksomhed, eller kun dem med børn i en særlig alder? Når målgruppen er defineret, er det igen vigtigt at overveje, om annoncering er den bedste måde at få målgruppen i tale på. Budskab Annoncens budskab skal stå klart. Overskriften er ofte afgørende for, om folk læser annoncen. Overskriften skal derfor helst både springe i øjnene og kommunikere budskabets essens og ikke være for lang. I selve teksten skal det fremgå, hvem budskabet er rettet mod, hvad man vil have dem til og hvor de kan finde mere information. Kort og præcist. Alternativer til annoncering Overvej om en annonce er den bedste måde til at gøre folk opmærksomme på dit budskab. En nyhed i avisen eller andre medier kan være mindst lige så effektivt. Brug derfor det generelle nyheds-/pressearbejde, når det er muligt. Tænk desuden fremad i forhold til kommende arrangementer. Hvis der for eksempel ligger en række arrangementer forude, kan det være en fordel at omtale dem i nyheder, der ellers ikke havde arrangementerne som fokus. Pressemeddelelser Pressemeddelelser er en måde at få et budskab ud på. En pressemeddelelse skal have en nyhedsværdi for det medie, der kunne tænkes at bringe den. Det har typisk ikke en værdi i sig selv, at der holdes et arrangement et sted i byen. Derimod kan oplysningen om arrangementet blive en central oplysning i en nyhed, der har et andet fokus end selve arrangementet. Kontakt til journalister Ofte er direkte kontakt til journalister mere værdifuldt end en pressemeddelelse. Det kan derfor være en god ide, at have faste kontakter på lokale medier, som man kan præsentere interessante historier for. Brevpapir Brevpapiret kan anvendes til breve til ansøgere og andre som aktionsgruppen kommunikerer med. Derudover kan det anvendes til dagsordner, referater eller andet, hvor det er ønskeligt at det tydeligt fremgår at det er en del af landdistriktsprogrammet. Brevpapiret findes her i tre filformer: Word, pdf og InDesign. Det er ikke muligt at ændre grafikken i hverken Word eller Pdf-filerne. Ændringer kan kun

4 foretages i InDesign -filen, som dog kun kan åbnes med særlige programmer. Hvis en aktionsgruppe ønsker at ændre designet i InDesign filen, skal det godkendes af Netværkscentret. Faktaark Faktaarket er beregnet til at trykke eller printe på en god papirkvalitet. Faktaark kan benyttes til mere generelle informationer om aktionsgruppen, eller som en del af annonceringen af et arrangement, hvor arket deles ud til deltagere. Faktaarket findes her i tre filformer: Word, pdf og InDesign. Det er ikke muligt at ændre grafikken i hverken Word eller Pdf-filerne. Ændringer kan kun foretages i InDesign -filen, som dog kun kan åbnes med særlige programmer. Når Word skabelonen benyttes skrives aktionsgruppens egen tekst oven i "mumle teksten". Skrifttype og størrelse er tilpasset det samlede design, så det giver det bedste helhedsindtryk. "Mumle teksten" er udelukkende for at vise placeringen af teksten. Hvis en aktionsgruppe ønsker at ændre designet i InDesign filen, skal det godkendes af Netværkscentret. Fonte Her kan du downloade de fonte - eller skrifttyper - som anvendes i alt designmaterialet. De er særligt brugbare, hvis man arbejder i InDesign. Hvis skrifttyperne ikke er installeret på computeren i forvejen, vil computeren typisk have svært ved at udføre visse kommandoer, når der arbejdes med filerne. Grafik Design-elementer kan bruges i forskellige sammenhænge. Ikke mindst på nettet. Elementerne findes i flere forskellige filformer. Jpeg filerne kan bruges på de lokale aktionsgruppers egne hjemmesider, mens eps og ai-filerne kan anvendes i designsammenhænge. Klistermærker Klistermærkerne er primært rettet mod projektmagere, der er tilknyttet et projekt, som har modtaget tilskud gennem en lokal aktionsgruppe. Det kan fx sættes på en trykt folder eller andet materiale, der er fremstillet i forbindelse med projektet. I pdf-formatet kan du se hvordan filen ser ud. InDesign filen bruges af grafiker eller trykker til trykt materiale. Konvolutter Konvolutter kan bestilles gennem Fødevareministeriets Netværkscenter. Aktionsgrupper, der har adgang til InDesign kan selv tilføje deres afsenderoplysninger og sende filen til Netværkcenteret. Der må dog ikke ændres i designet. Kuverterne fås i to størrelser samt med eller uden rude.

