LOKE FU programmet vil blive præsenteret på informationsmøder ude i områderne i juni og august.

Transkript

1 1

2 INTRODUKTION Kære LOKE deltager I denne præsentation finder du en beskrivelse af forløbsoversigten for LOKE FU. På de efterfølgende sider er der en mere uddybende beskrivelse af aktiviteterne. LOKE FU programmet vil blive præsenteret på informationsmøder ude i områderne i juni og august. De første LOKE seminarer løber af stablen den 6. og 7. september, og I skulle gerne allerede have modtaget kalenderinvitationerne hertil. Her vil LOKE- forløbet og aktiviteterne også blive præsenteret, og der vil også blive lejlighed til at stille spørgsmål. Vel mødt og god sommer! 2

3 OVERORDNET OM LOKE FU FORLØB DEL 1 Aktiviteterne i LOKE FU har til formål at støtte op omkring læringsmålene for de 4 LOKE temaer, herunder at skabe progression i forhold til de enkelte områders øvebane, som er en væsentlig del af LOKE forløbet. Dette fokus understreger LOKE forløbets tætte sammenhæng til praksis. Den primære aktivitet udgøres af 6 LOKE-seminarer for alle lederne i FU (ikke afdelingsledere). Disse afvikles jævnt fordelt i løbet af skoleåret 16/17. Nogle er heldagsseminarer, andre er halve dage. Det første seminar er 2 dage. Ledelseskonferencen tænkes ind som en integreret del af LOKE FU og udgør dermed ét af LOKE-seminarerne. LOKE-seminarerne er at sammenligne med LOKE skoles LOKE UNI og LOKE workshop. LOKEseminarerne er omdrejningspunktet for LOKE FU og skaber det bedste udgangspunkt for at bygge et fælles ejerskab på FU området. Se uddybende beskrivelse senere i oplægget. På første LOKE-seminar, som ligger i september tages fat i Datainformeret ledelse og Team og teamledelse. Feedback og Sparring inddrages ligeledes fra første LOKE-seminar og indgår som fast bestanddel på alle seminarer i form af korte faglige oplæg suppleret af refleksion og dialog samt træning i metoder og redskaber (kaldet Feedback-boksen). Praksisnær Ledelse kobles på primo Team og Teamledelse samt Datainformeret Ledelse genbesøges løbende. 3

4 OVERORDNET OM LOKE FU FORLØB DEL 2 Forløbet for FU 7 er dels et selvstændigt udviklingsforløb for den strategiske ledelse med ekstern konsulentbistand og dels et understøttende og retningsgivende forløb i forhold til samlede LOKE FU forløb med bistand fra LOKE konsulent. LOKE Teammøder i områdeledelserne med LOKE konsulent. Fokus er særligt på arbejdet med områdernes individuelle øvebane og progressionen heri. Med ca. 50 deltagere vil det være muligt på LOKE-seminarerne også at arbejde med praksisnære sparringer med hinanden og med LOKE konsulenterne. LOKE Netværksgrupperne har fokus på gensidig sparring, netværkskabelse og fælles refleksion i forhold til LOKE øvebanen. Der hentes ligeledes inspiration og videndeling ved gensidige besøg i hinandens praksis. 4

