MØDETIDSPUNKT MØDESTED MEDLEMMER. SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende tandlæger i Region Hovedstaden

Transkript

1 BESLUTNINGER Samarbejdsudvalget vedrørende tandlæger i Region Hovedstaden SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende tandlæger i Region Hovedstaden * Der afholdes formøde for politikere kl i mødelokale H5 * Der afholdes formøde for tandlægerne kl i mødelokale H6 Mødeleder: Niels Bruun MØDETIDSPUNKT :00 MØDESTED Regionsgården mødelokale H5 MEDLEMMER Erik Sejersten Formand, Udvalgsmedlem Deltog Kirsten Melchior Udvalgsmedlem Deltog Niels Bruun Formand, Udvalgsmedlem Deltog Nina Kümmel Udvalgsmedlem Deltog Pia Illum Udvalgsmedlem Deltog Thorkild Gruelund Udvalgsmedlem Afbud Side 1

2 INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol fra møde den 16. juni Kommissorium for Patientsikkerhedsråd for praksissektoren og kommuner 4. Åbne/lukkede sager på dagsorden 5. Orientering om statistikker for sagsbehandlingen af klager over tandlæger til det regionale tandlægenævn 6. Effektivisering af sagsbehandling 7. Gensidig orientering 8. Næste møde 9. Eventuelt Side 2

3 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at dagsorden godkendes. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Administrationen undersøger, om forretningsorden kan vedlægges dagsorden. Side 3

4 2. PROTOKOL FRA MØDE DEN 16. JUNI 2014 ADMINISTATIONENS INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Sag nr. 7: Administrationen har konstateret, at priser fremgår af sundhed.dk. Adminitrationen beklager de ukorrekte informationer.tandlægen er informeret. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 4

5 3. KOMMISSORIUM FOR PATIENTSIKKERHEDSRÅD FOR PRAKSISSEKTOREN OG KOMMUNER ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at kommissoriet godkendes. RESUME Enhed for kvalitet og patientsikkerhed har revideret kommissoriet for Patientsikkerhedsrådene for praksisområdet. Kommissoriet er blevet udvidet til også at omfatte kommunerne. SAGSFREMSTILLING Patientsikkerhedsrådet for praksissektoren har eksisteret i 3 år. Rådene blev udviklet med henblik på at implementere patientsikkerhedsarbejdet i praksissektoren. Hidtil har patientsikkerhedsrådene koncentreret sig om utilsigtede hændelser på de enkelte yderområder og lagt planer herfor. Dette arbejde er nu kommet så langt, at rådene kan udvide arbejdet til også at omfatte utilsigtede hændelser på tværs af områder, herunder det kommunale område. På den bagrund har regionen revideret de hidtidige patientsikkerhedsråd, således at det fremover bliver et råd bestående af repræsentanter fra alle yderområder i praksissektoren, apotekerne og kommunerne. Enhed for kvalitet og patientsikkerhed har derfor udarbejdet vedlagte kommissorium for det fremtidige arbejde i Patientsikkerhedsrådet. Formålet med det nye råd er at sikre rådgivning og koordinering af patientsikkerhedsarbejdet i relation til både praksissektor og kommuner samt at fremme erfarings - og videndeling. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Helle Søgaard BILAGSFORTEGNELSE 1. Kommissorium for Patientsikkerhedsrådet Side 5

