Referat fra Generalforsamling i Foreningsbutikken torsdag den 27 marts 2014

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Foreningsbutikken torsdag den 27 marts Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af medlemsopgørelse og registrering af fremmødte medlemmer 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse 4. Forelæggelse af reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 5. Bestyrelsen forslag til budget fremlægges til orientering 6. Behandling af indkomne forslag ( 3 stk.) 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisor (Skal være registreret eller statsautoriseret) 11. Eventuelt Underskriftindsamling fra medlemmerne 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Erik Vigsø som dirigent (vedtaget) og Vibeke Ladefoged som referent (vedtaget). Ordstyren takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. 2. Fremlæggelse af medlemsopgørelse og registrering af fremmødte medlemmer Inger fremlagde registreringslisten som dokumentation for at de fremmødte foreninger er valgberettiget. Overdraget til dirigenten. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse Formanden fremlagde bestyrelsens beretning til godkendelse. Beretningen Beretning enstemmigt godkendt. Bestyrelsens beretning vedlægges som bilag 4. Forelæggelse af reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Daglig leder Tina Gerling fremlagde regnskabet som det ligger fra Revisionsfirmaet Beirholm til godkendelse. Regnskabet godkendtes uden kommentarer. Ønske fra salen, om at regnskabet også ligger i papirkopi til generalforsamlingen. 1

2 5. Bestyrelsen forslag til budget fremlægges til orientering Daglig Leder Tina Gerling fremlagde budgettet for Det bemærkes at budgettet vil blive tilført de af regnskabet ubrugte midler fra Ønske fra salen om, at budgettet ligeledes ligger i papirform til generalforsamlingen. 6. Behandling af indkomne forslag Der var i alt indsendt 3 forslag til rettelser/justeringer af vedtægterne fra bestyrelsen. Formand Leif Gellert Møller forlagde forslagene på vegne af bestyrelsen. Det drejer sig om følgende forslag. Forslag nr 1: 4 Medlemskab Som medlemmer kan optages personer, grupper og foreninger, der støtter foreningens formål og arbejde. Man er medlem, når man elektronisk har bekræftet det en gang årligt i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Ved udmeldelse af foreningen, kan intet medlem gøre krav på en andel af foreningens formue. Medlemsperioden følger kalenderåret. Foreningsbutikkens ledelse fører et medlemskartotek med medlemmernes navn og adresse. Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningen. Der refunderes ikke betalt kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen. Et medlem kan udelukkes af foreningen, hvis vedkommende skader foreningens omdømme eller formål. Beslutning om eksklusion varetages af bestyrelsen og beslutningen kan omstødes på den første efterfølgende generalforsamling 4 Medlemskab Som medlemmer kan optages personer, grupper og foreninger, der støtter foreningens formål og arbejde. Dog har enkeltpersoner ikke stemmeret på Foreningsbutikkens generalforsamling. Forslaget blev godkendt med følgende ændring (se ovennævnte ændring, hvor sidste sætning slettes) dette blev godkendt. Formanden opfordrede de frivillige i Foreningsbutikken til evt. at oprettede en støtteforening, således at de frivillige i butikken kunne få stemmeret ved generalforsamlingen. Forslag nr. 2: 5 Generalforsamling GF er foreningens øverste myndighed GF afholdes hvert år i marts måned Indkaldelse til GF sker ved at der sendes en indkaldelse til medlemmerne via 2