5 FORLØBSOVERSIGTEN 5

6 AKTIVITETSBESKRIVELSER: LOKE ØVEBANE LOKE Øvebane Formål Deltagere Omfang/ Rammer Metoder Øvebanen formuleres i relation til udviklingsmålene i Områdeudviklingsplanen og kulturforandringen med fokus på de ledelsesmæssige læringsmål i forhold til ønsket udvikling af praksis. Øvebanen er omdrejningspunktet for aktionslæringen og vil indgå som en væsentlig del af alle LOKE aktiviteter. FU chef, FU ledere, FU viceledere, fritidsledere, USK koordinatorer, adm. leder og leder af Gadeplan og Heltidsundervisning samt LOKE konsulenter. Defineres for hvert område (samt Gadeplan og administration og Heltidsundervisning). Skriftlighed, logbøger, ledelsesmæssige prøvehandlinger, dataindsamling og dataanalyse i praksis Konkrete aktiviteter i øvebanen formuleres og tilpasses løbende i områdeledelsen som del af aktionslæringen. Arbejdet med øvebanen vil være en selvstændig aktivitet på første LOKE-seminar. Roller FU Områdeledelserne formulerer egen øvebane i samarbejde med FU-chef og LOKE konsulent ud fra Områdeudviklingsplanen og kulturforandringen. FU chefen godkender målene i øvebanen og følger ledelsesmæssigt op på progression i øvebanen i ledersparringer. Evt. med deltagelse af LOKE konsulent. FU viceleder, Fritidsleder og USK-koordinator arbejder med konkrete indsatser i øvebanen undervejs i hele forløbet. FU leder godkender de konkrete indsatser indenfor øvebanen og følger ledelsesmæssigt op på progression i ledersparringer. Evt. med deltagelse af LOKE konsulent. LOKE konsulent bidrager ledelsesfaglig og med processuel sparring på aktionslæringsmetoder. FU7 (FU 11) arbejder derudover med egne indsatser.opfølgning sker i samarbejde med ekstern konsulent og LOKE konsulent. 6

7 AKTIVITETSBESKRIVELSER: LOKE SEMINAR LOKE seminar Formål Deltagere Omfang/ Rammer Metoder Roller LOKE seminar har til formål at give deltagerne faglige input og fælles viden om de temaer, der arbejdes med i LOKE. Dermed understøttes intentionen om det fælles fundament i form af viden, sprog, værktøjer og modeller i relation til de forskellige tematikker i LOKE. De faglige oplæg på seminarerne skal inspirere og udfordre samt være afsæt til det videre arbejde med egen øvebane. Seminarerne karakteriseres også som praksisnære, hvor deltagerne får mulighed for konkret at arbejde videre med øvebanen i praksis, refleksiv undersøgelse af egen praksis og planlægning af næste skridt i øvebanen. FU chef, FU ledere, FU viceledere, fritidsledere, USK koordinatorer, adm. leder og leder af Gadeplan og Heltidsundervisning samt LOKE konsulenter. Seminarerne kan både være ½ dags-, heldags- og 2 dages arrangementer. Muligvis vil der være læsestof eller anden forberedelse op til seminarene. På LOKE-seminarerne kan både interne og eksterne oplægsholdere sættes i spil. Herunder evt. også ledere fra FU, Fælles Funktioner, oplægsholdere fra andre magistrater i Aarhus Kommune samt andre relevante parter Gennemgående for seminarerne er, at de er praksisnære, og workshop-delen giver deltagerne rum til at arbejde refleksivt og konkret med øvebanen. Dertil præsenteres og øves forskellige refleksive dialogmetoder under temaet Feedback og Sparring Hvert seminar afsluttes med en refleksion over status for LOKE forløbet (herunder tegn på læring), og hvad der er brug for fremadrettet i relation til læring- og effektmålene for LOKE FU. Programledelsen godkender oplægsholdere og materiale på baggrund af oplæg fra LOKE FU projektgruppen. FU chef og FU ledere deltager med særlig rolle og kan have ansvar for enkelte dele af dagene. 7

