Skolebestyrelsmøde Østervangsskolen Emne. Tid. Formål & ønsket resultat. Referat (tekst) Aktion Deadline

Transkript

1 Tid Skolebestyrelsmøde Østervangsskolen Emne Formål & ønsket resultat Referat (tekst) Aktion Deadline Dato: Ordstyrer: Helene Til stede:, Bo, Kasper, Jytte, Rikke (8D), Tanja, Birgitte, Helene, Pernille (fra 20:45) Afbud: Aina, Rikke, Claus, Mick(8A), Fraværende: Referent: Bo SB-møderne afholdes i Natur & Teknik-lokalet kl. 19:00-22:00 19:00-19:05 Dagsorden og Referat fra sidste møde Godkendelse Godkendt 19:05-19:20 Elevrådet Orientering Skolen er medlem af DSE (DanskeSkoleElever) og vil gerne have dem til at lave et kursus for elevrådet. Kurset hedder KKT (Krop, Kommunikation, Taleteknik). Helt OK - Arranger bare. Der er rift om hallen i frikvartererne. Kan der blive lavet et skema så klasser kan have hallen i frikvartererne? - Desværre er der ikke pt. mulighed for at have extra gårdvagter. Dette er måske anderledes ifm. ny skolereform. Elevrådet skal tage fat i efter sommerferien, for at se om der så er mulighed for dette. Elevrådet ønsker at få lavet "Blå Bog", og skal selv undersøge om 9. klasses-eleverne reelt er interesserede, så vil skolen hjælpe med opkrævning osv... Pt. vurderes det at der ikke er behov for at lave referater fra elevrådsmøderne rettet mod alle elever. 19:20-19:35 Opfølgning på udeståender fra tidligere møder. (Pernille) 19:35-19:50 "Pædagogisk weekend". beskriver kort hvad lærer-kollegiet kom frem til mht. skolens udvikling, ny reform, mv. Sikring af at ting sker som aftalt Orientering Afbud fra Pernille, så punktet udsat Udsat til næste SB-møde Lærere og pædagoger afsted sammen. God energi og konstruktiv stemning. Oplæg ved Steen Nepper en. Oplæg ved. Herefter masser af arbejde og ideer omkring emnet "Sammenhængende skoledag/skoleuge". Et udpluk af holdning til diverse områder: - Vi fastholderat de fleste skole/hjem-arrangementer forbliver om aftenen. - Ide med "Åbent hus" for lærere, så forældre løbende og adhoc kan komme til at tale med lærerne. F.eks fast ugedag mellem kl. 15:00 og 16:00. Skal ses som supplement til at ringe/skrive. SkoleHjem-samtaler forventes så også at kunne holdes i disse tidsrum. - Et forslag er, at skoledagen startes med f.eks 1 times "Fordybelse, lektiecafe, morgenmad, bevægelse,..." - Et forslag: En ugentlig "Fagdag" hvor skemaet kan brydes op efter behov. I marts forventes pædagogisk udvalg at konkretisere resultatet af weekenden. Det kommende skoleår forventes at blive opdelt i måske 3-4 perioder med forskellige forsøg med elementer af ovenstående og andet relevant. SB ønsker at få tilsendt resultatet af pædagogisk udvalgs sammenskrivning