6 4. ÅBNE/LUKKEDE SAGER PÅ DAGSORDEN ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at sagen drøftes. 2. at samarbejdsudvalget godkender, at den åbne protokol offentliggøres. RESUME Tandlægesiden i Samarbejdsudvalget ønsker en drøftelse af udvalgets praksis med åbne og lukkede sager på dagsordenen. SAGSFREMSTILLING Tandlæge Niels Bruun har anmodet om, at Samarbejdsudvalget drøfter dets praksis med åbne og lukkede sager på dagsorden. Baggrund I marts 2011 udleverede en region kontrolstatiskker for flere tandlæger. Samtidig udleverede regionen referater fra de regionale samarbejdsudvalg. En af tandlægerne klagede herefter til Statsforvaltningen over udleveringen af både kontrolstatistikker og referater, hvorefter Statsforvaltningen i juli 2014 har givet tandlægen medhold i, at en region kan give aktindsigt i kontrolstatistikker ud fra en konkret vurdering. Statsforvaltningen udtaler, at det falder uden for Statsforvaltningens kompetence at tage stilling til aktindsigt i referater fra regionale samarbejdsudvalg. Pr. 1. januar 2014 overgik Region Hovedstaden til edagsorden. Samarbejdsudvalget vedr. tandlæger dagsorden og protokol ligger i edagsorden og kan udelukkende ses af udvalgets medlemmer. Dagsorden og protokol er opdelt i åbne og lukkede sager. Den lukkede del omfatter de personrelaterede sager. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Spørgsmålet om aktindsigt i referater fra regionale samarbejdsudvalg oversendes til Landssamarbejdsudvalget (LSU). Parterne indsender hvert deres indlæg, der oversendes samlet til LSU. Opdeling i åbne og lukkede sager fortsætter indtil videre. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Søs Corfitzen BILAGSFORTEGNELSE 1. Afgørelse fra Ankestyrelsen vedrørende aktindsigt i kontrolstatistikker og referater i det regionale samarbejdsudvalg Side 6

7 5. ORIENTERING OM STATISTIKKER FOR SAGSBEHANDLINGEN AF KLAGER OVER TANDLÆGER TIL DET REGIONALE TANDLÆGENÆVN INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning RESUME Tandlægesiden i SU har bedt om at få statistikker over behandlingen af tandlægeklager ved det regionale tandlægenævn. Statistikkerne kan alene udarbejdes manuelt. Det er ikke vurderet hensigtsmæssigt at tage tid ud fra selve sagsbehandlingen til at udarbejde disse. Administrationen giver derfor oplysninger om udfordringer, der påvirker sagsbehandlingstiden og løsningen herpå. SAGSFREMSTILLING Samarbejdsudvalget har på sidste møde anmodet om at få statistikker for sagsbehandlingen ved det regionale tandlægenævn, hvorved man kan se, hvor lang sagsbehandlingstiden er. Administrationen skal hermed orientere om, at der alene kan udarbejdes sagsbehandlingsstatistikker ved en manuel gennemgang af alle afsluttede afgørelser. Administrationen har derfor ikke udarbejdet statistikkerne, da tiden til at udarbejde disse skal tages fra selve sagsbehandlingen. Det kan dog oplyses, at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid i de 300 verserende sager, som sekretariatet arbejder med, er 10, 5 måned. Ca. 20 sager har været under behandling i over to år. Administrationen kan hertil oplyse, at den grundlæggende årsag for, at de sager, der har været meget længe undervejs, er problemer med at indhente materialet til behandlingen af sagen. Der er således én sag, hvor man har brugt 2½ år på at fremskaffe materiale ikke kun fra andre myndigheder, som har benyttet materialet til deres behandling af sagen, men især fra de behandlende tandlæger. Administrationen har derfor strammet op i sin praksis for indhentelse af relevant materiale. Når det er nødvendigt at rykke indklagede tandlæger for materiale, bliver det indføjes i den første rykker, at såfremt sekretariatet ikke modtager materialet, vil sagen blive afgjort på det foreliggende grundlag, og at det foreliggende grundlag er patientens forklaring. Ved en evt. tredje rykker anføres i rykkerskrivelsen, at manglende udlevering vil medføre en forelæggelse for Samarbejdsudvalget mhp. sanktion. I øvrigt henvises til sag nr. 6, som er udkast til et projekt med henblik på nedbringelse af sagsbehandlingstiden. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Samarbejdsudvalget finder, at det er for ressourcekrævende at fremkomme med statistikker over sagsbehandlingstiden, da der skal foregå en manuel optælling - det står ikke mål med værdien af indsatsen. Samarbejdsudvalget forelægges en opgørelse, jf. 44, stk. 3 på næstkommende møde. Det blev aftalt at i 2. rykkerbrev til indklagede tandlæge vedr. indsendelse af journalmateriale anføres, at sagen forelægges Samarbejdsudvalget, og at sagen behandles i nævnet alene ud fra klagers oplysninger. JOURNALNUMMER x SAGSBEHANDLER Anna Murphy Side 7