5 Plakater Plakater kan bruges i mange sammenhænge og man kan vælge at lave nogle med generel tekst eller at tilpasse tekst og evt. billede til det enkelte arrangement. Plakaterne findes i tre filformer: Word, pdf og InDesign. Desuden findes en skabelon til plakater med tekst og billede samt til plakater med tekst alene. Det er ikke muligt at ændre grafikken i hverken Word eller Pdf-filerne. Ændringer kan kun foretages i InDesign -filen, som dog kun kan åbnes med særlige programmer. Når Word skabelonen benyttes skrives aktionsgruppens egen tekst oven i "mumle teksten". Skrifttype og størrelse er tilpasset det samlede design, så det giver det bedste helhedsindtryk. "Mumle teksten" er udelukkende for at vise placeringen af teksten. Aktionsgruppen kan udvælge billeder og fremsende ønsket tekst til en eller flere plakater. Power Point Powerpoint anvendes til præsentationer eller oplæg. For at benytte skabelonen downloades den og gemmes på eget drev, hvorfra den åbnes. Herefter kan der skrives i powerpointskabelonen. Roll-up's Roll-ups er en form for udstillingssystemer og anvendes som oftest ved egne arrangementer eller ved deltagelse i fx messer. Roll-ups kan bestilles gennem Netværkcenteret. Nedenfor finder du billeder, som Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har sikret aktionsgruppen rettigheder til at bruge i forbindelse med tilhørende roll-ups. Billederne kan dog også udskiftes med andre billeder, som aktionsgruppen selv råder over. Aktionsgruppen kan udvælge billeder og fremsende ønsket tekst til en eller flere roll-ups til Netværkcenteret, som fremstiller og fremsender de ønskede roll-ups. Aktionsgrupper, der har adgang til InDesign kan selv indsætte billeder og tekst og fremsende en færdig fil til Netværkcenteret. I den forbindelse må der ikke ændres på grafikken i toppen og bunden af roll-up-designet. Bestilling foretages gennem Netværkcenteret. Samlemapper Samlemapper er en form for omslag. De kan bruges i forbindelse med møder eller andre arrangementer, hvor der udleveres materiale til deltagerne. Derudover kan de anvendes som omslag til materialerne til den enkelte sag eller det enkelte emne. Aktionsgrupper, der har adgang til InDesign kan selv redigere i samlemappens udseende. Det anbefales dog, at der ikke ændres grundlæggende i designet. For at trykke samlemapper kræves det, at man har den tilhørende stanseform. Stanseformen kan findes sammen med InDesign filerne.

6 Visitkort Visitkort kan bruges af koordinator, formand og andre, der kan have behov for at videregive kontaktoplysninger. Web - aktionsgruppers hjemmesider Filen til topbjælken passer til Sitecores sider. Den enkelte aktionsgruppe kan tilføje sit eget navn i filen ved at benytte InDesign filen. Filen til skiltet åbnes og redigeres, så den tilpasses med den enkelte lokale aktionsgruppes navn og hjemmeside og øvrige oplysninger, som gruppen ønsker, fremgår af skiltet. Skiltet printes ud og hænges op ved den lokale aktionsgruppes lokaler, koordinators kontor eller andet relevant sted. Web-bannere Filerne er beregnet til at bruge på de lokale aktionsgruppers hjemmeside og til hjemmesider. Webbannere findes her i tre filformer: JPEG, pdf og InDesign. I pdf-formatet kan du se hvordan filen ser ud. InDesign filen bruges af grafiker eller trykker til trykt materiale. InDesign filerne kan tilpasses, men det frarådes at ændre på designet. Skilt til lokaler Ifølge EU's forordning skal der ved lokalerne for de lokale aktionsgrupper ( ) anbringes et oplysningsskilt, der indeholder EU's flag, navnet på fonden: Den Europæiske Landbrugsfond for udvikling af Landdistrikterne, og slogan; Danmark og EU investerer i udvikling af landdistrikter. Det er valgfrit, om aktionsgruppen vil bruge de designede skilte eller lave sit eget. Blot skal de nødvendige oplysninger være til stede.