2 Tid Skolebestyrelsmøde Østervangsskolen Emne Formål & ønsket resultat Referat (tekst) Aktion Deadline 19:50-20:10 SB's holdning til del-elementer i implementering af SkoleReformen. På dette møde er emnet: Åben skole (Erhverv/kultur/foreningers rolle i understøttende undervisning) () Debat og input til implementering af skolereform. (Samt forarbejde til evt. nyt princip vedr. "Princip for Samarbejdet med foreninger m.v.") har haft møde med "Musisk Skole" for at afsøge mulighed for et samarbejde. Der arbejdes med ideen om at etablere "Rytmik" for 0. & 1. klasserne. har haft møde med "Åben Dans" for at afsøge mulighed for et samarbejde. Der arbejdes med ideen om at etablere noget med Dans for 4-5. klasserne. Dette forventes at blive i samarbejde med Trekronerskolen. har haft møde med HTX. Afdelingen vedr. Innovation. Der arbejdes med ide om at lave nogle valgfagsforløb i genren "Design, Innovation, praktisk Nørderi, programmering, osv...", som forventes at foregå på Teknisk Skole. Der arbejdes også med ideer vedr. nogle af Ungdomsskolens tilbud. F.eks sproglige fag. Mulighederne for samarbejde med diverse sportsforeninger, afsøges også. Udfordring vedr. "Børneattester" og evt. vikar-dækning ved forfald ifm. eksterne undervisere. Forældrene i SB udtrykte stor tilfredshed med de mange gode initiativer. 20:10-20:30 SB's holdning til del-elementer i implementering af SkoleReformen. På dette møde er emnet: Bevægelse () Debat og input til implementering af skolereform Der er pt. flere modeler i spil. Een måde at få daglig bevægelse ind i skoledagen, er at lave et bevægelses-bånd i et fast tidsrum dagligt. Specielt på 4-5 årgang er det en udfordring, rent time-antals-mæssigt, at finde tiden til bevægelse indenfor de rammer der ministrielt er os pålagt. Vi vælger at opfatte bevægelse meget bredt. Lige fra høj puls til mindfulness. 20:30-20:35 Præsentation af plakat til brug ifm. "Attraktiv skole" () 20:40-20:50 Pause Attraktiv Skole 20:50- Prioritering og udvælgelse af indsatsområder fra seminaret og inspiration fra oplæg ved Mette (Brug Folkeskolen) Orientering Udkastet er lavet. Plakat skal trykkes. får plakat trykt. Debat Vi gennemgik "Drejebog til Østervangsskolen" som var resultatet af efterårets fokus og møde med Mette fra "Brug Folkeskolen". De forskellige aktiviteter blev konkretiseret, så det er tydeligt hvad næste skridt er for de enkelte aktiviteter og hvornår der skal foretages. Dokumentet er opdateret og placeret sammen med dette referat. De enkelte aktiviteter er desuden tilføjet listen over emner på kommende SB-møder, så vi sikrer at de kommer på de relevante SBmøder der kommende år. Løbende ifm. Kommende SB-møder

