Foreløbige vedtægter for Jordnær Gadevang Købmandscafé

Transkript

1 Foreløbige vedtægter for Jordnær Gadevang Købmandscafé 1 Navn og hjemsted 1. Foreningen Jordnær Gadevang Købmandscafé har hjemsted i Hillerød Kommune, er stiftet den xxx. 2 Formål 1. Foreningens formål er a. at drive en dagligvarebutik samt café i Gadevang, der sælger fødevarer m.v. med fokus på lokale økologiske og bæredygtige produkter b. at understøtte et bæredygtigt landsbyliv bl.a. gennem sociale aktiviteter. 2. Eventuelt overskud vil blive investeret til gavn for foreningen og medlemmerne. 3. Til opnåelse af dette formål kan bestyrelsen vælge mellem følgende muligheder: a. Bestyrelsen varetager driften af butikken og engagement af frivillige hjælpere. b. Hvis foreningens økonomi tillader det, kan der ansættes personer til at hjælpe med specifikke opgaver. 4. Foreningen kan efter bestyrelsens beslutning være medlem af andre foreninger, selskaber samt institutioner, som er af betydning for foreningens virksomhed, og kan tegne kapital i disse. 3 Medlemskab 1. Foreningen tilbyder tre former for medlemskab: a. Personligt medlemskab b. Hustandsmedlemskab c. Institutionelt medlemskab 2. Som personlige medlemmer kan optages myndige personer. Som institutionelle medlemmer kan optages institutioner, selskaber, foreninger og lignende. 4 Indmeldelse 1. Indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens sekretær/kasserer. Nyindmeldte medlemmer for udleveret et eksemplar af foreningens vedtægter. 2. Bestyrelsen påser at der altid findes en ajourført fortegnelse over alle medlemmer. 3. Til personlige medlemmer og husstandsmedlemmer udstedes et medlemskort, som angiver medlemmets navn og medlemsnummer. 4. Såvel institutionelle, personlige samt husstandsmedlemmer betaler et årligt kontingent fastsat af generalforsamlingen.

2 5 Udmeldelse 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til kasseren og kan ske med virkning fra kalenderårets udgang for personlige/husstandsmedlemmer og uden varsel for institutionelle medlemmer. 2. Medlemmer, som ikke efter påkrav udligner en evt. restance, samt medlemmer som ikke bekræfter et ønske om fortsat medlemskab senest 4 uger efter foreningens afsendelse af en forespørgsel til medlemmets sidst kendte adresse om, hvorvidt medlemskabet ønskes opretholdt, kan slettes som medlem og skal så vidt muligt have meddelelse herom. 3. Et medlem som virker mod foreningens formål kan ved beslutning af en enig bestyrelse udelukkes af foreningen. 6 Finansiering og ansvar 1. Foreningen finansierer sin virksomhed gennem egne henlæggelser og gennem medlemmernes kontingent, eller gennem frivilligt indbetalt ansvarlig lånekapital, jf. stk. 3, samt ved optagelse af lån. 2. Foreningens medlemmer har intet personligt ansvar. 3. Bestyrelsen kan indgå aftale om modtagelse af ansvarlig lånekapital. 4. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævning fastsættes af bestyrelsen. 5. Kontingent fra medlemmer må ikke bruges til afholdelse af daglig drift som f.eks. vareindkøb, forbrug og husleje. 7 Ordinær generalforsamling 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, der ikke efter vedtægterne er henlagt til bestyrelsen. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og foreløbig meddelelse herom gives 1 måned i forvejen ved opslag i butikken samt på foreningens hjemmeside. 3. Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Alle medlemmer har stemmeret og er valgbare. Husstandsmedlemsskaber har to stemmer. De institutionelle medlemmer kan hver afgive 1 stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde eller stemmefuldmagt. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. 4. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel som angivet ovenfor med angivelse af dagsorden. 5. Det reviderede regnskab udsendes til alle medlemmer sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 6. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. 7. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. 8. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning. Alle personvalg, bortset fra valg af ordstyrer og stemmetællere, skal ske skriftligt. De, der har opnået flest stemmer er valgt. Suppleanten vælges i samme valgrunde. 9. Et referat af generalforsamlingen underskrives af ordstyrer og sekretær.

3 8 Dagsorden 1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: a. Valg af dirigent og referent b. Bestyrelsens beretning for det forløbne år c. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse d. Fastsættelse af kontingent e. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år f. Behandling af indkomne forslag g. Valg af formand h. Valg af kasserer i. Valg af sekretær j. Valg af bestyrelsesmedlemmer k. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen l. Valg af revisor og revisorsuppleant m. Eventuelt 9 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og SKAL indkaldes, når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske om det og formulerer en dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. 2. Der gælder de samme bestemmelser for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse som for den ordinære generalforsamling. 10 Bestyrelse 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. 2. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. 3. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. 4. Bestyrelsen består mindst af en formand, en kasserer, en sekretær og 2 medlemmer og vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling. 5. Formanden og et antal bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, og kassereren, sekretæren og et antal bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. 6. På sit første møde efter bestyrelsesvalget vælger bestyrelsen blandt de af generalforsamlingen valgte medlemmer en formand, evt. en næstformand samt en kasserer og en sekretær. Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder og generalforsamlinger (dette kan også gå på tur mellem bestyrelsens medlemmer). 7. Bestyrelsen mødes når formanden finder anledning hertil, eller når mindst 2 medlemmer begærer det, dog mindst 4 gange om året. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed. 8. Bestyrelsen tager beslutning om: a. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, udvidelse af faste anlæg, optagelse af ny virksomhed samt optagelse af lån, ydelse af kaution, tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse.

4 b. Indmeldelse af foreningen i en organiseret kæde og indgåelse af andre kontraktforhold i overensstemmelse med foreningens formål c. Antagelse og afskedigelse af arbejdskraft og oprettelse af skriftlig overenskomst med denne d. Oprettelse af lejekontrakt vedr. bygninger e. Nedsættelse af diverse udvalg. 9. Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom og optagelse af lån i øvrigt tegnes foreningen af hele bestyrelsen. Bortset herfra tegnes foreningen af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. 11 Regnskab 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 2. Bestyrelsen skal inden den 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. 3. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. 4. Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 12 Revision 1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. 2. Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. 3. Revisoren har til en hver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 17 Vedtægtsændringer 1. Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de afgivne stemmer, kan forslaget genfremsættes på ny generalforsamling, tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforamling kan forslaget vedtages med simpel stemmeflerhed. 18 Foreningens opløsning 1. For at kunne træffe beslutning om foreningens opløsning, kræves det, at der er indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor kun dette punkt er på dagsordenen. Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. 2. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås dette flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvor mange af de stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 3. På samme generalforsamling skal der samtidig træffes beslutning om anvendelse af foreningens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre. Beslutning herom træffes ved simpelt stemmeflertal.

5 4. Såfremt opløsning vedtages, skal der på generalforsamlingen vælges 3 likvidatorer til at afvikle foreningens virksomhed. Fremkommer der herved et overskud, skal dette udloddes til Gadevang Lokalråd. Således vedtaget på Generalforsamlingen den. xxx