Procedure og grundlag for godkendelse af kliniske uddannelsessteder med tilknytning til Radiografuddannelsen UCL Odense

Transkript

1 Procedure og grundlag for godkendelse af kliniske uddannelsessteder med tilknytning til Radiografuddannelsen UCL Odense Proceduren indtræder med virkning fra 2010 og erstatter hermed tidligere procedure for praktikpladsgodkendelser Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 1

2 Indhold Procedure for godkendelse af kliniske undervisningssteder... 3 Grundlaget for godkendelse af de kliniske undervisningssteder... 4 Referencer... 5 Bilag Skabelon til brug ved praktikpladsgodkendelse... 6 Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 2

3 Procedure for godkendelse af kliniske undervisningssteder Godkendelse af undervisningssted foretages hvert tredje år. Godkendelsen gælder fra studiestart uge 35 i det pågældende år. Sker der ændringer i den mellemliggende periode retter det kliniske uddannelsessted henvendelse til uddannelsesinstitutionen, som vil tage stilling til hvorvidt ændringerne vil få konsekvenser for den eksisterende godkendelse. Procedure for godkendelse sker som følgende: 1. Den enkelte afdeling udarbejder en praktikpladsbeskrivelse, som omfatter de afsnit, hvori klinisk undervisning forventeligt vil finde sted. Til udarbejdelsen anvendes skabelonen sidst i dette dokument. 2. Beskrivelsen skal være uddannelsesinstitutionen i hænde senest uge 17 Beskrivelsen sendes til den af uddannelsesinstitutionen udpegede ansvarshavende klinisk studievejleder Lissi Askholm Larsen; mail lial@ucl.dk 3. Afdelingen modtager senest fredag i uge 22 Radiografuddannelsens godkendelse med evt. bemærkninger fra uddannelsesinstitutionen. 4. Radiografuddannelsen offentliggør på hjemmesiden inden studiestart uge 35 en oversigt over alle de kliniske uddannelsessteder, som er godkendte til at varetage klinisk undervisning for radiografstuderende ved Radiografuddannelsen UCL. 5. Godkendelsesprocedurer og -skabelon kan downloades fra Fronter - Fælles Radiograf Skabelon til godkendelse af kliniske uddannelsessteder Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 3

4 Grundlaget for godkendelse af de kliniske undervisningssteder Grundlaget for godkendelse af de kliniske undervisningssteder skal indeholde en beskrivelse af følgende elementer: Afdelingens organisatoriske indplacering og tilhørsforhold Afdelingens ledelsesopbygning og struktur Afdelingens fagprofessionelle ramme (radiografifaglige, tværfaglige og tværsektorielle) Afdelingens patientgrundlag (patientsituationer, fænomener og forløb) Afdelingens lærings og studiemiljø Afdelingens undervisningsfaciliteter De kliniske vejlederes og de klinisk uddannelsesansvarliges radiografifaglige og pædagogiske kvalifikationer og kompetencer Den klinisk uddannelsesansvarlige funktion De kliniske vejlederes funktion Klinisk uddannelsesansvarlige og kliniske vejlederes samarbejdsformer og ressourcer indbyrdes og i forhold til den studerende Radiografifaglige opgaver og metoder, der danner grundlag for at den studerende kan udvikle viden, færdigheder og kompetencer i forhold til relevante kliniske moduler Studiemetoder og vilkår for den studerendes deltagelse i klinisk uddannelse. Herunder undervisningens organisering og tilrettelæggelse Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 4

5 Referencer Bekendtgørelse om uddannelsen til professionsbachelor i radiografi nr /04/2009 National studieordning for Radiografuddannelsen i Danmark, Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 5

6 Bilag 1. Skabelon til brug ved praktikpladsgodkendelse Afdelingens organisatoriske indplacering og tilhørsforhold Sydvestjysk Sygehus er ledet af en samlet direktion bestående af tre direktører. De kliniske funktioner er opdelt på 24 afdelinger, der hver især ledes af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. I nogle afdelingsledelser sidder der kun én person - det gælder for Fysioterapi / ergoterapi,arbejdsmedicinsk afdeling og Sygehusapoteket. Det administrative område er opdelt i en række stabsfunktioner med egen ledelse. Alle afdelinger og stabsfunktioner refererer til direktionen. Organisationsdiagrammet for Sydvestjysk Sygehus ser således ud: Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 6