3 Tid Skolebestyrelsmøde Østervangsskolen Emne Formål & ønsket resultat Referat (tekst) Aktion Deadline -21:20 Planlægning af vore tiltag og aktiviteter det kommende år Udarbejdelse af grovplan med indhold, mål-datoer og ansvarlig Vedr. Facebook-gruppen "Brug Østervangsskolen": Holder øje med gruppen, og løbende formidle egne oplevelse, erfaringer, og gode historier fra livet på Østervangsskolen. Fremover Vi ønsker at øge synligheden af de mange gode aktiviteter og andet der sker på skolen. Det skal sikres at de mange gode historier bliver synlige på hhv. SkolePorten/ForældreIntra og Facebook-gruppen "Brug Østervangsskolen". Både eksisterende og kommende forældre skal kende Facebook.-gruppen. De skal derfor ved relevante lejligheder gøres opmærksom på dens eksistens. Tanja oplyser at hun har sendt Jytte et forslag til en opfordring om at bruge vores facebookside. Dette var tænkt som opslag på ForældreIntra. Folder om Østervangsskolen, til uddeling til potentielle forældre og andre interesserede. Fortsat fokus på at få gode historier og anden positiv omtale i lokal-aviser. sikrer at lærere/ledelse løbende formidler nyheder på SkolePorten/ForældreIntra og til Facebook gruppen. Nye og potentielle forældre opfordres til at besøge gruppen. Jytte/ bedes lave opslag med den tilsendte tekst. Den påbegyndte folder om Østervangsskolen skal gøres færdig inden sommerferien, så den er klar til tryk og uddeling når det bliver aktuelt til september. Fremover Fremover Snarest Fremover 21:20-21:25 Forventet tidsplan for SB-valget i april/maj Orientering 2014 () 21:25-21:35 Status på planlægning af Info-aften for Orientering & skolens forældre "Skolereform og Planlægning skolebestyrelsesvalg" Orientering vedr. dato () Beslutning vedr. indhold 21:35-21:45 Kort snak om indholdet af tidligere uddelt bilag vedr. undervisningseffekten Planen modtaget fra forvaltningen blev gennemgået. 3/4 19:00-21:00 Overordnet porgram: 1) Info vedr. SkoleReformens påvirkning af Østervangsskolen 2) Valgmøde ifm. valg til Skolebestyrelsen Orientering og debat Udsat til næste møde pga. tidsmangel på dette møde 21:45-21:50 Diverse informationer () Orientering Byrådet forventes at beslutte at der kun skal oprettes 2 Børnehaveklasser på Østervangsskolen i skoleåret 2014/15. 21:50-21:55 Evt. Skolernes Trivselsdag: Fredag 7/3 21:55-22:00 Godkendelse af referat (Gennemgang af dagens protokol) Orientering Planlægning af Trivselsdag er igang. En gammel "nyhed": Den tidligere praksis med venskabsklasser hvor 0. og 5. klassetrin blev sat sammen, blev af praktiske årsager stoppet for nogle år siden. sikrer uddeling af reklame-postkort for SB-valget. laver invitation med program-indhold til udsendelse senest 14 dage før mødet. Sættes på dagsorden til næste møde, inkl. konkret ønske til hvad der skal gennemgåes. Godkendelse Referatet blev ikke helt færdigt i løbet af mødet. Referatet forventes godkendt på næste møde. Snarest

4 Tid Skolebestyrelsmøde Østervangsskolen Emne Formål & ønsket resultat Referat (tekst) Aktion Deadline Dato: Ordstyrer: Helene Til stede:, Bo, Kasper, Jytte, Rikke (8D), Tanja, Birgitte, Helene, Pernille, Claus, Mick(8A), Afbud: Aina, Rikke, = Mødet aflyst Fraværende: Referent: Bo Aflyst! SB-møderne afholdes i Natur & Teknik-lokalet kl. 19:00-22:00 19:00-19:05 Dagsorden og Referat fra sidste møde Godkendelse 19:05-19:20 Elevrådet Orientering 19:20-19:45 Opfølgning på udeståender fra tidligere møder. (Pernille) Bilag forventes inden mødet. 19:45-20:10 SB's holdning til del-elementer i implementering af SkoleReformen. På dette møde er emnet: Mål & Resultater () 20:10-20:30 Fremlæggelse af forslag til praksisbeskrivelser vedr. Bevægelse, Lektiecafe og Valgfag () - 3*Bilag 20:30-20:50 Kvartalsvis afrapportering omkring evt. afvigelser fra principper, mål, fravær, og andre kvalitetes- og ledelsmæssige forhold der kan have interesse for SB. () Sikring af at ting sker som aftalt Debat og input til implementering af skolereform Orientering og kommentarer Orientering De 3 beskrivelser har været behandlet i FU og Pædagogiske udvalg 20:50-21:00 Pause 21:00-21:10 SB-valg. Hvor er vi? Hvad skal der ske? (Status, tidsplan, Info-aften, opstilling, kandidater, forskudt valg ) 21:10-21:20 SB-valg: Beslutning vedr. 2 repræsentanter fra erhvervs- eller foreningslivet. (Hvem/hvor skal vi søge? Eller skal vi søge dispensation?) 21:20-21:35 Detail-planlægning af Info-aften 3/4 "Skolereform og skolebestyrelsesvalg" Gennemgang af den forhåbentlig allerede udsendte invitation med program-indhold 21:35-21:45 Kort snak om indholdet af tidligere uddelte bilag: - CEPOS - skoler rangeret efter undervisningseffekt - Analyse af resultater i dansk og matematik ved afgangsprøverne 2013 Orientering Debat og beslutning Orientering & Planlægning 21:45-21:50 Diverse informationer () Orientering Skal vi lave en skolebestyrelsesvalgbod ifm. "Åben Skole" onsdag 9/4? Orientering og debat I referat fra mødet 11/ henvises til "det flotte resultat". Hjælp til at læse resultatet som "flot" ønskes 21:50-21:55 Evt. Orientering Budgetmøde med Skole- og Børneudvalget den 11. juni 2014 kl i Kantinen på Rådhuset Hvem har hidtil repræsenteret "SFO Østervang" i SFO Forum?

