a. Valg af dirigent (må ikke være medlem af SDF bestyrelsen) d. Aflæggelse af regnskab med påtegning fra revisorer til godkendelse

Transkript

1 SDF's ordinære generalforsamling Lørdag d. 3. oktober 2015 Dagsorden a. Valg af dirigent (må ikke være medlem af SDF bestyrelsen) b. Valg af referent c. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse d. Aflæggelse af regnskab med påtegning fra revisorer til godkendelse e. Kassereren fremlægger status på det igangværende regnskab f. Fremlæggelse af forslag til budget og kontingent for det efterfølgende år til godkendelse g. Behandling af indkomne forslag i henhold til vedtægternes 7 stk. 3 (se begrundelser for forslagene på side 2 ff.) Forslag a) Fremsat af Næstved fotoklub Klarere retningslinjer for tildeling af SDF ærestitler se side 2 Forslag b) Fremsat af bestyrelsen SDF tiltræder Nordisk foto forbund (NFFF) Forslag c) Fremsat af bestyrelsen 10 stk. 4 ændres til Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter samt medlemmer associeret til bestyrelsen kan få dækket udgifter godkendt af bestyrelsen, men må i øvrigt ikke modtage vederlag for arbejdet i SDF. Forslag d) Fremsat af bestyrelsen 6 tilføjes stk. 7 Medlemskab af SDF, enten personligt eller gennem klub, kan kun ske for personer der er bosat i Danmark eller er danske statsborgere. SDF Generalforsamling 2015 ~ 1 ~

2 h: Valg 1) Valg til Bestyrelsen. på valg er - Formand René Skaaning Nørager - næstformand (villig til genvalg) Jørgen Kristensen - Kasserer (villig til genvalg) Claus Djervad - Bestyrelsesmedlem (suppleant indtrådt istedet for Michael Rasmussen Carsten Odgaard Christensen har valgt at trække sig Michael Rasmussen genopstiller ikke. Der skal findes 2 stk suppleanter. ikke på valg Poul Christian Jensen - Billedsekretær Michael Fahlgren - Bestyrelsesmedlem Benny Rytter - Bestyrelsesmedlem På lige år vælges formand og tre bestyrelsesmedlemmer, alle for to år På ulige år vælges næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem, alle for to år. Hvert år vælges for et år to suppleanter til bestyrelsen. Suppleanter der indtræder i bestyrelsen i løbet af året overtager valgturnus fra det medlem de erstatter. 2) Revisor På lige år vælges for to år revisoren På ulige år vælges for to år revisorsuppleanten 3) Udvalg Eventuelt valg af udvalgsmedlemmer i: Eventuelt der kan ikke under eventuelt vedtages - kun tages til efterretning SDF Generalforsamling 2015 ~ 2 ~

3 begrundelser for fremsatte forslag Forslag a) Forslagsstiller: Næstved Fotoklub. 4. SDF ÆRESTITLER. Stk. 1. ESSDF-titlen: Personer der til fordel for SDF, eller for foreningsarbejdet i SDF har ydet særlige tjenester af lang varighed, kan ved enstemmig bestyrelsesbeslutning udnævnes til: ESSDF (Excellence Service SDF) Ønskes ændret til: Personer, der til fordel for SDF, eller for foreningsarbejdet i SDF har ydet særlige tjenester af lang varighed (minimum 2 fulde valgperioder), kan ved enstemmig bestyrelsesbeslutning udnævnes til: ESSDF (Excellence Service SDF). Stk. 2. HonMSDF-titlen. Personer, der har ydet et extraordinært og / eller længerevarende bidrag af international format indenfor udviklingen af fotografiet eller fotografisk kunst og / eller på exceptionel vis bidraget til udvikling og fremgang for SDF eller selskabets formål, kan ved enstemmig bestyrelsesbeslutning udnævnes til: HonMSDF (Honorary Member of SDF) (= Æresmedlem af SDF). Ønskes ændret til: Personer, der har ydet et extraordinært og / eller længerevarende bidrag af international format indenfor udviklingen af fotografiet eller fotografisk kunst og / eller på exceptionel vis bidraget til udvikling og fremgang for SDF eller selskabets formål, kan ved enstemmig bestyrelsesbeslutning udnævnes til: HonMSDF (Honorary Member of SDF) (= Æresmedlem af SDF). HonMSDF kan kun tildeles de, der allerede er tildelt titlen ESSDF, og har haft denne i mindst 2 år. Ved arbejde for SDF forstås længerevarende som minimum 4 fulde valgperioder. Nyt stykke 3 og 4 tilføjes: Stk. 3: Tildeling af HonMSDF til et medlem af SDF bestyrelsen eller andre tillidsvalgte kan først ske minimum 6 måneder efter medlemmet er fratrådt. SDF Generalforsamling 2015 ~ 3 ~