7 Afdelingens ledelsesopbygning og struktur På trods af Sydvestjysk Sygehus to matrikler ledes Radiologisk Afdeling som én samlet afdeling. Afdelingens ledelsesmæssige struktur ser således ud: Ledende overlæge Overradiograf Afdelingsradiograf og RIS administrator Afdelingsradiograf med dagligt ansvar for driften i Esbjerg Afdelingsradiograf med dagligt ansvar for driften i Grindsted Afdelingsradiograf med uddannelsesansvar Afdelingsradiograf og kvalitetskoordinator Plejepersonalet i Esbjerg Plejepersonalet i Grindsted Kliniske vejledere Studerende Afdelingens fagprofessionelle ramme (radiografifaglige, tværfaglige og tværsektorielle Afdelingens godt 130 medarbejdere er fordelt i forhold til personlige kompetencer, som hver især varetager opgaver inden for billeddiagnostikken. Medarbejdernes kompetence følges og udvikles løbende i tæt dialog med afdelingens ledelse, kvalitetskonsulenter og superbrugere. Hver enkelt medarbejder har stor indflydelse egen arbejdsplanlægning, og er således også medbestemmende for planlægningen af undersøgelserne og egen arbejdstid - herunder mulighed for fleksible arbejdstid indenfor gældende overenskomst. Den overordnede planlægning varetages af daglige driftsledere afd. radiografer - som refererer direkte til afdelingsledelsen på Radiologisk afdeling, der består af en ledende overradiograf og en ledende overlæge. Personalegruppen med daglig gang i radiologien: Radiografer Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 7

8 Røntgen Sygeplejersker Social og Sundheds assistenter Overlæger/Radiologer Reservelæger Afdelingslæger Portører Hospitals service assistenter Sekretærer Teknikere Studerende Radiologisk afdeling har, som serviceafdeling, et tæt samarbejde med de kliniske afdelinger i sygehuset og der er derfor en kontinuerlig dialog om patientforløbene i huset. På denne måde sættes patienten i centrum mens retningslinjer og instrukser kvalitetssikres og udvikles. Afdelingens patientgrundlag (patientsituationer, fænomener og forløb) Sydvestjysk Sygehus består overordnet set af to matrikler (Esbjerg og Grindsted). De to matrikler har én fælles direktion og i radiologisk regi også én fælles afdelingsledelse. Sydvestjysk Sygehus Esbjerg er et mellemstort akutsygehus, der med sin placering varetager akutfunktionen for en stor del af Vestdanmark. Sydvestjysk Sygehus Grindsted er et mindre sygehus, med en stor del ambulatorievirksomhed i forbindelse med dagkirurgi og elektiv kirurgi. Sygehuset har også en mindre del medicinske indlæggelser. Radiologien på Sydvestjysk Sygehus er ligeledes fordelt på fuldt digitaliseret (RIS/PACS) billeddiagnostiske afdelinger i Grindsted og Esbjerg afdelinger der teknologisk og fagligt lever op til samfundets krav om service og kvalitet. Digitaliseringen og nyrenoveret fysiske forhold, danner rammen for optimale forhold for både patienter og personale. Tilsammen udføres der på SVS ca billeddiagnostiske undersøgelser og -behandlinger indenfor en stor del af radiologien. Radiologisk afdeling i Esbjerg råder over følgende specialer/modaliteter. CR og DR CT scannere Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 8