5 Tid Skolebestyrelsmøde Østervangsskolen Emne Formål & ønsket resultat Referat (tekst) Aktion Deadline 21:55-22:00 Godkendelse af referat (Gennemgang af dagens protokol) Dato: Ordstyrer: Kasper Til stede:, Bo, Kasper, Jytte, Rikke (8D), Tanja, Birgitte, Helene, Pernille, Claus, Mick(8A), Afbud: Aina, Rikke, Fraværende: Referent: Bo Godkendelse SB-møderne afholdes kl. 19:00-22:00 Da Natur & Teknik-lokalet pt. benyttes til Klub, må oplyse alternativt lokale 19:00-19:05 Dagsorden og Referat fra sidste møde Godkendelse 19:05-19:20 Elevrådet Orientering 19:20-19:50 Opfølgning på udeståender fra tidligere møder. (Pernille) Bilag forventes inden mødet. 19:50-20:20 SB's holdning til del-elementer i implementering af SkoleReformen. På dette møde er emnet: Mål & Resultater () 20:20-20:45 Fremlæggelse af forslag til praksisbeskrivelser vedr. Bevægelse, Lektiecafe og Valgfag () - 3*Bilag 20:45-20:55 Pause 20:55-21:15 Kvartalsvis afrapportering omkring evt. afvigelser fra principper, mål, fravær, og andre kvalitetes- og ledelsmæssige forhold der kan have interesse for SB. () Sikring af at ting sker som aftalt Debat og input til implementering af skolereform Orientering og kommentarer Orientering De 3 beskrivelser har været behandlet i FU og Pædagogiske udvalg 21:15-21:25 SB-valg. Hvor er vi? Hvad skal der ske? (Status, tidsplan, Info-aften, opstilling, kandidater, forskudt valg ) 21:25-21:35 SB-valg: Beslutning vedr. 2 repræsentanter fra erhvervs- eller foreningslivet. (Hvem/hvor skal vi søge? Eller skal vi søge dispensation?) 21:35-21:45 Kort snak om indholdet af tidligere uddelte bilag: - CEPOS - skoler rangeret efter undervisningseffekt - Analyse af resultater i dansk og matematik ved afgangsprøverne 2013 Orientering Debat og beslutning Orientering og debat I referat fra mødet 11/ henvises til "det flotte resultat". Hjælp til at læse resultatet som "flot" ønskes 21:45-21:50 Diverse informationer () Orientering 21:50-21:55 Evt. Diverse Budgetmøde med Skole- og Børneudvalget den 11. juni 2014 kl i Kantinen på Rådhuset Hvem har hidtil repræsenteret "SFO Østervang" i SFO Forum? Skolekøkkenet: En forældres syn på faciliteterne. (Bo)

6 Tid Skolebestyrelsmøde Østervangsskolen Emne Formål & ønsket resultat Referat (tekst) Aktion Deadline 21:55-22:00 Godkendelse af referat (Gennemgang af dagens protokol) Godkendelse

7 Ansvar el. Bo

8 Ansvar el. Bo

9 Ansvar el. Birgitte Jytte / Claus & Bo Bo

10 Ansvar el.

11 Ansvar el.

12 Ansvar el.