4 Stk. 4: Tildeling af ærestitler skal altid ske med skriftlig begrundelse og motivation, som offentliggøres til medlemmerne med de samme frister som indkomne forslag. Det hidtidige Stykke 3 omdøbes til stykke 5. Forslag b) Forslag : SDF tiltræder Det nordiske fotoforbund (NFFF) Den 18. august 2015 stiftedes det Nordiske Forbund for Fotografi ved et møde mellem de Svenske, Norske og Finske landsforbund. Samarbejdet tog sin begyndelse i september 2013, og efter at antal møder og samtaler har arbejdet resulteret i dannelsen af et Nordisk Forbund for Fotografi NFFF (Nordic Society of Photography). er under opbygning som site for forbundet. Medlemmer er Riksförbundet Svensk Fotografi RSF, Norsk Selskap for Fotografi NSFF, samt Suomen Kameraseurojen Liitto SksL. Ledelsen består af to personer fra hvert landsforbund. NFFF er skabt for at give medlemmerne i klubber, som er tilsluttet et nationalt forbund yderligere merværdi, 'more value for money'. Blandt aktiviteterne kommer der et internationalt fotografisk circuit, Nordisk Fotomesterskab og meget andet. På sigt vil der blive præsenteret et stort antal yderligere aktiviteter. Forbundets formål ifølge vedtægterne: Forbundets formål er at fremme fotografiet som kunst- og kulturform gennem en formalisering af det nordiske samarbejde inden for fotografi. Desuden skabe en effektiv og kreativ integration mellem de nordiske landes forbund og deres medlemmer via fælles medlems fordele i form af blandt andet: samlet at ansøge nordiske fonde/kulturmidler. skabe rammer for billedudveksling mellem landene. skabe og drive en hjemmeside med blandt andet en gallerifunktion. arrangere internationale fotosaloner. Forarbejdet til 1st Nordic International Digital Circuit 2016 er startet. arrangere Nordisk fotomesterskab og/eller arrangere en årlig konkurrence mellem de vindende billeder i de respektive landes nationale konkurrencer. arrangere fototræf og workshops med blandt andet billeddiskussioner og -udveksling. bedømme hinandens konkurrencer og udstillinger. styrke vores fælles indflydelse i forhold til internationale fotoorganisationer. markedsføre hinandens årbøger. medlemsskab i et nationalt forbund også giver medlemskab i NFFF. De tilsluttede klubber kan derigennem deltage i to organisationers aktiviteter uden yderligere udgifter. SDF Generalforsamling 2015 ~ 4 ~

5 Omkostningerne ved indtrædelse i NFFF. Der er i vedtægterne for NFFF ikke nævnt et konkret beløb, men der må dog påregnes nogle udgifter. SDF vil få 2 bestyrelsesmedlemmer, og der må påregnes rejseudgifter til deltagelse i bestyrelsesmøder, som vil foregå på skift i de nordiske lande. De fleste af disse møder vil foregå over Skype, men der vil også være tale om 1-2 fysiske møder som foregår på skift i de nordiske lande. Derudover kan Nordisk Circuit medføre udgifter til bedømmelse, hvor SDF skal afholde udgifter til den danske bedømmelse. Forslag c) Bestyrelsen ønsker ikke, at der kan ske en sammenblanding af interesser mellem et bestyrelsesmedlem og en leverandør, hvor et bestyrelsesmedlem er repræsenteret. Forslag d) 1) Bestyrelsen ønsker ikke at potentielt formandskab eller andre bestyrelses poster af demokratisk vej kan tilgå til personer der er bosat i udlandet, med mindre de er danske statsborgere eller af andre landes statsborgere der IKKE er bosat i Danmark. 2) Bestyrelsen ønsker alene personer bosat i Danmark eller danske statsborgere i udlandet skal kunne deltage i Den Nationale. SDF Generalforsamling 2015 ~ 5 ~