9 MR scannere (1,5 T) Mammacenter Ultralyd (diagnostisk og i forbindelse med biopsier og drænager) Gennemlysning - afdelingen i Esbjerg har døgnåben Radiologisk afdeling i Grindsted råder over følgende specialer/modaliteter: MR (0,4 T) CT Gennemlysning CR og DR Ultralyd Begge afdelinger modtager flere forskellige patientkategorier. Der findes en del forskellige pakkeforløb for blandt andet cancer hvor radiologien indgår. I begge afdelinger tilbydes også åbent ambulatorium hvor ikke akutte patienter kan henvises fra egen læge til røntgenundersøgelser. Patienten møder op i åben ambulatorium når det passer dem, indenfor ambulatoriets åbningstid. De kliniske vejlederes og de klinisk uddannelsesansvarliges radiografifaglige og pædagogiske kvalifikationer og kompetencer Klinisk vejleder Den kliniske vejleder er uddannet/autoriseret radiograf og har særlig interesse for det pædagogiske arbejde. Den kliniske vejleder deltager aktivt i udviklingen af afdelingens studiemiljø og er forpligtet til at holde sig ajour med radiografuddannelsens udvikling. Den kliniske vejleder skal være bevidst om sin rolle som radiograf i hverdagen. Den kliniske vejleder er forpligtet til en pædagogisk videreuddannelse svarende til 1/6 pædagogisk diplomuddannelse (klinisk vejleder uddannelse). Klinisk Uddannelsesansvarlig Radiograf Den klinisk uddannelsesansvarlige radiograf er uddannet/autoriseret radiograf og har særlig interesse for det pædagogiske arbejde. Den kliniske uddannelsesansvarlige radiograf skal indgå i samarbejde med andre uddannelsesansvarlige og UCL i kvalitetssikringen og kvalitetsudviklingen af radiografuddannelsen i Danmark. Det forventes at den klinisk uddannelsesansvarlige radiograf gennemfører videre uddannelse svarende til diplom eller Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 9

10 masterniveau. Afdelingens lærings og studiemiljø De radiologiske afdelinger på Sydvestjysk Sygehus har et åbent og positivt lærings og studiemiljø. Afdelings personale støtter op om de studerendes læring og sætter teorierne i spil i hverdagen. De studerende går i afdelingen som en del af personalet og afdelingen betragter dem som sådan. Den daglige vejledning af studerende varetages af afdelingens personale og mere målrettet vejledning varetages af de kliniske vejledere. For at sikre kobling mellem teori og praksis, samt en glidende planlægning for både de studerende, de kliniske vejledere og afdelingens personale, er der ansat fire kliniske vejledere. Klinisk uddannelse forudsætter et gensidigt samspil/samarbejde mellem den studerende og afdelingens personale inkl. vejledning med de kliniske vejledere, og er et tilbud til den studerende. De kliniske vejlederes centrale rolle er, at skabe et overblik for de studerendes klinikophold, samt i det daglige vejlede uddannet personale og studerende i rummene efter behov. Både Grindsted og Esbjerg benyttes som klinisk uddannelsessted for radiografstuderende på SVS, og pædagogiske forhold og metoder er derfor gældende begge steder. Afdelingens undervisningsfaciliteter Sydvestjysk Sygehus råder over uddannelses rum, medicinsk bibliotek samt adgang til elektronisk undervisningsmiljø. Der er ligeledes adgang til fagtidsskrifter og lign., samt PC adgang med mulighed for elektronisk bearbejdelse af uddannelsens forskellige skriftlige opgaver. Den klinisk uddannelsesansvarlige funktion Klinisk uddannelsesansvarlig radiograf Den uddannelsesansvarlige afdelingsradiograf har ansvaret for at tilrettelægge den kliniske uddannelse for Radiografstuderende på SVS, i overensstemmelse med mål, indhold og vilkår, beskrevet i studieordningen for Radiografuddannelsen ved UC Lillebælt. Den uddannelsesansvarlige afdelingsradiograf er ligeledes resurseperson for afdelingens ledelse og afdelingens driftsansvarlige, med henblik på planlægning af uddannelse g kompetenceudvikling for afdelingens samlede personalegruppe. Herunder følgende ansvarsområder: Ansvarlig for den kliniske uddannelse af de studerende i deres praktikperioder Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 10