3 eller alm. Post. Der sættes opslag i Foreningsbutikkens vindue, og det meddeles på foreningens hjemmeside, at der er GF. Dette sker med mindst 14 dages varsel Man kan ikke blive medlem under generalforsamlingen Generalforsamlingen er beslutningsdygtige med de fremmødt medlemmer Medlemmer kan indgive forslag til GF indtil en uge før afholdelsen. Forslagene skal være skriftlige og sendes til formanden. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer Hvert medlem har en stemme, stemmeafgivelse for en forening eller gruppe kræver fuldmagt eller fremvisning af medlemsbevis. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer Valg til bestyrelsen kræver at man er til stede på GF, eller at man har afgivet en fuldmagt Såfremt et medlem ønsker det, foretages skriftligt valg af bestyrelsesmedlemmer 5 Generalforsamling Hvert medlem har en stemme, stemmeafgivelse for en forening eller gruppe kræver fuldmagt eller fremvisning af medlemsbevis. Enkeltmedlemmer har ikke stemmeret, kun grupper og foreninger med medlemsbevis kan stemme. Forslaget trukket, da ændringsforslag 2 er godkendt. Forslag nr. 3: 7 Bestyrelsen Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan uddelegere opgaver og nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen består af 7 personer. To af disse medlemmer er fødte medlemmer og udpeges af Frivilligrådet I Magistatsafdelingen for Sundhed og Omsorg for en 2årig periode. De øvrige 5 medlemmer vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv på det første bestyrelsesmøde efter hver ordinær GF med formand, og kasserer. Formanden og næstformanden vælges blandt de 5 bestyrelsesmedlemmer som er valgt på generalforsamlingen. Disse to poster kan således ikke besættes med medlemmer udpeget af Frivilligrådet. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst tre medlemmer finder det nødvendigt dog mindst en gang i kvartalet. Der tages et beslutningsreferat af hvert bestyrelsesmøde. Bestyrelsen ansætter / afskediger ansatte i foreningen. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år. 3 medlemmer vælges på lige år og 2 medlemmer vælges på ulige år. 2 suppleanter vælges for et år ad gangen. Suppleanter, der er indtrådt i bestyrelsen, overtager det afgående medlems valgperiode. 3

4 Valgbare til bestyrelsen er kun medlemmer af foreningen, dog ikke støttemedlemmer Ansat personale kan ikke stille op til bestyrelsen Bestyrelsen består af 6-7 personer. 1-2 af disse medlemmer er fødte medlemmer og udpeges af Frivilligrådet I Magistatsafdelingen for Sundhed og Omsorg for en 2årig periode. De øvrige 5 medlemmer vælges af generalforsamlingen. Udpegede medlemmer fra Frivilligrådet og repræsentanter fra Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune har ikke stemmeret. Forslaget blev godkendt uden bemærkninger: 7. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog kontingentet fastholdt på 0 kr. Generalforsamlingen vedtog bestyrelsens forslag. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var 4 faste medlemmer af bestyrelsen og 2 suppleanter. Kandidaterne på valg var: Leif Gellert Møller, Århus Senior Forening Inger Christensen, Frivillig i Foreningsbutikken (modtager ikke genvalg) Margrethe Bogner Seniorer Uden Grænser Bach Olsen, Hasle brugerråd (trækker sig) Opstillede kandidater var: Leif Gellert Møller, Århus Senior Forening - fik 12 stemmer Margrethe Bogner Seniorer Uden Grænser - fik 11stemmer Hans Weinrich - Det Digitale Hjørne fik i første omgang 5 Bente Sørensen Ressourcebanken fik 3 stemmer Bo Andersen ikke medlem af en forening, derfor ikke valgbar! Flemming Pedersen, Senior Dansecafeen fik i første omgang 5 stemmer På grund af stemmelighed blev der foretaget omvalg mellem Hans og Flemming for at afgøre valgperioden. Dette skyldes at Bach som trak sig havde siddet et år af sin valgperiode. Valgt blev: Leif 2 år, Margrethe 2 år, Hans 2 år og Flemming 1 år + (Else var ikke på valg) 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Suppleanter på valg: Der skal vælges 2. suppleanter 1. suppleant Karen Petersen, Foreningsbutikken 2. suppleant Elo Bøttern Nielsen, Video

5 Opstillede kandidater var: Karen Petersen, Foreningsbutikken Elo Bøttern Nielsen, Video 2000 Begge genvalgt 9. Valg af revisor (Skal være registreret eller statsautoriseret) Bestyrelsen foreslår Revisionsfirmaet Beirholm, som hidtil har revideret vores regnskab og som derfor kender os indgående. Vedtaget. 10.Eventuelt Tak til Inger og Bach for rigtig godt samarbejde. Underskriftindsamling fra medlemmerne. Medlemmer som endnu ikke havde underskrevet dette års liste til ministeriet blev opfordret til at skrive under. Referatet godkendt af dirigent Erik Vigsø Den underskrift 5