8 6. EFFEKTIVISERING AF SAGSBEHANDLING INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget drøfter projektet 2. at projektet indsendes til overenskomstens parter med anmodning om en projektperiode på 2 år med efterfølgende evaluering RESUME Regionen har afholdt møde med formanden for det regionale tandlægenævn og formanden for tandlægeforeningen mhp. at få afklaret, hvorledes sagsbehandlingen for behandling af klagesager kan effektueres med henblik på at få reduceret sagsbehandlingstiden. Regionen har på baggrund af drøftelsen foretaget de ændringer i sagsbehandlingen, som umiddelbart har kunnet effektures. Imidlertid vil flere af ændringerne kræve en ændring af overenskomsten og retningslinjer fastsat i medfør af overenskomsten eller en dispensation af lovgivningen. Regionen har derfor udarbejdet et projekt, som Samarbejdsudvalget anmodes om at tage stilling til. SAGSFREMSTILLING Region Hovedstaden har haft et behov for at se nærmere på sagsbehandlingen i det Regionale Tandlægenævn med tilhørende tre delnævn, da der har været en sagsstigning og dermed en øget sagsbehandlingstid. Hertil kommer, at der fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse er igangsat en evaluering af klagesagsområdet, hvor netop sagabehandlingstiden forventes at indgå. Regionen har afholdt møde med formanden for det regionale tandlægenævn og formanden for tandlægeforeningen mhp. at få afklaret, hvorledes sagsbehandlingen for behandling af klagesager kan effektueres med henblik på en afkortning af sagsbehandlingstiden. Region Hovedstaden har i vurderingen af de enkelte sagsskridt i klagesagsbehandlingen i det Regionale Tandlægenævn fundet, at der er områder i sagsbehandlingen, som med fordel kan ændres, således at sagsbehandlingen optimeres og effektiviseres med henblik på en samlet nedbringelse af sagsbehandlingstiden for den enkelte sag. De områder, hvor det har været muligt at effektuere ændringerne med det samme, er dette sket. Men flere af ændringerne vil kræve en ændring af overenskomsten og retningslinjer fastsat i medfør af overenskomsten samt en dispensation af lovgivningen. Regionen har derfor udarbejdet et projekt, som Samarbejdsudvalget anmodes om at tage stilling til. Det drejer sig om: Fremsendelse af afgørelser og anden post via sikker mail i stedet med anbefalet post. At sekretariatet for tandlægenævnet og ikke visitationsudvalget skal kunne afvise åbenlyse forældede sager, idet mange af disse afgørelser alene vil være af juridisk karakter. At sekretariatet umiddelbart skal kunne sende sager til SU, for så vidt angår overenskomstmæssige spørgsmål. Muligheden for at benytte sig af formandsafgørelser, hvor hverken klager eller indklagedes retssikkerhed modsiger dette. Dette benyttes i Patientombuddet og Patientskadeankenævnet, hvor nævnets praksis ikke skønnes at være tvivlsom. Projektet vedlægges som bilag 1 sammen med referat af møde med formanden for det regionale tandlægenævn og formanden for tandlægeforeningen, bilag 2. Administrationen anmoder om at SU drøfter projektet med henblik på fremsendelse til overenskomstens parter med anmodning om projektgodkendelse for 2 år med efterfølgende evaluering. Side 8

9 SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Samarbejdsudvalget er enige om, at der er behov for at gå videre med projektbeskrivelsen. Projektet forelægges nævnet med henblik på bemærkninger, hvorefter disse indarbejdes. Projektet forelægges efterfølgende Samarbejdsudvalget på mødet i december til endelig beslutning. JOURNALNUMMER x SAGSBEHANDLER Anna Murphy BILAGSFORTEGNELSE 1. Projektbeskrivelse for behandling af tandklagesager 2. Referat af møde 30. juni 2014 Side 9

10 7. GENSIDIG ORIENTERING Overenskomstforhandlingerne er endnu ikke afsluttet. Parterne mødes den 15. november Kirsten Melchior er udtrådt af Rådgivende Praksisudvalg. Konstituering af medlemmer for tandlægesiden finder sted i udgangen af november. Side 10

11 8. NÆSTE MØDE Det næste møde i Samarbejdsudvalget for tandlæger er den 11. december 2014 kl Der er formøde kl Side 11

12 9. EVENTUELT Det blev aftalt, at følgende temaer kan drøftes på kommende møder: 1) UTH 2) Drop out 3) Paradentose og hjerte-kar patienter 4) Kriterier for karies - bore/ikke bore 1. møde i Tandlægekoordinationsudvalget er den 24. november Side 12