11 Overordnet planlægning af de studerendes klinikophold Planlægning af intern introduktion og teoretisk undervisning for de studerende i klinikperioden Planlægning og gennemførelse af kliniske prøver Undervisning af de studerende indenfor relevante områder, eller tilrettelæggelse af dette. Daglig/ugentlig klinisk vejledning Kontaktperson til Radiografuddannelsen i University College Lillebælt Ansvarlig for løbende at evaluere den kliniske undervisning jf. radiografuddannelsens og afdelingens evalueringsstrategi, herunder udarbejde og iværksætte handlingsplaner. Planlægning og gennemførelse af evalueringssamtaler med studerende og kliniske vejledere Udarbejdelse af praktikstedbeskrivelse og sikring godkendelse af denne Udvikling af afdelingens studiemiljø Ansvarlig for planlægning og koordinering for andre sundhedsfaglige studerende på SVS, der ønsker en radiologisk praktikperiode Planlæggelse af arbejdsprøveophold for måske kommende studerende - i enkelte tilfælde i samarbejde med kommunerne. Eksaminator og gerne ekstern censor i forbindelse med radiografstuderendes eksamener Kompetence og uddannelsesplanlægning for klinikkens plejepersonale i samarbejde med klinikkens øvrige afd. radiografer De kliniske vejlederes funktion De kliniske vejledere har medansvar for radiografstuderende i afdelingen. Herunder følgende ansvarsområder: Daglig klinisk vejledning i afdelingens undersøgelsesrum Medansvarlig for afvikling diverse samtaler i løbet af den studerendes ophold - herunder forventningssamtale og midtvejssamtale. Deltagelse i relevante kurser herunder klinisk vejlederuddannelse af 6 ugers varighed. Ajourføre den uddannelsesansvarlige afd. radiograf vedr. pædagogiske forhold og afdelingens studerende. Støtte og vejlede den studerende i daglig praksis, og valg af læringssituationer og -metoder. Hjælpe den studerende fra observerende, til aktiv deltagende i afdelingens procedurer og fællesskab. Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 11

12 Vejlede og støtte de studerendes refleksion. Vejledning af det øvrige personale i modulets formål og evaluering af dette, samt dialog og opfølgning med personalet vedr. de studerende Fungere som eksaminator og hjælper ved kliniske prøver Klinisk uddannelsesansvarlige og kliniske vejlederes samarbejdsformer og ressourcer indbyrdes og i forhold til den studerende Der afholdes en gang om måneden et møde mellem kliniske vejledere og klinisk uddannelsesansvarlig radiograf, som skal sikre at alle er orienterede om udviklingen i uddannelsen og i afdelingen. På disse møde er muligheden for at refleksioner, erfaringsudveksling eller gennemgang af teoretiske materiale. Det er den klinisk uddannelsesansvarlige der sørger for indkaldelse og dagsorden. De kliniske vejledere har ansvar for at ønske minimum 2 kliniske vejlederdage om måneden som kan bruges til undervisning, forberedelse eller individuel vejledning. Radiografifaglige opgaver og metoder, der danner grundlag for at den studerende kan udvikle viden, færdigheder og kompetencer i forhold til relevante kliniske moduler Radiografstuderende inddrages i arbejdsopgaver svarende til læringsudbyttet for de enkelte moduler. Det tilstræbes derfor at den studerende for en kontinuerlig faglig udvikling under opholdet i afdelingen. Det er afdelingens holdning af læring af radiografi i klinikken primært foregår i rummene sammen med sundhedsfagligt personale og patienterne. Studiemetoder og vilkår for den studerendes deltagelse i klinisk uddannelse. Herunder undervisningens organisering og tilrettelæggelse Radiografstuderende i radiologisk afdeling skal være tilstede gennemsnitligt 30 timer om ugen. Dette giver mulighed for en ugentlig studiedag som planlægges efter afdelingens og den enkelte studerendes ønsker. Undervisningen i afdelingen tilrettelægges efter den enkelte modulbeskrivelse og modulets portfolio. Det tilstræbes af der gennem modulets uger sættes fokus på et portfolio og dermed et læringsudbytte om ugen. Der anvendes forskellige undervisnings og læringsstategier der understøtter studerende med forskellige læringsstile. Det kan være metoder som: Klasseundervisning i teoretisk undervisning Gruppearbejde med portfolio Refleksionsøvelser med udgangspunkt i praksisfortællinger Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 12

13 Øvelser i afdelingens rum Dato Klinisk uddannelsesansvarlig Radiograf Dato Klinisk studievejleder Lissi Askholm Praktikpladsgodkendelse, Radiografuddannelsen UCL, december 2009 Side 13