8 AKTIVITETSBESKRIVELSER: LOKE FU 7 FORLØB STRATEGISK LEDELSE LOKE FU 7 Formål Deltagere Omfang/ Rammer Metoder Roller Forløbet for FU 7 er et selvstændigt udviklingsforløb for ledere af ledere. Der er dels fokus på strategisk ledelse (med ekstern konsulent) og dels fokus på forberedelse til roller og opgaver i forhold til de øvrige LOKE aktiviteter (med LOKE konsulent). Deltagerkredsen kan udvides, såfremt det giver mening at involvere FU vice-lederne i forhold til konkrete behov og fokusområder. Dette forløb har også til formål at understøtte ledelsesteamets udvikling samt at holde fokus på progression i forhold til egne øvebaner. I lederteamsparringen med den ekstern konsulent er der fokus på at afstemme opgaver og roller i det indbyrdes samarbejde med henblik på at få et så effektivt teamsamarbejde som muligt. Der lægges op til fælles refleksion over progression eller barrierer for teamets udvikling i relation til LOKE temaerne FU chef, FU ledere, adm. leder, leder af Gadeplan samt ekstern konsulent og LOKE konsulent. ( evt. FU vice-ledere) Den del af forløbet, der relaterer sig til teamudvikling og den strategiske ledelse planlægges i samarbejde med den eksterne konsulent. Forløbet vil indeholde seminardage og sparringsmøder. Dette kan evt. suppleres med triadesparringer (FU chef, FU leder og ekstern konsulent) Den anden del af forløbet der relaterer sig til FU 7s rolle/opgave på LOKE seminarerne, udgør 5 møder á to-tre timers varighed. Disse placeres forud for LOKE seminarerne. Med afsæt i oplevede fremskridt og barrierer undervejs organiseres fælles refleksion ud fra principperne i aktionslæringen. Alle 7 deltagere spiller en central rolle i at sikre udvikling og læring i teamarbejdet. FU chefen sidder for bordenden Konsulentrollen er medfacilitator og sparringspartner. Konsulenten sørger for at fastholde fokus på læring og progression. LOKE konsulenten samarbejder med den eksterne konsulent, så der sikres en tæt sammenhæng med LOKE forløbet. 8

9 AKTIVITETSBESKRIVELSER: LOKE TEAMMØDE LOKE Teammøde Formål Deltagere Gennem sparring med FU chef og LOKE konsulent understøttes FU områdeledelserne i egen aktionslæring med fokus på at skabe progression på øvebanen. I lederteamsparringen med LOKE konsulent lægges der op til fælles datainformeret refleksion over progression eller barrierer for egne indsatser i øvebanen. Samtidig arbejdes der fortløbende med at udvikle de næste skridt, der skal tages for at skabe lokal læring og progression ift. konkrete udfordringer, som fritidslederne/usk koordinatorerne oplever på egne øvebane. FU chef, områdeledelse og LOKE konsulent. Omfang/ Rammer Tre-fire møder i LOKE forløbet i forbindelse med områdeledermøderne. Metoder Med afsæt i oplevede fremskridt og barrierer undervejs i øvebanen organiseres fælles refleksion ud fra aktionslæringsprincipper. Roller FU chef og FU leder står for at afholde lederteammødet og indtager en central rolle i at sikre udvikling og læring i teamarbejdet. LOKE konsulenten er medfacilitator og sørger bl.a. for at fastholde fokus på læring og brug af aktionslæringsprincipper. 9

10 AKTIVITETSBESKRIVELSER: LOKE NETVÆRKSGRUPPER LOKE Netværksgrupper Formål Netværksgrupperne er sparrings- og læringsgrupper for ledere på samme niveau. I denne del stilles skarpt på, hvad lederne skal fokusere på for at komme videre i arbejdet med de forskellige tematikker i egen organisation, i eget ledelsesteam og i samarbejdet på tværs. For Fritidslederne og USK koordinatorerne er der et særligt fokus på, hvordan der arbejdes effektivt med LOKEs tematikker og på hvordan, der kommes i mål i forhold til medarbejderne. For Fritidslederne arbejdes ligeledes med deres rolle i forhold til Afdelingslederne. Som understøttende til ovenstående skal lederne åbne op for hinandens praksis for at få besøg af en lederkollega. Dette med henblik på at lade sig inspirere ift. egen rolle og ledelsesadfærd. Deltagere Omfang/ Rammer Metoder Roller FU viceledere, fritidsledere, USK koordinatorer samt LOKE konsulent Forløbet rummer 4 netværksmøder á 3 timers varighed. Dertil kommer 1-2 besøg i hinandens praksis. Refleksionsrum og kollegial læring, der rammesættes af tillærte metoder fra temaet: Feedback og Sparring. De gensidige besøg i hinandens ledelsespraksis inkluderes i drøftelserne. Evt. også inddragelse af temaer fra LOKE forløbet/observationer fra seminarer/teamsparringer til fælles refleksion og fremadrettet læring. Lederne sikrer selv rammesætningen af et samskabende læringsrum. LOKE konsulenten understøtter drøftelserne. 10